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人才管理 | 關于企業(yè)中的人才甄選評價體系,你了解多少?

本文選自TCC線上課程《BEI行為面試官—基于勝任力的BEI行為面試技術在組織中的應用實踐》,文末可獲取課程優(yōu)惠券,收聽全部內(nèi)容。


企業(yè)在人才管理選育用留的各個環(huán)節(jié)中,都需要對員工的績效、能力、素質(zhì)、品德等等各個維度進行甄選、評價,通過提高人的能力,最終打造組織的核心競爭力,本節(jié)內(nèi)容就是跟大家一起梳理一下企業(yè)的人才甄選評價體系,讓大家對人才甄選評價的體系有一個框架性的了解。

01 德能勤績表

說到對人才的評價,我第一時間就想到了一張著名的表格,它是被幾乎所有的企事業(yè)單位和政府機構用于對人才進行評價的表,就是德能勤績表。

我們隨便從網(wǎng)絡上搜尋一下,度娘就會給你大量的關于德能勤績考核的表格,我甚至看到了對于幼兒園老師的德能勤績考核表…很多機關事業(yè)單位為了配合考核工作,還制作了大量圖文并茂的宣傳文件,圖示就是我搜尋到的一張宣傳圖片,文案設計和配圖,很有文化氣息~

來,看看這份針對幼兒園教師的德能勤績廉考核表吧,這是一份考核用表,在德能勤績四個維度的角度上,增加了廉潔的考核維度,也細分了具體的考核項目,也分配了打分的權重,輔以考核評估的流程和制度,完成對人才評價的閉環(huán)。

不過,看到針對這份幼兒園教師的德能勤績廉考核表后,相信很多同學會會心一笑,“呵呵”……

回到我們大部分企業(yè)中的實踐視角,我覺得這個“呵呵”送給我們自己,絕大部分同學也不會覺得奇怪。在針對人才評價甄選的企業(yè)實踐中,我們也做了不少沒有實際效果的表面文章。

如果要追求這其中的責任,很大的一個原因,在于我們在人才評估甄選領域的專業(yè)知識積累不夠有關。所以我們就只能人云亦云地抄襲別人的流程和工具表格,就像圖示的幼兒園,針對幼教老師的考核維度里,竟然還有“廉潔”!想不通照顧一群娃娃的幼教老師們,有多少機會能夠接受他們的服務對象送的禮品?

02 人才甄選評價體系

回到我們的主題:人才甄選評價體系,本是人力資源管理體系的一個環(huán)節(jié),我用華為人力資源價值鏈管理的模型,來說明一下組織里價值評價的重要性。

在華為的人力資源管理體系中,人力資源的價值鏈有三個管理要素:價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配,它的管理的核心是一個特定的人群:奮斗者。

其中,價值評價的一個核心環(huán)節(jié),就是要通過人才甄選和評價,把奮斗者鑒別出來,把不能創(chuàng)造價值的人群淘汰出去。除了區(qū)分人群,價值評價還有:

  • 針對職位的價值評價:區(qū)分不同職位給組織帶來的價值差異,匹配合理的崗位薪酬;

  • 針對員工任職能力的評價:區(qū)分同一職位上不同的能力差異,規(guī)劃員工的發(fā)展通道;

  • 針對員工績效結果的評價:區(qū)分員工在工作中的績效結果,給予公平合理的獎酬激勵~

暨由華為人力資源價值鏈管理的啟發(fā),我總結了一下組織中人才甄選和人才評價的應用場景,分別在招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關系、企業(yè)文化、干部和組織管理等模塊都有實踐場景:

1.   招聘模塊:通過招聘面試和人才能力勝任度測評,輔助人才引進的決策;

2.   培訓模塊:通過對員工培訓效果的評估,提高人才培養(yǎng)的效率;

3.   績效模塊:通過對團隊和個人的績效評估,用于獎酬激勵;

4.   薪酬模塊:通過對崗位的價值評估和員工能力勝任度評估,確定崗位薪酬體系和個人定薪;

5.   勞動關系:往往通過對組織滿意度、敬業(yè)度、團隊氛圍等等測評,幫助發(fā)現(xiàn)團隊的狀態(tài)和問題,從而進行針對性的改善;

6.   企業(yè)文化:通過企業(yè)文化環(huán)境成熟度的評估,發(fā)現(xiàn)組織文化的問題,進而改善。

7.   干部管理模塊:通過對干部的領導力素質(zhì)、管理能力/管理潛力進行評估,

8.   組織管理模塊:通過組織能力診斷、組織成熟度的評估結果,發(fā)現(xiàn)組織中的問題,給出組織發(fā)展的診斷建議。

為了讓大家對以上模塊的評估場景有更深刻的理解,我跟大家一一說說對于每一個模塊的評估場景的理解,也同步給大家舉一個標桿案例或者具體的工具,讓大家對此有更深更廣一些的理解。

(1)招聘面試

招聘面試環(huán)節(jié)的核心,在于考察應聘者勝任崗位的潛質(zhì)。從這個邏輯上看,跟勝任崗位有關的考察要素依次有:

·  是否能夠完成崗位工作任務的相關專業(yè)知識和能力;

·  是否能夠在這個崗位上干出更出色的績效的素質(zhì)(潛質(zhì)、特質(zhì));

·  候選人是否有意愿加入本企業(yè);

·  候選人能否適應企業(yè)的文化,跟周邊的人溝通到位,跟上級和諧相處;

以上幾個評估維度時驗證崗位勝任度的核心要素,我們在面試評估時對其學歷、年齡、工作閱歷、行業(yè)經(jīng)驗、品行素養(yǎng)等的考察,都是從輔助維度上做的驗證而已。因為招聘面試時的考核評估要素非常多,因此設計多維度的面試評估標準、設計結構化的面試流程,有助于幫助提高面試評估的效度,從而提升崗位的人崗勝任度比率。

從這個視角看,大家是否能夠理解本次課程的前言部分的示例:谷歌、騰訊等幾個標桿企業(yè)的人才評估案例,都設計了多個面試環(huán)節(jié)的結構化流程,針對候選人的多項評估要素,采用了專業(yè)的測評工具輔助決策~~同時,這些企業(yè)還會針對面試流程中的過程指標,定期進行數(shù)據(jù)的分析,針對流程環(huán)節(jié)的短板部分重點改善,用大數(shù)據(jù)分析提高招聘面試的精準度和效率~

谷歌、騰訊、東軟實踐告訴我們,BEI行為面試是企業(yè)成本最低、效率最高的人才評估工具

(2)培訓評估

培訓評估的核心,在于評價員工通過培訓學習后帶來的能力提升。

在培訓評估的研究領域,最為知名的就是“柯氏四級評估”方法,從四個層級評估培訓帶來的效益:

  • 第一個層級是評估學員的反應(Reaction),如學習參與度(出勤率)、相關性(學習內(nèi)容跟所需能力的對應)、客戶滿意度(也就是學員滿意度問卷中呈現(xiàn)的學員對于課程的評價);

  • 第二個層級是針對學習的評估(Learning): 測定被培訓者的學習獲得程度,包括知識、技能、態(tài)度、信心、承諾等等;

  • 第三個層級是對行為的評估(Behavior) :考察被培訓者的知識運用程度,也就是學員的行為改變。

  • 第四個層級是針對成果的評估(Result):計算培訓創(chuàng)出的經(jīng)濟效益,也就是業(yè)務結果,如期望的業(yè)務成果、領先的經(jīng)營指標等等。

柯氏四級評估評估在實踐中,一級評估的結果最為容易獲取,直接通過培訓滿意度調(diào)查問卷,在課程結束后的一定時間內(nèi)進行打分就可以得到;二級評估需要通過知識考試或技能考核獲得;三級評估需要通過調(diào)查訪談學員的上級、上下游環(huán)節(jié)的里利益相關者進行調(diào)研獲取;第四級評估數(shù)據(jù)一般比較容易獲取,但因為培訓跟最終成果的直接相關度沒有那么大,因此這個評估無論從理論上還是從實施上,難度都非常大。

在人力資源管理的各個模塊里,培訓模塊是最有專業(yè)技術含量的工作之一,以我的觀察看,這個領域的企業(yè)實踐需要提升的空間最大,大部分企業(yè)的培訓工作還處于請外部講師上課這個階段,所以培訓評估還處于一級,讓學員填寫培訓滿意度問卷收集數(shù)據(jù)。在一些企業(yè)規(guī)模已經(jīng)比較大、對人才發(fā)展重視的企業(yè),往往會設計培訓項目,但其中最為核心的環(huán)節(jié),往往也是上一些版權課,因此這個專業(yè)領域的發(fā)展,還有很大的成長空間,同學們加油哦~~

(3)績效評估

員工績效評估的本質(zhì),在于通過對員工工作成果的管理,達成組織戰(zhàn)略目標。

因此一個企業(yè)績效管理體系,本質(zhì)不是對員工的考核評估方法,它的核心內(nèi)容有三個:

·  第一個核心內(nèi)容是,對于公司戰(zhàn)略目標的澄清:企業(yè)戰(zhàn)略需要變成組織層面的目標和行動計劃,才能保證能夠被有效執(zhí)行;

·  第二個核心內(nèi)容是對部門績效指標的監(jiān)控和改善:通過運營管控,定期檢討經(jīng)營過程中的績效指標數(shù)據(jù),制定有效的改善舉措;

·  第三個核心內(nèi)容,才是對員工績效成果的評估和基于績效考核結果的獎懲激勵管理。

基于對員工績效評估本質(zhì)的理解,所以在企業(yè)建構績效管理體系的起始階段,我非常不建議大家從全體員工的考核做起,也不建議一開始就盲目制定員工獎勵和淘汰制度,在目標不清晰,指標不明確、經(jīng)營數(shù)據(jù)不完善的情況下,這樣會激化矛盾,讓考核評估體系遭遇員工的抵制。

最佳策略要從企業(yè)戰(zhàn)略目標分解做起,從部門的績效管理做起,通過公司和部門的績效數(shù)據(jù)管理,積累經(jīng)營管理經(jīng)驗和經(jīng)營數(shù)據(jù)的同時,也慢慢建立起大家對于全員考核的經(jīng)驗和意愿。

(4)崗位價值評估

崗位價值評估的核心在于評估不同崗位之間的相對重要性。

崗位價值評估是在薪酬體系設計的過程中的一項基礎工作,它是通過對不同工作崗位在組織內(nèi)部的價值視角,用一系列評估要素進行打分,把組織內(nèi)部的所有崗位的價值高低區(qū)分出來,基于崗位價值,作為設計崗位固定薪資的理論依據(jù)。

這是一項看起來“專屬”于咨詢機構的工作,因為薪酬體系的設計往往不是常態(tài)化的工作,所以很多企業(yè)的HR對此領域的專業(yè)做法并不是很熟悉,包括負責薪酬管理的HR。它的最終產(chǎn)出是職等職級表,把不同崗位的價值用量化的數(shù)據(jù)標識出來的一張表。

這里就不對此詳解了。

(5)勞動關系評估

如果把很多工作歸類到勞動關系模塊,針對這個專業(yè)領域的評估實踐還是蠻多的,常見的有滿意度、敬業(yè)度的評估,針對團隊的組織氛圍評估和針對員工的心理健康評估等等。每一項評估都有其特有的目標。

·  譬如滿意度,它的目的是通過員工對于企業(yè)管理中的每一個細節(jié)進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題,最終改善不足、達成員工滿意;

·  譬如敬業(yè)度,它的目標是通過員工的意見反饋,呈現(xiàn)直線經(jīng)理在團隊管理上的狀態(tài),最終用員工敬業(yè)指數(shù)的形式呈現(xiàn)出來;

這里特別說說敬業(yè)度評估,這里說的敬業(yè),不是我們傳統(tǒng)理解上員工敬業(yè),而是員工對于組織的滿意度感受,從四個敬業(yè)階梯,也就是我的獲?。ㄡ槍拘枨蟮臐M意度調(diào)研)、我的奉獻(針對管理層支持的滿意度調(diào)研)、我的歸屬(針對團隊合作維度的滿意度)、我的發(fā)展(針動員工成長發(fā)展方面的滿意度調(diào)研),設置了最少12個問題,因此敬業(yè)度調(diào)查也會被曾為Q12。在實踐中企業(yè)可以在此基礎上進行優(yōu)化或者增加問題、以及評估維度,以取得更為翔實的信息。

(6)企業(yè)文化評估

企業(yè)文化的評估,核心在于評估企業(yè)文化環(huán)境的適應性。這個適應性指的是,是否能夠適應企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、是否適應企業(yè)戰(zhàn)略目標的要求等等…..

一般人的理解里,企業(yè)文化管理還是比較務虛的工作,如何評估,通過哪些維度評估,這樣的一個評估最終要達到什么樣的管理目標?我用一個曾經(jīng)在集團內(nèi)部獲得3項管理創(chuàng)新大獎的企業(yè)文化改善項目,來給大家通過案例分享一些創(chuàng)新的思路。

這個項目起源于中國移動深圳分公司黨群工作部的一個需求,公司黨委書記希望通過組織文化環(huán)境的評估和診斷,有效評估各級部門在企業(yè)文化工作推進上的成效,最終達成讓員工滿意敬業(yè)、社會支持認可、企業(yè)業(yè)績提升,優(yōu)化組織核心競爭力。

我們在此目標上設計了一套企業(yè)文化環(huán)境診斷指標體系,分別從員工的幸福度、敬業(yè)度和企業(yè)中的責任心三個維度進行評價,并設計了20個維度、40多項評估要素,組合成為一套完整的企業(yè)文化環(huán)境診斷指標評估體系。據(jù)此目標,本次文化診斷和評估將分別從三個維度建立起測評指標體系:

  • 員工幸福指數(shù):從幸福環(huán)境、幸福工作、幸福成長、幸福價值四個維度展開,設計相應的評估指標和問卷;

  • 團隊敬業(yè)指數(shù):從敬業(yè)基礎、敬業(yè)支持、敬業(yè)團隊、敬業(yè)發(fā)展四個維度展開,設計相應的評估指標和問卷;

  • 企業(yè)責任指數(shù):從本職責任、團隊責任、企業(yè)責任、社會責任四個維度展開,設計相應的評估指標和問卷。

企業(yè)文化測評指標體系設計出來,不是這個項目的亮點,這個項目最大的創(chuàng)新點,在于把比較務虛的企業(yè)文化測評維度,跟具體的經(jīng)營管理工作緊密結合起來了:我們的評估指標和問題,皆是來自企業(yè)經(jīng)營過程中,作為管理者需要關注和可以改善的點,這些指標和問題來自顧問組六位資深顧問深入深圳移動三大條線50多個基層部門對員工進行訪談,最后總結出來的在問題最為突出的問題。譬如:

  • “我所承擔的工作壓力適度 ”;

  • “我們有機會與部門(分公司)內(nèi)部的管理者進行跨級溝通”;

  • ……

在得到員工的對此指標回答并不是很滿意的時候,每一個測評問題后面會自動跳出追加問題,也就是引發(fā)員工不滿意的具體原因(一般5-8條可選),讓員工反饋問題點。如,在某年度的測評中,部分員工感覺工作壓力過大,最后總結出來三條最為核心的原因是:

1、工作任務過重;

2、新業(yè)務過多;

3、直接上級給與的資源支持太少。

通過反饋問題,和問背后的原因,公司在企業(yè)文化環(huán)境上的改善措施就比較容易聚焦了。

(7)干部評估

在組織里面,對于人才的評估應用實踐場景,除了人才招聘過程的面試甄選評估外,另外一個最為常見的應用,就是針對干部的評估和盤點了。

干部評估的核心,在于評估其勝任未來管理崗位的領導力潛質(zhì)。毛主席曾經(jīng)說過,“正確的路線確定之后,干部就是決定性因素了”! 可見一個組織管理中干部管理的重要性。

在TCC多年來專注干部人才評估和盤點/以及教練/發(fā)展的眾多咨詢實踐中,我們特別建議企業(yè)通過公開(開門)或小范圍(閉門)盤點的方式,對公司的核心人才,特別是后備干部進行公平公正和嚴謹?shù)脑u估,基于大家的共識,進行人才決策。這樣的盤點人才的價值,除了甄選出勝任潛質(zhì)更高的一批后備梯隊進行針對性培養(yǎng)外,還能給組織帶來:

1.   戰(zhàn)略鏈接,通過建立戰(zhàn)略導向的人才標準,將人力資源與戰(zhàn)略鏈接在一起;

2.   統(tǒng)一語言,通過公開的評估和盤點人才過程,培訓不同管理者用同一把尺子評價人;

3.   實戰(zhàn)練兵,通過公開的評估和盤點人才過程,展示和培訓管理者的識人用人水平;

4.   形成機制,甄選一批更有勝任潛質(zhì)的高潛質(zhì)人才,形成人才梯隊,搭建人才供應鏈;

5.   培養(yǎng)梯隊,盤點出的高潛人才會進入人才吃,通過系統(tǒng)性培養(yǎng),加速人才梯隊的成熟度;

6.   責任歸位,把人才管理的責任,真正交還給直線經(jīng)理,人力資源則承擔組織賦能的角色。

圖示展示了TCC在人才盤點和梯隊建設咨詢中的基本流程,我們往往會先從人才標準的構建開始,然后選擇某一關鍵崗位,設計并組織測評,基于測評數(shù)據(jù),組織人才盤點校準會議,最后基于盤點結果,進行人事決策和人才發(fā)展。

(8)組織評估

組織能力評估的核心,在于發(fā)現(xiàn)組織發(fā)展中的問題,進而找到解決方案,提升組織能力。也可以叫做組織診斷,是指在對組織的文化、結構以及環(huán)境等進行綜合分析與評估的基礎上,確定是否需要變革的活動,即管理者對于是否應該變革、哪些地方應該變革、是否具備變革條件等問題,逐一做出明確回答的調(diào)查分析活動。

一般情況下,對組織能力的評估會聚焦在:

1.組織戰(zhàn)略和經(jīng)營策略;

2.組織結構和形態(tài);

3.組織價值觀和組織文化;

4.組織管理流程和作業(yè)流程;

5.組織效率和效能;

6.部門設置和崗位設置;

7.工作設計問題;

8.組織知名度、組織能力、組織倫理、社會責任、商業(yè)信譽、品牌價值;

9.組織內(nèi)部沖突狀況;

10.人力資源診斷,包括薪酬福利狀況、績效管理狀況、培訓與發(fā)展狀況、職業(yè)生涯管理狀況、人事政策、制度問題、員工關系、員工素質(zhì)…

等等層面展開,用于組織的機制建設、組織變革前的基礎信息把握,保證變革成效。

組織能力評估有很多經(jīng)典的模型,著名的有麥肯錫7S模型、楊國安教授提出的“楊三角”,被阿里巴巴用的聲名鵲起的”六個盒子“……等等。圖示展示的就是”楊三角“模型,從三個維度:員工思維模型、員工治理方式、員工能力三角審視組織能力,發(fā)現(xiàn)問題,提出診斷方案,進而幫助組織成長、戰(zhàn)略達成。

03 組織人才評價體系模型

以上,是組織中關于對人才進行評估和甄選的場景。無論哪一種應用,從理論上,一個完整的人才評價體系都應該包括評價理論、評價標準、評價方法和工具、評價專家、評價題庫、評價后的反饋等體系。

我用一個示例說明以下,譬如針對管培生的校園招聘,針對管培生的評價體系就有:

1、管培生評價理論:根據(jù)管培生的發(fā)展方向,要對管培生招聘甄選過程進行研究的,如管培生的甄選評估模型,重點評估哪些能力素質(zhì),用什么樣的測評工具和流程…….如果我們要設計一個管培生的校園招募方案,就需要建構這些理論模型,當然從實踐的角度,最佳路徑網(wǎng)絡上還是可以從網(wǎng)絡上百度,有大量的論文研究。

2、管培生的評價標準:針對官培生,重點要評估他們未來的管理潛質(zhì),圍繞他們的學習能力、人際能力、目標導向、客戶導向、事業(yè)心、成就動機等維度重點篩查;

3、評價方法和流程:首先從個人的基本條件上,學校和專業(yè)背景、學習成績、學校推薦信、面貌形象作為篩選的基本條件、在面試中重點評估并優(yōu)選那些在學習能力、人際溝通能力、事業(yè)心、成就動機、目標和客戶導向等素質(zhì)上面評估優(yōu)秀的同學,其中,為了提高面試的效率,也可以采用群面和無領導小組面試的方式,加快評估的效率;當然也需要通過面試或者其他方式篩查個人的意愿、價值觀的匹配度、以及品德素養(yǎng),如果有不符合項,也會被排除。有些企業(yè),會采用在線測評工具,評估其性格特質(zhì)、智力、思維能力或者其他素質(zhì),增加評估的精準度。

4、評估專家:一般在校招前,會組織公司的面試官團隊,或者測評工具專家,針對管培生的招聘標準、流程、測評工具的應用、面試技巧等進行培訓,統(tǒng)一認知,提高能力。

5、評價題庫:可以根據(jù)人才標準,設計基于BEI的面試題庫,提供給面試官參考。

6、評估反饋:可以設計面試評價表,針對每一個應聘者,記錄其評價意見。

本章節(jié)部分是擴展知識部分,我把人力資源管理中的涉及到組織和人才評估/甄選的場景做了一個框架性的描述,并通過案例或者我本人的理解做了延展性的分享,跟我們的系列課程主題BEI行為面試技術沒有直接的關系,特別說明一下。

既然提到了人才評估體系的建設,我再次把話題擴展到人力資源管理體系的建設上,我說說對于HR管理體系建設的本質(zhì)的理解,我認為,HR管理工作的本質(zhì)是賦能,賦能組織和個人,讓業(yè)務部門經(jīng)理責任回歸,承擔起本部門人力資源管理的主要責任。把人力資源管理工具,本章節(jié)提到的人才測評和甄選的專業(yè)技術,培訓給業(yè)務部門主管,讓他們用起來用好,幫助組織在招到、選拔到更優(yōu)秀的人才,提高組織人崗匹配度。


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