而組織健康如人體的健康，當(dāng)從當(dāng)前身體需要補(bǔ)充或治療以達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)。即組織的優(yōu)化也要以當(dāng)前需要為目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。
一、清楚優(yōu)能組織的表現(xiàn)是什么一個(gè)優(yōu)越的企業(yè)組織應(yīng)該是能貫徹大腦的決策的組織，能協(xié)調(diào)各組織機(jī)構(gòu)有序運(yùn)行，以最有效率的行動(dòng)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
就如人體的治療，必須先滿足當(dāng)前的生命健康運(yùn)行需要。如人需要走路，因此必須要治好腳；要方便拿東西，吃飯，所以要將手、喉治好。
2、組織的結(jié)構(gòu)要清晰、高效。
而組織優(yōu)化，同樣要清晰自己的調(diào)整方向與需求，要職能清晰，聯(lián)系有方。
很多時(shí)候我們告訴自己人是為自己活著的，可以不在乎別人的眼光。但人卻又是活在社會(huì)上的，也必須要有一定的資源來(lái)保持生存的需求。因此，不得不在乎別人，遵守其他的規(guī)定，做好一定的工作。以此獲得一定的資源來(lái)滿足自己的需求。
最終，組織優(yōu)化后的結(jié)果應(yīng)該是這樣的：
設(shè)置合理、部門(mén)權(quán)責(zé)到位、崗位；的清晰、流程通暢快速；企業(yè)管理有章法并能落地——有針對(duì)性的進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整
而組織問(wèn)題也如人體，也會(huì)有多種病況：
而其中的特殊病，是由于組織新增業(yè)務(wù)項(xiàng)目，或新來(lái)決策大領(lǐng)導(dǎo)等所進(jìn)行職責(zé)分?jǐn)?，或政策調(diào)整等所引起。
一是結(jié)構(gòu)重疊，職能重疊。而這樣的權(quán)責(zé)不清晰，導(dǎo)致完成任務(wù)時(shí)的力不從心，協(xié)調(diào)困難，增加部門(mén)間的內(nèi)耗，工作效率低下。
很多時(shí)候由于部門(mén)間資源的奪，領(lǐng)導(dǎo)的爭(zhēng)寵等。相互間互設(shè)障礙，拖后腿，部門(mén)員工重小團(tuán)體，輕整體。這往往是由于制度執(zhí)行的疲軟，而其根源一般源于領(lǐng)導(dǎo)的破壞，與制度監(jiān)管的不力。
一是功能不全，職能空白。而這樣的職責(zé)空白，導(dǎo)致工作條件的不住補(bǔ)充，導(dǎo)致進(jìn)度緩慢，效率低下。
這其實(shí)更多的見(jiàn)于新任領(lǐng)導(dǎo)到位時(shí)的三把火?？傁塍w現(xiàn)自己的獨(dú)特管理，而忽視企業(yè)原有組織文化。既不能獲得群眾的基礎(chǔ)，又沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，更不能及時(shí)推行到位。導(dǎo)致企業(yè)管理的亂象叢生，員工吃瓜笑看企業(yè)笑話。
沒(méi)有必要，一點(diǎn)小問(wèn)題，還是沿用就好。組織結(jié)構(gòu)輕易不調(diào)。
——有秩序的進(jìn)行組織優(yōu)化
1、要明了調(diào)整優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程。
明確核心業(yè)務(wù)確定核心戰(zhàn)略組織功能明確組織職責(zé)部門(mén)職能——明確工作——制定業(yè)務(wù)流程——完善規(guī)章制度。
2、要做好人員調(diào)整的準(zhǔn)備。
從法理情角度，調(diào)整架構(gòu)與重設(shè)部門(mén)首先、是從組織效益的角度進(jìn)行組織調(diào)整優(yōu)化的準(zhǔn)備。
第三、要從情感的角度做好員工關(guān)系準(zhǔn)備。中國(guó)是一個(gè)相對(duì)更講感情的國(guó)度，但企業(yè)的調(diào)整優(yōu)化也是必然。因此在調(diào)整優(yōu)化中，涉及崗位人員變動(dòng)時(shí)，必須要從和諧方面進(jìn)行準(zhǔn)備?？梢匝a(bǔ)償調(diào)整，可以培養(yǎng)新的技能，也可動(dòng)之以情理。
