編輯:人力君
來源:行走的帆(sailing-fan)
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如果有人問我,HR所有模塊中最重要的一塊工作是什么,我會(huì)毫不猶豫的認(rèn)為是招聘。
為什么這么說?因?yàn)檎衅附鉀Q的是人的入口問題。如果一個(gè)企業(yè)后期搞的各種人力資源項(xiàng)目再好,但是前期招入的人的質(zhì)量不行,那最終也是無濟(jì)于事。
人力君
谷歌是最早認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)的公司之一。從谷歌創(chuàng)立之初,哪怕當(dāng)時(shí)公司只有10多個(gè)人,兩位創(chuàng)始人也是嚴(yán)格把握人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)時(shí)所有候選人在加入之前,都需要經(jīng)過公司其他多位員工的層層面試。
到了今天,谷歌已經(jīng)發(fā)展成為全球超過7萬名員工的一家跨國(guó)公司,但是公司依然在招聘上要求異常嚴(yán)格。根據(jù)谷歌前任HR負(fù)責(zé)人拉斯洛在2014年的一場(chǎng)公開演講上透露的數(shù)字:
每年大約有300萬人應(yīng)聘谷歌的職位,最后被錄取者約為700人。換句話說,候選人被谷歌錄取的難度是被哈佛、斯坦福這類頂尖大學(xué)錄取難度的20倍。
有人認(rèn)為招聘是科學(xué),有人認(rèn)為招聘是藝術(shù)。當(dāng)每年收到如此龐大數(shù)量的應(yīng)聘者申請(qǐng),你就不能再去相信招聘是光靠藝術(shù)就能解決的。谷歌采用的辦法是實(shí)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)招聘決策,通過數(shù)據(jù)來彌補(bǔ)人本身經(jīng)驗(yàn)和技能的不足,而不是靠人的主觀判斷來決定招聘。
谷歌認(rèn)為,招聘是體現(xiàn)公司核心文化的關(guān)鍵一個(gè)環(huán)節(jié),也是最值得公司投資的領(lǐng)域之一。
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4E標(biāo)準(zhǔn)的招聘流程
谷歌通過對(duì)大量招聘數(shù)據(jù)的分析,得出結(jié)論:招聘流程必須滿足4E標(biāo)準(zhǔn),這樣才能確保公司能夠挑選到高質(zhì)量的人才。而這4E分別是:
Efficient - 流程要效率高;
Effective - 流程要效果好;
Experience - 候選人在整個(gè)流程中要有良好的應(yīng)聘體驗(yàn);
Equitable - 流程要做到公平公正無偏見。
如果細(xì)看谷歌的前期招聘流程,包括簡(jiǎn)歷收集和電話面試,其實(shí)和其他公司并無太大差別。與其他公司的差別真正體現(xiàn)在從現(xiàn)場(chǎng)面試開始。
首先,谷歌“剝奪”了用人經(jīng)理的一項(xiàng)重要權(quán)力,讓用人經(jīng)理無法單獨(dú)做出一個(gè)招聘決定。所有是否招聘某個(gè)候選人的決定都有一個(gè)招聘委員會(huì)(hiring committee)來決定。
我認(rèn)為這是谷歌在招聘上實(shí)行的一項(xiàng)重大創(chuàng)新。谷歌對(duì)招聘有一個(gè)最基本的要求,作為用人經(jīng)理,你只能招入比你自己更優(yōu)秀的人才。但是現(xiàn)實(shí)中,大家都知道,每個(gè)人的自然傾向是招到哪些比自己不如的人,這是人的自私天性所導(dǎo)致。
谷歌的招聘委員會(huì)就避免了這種情況,招聘委員會(huì)具體如何運(yùn)作的?在本文的第三部分將有詳述。
(圖:谷歌的人員特質(zhì)模型)
谷歌通過對(duì)在職員工的海量數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),那些優(yōu)秀的員工無論身處何種崗位,他們身上都具備4項(xiàng)共同的特點(diǎn)。基于這四項(xiàng)特點(diǎn),谷歌創(chuàng)建了自己用人標(biāo)準(zhǔn)的特質(zhì)模型,并在招聘流程中以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)候選人嚴(yán)格篩選。
1. Role-related Knowledge(與應(yīng)聘崗位相關(guān)的知識(shí)技能)
谷歌的招聘人員要確保,候選人從進(jìn)入谷歌開始工作的第一天起,具備必要的知識(shí)技能來完成本崗位的所有工作。
對(duì)候選人的知識(shí)技能評(píng)估方法根據(jù)崗位的職級(jí)高低而不同。比如,對(duì)于初級(jí)銷售人員,他們可能更多需要的是在工作中去學(xué)習(xí),所以對(duì)他們的測(cè)試會(huì)重點(diǎn)放在溝通能力和影響能力;而對(duì)于軟件工程師,他們編程的能力對(duì)完成工作至關(guān)重要,所以對(duì)他們的測(cè)試就會(huì)集中在編程技術(shù)方面。
再比如,對(duì)一個(gè)高管而言,他們也許并不需要對(duì)某個(gè)特定的項(xiàng)目了解太多細(xì)節(jié),但他們需要管理好和其他高管同事的日常工作關(guān)系以及如何應(yīng)對(duì)非常挑剔的客戶。
因此,谷歌在面試中會(huì)重點(diǎn)關(guān)注一個(gè)候選人所申請(qǐng)的工作崗位都需要哪些知識(shí)和技能。然后再考察,哪些東西是他們進(jìn)入公司第一天就需要具備的,哪些是未來可以在工作中逐步學(xué)習(xí)和被培養(yǎng)的。
2. General Cognitive Ability (通用認(rèn)知能力)
通用認(rèn)知能力主要是指候選人如何在工作中解決復(fù)雜問題的能力。每個(gè)人每天都會(huì)在崗位上面臨各種各樣的問題,隨時(shí)需要識(shí)別問題、抓住問題根源并提出解決方案。
因此,需要重點(diǎn)考察候選人在這方面的能力如何:他們?nèi)绾未_保自己可以成功解決問題?如何在實(shí)際問題解決過程中去學(xué)習(xí)和提升?候選人在以往的實(shí)際工作中是如何解決一些重大和復(fù)雜的問題?
谷歌考察的辦法很簡(jiǎn)單,直接把谷歌目前面臨的實(shí)際工作問題拋給候選人,看他們?cè)撊绾谓鉀Q。
3. Leadership(領(lǐng)導(dǎo)力)
這里的領(lǐng)導(dǎo)力并不一定指團(tuán)隊(duì)和人員的領(lǐng)導(dǎo)能力。谷歌認(rèn)為,哪怕一個(gè)人沒有下屬,也可以具備很好的領(lǐng)導(dǎo)力。
谷歌對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的定義包括:不管候選人的級(jí)別高低,他們是否在工作中積極主動(dòng);是否對(duì)工作有責(zé)任感;是否具備對(duì)他人的影響力;在面臨問題時(shí),是否能勇敢的站出來,指出問題,等。
4. Googleness(谷歌范兒)
這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)也是谷歌所特有的,具體是指人們對(duì)工作中的是非以及行為好壞的判斷標(biāo)準(zhǔn)。比如,從公司食堂拿走最后一份零食,就會(huì)被認(rèn)為是非常不谷歌范兒的行為。
谷歌范兒類似于很多公司的企業(yè)文化,這是一家公司文化得以保持成功和獨(dú)特的關(guān)鍵。鑒于每個(gè)人心中對(duì)于企業(yè)文化可能都有不同的理解,因此,對(duì)招聘官而言,每個(gè)人心里都需要非常清楚到底哪些行為才算得上是谷歌范兒,這樣才能在招聘中確保無偏見。
招聘官會(huì)重點(diǎn)考察候選人的行為傾向。比如,當(dāng)你看到公司中有不道德的行為時(shí),你是否敢勇敢地站出來指出?你是否會(huì)主動(dòng)去尋求別人對(duì)你工作表現(xiàn)的反饋,然后來指導(dǎo)自己獲得提高?如果你領(lǐng)到了一項(xiàng)工作任務(wù),你是坐等被別人告知接下來該怎么做,還是會(huì)大膽去做,勇于創(chuàng)新?
谷歌招聘負(fù)責(zé)人曾經(jīng)在一次論壇上分享了一個(gè)案例:HR部門招聘了一個(gè)員工,他需要從一個(gè)生活消費(fèi)水平相對(duì)較低的地方搬家到成本更高的硅谷地區(qū)。但谷歌的offer政策是先搬家,入職之后再報(bào)銷。
該員工認(rèn)為,這種政策可能對(duì)那些從成本低廉的地方搬家過來的新員工不利,因?yàn)樗麄冊(cè)谌肼氈翱赡軟]有能力支付得起搬家費(fèi)用。HR聽取了他的意見,重新改革了原來的招聘流程。該候選人身上體現(xiàn)出來的行為就是典型的谷歌范兒。
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結(jié)構(gòu)化的面試流程
谷歌的結(jié)構(gòu)化面試(Structured Interview),就是指先識(shí)別出需要考察的人的特點(diǎn),然后把它們導(dǎo)入一套標(biāo)準(zhǔn)和穩(wěn)定的工作流程中去,以此來確保招聘的高效、公平和公正,同時(shí)也能給候選人帶來良好的應(yīng)聘體驗(yàn)。
谷歌曾經(jīng)對(duì)所有參加過面試流程的候選人做過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化面試流程下的候選人體驗(yàn)比沒有結(jié)構(gòu)化的時(shí)候提升了35%。尤其是,未來很多谷歌面試的候選人,很有可能以前曾經(jīng)都被谷歌面試過。所以,讓他們?cè)敢庵刈咭槐槊嬖嚵鞒淌侵陵P(guān)重要的。建立結(jié)構(gòu)化面試流程的關(guān)鍵主要有三點(diǎn):
第一,使用與面試崗位相關(guān)的高質(zhì)量面試問題
谷歌發(fā)現(xiàn),招聘提高效率的關(guān)鍵就在于,持續(xù)地使用一套標(biāo)準(zhǔn)的高質(zhì)量面試問題,而不是每個(gè)人在招聘過程中去隨心所欲地問問題。
谷歌HR部門開發(fā)了一個(gè)在線工具,根據(jù)崗位高低,輸入崗位級(jí)別后,直接出來相關(guān)的面試參考問題。針對(duì)每一個(gè)要考察的候選人特質(zhì),都有標(biāo)準(zhǔn)面試問題。在面試之前,由HR提前將問題發(fā)給面試官,每個(gè)面試官分工不同,分別考察候選人身上不同的特質(zhì)。
谷歌的面試問題分位兩大類。
第一類是行為性問題:問題主要集中在候選人的過往經(jīng)歷,考察其是否匹配正在申請(qǐng)的職位。問題舉例,告訴我你曾經(jīng)的一次經(jīng)歷,你是如何通過影響你的團(tuán)隊(duì)最終做出了一個(gè)困難的決定?或者,告訴我你最成功的一次說服客戶的經(jīng)歷?
根據(jù)這些問題,再深入提問,包括了解候選人在解決這些問題上都采取了哪些步驟?動(dòng)用了哪些資源?如果現(xiàn)在讓你重做,你會(huì)在哪些地方做得不一樣?等。
第二類是假設(shè)性問題,即候選人會(huì)如何解決未來崗位上存在的一些實(shí)際問題。眾所周知,谷歌是一個(gè)創(chuàng)新型公司,在谷歌工作,你可能會(huì)遇到在其他地方從未遇到過的問題,這就對(duì)候選人的開拓創(chuàng)新能力有很高的要求。
比如,問題可能是:如果你在開發(fā)客戶的過程中,遇到了一個(gè)很難對(duì)付的客戶,你會(huì)怎么做?假如你所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目很長(zhǎng)時(shí)間推動(dòng)不順利,你會(huì)怎么做?等等。
第二,對(duì)候選人的回答按既定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估
先建立一套問題回復(fù)標(biāo)準(zhǔn),然后以此來評(píng)估每名候選人的回復(fù),這樣做有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)。首先,可以確保面試官客觀穩(wěn)定地評(píng)估候選人的回答;其次,可以確保所有候選人在面試中被公平對(duì)待;最后,還可以準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)候選人在未來工作中的成功可能性。
谷歌對(duì)所有的面試問題,都提前制訂了四類標(biāo)準(zhǔn):Poor, Mixed, Good 和 Excellent。凡是回復(fù)是Poor,基本上屬于被淘汰的類別。
圖:谷歌的面試問題回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)參考
比如,考察候選人的項(xiàng)目管理能力,如果是初級(jí)崗位,如果候選人不能優(yōu)先安排好自己手頭的工作,他就會(huì)得到一個(gè)低分;相比之下,如果一個(gè)候選人既能優(yōu)先安排好自己手頭工作,還能安排好其他團(tuán)隊(duì)成員的工作,那就會(huì)得到一個(gè)高分。
同樣是考察項(xiàng)目管理能力,如果是高級(jí)崗位,答案標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。那些能夠在整個(gè)組織內(nèi)部安排好工作優(yōu)先順序的人才會(huì)得到高分。
不僅如此,谷歌還要求所有參加面試的面試官寫下詳細(xì)的面試反饋。不僅寫下面試官自己對(duì)候選人的評(píng)論,還要寫下候選人具體回答問題給出的答案。
待每次面試結(jié)束后,招聘委員會(huì)成員會(huì)聚在一起,匯總并仔細(xì)閱讀每個(gè)面試官的書面報(bào)告,然后對(duì)照前述的問題回復(fù)標(biāo)準(zhǔn),最終給出評(píng)估意見。通過這種形式,谷歌可以最大程度地避免因?yàn)槟硞€(gè)面試官個(gè)人的因素主導(dǎo)一個(gè)候選人的入選。
第三,對(duì)所有面試官的培訓(xùn)和校準(zhǔn)(Calibration)
谷歌內(nèi)部所有的面試官都必須在參加第一次面試前接受HR的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。新任面試官可以先去現(xiàn)場(chǎng)觀摩那些資深面試官的面試。HR還會(huì)盡力給面試官大量的反饋意見,并經(jīng)常組織面試工作坊,反復(fù)練習(xí),提升大家的面試水平。
值得一提的是,谷歌還會(huì)讓候選人對(duì)面試官給出反饋。研究發(fā)現(xiàn):面試官在整個(gè)面試過程中對(duì)候選人的影響最大。每次面試結(jié)束后,HR會(huì)發(fā)問卷讓候選人對(duì)面試官給出反饋意見,然后把回復(fù)整合后以匿名的書報(bào)告形式發(fā)給面試官們參考。
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招聘委員會(huì)
谷歌成立招聘委員會(huì)的初衷就是確保沒有哪一個(gè)人,包括用人經(jīng)理自己,能夠直接單獨(dú)影響一個(gè)員工的招聘,以此來確保公司的招聘流程是公正的,以及最終招到的每一個(gè)人才都是真正高質(zhì)量的。
因此,對(duì)招聘委員會(huì)成員的挑選標(biāo)準(zhǔn)也是非常嚴(yán)格:比如,該成員不能直接介入過本崗位的招聘,沒有推薦過該崗位候選人,也不是來自該崗位所在部門,之前沒有面試過該候選人,等等。
HR也會(huì)對(duì)招聘委員會(huì)成員進(jìn)行無偏見決策和群體決策培訓(xùn),不斷對(duì)他們給出反饋,幫助他們提高面試水平。
成立這種跨部門的招聘委員會(huì)本身也是強(qiáng)化公司文化的一項(xiàng)好措施,它通過這種從上到下的做法,具體落地了公司挑選頂尖質(zhì)量人才的企業(yè)文化,也通過具體舉措讓所有人相信了,招聘并不是僅僅是HR部門的責(zé)任,而是公司每一個(gè)人的重要責(zé)任。
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候選人體驗(yàn)
谷歌根據(jù)對(duì)大量數(shù)據(jù)的研究發(fā)現(xiàn),如果候選人在面試流程中對(duì)公司的面試體驗(yàn)持肯定態(tài)度,他們最后接受這家公司Offer的可能性會(huì)比那些沒有肯定態(tài)度的人多28%。尤其是,如果候選人手上如果還有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手offer的話,接受谷歌offer的可能性更是提高了44%。
候選人哪怕最后沒有獲得公司的offer,但是他們回去后把自己的親身體驗(yàn)告訴身邊的人,也會(huì)幫助公司吸引更多的潛在人才。
Netflix(奈飛)公司前任HRVP曾經(jīng)對(duì)公司的招聘工作有一個(gè)具體要求,那就是:讓每一個(gè)參加面試的人在面試結(jié)束之后都想加入奈飛。因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道,也許他身邊的某個(gè)朋友或鄰居,就是你接下來想要招入的一個(gè)人。
谷歌的另一項(xiàng)數(shù)據(jù)分析顯示,有3個(gè)因素對(duì)提升候選人面試體驗(yàn)至關(guān)重要:
1. 面試流程周期的長(zhǎng)短;
2. 候選人是否知道公司對(duì)自己的要求和期望,以及清楚該如何準(zhǔn)備這次面試;
3. 候選人在面試過程中的親身感受
先說周期,早期的谷歌面試流程長(zhǎng)達(dá)4-6個(gè)月。面試被拉得很長(zhǎng)通常是因?yàn)閱T工會(huì)接受很多輪面試,再加上面試官的時(shí)間很難湊到一起所導(dǎo)致。
谷歌通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)面試官超過4-5人以上時(shí),面試官數(shù)量的增加并不能帶來保證最后錄取的候選人的質(zhì)量的提升?;诖耍雀韪母锪苏衅噶鞒?,確保每名候選人在整個(gè)面試流程中最多接受不超過4-5人的面試,面試流程平均周期也下降到了45天左右。
再說說面試體驗(yàn),現(xiàn)在已經(jīng)成為了很多公司在打造招聘流程時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié),一些公司的細(xì)節(jié)落實(shí)甚至到了候選人在等候面試期間知不知道公司的免費(fèi)Wifi密碼、等候期間知不知道衛(wèi)生間怎么走,等等。
奈飛公司前任HRVP在《Powerful》一書中曾經(jīng)給了一個(gè)生動(dòng)的案例,來描述公司是如何打造候選人體驗(yàn)的:該公司有項(xiàng)硬性規(guī)定,不能在公司內(nèi)看到一個(gè)應(yīng)聘候選人單獨(dú)坐在一個(gè)地方等候。假如有奈飛員工看到了,就應(yīng)該熱情地走上前去和該候選人聊天,直到面試官到來。
2016年,谷歌曾經(jīng)公布了一項(xiàng)調(diào)研數(shù)據(jù),被采訪的落選谷歌的候選人中,有80%的人說他們喜歡谷歌的面試流程,并愿意將谷歌推薦給身邊的親朋好友。
以上數(shù)據(jù)充分說明了谷歌投入到提升招聘體驗(yàn)的努力所產(chǎn)生的良好效果。
管理是一門藝術(shù)
不僅需要管理經(jīng)驗(yàn)
更需要科學(xué)知識(shí)
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