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高能要事,16倍效能提升的7個秘訣
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  • 在時間管理中,什么是高能要事?

  • 效能是如何算出16倍的?

  • 逐步做到效能16倍的秘訣是什么?


高能要事

在人類進步的長河中,無論是從步行到輪子的發(fā)明、從馬車到冒煙的蒸汽機,還是后來的電子郵件取代了紙質(zhì)書信,都體現(xiàn)了人們對時間管理及效能不懈追求探索的精神。毫無疑問,效能推動了時代巨大的發(fā)展。

人們同時更忙碌并受到了很多困擾。

有三個對時間管理的普遍誤區(qū):

誤區(qū)1:準時,不遲到。這是過于簡單的維度。

誤區(qū)2:我已經(jīng)很忙了,還要時間管理嗎?忙字是心亡,最怕忙忙碌碌,卻碌碌為為。

誤區(qū)3:時間管理為了爭分奪秒地打拼事業(yè),體驗贏和賺錢的感覺。因此卻忽略了家人和健康。

在研究時間管理和效能提升的國外相關(guān)書籍中,“要事第一、要事優(yōu)先、重要、緊急”的概念是其中非常經(jīng)典且重要的理念。我國很多歷久彌新的著作,例如《大學》等中早就有相應(yīng)的描述:物有本末,事有終始,輕重緩急等等。

不管是西方的“要事優(yōu)先”,還是古人的“輕重緩急”,它們所包含的都是單一的時間管理概念。經(jīng)過大量的研究實踐,易效能時間管理機構(gòu)創(chuàng)始人葉武濱提出了“高能要事”這個雙重意義的時間管理最新理念,并開展實踐,被廣泛認可。

 

高能要事即:我們不光是先做重要的事,而是為了確保執(zhí)行的高效率和成果的高質(zhì)量,我們還應(yīng)該在自己高精力的時間和情境下,做重要的事。低精力選擇放松休息補充能量,易效能提倡高效率+慢生活,這是一種有助于提升幸福感平衡的生活方式。

在《刻意練習》這本書上講了作者埃里克森的一個研究成果,也推崇“高能要事”的巨大價值,書里提到:“我在研究柏林的小提琴學生時發(fā)現(xiàn),最杰出的和優(yōu)異的學生,比普通的學生平均每周多睡了5個小時,并且與普通學生每周花在休閑活動上的時間大致相當。唯一不同的是,最杰出的學生會把那些受到干擾最少的高效能時間留給練習。例如他們會固定在早上起床后練琴一小時,在午休后再練琴一小時。在每天固定的時間里做重要的事,捍衛(wèi)了重要的練習日程,并且排除了干擾,于是他們成為了最杰出的學生?!?/p>

高能要事理論,甚至還得到了大家非常熟悉的獲得了18塊金牌的鄧亞萍的認可,在她的職業(yè)生涯中,她認為在最旺盛精力時段去做最重要事情,是非常重要的。

16倍效能

 1897年意大利經(jīng)濟學家帕累托歸納出的一個結(jié)論,即20%的人口享有80%的財富。這表現(xiàn)了一種不平衡關(guān)系,不知道你是否計算過,在財富數(shù)量上,富人平均是窮人的16倍。

 

同理,如果你每天首先聚焦對自己人生產(chǎn)生積極影響的20%的重點事務(wù),你就會提升效能16倍。其他事務(wù)可以刪除推遲委托。

 據(jù)研究調(diào)查顯示,一個人有相對清晰的目標,比目標模糊的人更容易成功。

高能要事,正是易效能時間管理機構(gòu)提倡的效能十六倍的方法。人生要有方向,生活有重點,工作有節(jié)湊。

同樣半小時,推進項目方案和兌換商城積分價值不同,陪伴孩子和手機刷朋友圈價值不一樣,如果你聚焦20%重要事,這樣時間會回報你16倍效能產(chǎn)出。

道理都懂,為什么有人知道還是做不到呢?

提升效能的路上有哪些阻礙呢?

  • 事情多得做不完,焦慮情緒導致項目無法推進。

  • 環(huán)境亂糟糟,找不到東西,造成拖延。

  • 設(shè)備故障,工具遲鈍,沒耐心。

  • 熬夜很晚、很困、很累、很餓......無法做事。

  • 總是被緊急事情打斷,干擾太多,無法專注。

  • 剛吵完架,情緒波動,大腦拒絕工作。

  • 每次做了計劃大多都完成不了,因而沒自信。

  • 總想玩手機,或者吃零食,控制不住自己。

  • 沒有目標,做事沒什么熱情。

  • 覺得要做的事情太難,任務(wù)太艱巨,無法開始。

  • 生活中常因瑣事自責、難過、低落、生氣、焦慮,陷入情緒的牢籠,心力交瘁,行動困難癥。

你有沒有中招?請文末評論中留言交流。

該如何掃清障礙,獲得16倍效能的秘訣是什么?

7個秘訣

1

早起

曾國藩說,早起是治家之本。擁有同樣做法的還有籃球明星科比和文壇巨匠村上春樹,科比那句名言“你知道洛杉磯早晨四點半的樣子嗎”,以及村上春樹在33歲決定以寫小說為生后,堅持每天凌晨4點起床,寫作4小時,跑10公里的生活方式,都在表達為重要的事留出固定的時間,這樣工作模式,即為“高能要事”。

2

刻意練習選擇力和專注力,對次優(yōu)先級事務(wù)說“不”

巴菲特建議自己的私人飛行員,寫下25個目標,把靠后的20個目標,放在一張紙上,不管怎么樣都不應(yīng)該引起你的注意。只專注重要的5件事,視為甜蜜區(qū),并長線經(jīng)營。人生不要忙那么多事情,要很專注。

3

逐一養(yǎng)成好習慣

時間管理的基礎(chǔ)是精力管理。精力和自控力提升的方法:順應(yīng)大自然,按照晝夜節(jié)律波峰波谷生活,逐步養(yǎng)成固定作息、規(guī)律飲食、運動、冥想的習慣。習慣是自動化固定發(fā)生的行為,將成為幫你實現(xiàn)目標的能力。好習慣的運作,會解放你的大腦,讓意志力用在解決重要的事情上。

4

 圈子和榜樣

積極主動創(chuàng)造自律的氛圍,找到可以模仿的榜樣以及志同道合的朋友,互相鼓勵,增進行動力。

5

借力工具

少而精,有選擇地打卡、使用日歷、清單等APP,逐步建立個人有序的系統(tǒng)。

6

修煉留白的能力,愛和給予

為家人、為突發(fā)事件預(yù)留時間作為應(yīng)急車道,計劃不能太滿,安排時間獨處、放松、見朋友、閱讀為自己充電。留有時間學會給予,克服自私。利他之心是能量的源泉。

7

從一件重要的小事做起,建立自信,擁有耐心

找到自己真心想達成的目標,并拆分成從一件小事開始。當完成一件重要小事累積自信后,情感背后的本能就被改寫了,改變就開始容易了。

羅馬不是一天建成的,而耐心是拉開人與人之間距離的第一步。因為大部分人,對于新事物,缺乏耐心,而錯失創(chuàng)新的機會,所以在改變和提升效能的路上不擁擠。

當你學會循序漸進地成長,逐步擁有一種能力,想要什么,實現(xiàn)什么的能力,這將是多美的一件事情。

易效能是幫助很多人實現(xiàn)目標的系統(tǒng),提倡平衡健康、高效率的生活方式,助你提升能量、能力、產(chǎn)能,加強戰(zhàn)略性的專注,逐步累積你人生的勢能。

在4月南郵線上校慶活動中,易效能時間管理創(chuàng)始人葉武濱受母校校友會的邀請,為在校生和校友分享了全新的生活方式,《高效率慢生活——提升16倍效能》時間管理術(shù)。

葉武濱作為98屆畢業(yè)生,表示感恩南郵的培養(yǎng),同時他建議,如何提升效能需要每個人探索實踐,找到適合自己的時間管理模式。

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