很多朋友一直在后臺(tái)心心念念Word郵件合并的事兒，怎么說(shuō)呢，其實(shí)Word郵件合并和Excel沒(méi)什么太大的關(guān)系，只不過(guò)有時(shí)候把一些數(shù)據(jù)放在Excel里面而已,就算是千絲萬(wàn)縷的關(guān)系吧。既然如此，講一講Word郵件合并的相關(guān)知識(shí)也未嘗不可。
首先我們要知道Word郵件合并的流程：
1、創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源
主文檔就是你使用的Word模板，數(shù)據(jù)源中存放主文檔所需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源的來(lái)源有很多，比如Word文檔、Excel表格、文本文件、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Outlook聯(lián)系人、SQL數(shù)據(jù)庫(kù)、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)等多種類(lèi)型的文件。
2、選擇主文檔類(lèi)型
主文檔類(lèi)型有如下幾種：
其中信函是默認(rèn)的，其他類(lèi)型的具體含義請(qǐng)自行查找，這里不做介紹了。
2、建立主文檔與數(shù)據(jù)源的關(guān)聯(lián)。
3、將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)插入到主文檔中對(duì)應(yīng)的位置。
4、預(yù)覽一下效果，滿(mǎn)意的話再完成合并。
接下來(lái)我們看一個(gè)實(shí)例，用Word郵件合并功能做成績(jī)?cè)凇?0以上的錄取通知書(shū)，這里需要想一想通知書(shū)肯定是每人一張的啦。
1、準(zhǔn)備主文檔和數(shù)據(jù)源：
主文檔模板：
數(shù)據(jù)源（此處選擇Excel表格）：
2、先選擇主文檔的類(lèi)型為信函，此處如果不選的話也是可以的，因?yàn)閃ord文檔默認(rèn)的創(chuàng)建方式就是信函類(lèi)型。然后在【郵件】選項(xiàng)卡下的【選擇收件人】下拉菜單里選擇“使用現(xiàn)有列表”：
選擇數(shù)據(jù)源文件：
然后選擇表：
3、在主文檔中插入數(shù)據(jù)，分別單擊需要插入數(shù)據(jù)的空白處，然后選擇相應(yīng)的字段：
4、執(zhí)行篩選。單擊【編輯收件人列表】，彈出下圖：
點(diǎn)擊上圖中的篩選，并做如下設(shè)置：
結(jié)果如下：
5、預(yù)覽一下：
看看做的結(jié)果是不是符合預(yù)期：
顯然發(fā)現(xiàn)關(guān)于日期的顯示不是我們想要的，這時(shí)候取消預(yù)覽模式，單擊一下報(bào)到時(shí)間，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)它的背景色會(huì)變?yōu)榛疑?br>
這個(gè)其實(shí)是域，有關(guān)Word的域知識(shí)，可以自學(xué)一下，很強(qiáng)大。這里我們?cè)侔匆幌耂hift+F9組合鍵，可以看到代碼的真實(shí)面目：
并添加如下代碼：
再次按下Shift+F9組合鍵，然后預(yù)覽：
是不是就正常啦~
6、完成合并。在【完成并合并】的下拉中選擇“編輯單個(gè)文檔”：
此時(shí)彈出：
一般選擇全部，除非你有特殊需求。然后我們就可以在同一個(gè)Word文檔中得到一個(gè)批量的生成了：
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