|石頭君的辦公室工作原創(chuàng)平臺，關(guān)注“辦公室的秘密（bgsdmm）”微信公眾號收獲就更大|
【石頭說】不少領(lǐng)導(dǎo)認為，出差最能看出一個人的能力水平，所以甩手掌柜千萬當不得。這篇文章干貨很多，值得一看。亦可結(jié)合石頭之前的文章第一次陪領(lǐng)導(dǎo)出差，這8條你必須注意【問答】一起看。
最近幾天出差，閑暇之余瀏覽了辦公室秘密的微信號，果然還是有一些實用的工作方法和技巧，特別是對年輕的公務(wù)員和機關(guān)工作者來說很有裨益。
道德經(jīng)有言“道可道，非常道”，如何做好機關(guān)工作，讓自己工作更有成就感，每天工作更舒心，能力更被領(lǐng)導(dǎo)認可，在機關(guān)向來是只可意會不可言傳的事情。
領(lǐng)導(dǎo)只會在心里默默掂量你這個人的能力，卻一般不會給予具體化的指導(dǎo)。同事之間，辦公室的秘密更是諱莫如深，你的同事永遠不會告訴你真實的關(guān)系，真實的細節(jié)。
如果父母在機關(guān)事業(yè)單位工作，那他們會無私地將自身經(jīng)驗傳給孩子。而對于一般沒有背景，無人指點的年輕人，就只能自己一點一點的積累，一條一條的注意，積少成多，做事的紕漏就會越來越少。
既是在出差途中，就說說跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差這件事中的幾處小細節(jié)，也都是自己的經(jīng)歷和體會，與君共勉。
1、明確自己的角色和目的。
若領(lǐng)導(dǎo)帶了貼身秘書，你的任務(wù)可以減輕一些，但也絕不可溜號，要做好協(xié)調(diào)工作，各項安排要多多提醒領(lǐng)導(dǎo)秘書，有事情也不要自作主張，多問領(lǐng)導(dǎo)秘書，請其做決定或者請其請示領(lǐng)導(dǎo)做決定。
如果自己擔任秘書的角色，領(lǐng)導(dǎo)出差期間的行程，生活方方面面都需要更加重視。
2、關(guān)注幾項關(guān)鍵事項和節(jié)點。
跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差，你可能面對的也是陌生環(huán)境，東南西北都分不清，這個時候你最該記的是什么？
一日三餐的時間和地點！會議的時間和地點！聯(lián)絡(luò)人的手機號！
如果領(lǐng)導(dǎo)級別高，比如到下級調(diào)研，或許每次餐前和會議前都會有人來請。但作為秘書，掌握時間和地點仍然是非常必要的，因為每天領(lǐng)導(dǎo)問的最多的就是這件事。
每到中午和晚上休息前，要提醒領(lǐng)導(dǎo)下午或次日的時間安排，試想如果你這個秘書連這種最基本的提問都回答不了，或者別人都來請領(lǐng)導(dǎo)了，領(lǐng)導(dǎo)還沒睡醒，你這個秘書是多不合格。
3、把自己照顧好是最重要的前提。
很多時候，給領(lǐng)導(dǎo)做秘書相當?shù)牟蝗菀?，比如行程安排緊張，會議結(jié)束后立即要登車前往下一站，這時候大家都要登車了，你想去衛(wèi)生間怎么辦？
這樣的例子并不少見，我的同事就曾經(jīng)歷過這樣的尷尬事，他自己去了衛(wèi)生間，卻不料領(lǐng)導(dǎo)和其他人已經(jīng)乘車走了，當然在走出一段時間后有人發(fā)現(xiàn)他不在車上，又調(diào)轉(zhuǎn)車頭回來接，但這樣既耽擱本已緊張的行程，也給領(lǐng)導(dǎo)丟面子。
遇到這種事，一定要跟司機或同行者打個招呼，寧可讓大家稍微等一下，當然更可行的辦法是在會議結(jié)束前找好時機把問題解決掉。
作為秘書，也要注意在登車出發(fā)之前請點一下人數(shù)，看看有沒有落下誰。
把自己照顧好，還包括出差期間的身體狀況要保持，如果沒照顧領(lǐng)導(dǎo)反而自己先病了就不太好了。
再比如睡覺前要再三查看鬧鐘，確認已定鈴，并且不要忘了把開會時調(diào)到靜音的手機調(diào)回聲音模式，早晨因為鬧鐘沒調(diào)好自己睡過的事情也是出差中容易出現(xiàn)的。
4、跟領(lǐng)導(dǎo)在一起，沉默不意味著尷尬。
出差期間領(lǐng)導(dǎo)既要開會講話還要各種場合的應(yīng)酬，很容易疲勞，所以坐車的時間是一個重要的休息的機會。
如果和領(lǐng)導(dǎo)坐在一個車里，這時不用刻意尋找話題，就安安靜靜地讓領(lǐng)導(dǎo)休息好了，當然也有領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣不同，還要因人而異，如果對領(lǐng)導(dǎo)不甚熟悉，要注意觀察，不要逮著機會說個沒完。
5、細節(jié)處多留心。
這就是顯示工作水平的環(huán)節(jié)了，一個優(yōu)秀的秘書在細節(jié)處做的妥妥貼貼，讓服務(wù)的對象甚是舒服，旁人看著也甚為嘆服。而如果不是專職的秘書，偶爾隨領(lǐng)導(dǎo)出差做到前面幾點也就能基本不出大紕漏。
細節(jié)的地方，舉幾個例子：
給領(lǐng)導(dǎo)的材料自己要帶一個備份的；領(lǐng)導(dǎo)要在主席臺講話，要提前擺好材料并檢查，防止漏頁少字；領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣要多掌握，喝什么茶，喝什么水，做好端茶倒水的工作是基本功；坐車坐到正確的位置；提前給領(lǐng)導(dǎo)摁電梯，開車門…
機關(guān)工作拼的不是智商，最重要的是有心，做秘書工作更是如此，多多請教，多向優(yōu)秀的人學(xué)習(xí)是我們通往優(yōu)秀之路的開始。加油吧，筒子們！
（作者系某單位辦公室干部）
投稿郵箱：283685283@qq.com，一經(jīng)采用，奉酬50元。
加入QQ交流群，即刻獲取大量文稿資料（群號450847317）。加入辦公室工作微信交流群吐槽請教，請點“工作交流”菜單。加群均需分享一則本公號文章到朋友圈。
石頭的新著《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》正式出版啦！
▼點擊“閱讀原文”購買石頭的新作《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》
聯(lián)系客服
