作者簡介
劉斌 合益集團(tuán)高級咨詢經(jīng)理
最近,與企業(yè)探討關(guān)于員工效能的問題時,有一位受雇于企業(yè)內(nèi)的CEO說了這樣一句話:如果這是我自己的公司,我只要一半的人就夠了。
整個企業(yè)幾乎僅一半的員工真正發(fā)揮著他們應(yīng)有的價值。這確實(shí)也是如今許多企業(yè)的現(xiàn)狀,我們的員工隊伍,逐漸變成了我們最熟悉的陌生人。比如最近發(fā)生的90后裸辭事件,員工趨于多樣性,他們的需求越來越復(fù)雜。
在管理學(xué)領(lǐng)域,關(guān)于員工績效這個話題,20世紀(jì)初的人們關(guān)注員工的工作效率,譬如士氣等;30年代,人們關(guān)注員工的滿意度;70、80年代,我們關(guān)注員工的忠誠度;在過去十多年,我們更多聽到了員工敬業(yè)度;而現(xiàn)在,我們開始關(guān)注員工的效能。但無論如何,我們始終有一個目的,那就是管理好員工的狀態(tài),幫助組織走向更高的企業(yè)績效。
員工效能是什么?
員工效能是指員工的工作熱忱以及與企業(yè)目標(biāo)的契合度。它衡量的是員工的“當(dāng)前狀態(tài)”以及它是如何與公司目標(biāo)之間關(guān)聯(lián)起來的。換而言之,有的員工可能很有熱情,但卻用錯了方向。效能,意味著要積極達(dá)成公司的目標(biāo)。
對企業(yè)而言最為積極的員工效能來自于高效員工,他們能意識到自己的付出對企業(yè)有很大的貢獻(xiàn),也對公司有高度的自豪感,愿意向朋友推薦自己的公司。他們之所以能被鼓舞和激勵去付出額外的工作,也離不開企業(yè)的支持,包括將他們放在有潛能的崗位上,掃除工作上的障礙等等。在這種狀況下,最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)高績效的目標(biāo)。
企業(yè)會存在四種狀態(tài)的員工,其他三種分別是什么呢?
低效的員工,他們本身就不敬業(yè),也感受不到組織的支持。
漠然的員工,可以說是僵尸粉,在組織中混日子的員工。
受挫的員工,敬業(yè)度很高,但是卻得不到組織的支持而受挫。
我們會發(fā)現(xiàn),員工敬業(yè)度很重要,因?yàn)檫@意味著員工對公司的承諾,為公司付出額外努力的意愿。然而我們數(shù)據(jù)顯示,雖然高敬業(yè)度員工在留任意愿上有高水平,但在員工績效表現(xiàn)上,敬業(yè)員工僅比不敬業(yè)員工高出19%的績效預(yù)期。若員工在敬業(yè)的同時,還能夠感受到企業(yè)的支持,他們的個人績效將超出企業(yè)預(yù)期52%,比僅僅是高敬業(yè)的員工高出33%。
員工敬業(yè)度僅僅是一部分,他們還要感受到企業(yè)對他們的幫助和支持。
受挫員工是如何“養(yǎng)成”的?
想一下,一位剛加入組織的員工會是什么樣的狀態(tài)?
高效員工的狀態(tài)。他們會維持一段時間的蜜月期,在蜜月期里,他們覺得什么事都很新鮮,都想嘗試,充滿干勁。但過了一段時間之后,有些員工可能會發(fā)生變化,發(fā)現(xiàn)他們很想做一些事情,卻障礙重重,缺少支持。
長期受挫,即半年到一年內(nèi)缺乏企業(yè)支持的狀態(tài)沒有得到改善的話,會發(fā)生三種情況:第一,他會自我突破,自己創(chuàng)造條件,重新成為高效員工。第二,他的熱情會被消磨,最后變成低效的員工。第三,他選擇離開這個組織。
所以受挫而離開的員工,讓管理者們最為吃驚,他們始終認(rèn)為這些員工又想做事,又有能力,卻想不到他們一直都渴望企業(yè)能為他們提供更多的支持。
中國企業(yè)的員工效能還有很大的開發(fā)空間。我們調(diào)研顯示,中國目前高效員工占企業(yè)48%,低效員工為26%,漠然占16%,受挫為10%。能提供高組織支持度企業(yè)比例是64%,中國企業(yè)還有很大的提升空間。
一位客戶CEO曾提到說:我寧愿受挫的員工比例高,也不希望漠然的員工多??梢?,敬業(yè)度提升著實(shí)是未來企業(yè)很重要的課題。
怎么將受挫員工轉(zhuǎn)化為高效員工?
把受挫員工轉(zhuǎn)化為高效員工,有兩個重要的決定因素,員工敬業(yè)度和組織支持度。這些都是結(jié)果性的指標(biāo),那針對這兩個指標(biāo),有哪些驅(qū)動因素呢?
員工敬業(yè)度:
清晰和有希望的方向
對領(lǐng)導(dǎo)者的信心
聚焦質(zhì)量和客戶
尊重與認(rèn)可
發(fā)展機(jī)會
薪酬與福利
組織支持度:
績效管理
職權(quán)與授權(quán)
資源
培訓(xùn)
合作,人際互動的機(jī)會
工作、架構(gòu)和流程
這12個因素驅(qū)動著員工敬業(yè)度和組織支持度的提升,對企業(yè)的財務(wù)結(jié)果,員工保留及吸引都起到了積極的作用。
敬業(yè)度的五大挑戰(zhàn)
每年我們都會針對員工敬業(yè)度進(jìn)行調(diào)研和數(shù)據(jù)研究,我們發(fā)現(xiàn),自金融危機(jī)后的若干年,敬業(yè)度的提升正面臨重重挑戰(zhàn)。光輝合益最新書籍《破譯黑天鵝》描述了影響全球商業(yè)環(huán)境的六大趨勢,包括全球化2.0、數(shù)字化的崛起、員工的個性化、環(huán)境危機(jī),人口結(jié)構(gòu)的變化、科技交融的未來。
受這六大趨勢的影響,在商業(yè)世界中的組織將會面臨五個關(guān)鍵挑戰(zhàn)。
透明度
人們現(xiàn)在很容易就能在網(wǎng)絡(luò)上找到企業(yè)的信息,員工和客戶都可以在點(diǎn)擊鼠標(biāo)的瞬間,公開褒獎或批評任何組織。同樣,人才也很容易被競爭對手找到。企業(yè)面對越來越多的壓力,兌現(xiàn)對員工的承諾,可能的輿論問責(zé),企業(yè)聲譽(yù)會造成的破壞性影響。
此時,高敬業(yè)的員工就很重要,他不會在線上批評自己的雇主,也愿意時刻維護(hù)自己企業(yè)的聲譽(yù)。
敏捷度
適者生存,現(xiàn)在唯一不變的就是變化。在變化的過程中,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和員工個人發(fā)展的目標(biāo)的平衡會不斷變化,頻繁的變化會讓員工缺乏安全感,特別是突發(fā)狀況的來臨,需要員工有敏捷的反應(yīng)來適應(yīng)變化。
員工需要學(xué)習(xí)新的技能來足以應(yīng)對,管理者的合理授權(quán)也很重要。
合作
現(xiàn)如今的企業(yè)戰(zhàn)略決策,對于合作協(xié)同有了前所未有的要求。在未來拓展新領(lǐng)域、解決復(fù)雜問題的過程中,都需要跨組織、跨團(tuán)隊甚至跨競爭對手的合作。
我們需要建立一個協(xié)同的文化,為員工提供高效合作的培訓(xùn),適應(yīng)跨部門之間的合作。
創(chuàng)新
創(chuàng)新不僅僅是研發(fā)部門的職責(zé),也需要每一個員工都發(fā)揮個人的作用。高效能的員工隊伍,能夠提出更多的創(chuàng)新方案,釋放更多潛能。
我們可以對員工的驅(qū)動從“把工作做好”,轉(zhuǎn)變成“為公司持續(xù)成功而努力”。讓員工學(xué)習(xí)如何更有創(chuàng)造性,并提供靈活的工作環(huán)境、組織架構(gòu)和支持體系,為創(chuàng)意的實(shí)施創(chuàng)造條件。
保持生產(chǎn)力
在我們追求未來創(chuàng)新的同時,還要保持當(dāng)前的高生產(chǎn)力。
我們要讓員工既“聰明”又努力地工作,特別是工作與生活的平衡。為員工提供清晰的工作目標(biāo),且組織架構(gòu)和流程能夠支持他們更好的工作,那么即便在工作量非常大的情況下,員工對這種長時間工作的感受也會更好些。
如何將“效能”轉(zhuǎn)化為“績效”?
研究發(fā)現(xiàn),最受贊賞公司很善于“化效能為績效”,它們的策略包括四個方面。我們調(diào)研也發(fā)現(xiàn),每間公司都會選擇適合自己的員工效能提升方法,盡管取得成功的方式不同,但至少在四個方面是一致:
定期“體檢”,持續(xù)的監(jiān)督與測量
讓更多的員工參與進(jìn)來,充分而透明的溝通
讓業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參與其中并對結(jié)果負(fù)責(zé)
將提升員工效能的行動策略與績效作直接鏈接
我們逐漸發(fā)現(xiàn)企業(yè)在人力資源上的投入節(jié)節(jié)攀升,但我們始終看不到員工有相應(yīng)的行動回報,積極投入到企業(yè)的發(fā)展之中。特別是組織壯大以后,真正能干活的人卻越來越少。如何提升員工效能,將成為企業(yè)最為重要的課題之一。
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