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什么是組織結(jié)構(gòu)圖？

組織結(jié)構(gòu)圖以圖形方式表示組織的管理結(jié)構(gòu)，例如部門經(jīng)理和組織內(nèi)相應(yīng)的報(bào)告員工.此外，高級(jí)管理人員可以有助手，也可以在組織結(jié)構(gòu)圖中進(jìn)行描述.

Excel中的組織結(jié)構(gòu)圖如下所示.

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

以下是步驟:準(zhǔn)備組織結(jié)構(gòu)圖的數(shù)據(jù) :

步驟1 : 整理有關(guān)組織中不同角色的信息，如下所示.

創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

以下是創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖的步驟.

第1步 : 單擊功能區(qū)上的"插入"選項(xiàng)卡.

步驟2 : 單擊插圖組中的SmartArt圖標(biāo)圖標(biāo).

步驟3 :  選擇一個(gè)SmartArt圖形對(duì)話框出現(xiàn).

比如，我們選擇第一種樣式后，插入以下空白組織結(jié)構(gòu)圖。

然后復(fù)制前面提到的負(fù)責(zé)人清單，進(jìn)入空白組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊左側(cè)的列表，按Ctrl+A全選空白列表，接著按Ctrl+V粘貼復(fù)制的清單。按Ctrl+A選中空白列表后會(huì)有邊框高亮顯示，這里全選空白列表是為了用復(fù)制的清單覆蓋原有的空白清單，否則的話還需要一個(gè)一個(gè)地刪除不需要的內(nèi)容。

粘貼后效果如下。

最后，我們開始調(diào)整層級(jí)結(jié)構(gòu)。對(duì)于“總經(jīng)理”的直接下級(jí)，依次選中并按一次Tab鍵，對(duì)于再下級(jí)，按兩次Tab鍵，以此類推...

齊活兒~

就是這么簡單、高效！

格式化組織結(jié)構(gòu)圖

您可以格式化組織結(jié)構(gòu)圖以使其具有設(shè)計(jì)器外觀.按照下面給出的步驟&減去;

• 點(diǎn)擊圖表.

• 點(diǎn)擊"設(shè)計(jì)"標(biāo)簽在功能區(qū)上.

• 從SmartArt樣式組中選擇拋光.

• 更改框的顏色.

• 更改字體顏色.

• 調(diào)整框的大小.

• 調(diào)整線條的寬度.