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Office365中的這幾個(gè)高能函數(shù),正中使用痛點(diǎn),用起來(lái)真香!

Office365是目前Office最高的版本,其功能已經(jīng)非常強(qiáng)大,在Excel中,提供了諸多的新函數(shù),都是高能的,如能熟練掌握,可以解決需要使用痛點(diǎn),如工作表的何工,行列的轉(zhuǎn)置等等,用起來(lái)是真的香!


一、Vstack函數(shù):多工作表合并。

功能:將數(shù)組垂直堆疊到一個(gè)數(shù)組中。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Vstack(數(shù)組1,[數(shù)組2]……)

解讀:

1、Vstack函數(shù)生成的新數(shù)組具有以下特點(diǎn)。

(1)每個(gè)數(shù)組參數(shù)中所有行的合并計(jì)算。

(2)每個(gè)數(shù)組參數(shù)中列計(jì)數(shù)的最大值。

2、如果數(shù)組的列數(shù)少于所選數(shù)組的最大寬度,則Excel將在其它列中返回#N/A錯(cuò)誤!

應(yīng)用案例:

目的:合并表1和表2的內(nèi)容。

方法:

在目標(biāo)單元格區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格中輸入公式:=VSTACK(表1!A3:H12,表2!A3:H12)。

解讀:

1、用函數(shù)Vstack將表1中A3:H12區(qū)域和表2中A3:H12區(qū)域的值堆積在一起。

2、如果要合并3個(gè)以上的工作表,只需繼續(xù)添加數(shù)據(jù)范圍即可。


二、Textsplit函數(shù):按分隔符拆分字符。

功能:使用分隔符將文本拆分為行或列。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Textsplit(待拆分的文本,列分隔符,[行分隔符],[是否創(chuàng)建空白單元格],[匹配模式],[填充值])。

解讀:

1、參數(shù)“待拆分的文本”和“列分隔符”不可省略,是必備參數(shù)。

2、參數(shù)“行分隔符”可選,省略時(shí)默認(rèn)按照“列分隔符”將“待拆分的文本”拆分為1行。

3、參數(shù)“是否創(chuàng)建空白單元格”默認(rèn)值為TRUE,將創(chuàng)建1個(gè)空白單元格,如果指定為FALSE,則在兩個(gè)連續(xù)的分隔符中創(chuàng)建空單元格。

4、參數(shù)“匹配模式”默認(rèn)情況下為精準(zhǔn)匹配。

5、參數(shù)“填充值”用于填充空白區(qū)域的值,默認(rèn)情況下為:#N/A。

應(yīng)用案例:

目的:將“備注”列的值拆分為“姓名”和“聯(lián)系電話”。

方法:

在目標(biāo)單元格區(qū)域中輸入公式:=TEXTSPLIT(H3,'-')。


三、Tocol函數(shù):多列轉(zhuǎn)1列。

功能:以1列形式返回?cái)?shù)組。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Tocol(數(shù)組或數(shù)據(jù)范圍,[是否忽略值],[掃描方式])。

解讀:

1、參數(shù)“是否忽略值”在默認(rèn)情況下不會(huì)忽略任何值。當(dāng)為下面的值時(shí)忽略指定的值。

0:保留所有值(默認(rèn))。

1:忽略空白。

2:忽略錯(cuò)誤。

3:忽略空白和錯(cuò)誤。

2、參數(shù)“掃描方式”默認(rèn)情況下按行掃描,如果要按列掃描,則值為TRUE或1。

應(yīng)用案例:

目的:將“員工姓名”列和“年齡”類按照“先姓名、后年齡”的方式排成1列。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式;=TOCOL(B3:C12,0,1)。

解讀:

如果要按照先行后列的形式排列,則公式為:=TOCOL(B3:C12,0,0),只需將最后一個(gè)參數(shù)修改為0,即按行掃描即可。


四、Wraprows函數(shù):一列轉(zhuǎn)多行。

功能:在指定數(shù)據(jù)的值后將行或列矢量換行。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Wraprows(數(shù)據(jù)范圍,每行的最大列數(shù),[待填充的值])。

解讀:

“數(shù)據(jù)范圍”中的值放置在二維數(shù)據(jù)中,每行都有“每行的最大列數(shù)”個(gè)元素,如果沒有足夠的元素,則用“待填充的值”填充該行。

目的:將J3:J22區(qū)域的值,按照“姓名”和“年齡”的形式轉(zhuǎn)換為2列。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=WRAPROWS(J3:J22,2,)。

解讀:

將區(qū)域J3:J22中的值拆分為2行。


最美尾巴:

文中介紹了4個(gè)Office 364的函數(shù),分別為Vstack函數(shù)、Textsplit函數(shù)、Tocol函數(shù)和Wraprows函數(shù)。除了可以合并指定的工作表外,還可以按分隔符拆分字段,將多列轉(zhuǎn)換為1列以及將1列轉(zhuǎn)換為多列。都可以輕松便捷的實(shí)現(xiàn),是不是很高能?是不是很酸爽?是不是正中你的痛點(diǎn)?如果都是,那就速度學(xué)起來(lái)……


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