一直都覺(jué)得，我們變成更好的自己的過(guò)程，就像是踏上了一段英雄之旅。

跟行軍打仗前，戰(zhàn)士們要先學(xué)會(huì)制敵的技巧，裝備好武器彈藥一樣。踏上英雄之旅成長(zhǎng)之路前，我們也要掌握一些時(shí)間管理的原則和工具。

一、每個(gè)月只專(zhuān)注做一件事情。

應(yīng)該有很多人都犯過(guò)跟我一樣的錯(cuò)誤，想要學(xué)的東西太多，然后把這些事情硬生生的都塞進(jìn)了自己的月度計(jì)劃和每天安排中。

想想都覺(jué)得可笑，我曾經(jīng)有段時(shí)間為自己做過(guò)這樣的每日計(jì)劃：

1.早起，每天6:00起床

2.早起后閱讀1小時(shí)

3.學(xué)1小時(shí)英語(yǔ)

4.寫(xiě)文章1篇

5.下午健身1小時(shí)

……

只能說(shuō)我當(dāng)時(shí)太天真了，現(xiàn)在看來(lái)這個(gè)計(jì)劃最終一定會(huì)以失敗而告終。

為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)樵谶@個(gè)每日計(jì)劃中，實(shí)際上包含了5個(gè)我要養(yǎng)成的新習(xí)慣：早起、閱讀、學(xué)英語(yǔ)、寫(xiě)文章、健身。

但養(yǎng)成1個(gè)新習(xí)慣都是非常不易的，更何況是同時(shí)養(yǎng)成5個(gè)呢？

后來(lái)我才知道，為什么那么多人明知道早起的好處，卻總是失?。恳?yàn)樵缙鹦枰覀冇袕?qiáng)大的意志力和精力，還要克服自己的惰性，在沒(méi)有養(yǎng)成習(xí)慣之前，早起無(wú)疑是痛苦的。

而我這個(gè)計(jì)劃，意味著我要每天面臨5個(gè)跟早起同樣量級(jí)的大怪物，這是給自己設(shè)置了太大的考驗(yàn)了。

所以不要對(duì)自己太過(guò)苛刻，人的精力是有限的，做了這件事情就沒(méi)有精力做那件事情。更何況我們每天還有固定的工作要做，所以每個(gè)月給自己設(shè)定養(yǎng)成1個(gè)新習(xí)慣或者專(zhuān)注做1件事情才比較靠譜。

比如下個(gè)月只給自己定一個(gè)學(xué)寫(xiě)作的目標(biāo)，等到養(yǎng)成寫(xiě)作習(xí)慣以后，再去做別的事情。

人們都說(shuō)21天能養(yǎng)成1個(gè)習(xí)慣，我覺(jué)得這個(gè)周期只能是因人而異，有的人是只需要21天，有的人可能需要3個(gè)月，有的人甚至需要半年。

有時(shí)候這個(gè)周期也會(huì)因?yàn)槟闼婕暗念I(lǐng)域有長(zhǎng)短變化，比如我養(yǎng)成堅(jiān)持閱讀的習(xí)慣就很快，1個(gè)月就搞定了。但堅(jiān)持寫(xiě)作這件事卻做了半年，才覺(jué)得真正成為習(xí)慣。學(xué)到皮毛很容易，想要真正成為某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家卻需要更多的投入。

所以你也要根據(jù)自己的情況來(lái)調(diào)整習(xí)慣養(yǎng)成的周期，1個(gè)月、3個(gè)月、亦或是半年。

二、每日清單

成功者都是清單控，如今清單已經(jīng)成為我們必不可少的時(shí)間管理工具，清單就像我們給自己畫(huà)出的一張地圖，讓我們對(duì)每天的行程擁有掌控感。

已經(jīng)習(xí)慣了每天清晨在“印象筆記”中，列出自己的今日待辦清單，我會(huì)先回顧前一天有哪些事情沒(méi)有做完，再梳理下今日必須要做哪些事情，然后列出來(lái)。

你可能覺(jué)得，把事情放在大腦中不是更方便嗎？何必那么麻煩非要列出來(lái)？

但這些瑣事不僅會(huì)占用你大腦的內(nèi)存，還會(huì)分散你的精力，所以在一天的伊始先不要著急工作，列清單是最好的清空大腦的方式。

三、每天三件事

剛剛說(shuō)到列清單的重要性，這里還要強(qiáng)調(diào)一下清單怎么列。最省事的方法就是在我們列出了今日待辦清單后，把最重要的三件事標(biāo)記出來(lái)。

我的原則是，無(wú)論今天多么忙，又有多少臨時(shí)的事情突然插入，被標(biāo)記出的最重要的3件事一定要完成。

因?yàn)楦鶕?jù)80/20法則，做20%最重要的事情就可以達(dá)到80%的效果。所以要想高效工作，讓一天的產(chǎn)出最大化，就要明確每天最重要的三件事是什么，并將其做完做好，

工具推薦：

如果你覺(jué)得列那么多清單不好隨身攜帶，推薦你使用“印象筆記”，你可以在“印象筆記”里設(shè)置一個(gè)筆記本組，將這個(gè)筆記本組命名為：每日清單或者日記。

這樣我們就可以每天建立一條筆記，來(lái)記錄當(dāng)天的待辦事項(xiàng)。我自己的格式如下圖：

你可以看到，我會(huì)把每天最重要的三件事情專(zhuān)門(mén)列出來(lái)，命名為“3只青蛙”。另外把一些待辦事項(xiàng)放在一個(gè)收集箱中，這樣既清空了大腦，又可以起到隨時(shí)提醒的作用。

如果我做完了“3只青蛙”，就可以去收集箱里選擇接下來(lái)要做的事情了。

“印象筆記”的好處是PC端和手機(jī)移動(dòng)端同步，可以隨時(shí)隨地更新、查看自己的信息和清單，非常方便。除此之外，“印象筆記”還可以用來(lái)做創(chuàng)意儲(chǔ)備和知識(shí)管理，方法會(huì)在以后的文章中呈現(xiàn)。

四、從最重要的事情開(kāi)始

看《4點(diǎn)起床》的時(shí)候，對(duì)一個(gè)故事印象深刻。

某位經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)曾與伯利恒鋼鐵公司的總經(jīng)理舒瓦普有過(guò)一段對(duì)話。當(dāng)時(shí)他們做夢(mèng)也沒(méi)想到，這番話讓舒瓦普的公司成了世界第一，也把他推向了世界首富的寶座。

以下便是兩人的對(duì)話。

“我保證，只要讓我當(dāng)企業(yè)顧問(wèn)，業(yè)績(jī)就一定能提升?！?/p>

“不，當(dāng)務(wù)之急并不是引進(jìn)新知識(shí)，而是實(shí)踐。如果你有這方面的好方法，能不能告訴我？”

“好吧，我有個(gè)方法，能把你公司的效率提高50%以上?！?/p>

“真的嗎？”

“這里有一張紙，請(qǐng)你在上面寫(xiě)上6件明天一定要完成的工作?！?/p>

“好?！?/p>

“接著根據(jù)工作的重要程度編號(hào)。”

“好?！?/p>

“OK，把這張紙放在口袋里。明天最先完成1號(hào)工作，做完了再做2號(hào)工作，然后再做3號(hào)、4號(hào)，直到時(shí)間用完為止。也許你只完成了一兩件工作，但不用灰心，因?yàn)槟阋呀?jīng)完成了當(dāng)天最重要的工作。”

“好。”

“重要的是堅(jiān)持下來(lái)。根據(jù)重要程度為工作排序，決定優(yōu)先級(jí)做好筆記，之后只要照著筆記做就行。要讓員工也這么做。要是這個(gè)方法有效，就付給我相應(yīng)的酬金吧?！?/p>

“好，沒(méi)問(wèn)題。”

幾星期后，舒瓦普寄了一封感謝信給這位顧問(wèn)，還隨信附上了兩萬(wàn)五千美元的支票。這筆錢(qián)究竟有多值錢(qián)？在當(dāng)時(shí)這筆錢(qián)足夠買(mǎi)十輛福特T型轎車(chē)，相當(dāng)于今天的六十萬(wàn)美元。

舒瓦普按上述方法普及到全公司后，他的公司成了世界上最大的鋼鐵公司。當(dāng)然他也成了當(dāng)時(shí)的世界首富。這就是著名的“艾維力兩萬(wàn)五千美元金點(diǎn)子”

這個(gè)故事告訴我們，即使列明了最重要的三件事，我們還有必要給事件排序，每天從最重要的事情開(kāi)始做。

誠(chéng)然重要的事情往往比較困難，我們會(huì)想拖延，但是越是這樣越是要迎難而上。想象一下在一天的伊始，就搬走了心中最大的石頭，該有多么輕松?。∧阋欢〞?huì)愛(ài)上這種感覺(jué)。

五、為自己創(chuàng)造一個(gè)高效辦公區(qū)

也許你并不覺(jué)得自己的辦公環(huán)境有什么問(wèn)題，但我要告訴你的是，辦公效率低有時(shí)還真是因?yàn)檗k公環(huán)境亂造成的。

我原來(lái)的辦公桌就亂得一塌糊涂，雖然有文件架但我總是把資料文件隨手亂放，等到用的時(shí)候就急得跳腳找不到，真是耽誤過(guò)不少時(shí)間。

后來(lái)反應(yīng)過(guò)來(lái)不僅自己要學(xué)好時(shí)間管理，更要養(yǎng)成好習(xí)慣，并為自己創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

于是我把公司和家里都重新打造了辦公環(huán)境，文件檔案該歸檔的歸檔，放在固定的位置。然后將抽屜、桌面、墻面、柜子都徹底來(lái)了一次大掃除。

收拾完，整個(gè)人都清爽多了。

不僅要做清理工作，高效辦公還要備好平時(shí)使用的辦公工具，方便我們隨手取用。

1. A4大小的一沓白紙（用來(lái)捕捉突發(fā)奇想的靈感）

2. 隨手記本子（用來(lái)記錄番茄時(shí)間）

3. 簽字筆、鉛筆

4. 便利貼（3英寸*3英寸）

5. 回形針（整理文件）

6. 訂書(shū)器+訂書(shū)釘（整理資料和文件使用）

7. 透明膠帶、膠水（整理資料和文件使用）

8. 垃圾桶（隨時(shí)丟掉不必要的垃圾）

9. 儀式習(xí)慣清單

10. 水彩筆（用于看書(shū)畫(huà)重點(diǎn)，記筆記寫(xiě)重點(diǎn)、做視覺(jué)日記等）

堅(jiān)持以上的5個(gè)習(xí)慣，一定能給你帶來(lái)意想不到的收獲。