1 查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目標(biāo)，如果沒(méi)有說(shuō)從哪里查找，EXCEL肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：
A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開(kāi)始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2:$D$8區(qū)域的第一列。
B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯(cuò)的。
3 返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來(lái)的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時(shí)千萬(wàn)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了。
VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值，其語(yǔ)法形式為：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 【按列(col)查找】
其中:：
1、Lookup_value：表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。
Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。
2、Table_array：查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的
最左列。可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。
3、Row_index_num：為 table_array 中待返回的匹配值的行序號(hào)。
Row_index_num 為1 時(shí)，返回 table_array 第一行的數(shù)值;
row_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二行的數(shù)值;
依次類推。
4、Col_index_num：為相對(duì)列號(hào)。最左列為1，其右邊一列為2，依次類推。
5、Range_lookup：為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。
Range_lookup為：FALSE ，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果Table_array 的第一列中有兩個(gè)或更多值與 lookup_value 匹配，則使用第一個(gè)找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值。
Range_lookup為：TRUE 或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大值。并且，必須按升序排列 Table_array 第一列中的值;否則，VLOOKUP 可能無(wú)法返回正確的值?！綯RUE 或被省略，返回的值有兩種，因此，精確查找則選用參數(shù)FALSE?！?/p>
如果 Table_array 的第一列中有兩個(gè)或更多值與 lookup_value 匹配，則使用從上往下，第一個(gè)升序排列段的最后一個(gè)值，如果排列段后面還有值與lookup_value 匹配。此時(shí)，反饋的還是使用從上往下，第一個(gè)升序排列段的最后一個(gè)值。
1、a2 是判斷的條件，也就是說(shuō)sheet1表和sheet2表中學(xué)號(hào)相同者，即sheet2表a列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheet1表中學(xué)號(hào)列a列的數(shù)據(jù)相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域，因?yàn)樾枰玫臄?shù)據(jù)在f列，所以跟蹤的區(qū)域至少在f列，sheet1!是不同表間引用所用的表名稱，和標(biāo)志是表間引用的!符號(hào)，$是絕對(duì)引用(關(guān)于excel引用可以參考這里)，$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止100，那么可以直接使用A:F，這樣雖然方便但是有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿绻鹲heet1表的下方還有其它數(shù)據(jù)，就有可能出現(xiàn)問(wèn)題;
3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù)，如上圖的物理是第6列，所以應(yīng)該是6，如果要求英語(yǔ)的數(shù)值，那么此處應(yīng)該是5
4、是否絕對(duì)引用，如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數(shù)點(diǎn)的財(cái)務(wù)、運(yùn)算等)
5、vlookup是垂直方向的查找，如果是水平方向查找可使用Hlookup函數(shù)，使用方法類似。
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