現(xiàn)在的很多職場新人在用Excel做一些結構圖時,會選擇wps套用,方便省事又好看。但是碰到那些比較看重動手能力的單位領導,可能就行不太通了,就會覺得你做事不太行,這么一個簡簡單單的結構圖,你還要去套用網上華麗的模板。
今天我們就教給大家用smartart快速輕松制作公司結構圖,保證讓領導覺得你這個人實在、有能力。
SmartArt是Microsoft Office 2007中新加入的特性,用來創(chuàng)建各種圖形圖表。用戶可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形,從而快速、輕松、有效地傳達信息。
? 我們先將所有職位先輸入好表格中,然后全部框選,ctrl+C復制好。
? 菜單欄選擇插入,插入smart,在彈出的對話框中點擊選擇左側列表中的“層次關系”,有很多圖示,我們這里選擇的是第一種層次關系。
?我們選中剛剛創(chuàng)建的層次結構文本,ctrl+A全選,ctrl+V粘貼好我們第一步復制好的職位。
? 最后,我們按住Tab交換鍵,用鼠標移動職位位置,調整層次關系就可以了。這樣我們就做好了一個基本的公司結構圖。
這里我們也可以省略掉第一步跟調整那一步,換成直接在“層次關系”文本框里輸入職位。具體操作就是選中“層次關系”文本框,在左側點擊輸入文字。兩種方式,大家覺得哪種來說方便就用哪種吧。
這里是最基本的公司結構圖,當然還可以增崗位,換樣式,改顏色等多種玩法。但我們這里就不多多介紹了,怕你們記不住→_→。有興趣的可以自己去探索探索,畢竟自己動手才更記得住嘛。師傅領進門,修行在個人。
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