和宇寬老師一起，把時(shí)間用到極致。大家好，我是時(shí)間管理潘宇寬。在前面的節(jié)目我們講到了高效度過一天的三個(gè)技巧。今天這期節(jié)目，我們來聊一聊一個(gè)能夠迅速提升工作效率的技巧 – 建立整潔高效的辦公環(huán)境。
為什么說我們的辦公環(huán)境會(huì)對(duì)我們的工作效率產(chǎn)生影響呢？試想如果你每天到達(dá)公司，到達(dá)你的工作場(chǎng)所，看見桌子上亂七八糟，找一支筆都要三分鐘，那你的工作效率能高嗎？心情會(huì)好嗎？之前我們反復(fù)講過的番茄鐘時(shí)間法里面，以25分鐘為一個(gè)工作單位，然后休息5分鐘。在這25分鐘，需要我們對(duì)手頭所做的工作保持高度專注，也要求我們不能受到任何外界環(huán)境的干擾，而一個(gè)雜亂的工作環(huán)境會(huì)對(duì)我們的專注力造成干擾。因此，保持工作環(huán)境的整潔，是我們可以快速提升工作效率的一個(gè)方法。
那么，有沒有什么系統(tǒng)性的方法，或者標(biāo)準(zhǔn)操作流程，能夠?qū)崿F(xiàn)整理辦公場(chǎng)所的目的呢？答案是有的。首先，診斷一下你的工作場(chǎng)所：是否有過多的私人物品？是否有太多現(xiàn)階段用不上的東西？比如大量的，過期的紙質(zhì)化文件？有些資料你是不是一年也用不了一兩次，但是你卻一直留存著，以備不時(shí)之需？我的建議是學(xué)會(huì)斷舍離，現(xiàn)階段不需要的，能扔掉就扔掉。重要的文件需要保存，那就移到文件柜，資料庫，或者帶回家中。能隱藏，就隱藏。保持辦公桌的絕對(duì)整潔。
清理掉了現(xiàn)階段不需要的東西，接下來就是要將剩余的東西進(jìn)行歸檔，并且保證可視化。什么意思呢？辦公桌的面積有限，如果你的東西太多，那就要設(shè)定物品的放置規(guī)則，把同一類的東西集中放置，收納，并且放在你一眼可以看到，拿到的地方。比如筆，尺子，訂書釘都放在筆筒中；紙張，文件整理在一起；同一類的東西放入一個(gè)收納盒中。要記住，無論使用怎么樣的方法，最終的目的只有一個(gè)，那就是在所有的工具，資料，文件都要在觸手可及的地方，在工作中去獲取他們的時(shí)候，不會(huì)對(duì)你的專注力造成干擾。
另外，使用完了一樣物品，要養(yǎng)成及時(shí)歸檔的習(xí)慣。即使我們規(guī)則制定得再好，什么和什么是一類物品，哪里該放置什么。但我們?nèi)绻蝗?jiān)持執(zhí)行，也不會(huì)有任何效果。21天養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，魔鬼在細(xì)節(jié)中。高效工作，高度專注力的秘密，也就藏在這一個(gè)一個(gè)小習(xí)慣，小細(xì)節(jié)當(dāng)中。
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