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笑談管理:管理者在用人時,要人盡其能——也要善于用人之短

文/小編:有態(tài)度、有內(nèi)涵、有料的陳老師,

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★會說話的狗——能者如何多勞

有一家四口都很討厭做家事,于是家事像繡球一樣,爸爸推給了媽媽,媽媽推給了兒子,兒子推給了妹妹,妹妹只好推給了狗做。

一天,一位客人去拜訪這戶人家,他發(fā)現(xiàn)居然有一只狗在擦玻璃,驚訝地發(fā)出了贊嘆聲。

狗無奈地?fù)u了搖頭:“這沒什么值得大驚小怪的。”

聽到狗竟然會說話,客人流露出了更吃驚的神色,他大叫了起來:“天哪,你竟然會說話!”擦玻璃的狗急忙說:“小聲一點!萬一他們知道我會說話,以后肯定叫我去接電話!”

趣評

作為一個能者,在企業(yè)中往往是不幸的,因為對于能者而言,能力越強(qiáng),越疲于奔命。

笑話中的管理學(xué)

管理者在進(jìn)行團(tuán)隊管理的時候,常常會推崇“能者多勞”,建議能力較強(qiáng)的員工輔助其他成員承擔(dān)更多的工作,以使員工的智力資源得到完全發(fā)揮,同時,還有助于形成和諧互助的團(tuán)隊文化。如果團(tuán)隊的成員中能出現(xiàn)一個乃至更多的能者,這自然使團(tuán)隊更富有戰(zhàn)斗力。不過,一味地強(qiáng)調(diào)“能者多勞”,也會帶來一些弊端——導(dǎo)致管理無序,降低了管理效率。

各司其職、責(zé)權(quán)利對應(yīng)本是進(jìn)行團(tuán)隊職務(wù)設(shè)計的基本原則,然而“能者多勞”的思維方式往往導(dǎo)致能力高者無權(quán)有責(zé),能力低者有權(quán)而無責(zé),這自然分離了組織或團(tuán)體中部門、機(jī)構(gòu)、員工相應(yīng)的責(zé)權(quán)關(guān)系,影響組織健康、協(xié)調(diào)的發(fā)展。

同時,不可避免地,團(tuán)隊中的某些成員天性懶惰,他們試圖逃避工作,卻想享有工作完成后帶來的好處,順理成章地,使用能者成了他們達(dá)到這種意圖的工具,他們慣于將一部分較難的工作硬塞給能力較高者,以致能者始終有忙不完的工作,懶惰的員工卻拈輕怕重,沒有為團(tuán)隊的績效做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

此外,不同的工作難度各異,如果把過多的工作和困難的工作安排給能者、少量的工作和輕松的工作安排給能力較低的員工,而團(tuán)隊內(nèi)部由于分工所形成的利益格局卻保持不變,這種分配模式無疑是對于能力較低者的維護(hù),為一些投機(jī)取巧的員工留下了管理漏洞。比如,一些員工為了減少自己的工作量,寧愿對管理者隱藏自己的實力,這樣便不利于調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性。

能者是團(tuán)隊的寶貴資源,為了規(guī)避以上“能者多勞”的負(fù)面效應(yīng),管理者應(yīng)盡量讓能者在規(guī)范的組織軌道上發(fā)揮作用,或者將能者安排在與其能力相匹配的職位上,或者使能者的貢獻(xiàn)與報酬成正比,只有如此,才能優(yōu)化配置公司的人力資源。

★人盡其能——善于用人之短

一名員工似乎有嗜睡癥,每天都萎靡不振地昏昏欲睡,但由于他的父親與公司的老板結(jié)交甚篤,經(jīng)理對他的表現(xiàn)也無可奈何。

其他的員工對這名嗜睡的員工很有意見,不斷地向經(jīng)理抱怨,說他影響了大家的工作情緒,無奈之下,經(jīng)理便來到老板的辦公室,問老板請示解決辦法。

老板想了想說:“干脆讓他去賣睡衣吧,并在他身上掛塊牌子,上面寫上'我們的睡衣質(zhì)量何等優(yōu)異,連賣睡衣的人都不能保持清醒!’這樣就人盡其能了。”

趣評

讓嗜睡的員工去賣睡衣看似是下下之策,但是這種舉措?yún)s起到了一箭三雕的效果:其一,減少了其他員工對嗜睡員工的抱怨;其二,不會影響老板與嗜睡員工父親的交情;其三,最重要的是,嗜睡員工的短處為企業(yè)的績效產(chǎn)生了積極的影響。

笑話中的管理學(xué)

美國柯達(dá)公司在生產(chǎn)照相感光材料時,遇到了一個難題,由于需要工人在沒有光線的暗室里工作,他們不得不在培訓(xùn)熟練工人方面花費(fèi)巨大的時間和人力成本。

后來,公司發(fā)現(xiàn),盲人可以在暗室里自在地活動,對他們進(jìn)行簡單的培訓(xùn)后,他們可以自如地適應(yīng)暗室的工作,而且工作質(zhì)量也提高了很多,于是,柯達(dá)公司便招聘大量的盲人從事感光材料的制作。這種舉措既降低了公司的投入,還因為為盲人提供工作機(jī)會而提升了公司的美譽(yù)度。

在進(jìn)行人員聘用時,“用人之長”是很多管理者的人才意識,但根據(jù)辯證唯物主義的觀點,世間的萬物都是辨證轉(zhuǎn)化的,有時候,“用人之短”反而能另辟蹊徑地為某個職位找到最合適的人才,如上所述的柯達(dá)公司的曲徑通幽選人法。

員工的短處并不總是對組織績效的實現(xiàn)產(chǎn)生負(fù)面影響,關(guān)鍵是管理者如何看待與應(yīng)用員工的短處。比如有的員工好出風(fēng)頭,管理者可讓其擔(dān)任市場公關(guān)的工作;有的員工錙銖必較,管理者可以適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)其成為質(zhì)檢員;有的員工總是喜歡在辦公時間滔滔不絕,管理者可以有意識地讓其承擔(dān)銷售的工作。人性并沒有絕對的長處和短處,如果員工的短處與工作的要求匹配得當(dāng),也可以使短處轉(zhuǎn)化為員工的長處。

對于一些有背景的員工,管理者很難因其短處的存在而對其實施解聘,用人之短往往是最好的平衡矛盾的做法。

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