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相信很多人都被組織結(jié)構(gòu)圖折磨過(guò)，因?yàn)樵诓恢乐谱鞣椒ǖ那闆r下，還是比較麻煩的。但是我們使用Excel中的SmartArt功能，就能快速制作出組織結(jié)構(gòu)圖。下面就讓我們一起來(lái)看一下，如何在Excel中，快速制作出組織結(jié)構(gòu)圖。

舉個(gè)例子：以公司的部門(mén)職位做參考。

一、整理表格信息

首先我們已經(jīng)將公司的職位整理了一下，這里是以部門(mén)為單位，將職位從高到低進(jìn)行排列。此外，在每個(gè)職位后面，進(jìn)行等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，后面需要用到。

二、制作組織結(jié)構(gòu)圖

1、插入SmartArt

我們點(diǎn)擊頂部的【插入】，在下方【插圖】功能中找到【SmartArt】，點(diǎn)擊這個(gè)功能后，在小窗口中找到【層次結(jié)構(gòu)】，選擇右邊第一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊【確定】。

2、填充數(shù)據(jù)

組織結(jié)構(gòu)圖模板出來(lái)后，先將職位復(fù)制下來(lái)，點(diǎn)擊左側(cè)邊框上的三角箭頭，然后【Ctrl+A】全選文本，按下刪除鍵清空文本；接著【Ctrl+V】將所有職位粘貼到這里。

3、等級(jí)劃分

接下來(lái)就該分級(jí)了，首先【董事長(zhǎng)】是1級(jí)，就不用動(dòng)了；【總經(jīng)理】是2級(jí)，在后面按一次【Tab】鍵；【市場(chǎng)經(jīng)理】是3級(jí)，就按兩次【Tab】鍵，以此類推......

最終效果：

三、結(jié)構(gòu)圖后期處理

1、更改顯示方式

這樣組織結(jié)構(gòu)就完成了，關(guān)閉左側(cè)的文本輸入框，然而可能很多人對(duì)于這種懸掛的顯示方式，看起來(lái)不是特別適應(yīng)。

我們可以選中一個(gè)圖形，然后【Ctrl+A】全選圖形；點(diǎn)擊頂部【設(shè)計(jì)】，在【布局】中選擇【標(biāo)準(zhǔn)】，就變成了我們常見(jiàn)的顯示方式。

2、更改顏色樣式

當(dāng)然，我們可以點(diǎn)擊【更改顏色】，選擇彩色、個(gè)性色，將圖標(biāo)進(jìn)行配色；也可以在【SmartArt樣式】中，更改組織結(jié)構(gòu)圖的樣式。

小伙伴們學(xué)到了嗎？歡迎留言討論哦。