作為一作為一名職場二寶媽,每天除了緊張的工作,還有繁重的家事和育兒任務(wù),以及對自己高要求的學(xué)習(xí)項目和不舍放棄的興趣愛好,時間因此成為最珍貴的資源。
在許多人都叫嚷著很忙、時間不夠的情況下,我卻多管齊下,工作、家庭、學(xué)習(xí)和個人愛好平衡得不錯,這要多虧幾年來持續(xù)不斷的時間管理學(xué)習(xí)。
從2016年下半年開始,我就一直有付費學(xué)習(xí)時間管理,線上微課、音頻學(xué)習(xí)、相關(guān)圖書閱讀、持續(xù)打卡、時間記錄……理論加上實踐,逐漸總結(jié)出一套有效的超級時間管理術(shù),活生生把一天過成30小時。
首先,我們需要認知的是:時間管理的本質(zhì),其實是人。李笑來在《把時間當作朋友》中說:“我們從來不能管理時間,我們只能管理自己。”那到底如何來進行自我管理,讓時間充裕有盈余呢?我總結(jié)出以下幾點秘訣:
1.堅持早起,搶占價值高地
對于那些時間不夠用的人來說,抓住了早起的時光,就等于多出了兩三個小時。
我曾經(jīng)也是一個非??咕茉缙鸬娜耍X得自己是屬于貓頭鷹型的夜貓子,晚上做事效率更高,但當我真的早起成功后,才發(fā)現(xiàn)農(nóng)村里常說的那句“早起抵得上半日”一點都沒錯。
記得小時候在農(nóng)村,每當雙搶時節(jié),家里人忙著“雙搶”時,父母早上四五點鐘就起床干活,等忙到回來吃早餐時,干的活基本上相當于一個上午的量,而且盛夏的早上天氣涼爽,人不僅干活效率非常高,消耗體力也少許多。
我6:00起床,先去公園跑步一圈,回家沖涼后看半小時書,然后收拾好送孩子上學(xué),自己再去上班,活兒干了好幾件,正事一點都沒耽誤。不知道早起的人有沒有和我一樣的感受:起得早,會感覺一天充實很多,心情也好許多。
有人也許會說,我也特別想早起,但就是起不來呀,怎么破?這里有幾個小方法可以嘗試一下,親身實踐十分有效。
一是利用晨光、沐浴等方式喚醒自己。日光是最好的喚醒劑,晚上睡覺時不關(guān)窗簾,到了早晨陽光照射進房間,人很容易清醒;此外,醒來時馬上去沖個涼,可以在最短時間內(nèi)喚醒自己。
我自己親測一個非常有效的方法是冥想。在似醒非醒的時候找個地方盤腿坐下,進行呼吸和冥想,頭腦會逐漸清醒。
另外,可以通過加入一些早起打卡社群,通過別人的監(jiān)督和激勵來讓自己逐步加入到早起的隊列。
2. 提前做好規(guī)劃,記錄時間花銷
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。提早最規(guī)劃節(jié)省出來的時間,超出想象。
我每天有寫to do list的習(xí)慣。在前一天晚上臨睡前寫下第二天需要做的幾個重點事項,然后當天按照清單上的事項逐一完成,能在很大程度上減少時間的浪費。因為當你無所事事或者毫無頭緒時,花費的時間是相當可觀的。做規(guī)劃是一個確立目標——分解任務(wù)——逐個擊破的過程,能讓人分清輕重緩急,提高效率。
在時間管理領(lǐng)域有一本大名鼎鼎的圖書——《奇特的一生》。書中的主人公柳比歇夫幾十年如一日記錄自己的時間花銷,最終依靠嚴苛的自我管理與時間記錄,一生產(chǎn)出豐碩的學(xué)術(shù)成果,并成為時間管理界不可逾越的高峰。
很少有人詳細記錄過自己一天24小時是如何分配度過的,不妨花費一周的時間,詳細記錄下自己的時間開銷,結(jié)果一定讓人大跌眼鏡。我們從來不知道自己浪費了那么多時間,如果把那些時間黑洞彌補起來,一天活成30小時真不是什么難事。
3.多線程工作,利用好零碎時間
雖然專注是最高效的時間利用方式,但其實在一天中,我們的黃金專注時間是不多的的,絕大多數(shù)時候時間都呈碎片化分布,如果積極利用好這些零碎時間,就能擠出大量可利用時間,那么什么時候能進行多線程工作呢?一般是在完成不需要動腦的工作時可以“一邊,一邊”。比如:我一邊刷牙一邊抬腿做鍛煉;
一邊洗衣服一邊聽喜馬拉雅上的音頻;
上下班路上一邊坐,一邊閱讀或者聽課程。
在一份時間里同時做兩份工作,時間的利用也就double了。
只要你保持察覺,會發(fā)現(xiàn)能多線程做事的地方越來越多,而零碎時間,像等電梯、排隊等時候,都可以找出事情來做。聚沙成塔、集腋成裘這種道理,在這里得到最好印證。
3. 每日復(fù)盤,培養(yǎng)好習(xí)慣
復(fù)盤是向自己學(xué)習(xí)的方式,也是獲得快速進步的通道。
復(fù)盤是對每天所做的事情進行一次總體回顧與分析,總結(jié)好的經(jīng)驗,剖析教訓(xùn)和失敗,讓做得好的更好,做得不好的得到改進。這樣做的最大好處是快速迭代,不斷精進,提高了做事的效率,也就提高了時間的利用率。
而好習(xí)慣的養(yǎng)成,可以在單位時間內(nèi)讓事情得到最大的優(yōu)化。比如當你養(yǎng)成了按時整理的習(xí)慣,就極大減少了找東西的時間;當你養(yǎng)成了不拖拉的習(xí)慣,就減少了猶豫、焦慮的時間。
5.做好精力管理,為人生賦能
既然時間管理就是人的管理,拿就不得不說到精力管理。人的精力如同電池一樣,總量是有限的,那如何才能讓其持久續(xù)航呢?
一方面要注意勞逸結(jié)合。我是一個必須午睡的人,如果不午休的話,整個下午會徹底廢掉。所以每天中午我一定會抽出半個小時來進行休息,別小看這短短的半小時,它能讓我從下午到晚上都一直精力旺盛,做事高效。
此外,想要身體吃得消,就必須鍛煉身體?,F(xiàn)在上班族都是久坐族,長時間對著電腦,握著手機,寧愿死宅也不愿出去運動,長久下去身體自然吃不消。所以在業(yè)余時間跑跑步、練練瑜伽、去戶外走走是非常有必要的。
以上五點就是我個人高效時間管理的小秘訣,它們看似不起眼,但真的長久堅持下去的話,能產(chǎn)生意想不到的能量。希望你也試試看~
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