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一維表和二維表互轉(zhuǎn)，這個方法只有1%的人知道！

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2023.08.26 北京

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本文作者：趙驕陽

本文編輯：竺蘭

Hi，我是偏愛函數(shù)公式，愛用 Excel 圖表管理倉庫的大叔 Mr 趙~

在實際工作中，我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)的結構進行轉(zhuǎn)換。

比如，為了更直觀、方便查看數(shù)據(jù)，需要將下圖左邊一維表轉(zhuǎn)換成如右圖的二維表：

又或者為了更好的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，需要將左邊的二維表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成右邊的一維表格式：

下面就來詳細說說，怎么用函數(shù)公式實現(xiàn)這兩種數(shù)據(jù)結構的相互轉(zhuǎn)換。

一維表轉(zhuǎn)化成二維表

? 提取年級變成標題行

在 D1 輸入公式：

=TRANSPOSE(UNIQUE(A2:A34))

首先用 UNIQUE 函數(shù)提取 A 列不重復的年級變成一列，再用 TRANSPOSE 函數(shù)將得到的一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置成一行。

效果如下圖所示：

? 提取對應的名單

在 D2 單元格輸入公式：

=FILTER($B2:$B34,$A2:$A34=D1)

用 FILTER 函數(shù)，以年級作為篩選條件，篩選出對應的名單。再將公式向右拖動填充，得到如下圖右表的效果：

二維表轉(zhuǎn)化成一維表

? 首先用 IF 函數(shù)判斷名單區(qū)域「A2:D15」是否為空；如果為空則返回錯誤值(#NAME?)，否則返回第一行「A1:D1」對應的年級。

在 F1 單元格輸入公式：

=IF(A2:D15='',x,A1:D1)

結果返回一個多行 4 列的數(shù)組，效果如下圖「F1:I14」區(qū)域所示：

? 然后利用 TOCOL 函數(shù)將這組多行 4 列的數(shù)組轉(zhuǎn)化成一列。

=TOCOL(    IF(A2:D15 = '', x, A1:D1),    2,    1)

效果如下圖 F 列所示：

TOCOL 是 Office 365 版本新增的函數(shù)，非常實用和強大，它可以將多數(shù)組轉(zhuǎn)化為一列數(shù)據(jù)。

該函數(shù)的語法為：

=TOCOL(array, [ignore], [scan_by_column])

第一參數(shù)是需要轉(zhuǎn)化成列的數(shù)組，公式中 TOCOL 函數(shù)的第一個參數(shù) IF(A2:D15 = '', x, A1:D1)是需要轉(zhuǎn)化的數(shù)組；

第二參數(shù)可以選擇是否忽略空白或錯誤，公式中的第二個參數(shù)是 2，表示忽略區(qū)域中的錯誤值;

第三參數(shù)表示掃描方式,可以設定是按行方向掃描數(shù)組還是按列方向掃描數(shù)組，默認情況下按行掃描，如果要按列掃描，則值為 TRUE 或 1。

? 最后再用 TOCOL 函數(shù)將姓名區(qū)域「A2:D15」，也轉(zhuǎn)化成一列。

在 G1 單元格輸入公式：

=TOCOL(A2:D15,1,1)

公式中的第二參數(shù)是 1，表示忽略區(qū)域「A2:D15」中的空白，轉(zhuǎn)化成一列。效果如下圖 G 列所示：

最后小結

? 一維表轉(zhuǎn)化成二維表：首先用 UNIQUE 函數(shù)提取一列的不重復值，作為標題行；然后用 FILTER 函數(shù)，以標題作為篩選條件，提取對應的內(nèi)容。

? 二維表格轉(zhuǎn)化成一維表：當 TOCOL 函數(shù)第二參數(shù)為 2 時，忽略錯誤值，將標題行轉(zhuǎn)化成一列，再利用 TOCOL 函數(shù)第二參數(shù)為 1 時，忽略空白，將對應的區(qū)域轉(zhuǎn)化成一列。

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