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Excel教程:Vlookup一對(duì)多查找大法


常規(guī)情況下利用Vlookup查找,當(dāng)數(shù)據(jù)源有多結(jié)果時(shí),Vlookup只返回第一條查詢結(jié)果。

這是為什么呢?首先來看一下原廠說明書中 Vlookup 的語法及參數(shù)簡釋

    語法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

    參數(shù)簡釋

    lookup_value  必需。要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值。(也就是一參數(shù)查找的值要參數(shù)二table_array的第一列中

    table_array  必需。包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。(第一列中的值是 lookup_value 搜索的值)

col_index_num  必需。返回參數(shù) table_array 中第幾列的值。

    range_lookup  可選。一個(gè)邏輯值,指定希望 VLOOKUP 查找精確匹配值還是近似匹配值。

    要點(diǎn):如果 table_array 的第一列中有兩個(gè)或更多值與 lookup_value 匹配,則使用第一個(gè)找到的值。


說明書中要點(diǎn)里有說明第一列中有兩個(gè)或更多值與查找值匹配時(shí),則使用第一個(gè)找到的值。


SO當(dāng)遇上一對(duì)多查詢時(shí)很多小伙伴就不淡定了

網(wǎng)上搜來的一對(duì)多查找

Index Small If Row公式實(shí)在太難理解,公式辣么辣么長還得三鍵結(jié)束。問題是還看不懂啊!

有沒有簡單易懂又不用數(shù)組的方法呢?

答案肯定是有的

今天編就來大家分享一種不用數(shù)組公式的一對(duì)多查詢

Vlookup 輔助列

下圖示,根據(jù)姓名查找對(duì)應(yīng)的每筆銷售明細(xì)

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首先,我們?cè)谛彰懊婕右涣休o助列

輸入公式=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

公式COUNTIF($B$2:B2,B2)對(duì)指定區(qū)域$B$2:B2指定條件單元格B2計(jì)數(shù),

相當(dāng)于給姓名編個(gè)號(hào)(讓每個(gè)姓名都唯一),第一個(gè)$B$2 使用了絕對(duì)引用,目的在于下拉的時(shí)候起點(diǎn)不變,終點(diǎn)一直變,這樣就能統(tǒng)計(jì)出區(qū)域中有幾個(gè)一樣的名字了。如圖中第一次出現(xiàn)的阿文就是阿文1,第二次出現(xiàn)的阿文就是2

不明白的童鞋自己動(dòng)手試一試哦!可不可以1阿文,2阿文呢?


然后在G2中使用公式

=VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$20,3,0)

往下拉到足夠多行(比如最大10條數(shù)據(jù),你可以拉15行,備用5行)

效果如下圖:

通過顏色對(duì)比,我們可以校驗(yàn)一下返回的結(jié)果對(duì)不對(duì)

公式中函數(shù) Row(A1) 返回A1所在的行號(hào),作用是給查詢值加上一個(gè)序號(hào),F2為雨夜時(shí),公式下過程查找成了找雨夜1、雨2。。。實(shí)現(xiàn)了每行查詢的都是唯一值。

第一列日期“沒問題”了,就開始寫第二列銷售量的公式,它和和一列的區(qū)別僅僅是返回的數(shù)據(jù)列不一樣,

H2中輸入公式

=VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$20,4,0) 看一下效果


我們把兩個(gè)公式放一起看看區(qū)別吧

=VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$20,3,0)

=VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$20,4,0)

明顯的區(qū)別就是參數(shù)3 里的一個(gè)是3,一個(gè)是4,如果還需要5,6,7,8列的話就復(fù)制粘貼接著改。

有的小伙伴看到這里不是在偷笑了,小編原來復(fù)制粘貼改數(shù)字。要遇上列數(shù)多腫么辦?

我們先把難看的 #N/A 給解決掉,回頭再來處理它。

公式外套個(gè)IFERROR容錯(cuò)函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤值,找不到時(shí)返回空

 =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$20,3,0),'')

一起來看公式的效果圖

怎么樣,是不是“完美”了呢?

    

接下來改參數(shù)3這里可以用column函數(shù),把參數(shù)3換成 column(C$1) 因?yàn)?/span>C列是第3,因此該函數(shù)會(huì)返回3,當(dāng)我們右拉一列它會(huì)變成column(D$1),這正好返回4 ,真是太巧了,正好是我需要的34。

公式如下

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$20,COLUMN(C$1),0),'')

咱們來看看效果

有的小伙伴還會(huì)有疑問,要是查找時(shí)返回的列號(hào)是不規(guī)律的,這要怎么辦呢??

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