尊敬的馬董:
您好!
到新輝的工作已經(jīng)進(jìn)行了一個(gè)月了，昨晚本想找您好好匯報(bào)一下，可是沒(méi)有機(jī)會(huì)，因此我必須寫(xiě)給您，讓您更了解我的工作，使我們之間的工作配合更加完善，匯報(bào)如下：
1、生產(chǎn)控制系統(tǒng)的建立：生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完善、生產(chǎn)計(jì)劃的完善、生產(chǎn)目標(biāo)/工時(shí)的建立、績(jī)效考核工作的建立、管理團(tuán)隊(duì)的打造
沒(méi)有數(shù)據(jù)的管理那是荒唐的管理；沒(méi)有計(jì)劃的生產(chǎn)那是盲目的指揮；沒(méi)有目標(biāo)/工時(shí)的生產(chǎn)是做多做少一個(gè)樣、做好做壞一個(gè)樣的毫無(wú)積極心和責(zé)任心、企業(yè)也別想有發(fā)展的作為；沒(méi)有績(jī)效考核那是功過(guò)是非無(wú)法評(píng)判，毫無(wú)工作成就感的工作平臺(tái)；沒(méi)有管理團(tuán)隊(duì)力量就形同爛兵散卒，一上戰(zhàn)場(chǎng)就死，就象一到旺季就天下大亂一樣，有幾個(gè)月旺季就亂幾個(gè)月。
所以完善與建立以上體系是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，到目前為止，生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完善工作正在按計(jì)劃進(jìn)行著，發(fā)展趨勢(shì)很良性，各班組長(zhǎng)可掌握80%的生產(chǎn)進(jìn)度，還在進(jìn)一步的要求之中。
生產(chǎn)計(jì)劃的完善工作也日益見(jiàn)效，現(xiàn)在車(chē)間各部門(mén)均能按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)安排，并能完成當(dāng)天的95%生產(chǎn)計(jì)劃，各部門(mén)干部已開(kāi)始依賴于計(jì)劃的工作安排，這是良性的發(fā)展趨勢(shì)，隨著這種趨勢(shì)的進(jìn)入，接下來(lái)的工作是進(jìn)一步將生產(chǎn)計(jì)劃做得更加的具體到位。
生產(chǎn)目標(biāo)與工時(shí)的建立工作也走入了初步階段，第一期的生產(chǎn)目標(biāo)與工時(shí)已經(jīng)定出來(lái)了，完善工作要在今后的管理中不停的修正和準(zhǔn)確，使生產(chǎn)效率隨著管理水平的提升而不斷提升。
績(jī)效考核工作只做前期的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備在本月底討論通過(guò)后在下月正式運(yùn)行，相應(yīng)的績(jī)效考核薪酬體系也在當(dāng)月開(kāi)始運(yùn)行，建立多勞多得、做錯(cuò)受罰的有效控制機(jī)制，讓責(zé)任完全下放到位。
管理團(tuán)隊(duì)的打造工作在每天下午16：00的生產(chǎn)會(huì)議上已初見(jiàn)成效，生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)已有了一點(diǎn)團(tuán)隊(duì)的樣子出現(xiàn)了，這個(gè)工作是要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期要求訓(xùn)練的過(guò)程才能完成和真正見(jiàn)成效。
2、管理平臺(tái)的建立：選人、育人、用人
我們公司為什么會(huì)出現(xiàn)這么多的事情和漏洞，而且是要求、要求、再要求也做不好或堵不住呢？就是因?yàn)槲覀兊墓芾黻?duì)伍的素質(zhì)太低，素質(zhì)太低的人做企業(yè)的管理，或者說(shuō)組成我們新輝公司的管理團(tuán)隊(duì)，那么他發(fā)揮出來(lái)的功效是有限的，而且不可能有強(qiáng)的責(zé)任心的，因?yàn)樗麄兿氩坏狡髽I(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略，也沒(méi)有那么高的思想境界，他們自己都無(wú)法提升，又怎么能夠承載著企業(yè)騰飛，來(lái)實(shí)現(xiàn)馬總您的遠(yuǎn)大企圖呢？
企業(yè)要發(fā)展，除了要提升企業(yè)本身的舊的管理外，還要吸收外部的人才進(jìn)來(lái)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展思路，在短時(shí)間內(nèi)企業(yè)對(duì)新人的培訓(xùn)是要投資的。
用人要用之所長(zhǎng)，才能發(fā)揮其最大效能，產(chǎn)生最大效益。用人的重點(diǎn)在于如何留人，新人進(jìn)來(lái)之后要培訓(xùn)，這個(gè)時(shí)候是低投資，等他能為公司產(chǎn)生效益的時(shí)候留人的工作又變成了最重要的了。
用人也要建立一個(gè)良性的博奕環(huán)境，能者上無(wú)能者下，能者獲益多，無(wú)能者獲益少，這是很公平及很正常不過(guò)的事理，否則我們何以留人。
現(xiàn)在的社會(huì)變化是非常大的，不能總以舊的眼光或思路來(lái)評(píng)斷現(xiàn)在，這樣會(huì)犯錯(cuò)的，就拿現(xiàn)在的薪資水準(zhǔn)，比以前是翻了又翻了，因?yàn)橄M(fèi)水平在上升，而且上升的幅度是巨大的。我們?nèi)绻簧洗蟓h(huán)境，則最終有一天會(huì)被社會(huì)淘汰掉的。我們要面臨的挑戰(zhàn)不是如何去壓低薪資，而是要想辦法提升工資以適應(yīng)潮流的發(fā)展，那就是我們?nèi)蘸蟮闹黝}工作是如何提升效能和如何降低糾錯(cuò)成本。難道我們新輝就真的跟不上社會(huì)的大環(huán)境嗎？不對(duì)，我們也可以付給員工高薪。想一想，如果我們的生產(chǎn)效率能夠提上去、倉(cāng)庫(kù)和開(kāi)單員不漏開(kāi)單、倉(cāng)庫(kù)管理工作到位且沒(méi)有偷紙板現(xiàn)象、如果生產(chǎn)部門(mén)不經(jīng)常做錯(cuò)造成呆貨/死貨/退貨/返工等等造成公司的巨大經(jīng)濟(jì)損失，不就可以做到讓員工拿高薪嗎？而我長(zhǎng)期的管理戰(zhàn)略是：用精人、做精事、拿高薪。用合造的人，一個(gè)也不想多用，在經(jīng)濟(jì)上可以節(jié)流；讓員工干部做好事/做對(duì)事，在經(jīng)濟(jì)上同樣是節(jié)流；只有各個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)約了，我們才可讓員工拿得開(kāi)心、做得開(kāi)心，我們才不至于老是陷于被動(dòng)的局面，求他們做，暗地里補(bǔ)錢(qián)，這些工作不到位我們拿什么都沒(méi)有太大的作用，只會(huì)讓每個(gè)人的胃口越來(lái)越大。
3、執(zhí)行力的提升：工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、跟蹤、檢查、對(duì)結(jié)果的處理
這一部份工作已經(jīng)在做，從生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)開(kāi)始，計(jì)劃安排下去了我們的干部要去指導(dǎo)員工如何做更省時(shí)、省力、做對(duì)、做好，指導(dǎo)了后要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤，而不是工作任務(wù)安排下去就萬(wàn)事大吉，聽(tīng)之任之，不理不睬，發(fā)現(xiàn)有誤進(jìn)行再教育再指導(dǎo)，對(duì)員工生產(chǎn)出的產(chǎn)品要隨時(shí)進(jìn)行檢查，對(duì)做錯(cuò)事的員工進(jìn)行再教育、壘教不改造成損失的干部/員工要處理。只有長(zhǎng)期保持這種工作態(tài)度，我們企業(yè)的執(zhí)行力才能在過(guò)程中慢慢提高，形成自己的企業(yè)文化。
4、組織權(quán)威的維護(hù)：決策果斷、行事果斷、講到做到、系統(tǒng)管理
決策事務(wù)在于企業(yè)高層，也是在企業(yè)團(tuán)隊(duì)的核心部份，如果決策力度不強(qiáng)，拖泥帶水，將勢(shì)必影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)速度，這樣就降低了我們的與同行或客戶的競(jìng)爭(zhēng)能力或勝算機(jī)會(huì)。管理者最重要的是講到做到，就算決策有所偏差，也應(yīng)該在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中加以修訂，決不可否定一切，這樣會(huì)傷了自己的權(quán)威，讓團(tuán)隊(duì)成員及全體員工感到失望，久而久之對(duì)組織也會(huì)失去信心。
管理的系統(tǒng)化更是很重要，有事情或安排工作采取逐級(jí)向上或向下的原則，充份體現(xiàn)各級(jí)管理者的責(zé)任和權(quán)力，讓管理工作行之有效，不可越級(jí)或亂級(jí)，否則會(huì)造成不尊重管理的現(xiàn)象，最終勢(shì)必影響整個(gè)管理組織的權(quán)威，形成管理者心態(tài)不平衡、隨隨便便做事的定勢(shì)。
5、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理整頓工作在于治本，而不是治標(biāo)。
當(dāng)然，表面上看起來(lái)治本是見(jiàn)效不快，因?yàn)樗且粋€(gè)理療或者說(shuō)是護(hù)理的過(guò)程，治在其內(nèi)；而治標(biāo)則是處理一些因?yàn)楸疚粗螌?dǎo)致的一系列暴發(fā)生出來(lái)的表面問(wèn)題，看起來(lái)很多很怕甚至很急，當(dāng)然這些問(wèn)題非治不可，但絕不可“本標(biāo)倒治” ，把側(cè)重點(diǎn)放在治標(biāo)的工作之上。如果是這樣，則我們會(huì)有處理不完的問(wèn)題。
就象一個(gè)身體很虛弱的人經(jīng)常生病一樣，如果病了只會(huì)去吃藥打針，那他一輩子也在治病，而且總是埋怨看病吃藥很貴，花掉很多的金錢(qián)，卻不想著如何去增強(qiáng)自己的體質(zhì)，以來(lái)抗病。如果明理之人就會(huì)一邊治病，一邊增強(qiáng)體質(zhì)，等到了體質(zhì)增強(qiáng)了一般的病也就遠(yuǎn)離自己了，這才是治病之根本。
所以不要被眼前的一些“標(biāo)”的問(wèn)題嚇倒，要堅(jiān)定信念努力治本，這才是今天我們新輝公司的唯一出路，否則“標(biāo)”的問(wèn)題永遠(yuǎn)也治不完。這需要一定程度的定性。
因此我祈盼馬總能明白我的一片苦心，希望我們上下齊心協(xié)力來(lái)治好這個(gè)標(biāo)，更治好這個(gè)本。
謝 謝！
潘文平
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