通常，我們覺得列任務(wù)清單是一件可以提高效率的事情，但《高效15法則》這本書的作者卻說：他很鄙視那種列一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)清單，分輕重緩急做事的方式。作者訪問了全美各界成功人士，總結(jié)了他們時(shí)間管理的方法和高效工作習(xí)慣。通過采訪，他發(fā)現(xiàn)，這些非常成功的人士，其實(shí)根本就不會(huì)按輕重緩急列一個(gè)待辦事項(xiàng)的清單，也不會(huì)遵循那些非常復(fù)雜的時(shí)間管理系統(tǒng)，他們想的只是價(jià)值、優(yōu)先權(quán)和堅(jiān)持的習(xí)慣。
要想提高做事效率，我們需要分三步進(jìn)行：第一步，轉(zhuǎn)變你對(duì)時(shí)間的態(tài)度；第二步，學(xué)習(xí)實(shí)用的高效工作方法；第三步，快速啟動(dòng)高效法則。下面我們就來具體的學(xué)習(xí)一下。
一、改變你對(duì)時(shí)間的態(tài)度。
改變對(duì)時(shí)間的態(tài)度，需要記住4個(gè)原則：
1、1440分鐘原則。
非常成功的人都有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是能感覺到時(shí)間在流逝，他們知道每一分鐘都充滿了無限可能性。所以作者的第一個(gè)建議就是：把一天的時(shí)間換算成1440分鐘去過（相較于秒和小時(shí)，我們對(duì)分鐘的感受能力是最強(qiáng)的）。當(dāng)一覺醒來，就要下意識(shí)地去開始計(jì)數(shù)1440、1439、1438......先重視起每一分鐘，接下來要養(yǎng)成什么樣的好習(xí)慣都是比較容易的了。
2、要事優(yōu)先原則。
思考并開始觀察和計(jì)算一下你的一天：你有多少時(shí)間是花在了你認(rèn)為有價(jià)值的事情上？
要想提高做事效率，除了重視時(shí)間，還要重視你的第一要?jiǎng)?wù)。這個(gè)第一要?jiǎng)?wù)就是你的目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)不能是寬泛的，一定要是可以量化的。比如：期末考個(gè)好成績(jī)vs期末考100分；賺錢vs年底賺夠5萬元。
確立目標(biāo)不是為了擺設(shè)，一旦確立了目標(biāo)，你就要肯為這個(gè)目標(biāo)花時(shí)間（記住，是每一天都要花時(shí)間）。
3、說“不”原則。
你每天都有可能碰到各種各樣的事情，這些事情或多或少的都會(huì)影響和阻礙你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，所以你必須學(xué)會(huì)拒絕那些不支持你實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情。
在拒絕別人的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)自己去放棄、分派和重新設(shè)計(jì)任務(wù)。（當(dāng)人感到忙碌的時(shí)候會(huì)覺得自己很重要，有存在感。這就導(dǎo)致了我們很多時(shí)候會(huì)花大把時(shí)間去做那些：自己并不想做、或沒意義的隨機(jī)事情上。）
做事情之前，不妨問問自己：①我可以放下什么工作，完全不做？②哪些可以分派或者外包出去？③哪些需要換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？
4、二八原則。
二八原則，很多人都聽說過，可以用來分析或解釋很多事情。在這里，作者是想傳達(dá)一種思維模式：①要學(xué)會(huì)尋找“捷徑”；②你要能分辨出哪些事情，是能帶給你超額回報(bào)的、少數(shù)的事情，把這些事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；③發(fā)展自己的技能，讓自己在那幾個(gè)領(lǐng)域出類拔萃就行了，不要試圖掌握一切；④通過確定對(duì)自己來說最重要的那20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
二、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單實(shí)用的高效工作方法
作者之所以鄙視那種列一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)清單，分輕重緩急做事的方式。是因?yàn)樗J(rèn)為，那種任務(wù)清單存在三個(gè)問題：①任務(wù)清單只是羅列了你想要完成的任務(wù)，但是沒有一個(gè)明確的計(jì)劃，沒有規(guī)定你什么時(shí)候要把它們做好。把這些不知道什么時(shí)候要做的任務(wù)寫上去，當(dāng)你去看這個(gè)單子的時(shí)候，經(jīng)常選的都是那些快速、簡(jiǎn)單的任務(wù)，比如下樓買個(gè)牛奶什么的，一定不是最重要的任務(wù)。②任務(wù)清單很容易讓你去做那些緊急而不重要的事情。③任務(wù)清單會(huì)造成不必要的壓力。任務(wù)清單上滿滿的待辦事項(xiàng)，就是一種不斷的提醒，這會(huì)讓我們喘不過氣來。
1、拋棄任務(wù)清單，去制定一個(gè)日歷。
這個(gè)日歷要把每天的時(shí)間，盡量精確到15分鐘一個(gè)區(qū)間，要讓你每塊時(shí)間的安排都是有節(jié)點(diǎn)的。這樣做是因?yàn)椋绻阏娴南肴ネ瓿梢患虑?，就必須要給它留出時(shí)間來，而且這段時(shí)間必須是封閉的。比如你重視身體健康，想每天鍛煉30分鐘，那就要把它打造成一個(gè)每天循環(huán)的事項(xiàng)，把每天的這段時(shí)間給固定下來。
安排日歷要注意：①重要的事盡量安排在一天的早些時(shí)候，這樣能給突發(fā)事件預(yù)留足夠多的時(shí)間。②制定了日歷，就不要輕易廢除他，但可以重新安排（比如遇到突發(fā)事情的時(shí)候）。③要像遵守你跟醫(yī)生的約定一樣遵守日歷。最好的習(xí)慣，就是拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求。④適當(dāng)安排一些空白的緩沖時(shí)間，應(yīng)對(duì)可能的突發(fā)事件。
2、筆記也是一個(gè)很好的時(shí)間管理工具。
紙質(zhì)的筆記本比電腦和手機(jī)更適合記憶。因?yàn)楫?dāng)你做筆記的時(shí)候，寫字速度很慢，你只可能去記下來一些關(guān)鍵詞，電腦的打字速度快，你就會(huì)不自覺的想把所有的描述記全，這樣會(huì)增加大腦的負(fù)擔(dān)。用紙質(zhì)筆記本記筆記，可以讓你的大腦快速地安靜下來，抓住那些轉(zhuǎn)瞬即逝的好主意。
作者分享了幾個(gè)他記筆記的小技巧，我們可以參考學(xué)習(xí)：①每次記筆記之前都要記錄下時(shí)間，方便以后查找。②把所有你不想忘記的事都記下來，尤其是那些富有創(chuàng)造性的想法。③如果你是在會(huì)議上第一次見一個(gè)人，在筆記上畫一張會(huì)議桌的圖表，把名字對(duì)應(yīng)上去，下次見面如果你叫出了對(duì)方的名字，對(duì)方會(huì)對(duì)你很有好感。
3、戰(zhàn)勝拖延癥的方法
拖延癥是現(xiàn)在人的一種常見病，通常的表現(xiàn)就是：把重要的事情無限期推遲，總是去做那些相對(duì)簡(jiǎn)單輕松的事情。拖延癥是影響做事效率的一個(gè)死敵，那應(yīng)該如何戰(zhàn)勝它呢？
作者認(rèn)為，拖延不是懶的問題，你拖延的原因在于：
1）你缺乏足夠的動(dòng)力。如果你設(shè)定的目標(biāo)，你根本沒有去完成它的動(dòng)力，是誰都會(huì)拖延。比如老師布置的作業(yè)、上級(jí)委派下來的任務(wù)，你并不想做，總是要拖到最后一刻。
2）你在制定目標(biāo)的時(shí)候低估了未來情緒的力量。如果這一刻我覺的看視頻更有趣、更有意思，當(dāng)下這個(gè)我就不會(huì)考慮以后的那個(gè)我因?yàn)橥瓴怀扇蝿?wù)是有多么的痛苦。解決的最好辦法就是要不斷和自己作斗爭(zhēng)：①對(duì)待現(xiàn)在這個(gè)你要不去相信他。比如有個(gè)女孩為了減肥，看到套餐附送的薯?xiàng)l，直接把一大罐鹽倒在了上面，因?yàn)樗幌嘈抛约簳?huì)有意志力不吃薯?xiàng)l。②對(duì)待未來那個(gè)你，要不斷的給他播放痛苦和快樂的循環(huán)曲。比如告訴他（未來的你）減肥之后，穿上漂亮的衣服有多美，不減肥身上的贅肉有多張招人嫌棄。
4、如何高效開會(huì)？
開會(huì)之前一定要制定一個(gè)高效的會(huì)議議程，這個(gè)議程包括：第一，會(huì)議的主題。要明確會(huì)議的目的，在會(huì)前尋求與會(huì)人員的意見，避免突然出現(xiàn)不相關(guān)的議題；第二，明確主持人和參會(huì)人員，主持人有控制時(shí)間的絕對(duì)權(quán)力，參會(huì)的人要越少越好。另外，還有兩個(gè)開會(huì)的秘密武器：一個(gè)是機(jī)械倒計(jì)時(shí)鐘，這種時(shí)鐘沒有聲音，只顯示會(huì)議的剩余時(shí)間，這就提醒大家隨時(shí)注意，把會(huì)議控制在一個(gè)合理的時(shí)長(zhǎng)。另一個(gè)是，站著開會(huì)。
5、如何處理郵件？
第一步，取消所有郵件的新消息提醒。
第二步，用3210的方法處理郵件：每天安排3次時(shí)間來處理你的郵件，每次設(shè)定一個(gè)21分鐘的鬧鐘，然后嘗試在21分鐘內(nèi)把郵件清空到0。
第三步，處理郵件的時(shí)候要用四個(gè)D（Do、Delegate、Defer、Delete）原則。也就是辦理、委派、推遲、刪除這四個(gè)詞，把所有的信息分成這四類。
三、快速啟動(dòng)高效法則（E-3C系統(tǒng)）
E-3C系統(tǒng)，它能幫助我們快速行動(dòng)起來。
1、E是Energy，也就是精力。作者主要給我們提供了兩個(gè)保持精力的簡(jiǎn)單方法：①保持充足的睡眠，這個(gè)就不多說了；②第二個(gè)是早起，這個(gè)早起不是簡(jiǎn)單的早點(diǎn)起床而已，而是要用早晨的時(shí)間，舉行一個(gè)儀式，像冥想、寫日記、補(bǔ)水、練瑜伽，這樣就可以為一天的精力和清晰的思維打下一個(gè)很好的基礎(chǔ)。
2、3C指Capture、Calendar、Concentrate這三個(gè)詞，也就是：捕捉、日歷和專注。
①捕捉的意思就是，把筆記本當(dāng)成你的另一個(gè)大腦，隨時(shí)捕捉新思路，把大腦的負(fù)荷轉(zhuǎn)移到筆記中去（具體內(nèi)容前面已經(jīng)說過了）；
②日歷的用法前面也已經(jīng)說過了一些，這里再補(bǔ)充一點(diǎn)，很多成功人士會(huì)給自己的每一天設(shè)定一個(gè)主題，比如會(huì)議日、團(tuán)建日、家庭日等等，這樣做的好處是可以批量處理類似的任務(wù)。
③專注很好理解，成功人士永遠(yuǎn)走在日程表的前面，不會(huì)去理會(huì)那些看上去只耽誤一分鐘的事情，也不會(huì)同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。
以上就是全部?jī)?nèi)容了，主要是以我的理解、我的視角，進(jìn)行的整理總結(jié)，大家有疑問的地方，可以留言告訴我。
聯(lián)系客服
