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效率20倍,Excel自動提取另一個表對應(yīng)的數(shù)據(jù);這個方法最簡單

1、打開一個excel表格,以班級數(shù)據(jù)為例:

2、打開原始數(shù)據(jù)表格表2,這里模擬了一些數(shù)據(jù)。

3、回到表一,光標(biāo)選中班級單元格:

4、輸入=vl會自動匹配公式,雙擊VLOOKUP,如果沒有匹配的就手動輸入:

5、選擇完公式后選擇A2單元格,然后在后面輸入英文的逗號“,”:

6、回到表2選擇所有的數(shù)據(jù):

7、因?yàn)楸?數(shù)據(jù)是4列所以再輸入一個4和英文逗號,有幾列就輸入幾。

8、公式回車就可以看到表1的B2單元格自動匹配了表2的數(shù)據(jù):

9、光標(biāo)放在B2單元格右下角,等光標(biāo)變成十字號后,左健雙擊:

10、效果展示:

范例如圖:

其語法形式為:VLOOKUP(lookupvalue,ta),該方法用于在表格或數(shù)值陣列首列處查詢指定數(shù)值并由此返回表格或數(shù)值陣列當(dāng)前行中的指定列處中的數(shù)值ble_array,col_index_num,range_lookup)

1、Lookup_value:體現(xiàn)要查找的值,它必須位居自定義檢索區(qū)域的最左列。 Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。

2、Table_array:查詢的區(qū)域,使用查找數(shù)據(jù)的地區(qū),上面的查找值必須位于這個地區(qū)的 最左列。可以使用對城市或區(qū)域代碼的引用。

3、Row_index_num:為 table_array 中待重返的匹配值的行編號。 Row_index_num 為1 時,返回 table_array 第一行的濃度; row_index_num 為 2 時,離開 table_array 第二行的數(shù)值; 按序類推。

4、Col_index_num:為較列號。最左列為1,其右邊一列為2,依此類推。

5、Range_lookup:為一數(shù)值,指明函數(shù)VLOOKUP 查找時是動態(tài)匹配,還是近似化。 Range_lookup為:FALSE ,VLOOKUP將只搜尋精確匹配值。假使Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配,則用第一個找的值。如果找不出精確匹配值,則返回錯誤值。Range_lookup為:TRUE 或被省略,則返回高度匹配值或近似匹配值。如果找不到數(shù)據(jù)匹配值,則返回低于 lookup_value 的較大值。并且,必須按順序排列 Table_array 第一列中的值;否則,VLOOKUP 可能無法返回準(zhǔn)確的值。TRUE 或被省略,輸入的值有兩種,因此,精確檢索則選用參數(shù)FALSE。一旦 Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 looku若 pvalue匹配,使用由上至下,第一個升序排列段最后一個值,如果排列段后面有值與viewvalue匹配的話。

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