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利用Word文檔的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)Excel與Word文檔之間的數(shù)據(jù)傳遞 - jamey2...


 

利用Word文檔的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)Excel與Word文檔之間的數(shù)據(jù)傳遞,請問怎么樣才能做到呢?

設(shè)EXCEL文檔,A列為序號,B列為姓名,C為成績, 共20行.

在WORD文檔里插入表格兩行,行標(biāo)題如EXCEL表格,下一行為空行。工具—信函與郵件—選‘郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’—信函—下一步—使用當(dāng)前模板—下一步選取收件人—瀏覽—選擇EXCEL文件—打開—確定—出現(xiàn)序號列—全選—確定。

在序號下單元格里,點(diǎn)郵件合并工具欄上的‘插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ捒蛑械挠蚶镞x’序號‘-點(diǎn)插入-關(guān)閉。即在此位置插入《序號》,在姓名下插入《姓名》,成績下插入《成績》,然后點(diǎn)插入合并域?qū)υ捒蛴疫叺摹喜⒌酱蛴C(jī)‘或’合并到新文檔‘,若合并到打印機(jī),即自動(dòng)打出20個(gè)人的成績(每頁一個(gè)),若合并到新文檔,則自動(dòng)生成一個(gè)20頁新文檔。

 

 

 

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