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項(xiàng)目管理的困境

現(xiàn)在項(xiàng)目管理在各個(gè)領(lǐng)域越來(lái)越受到重視和推崇,在整車和零部件開(kāi)發(fā)行業(yè)可以說(shuō)是100%全覆蓋.重視度是有了,可是項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀卻難容樂(lè)觀.據(jù)我個(gè)人的經(jīng)歷和所見(jiàn)所聞,過(guò)去10年中,汽車行業(yè)的項(xiàng)目管理水平(規(guī)范化和專業(yè)性)相比質(zhì)量管理幾乎沒(méi)有大的變化.下面這些場(chǎng)景對(duì)大家來(lái)說(shuō)應(yīng)該不陌生:

  • 項(xiàng)目經(jīng)理常常是公司里加班最多的(至少是最多的之一);

  • 項(xiàng)目經(jīng)理是經(jīng)常被客戶投訴的;

  • 項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常和其它部門(mén)發(fā)生矛盾或爭(zhēng)執(zhí);

  • 項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)群體精神上的壓力大過(guò)研發(fā)等其它職能部門(mén);

  • 公司內(nèi)處處可以看到項(xiàng)目經(jīng)理急促的腳步和焦急的眼神:在研發(fā)工程師的辦公室、在生產(chǎn)車間、在公司的前臺(tái)(郵寄樣件)、在客戶的試制車間、在試驗(yàn)場(chǎng)、在客戶的倉(cāng)庫(kù)(刷件或返修)。。。

  • 會(huì)救火的項(xiàng)目經(jīng)理比項(xiàng)目經(jīng)常不出事的項(xiàng)目經(jīng)理更容易受到關(guān)注和表彰;

  • 一旦項(xiàng)目經(jīng)理休假或者離職,項(xiàng)目便六神無(wú)主;

  • 客戶把供應(yīng)商當(dāng)孫子訓(xùn)斥,供應(yīng)商把主機(jī)廠當(dāng)賊防著;

顯然以上這些場(chǎng)景都是偏負(fù)面的,我們姑且稱之為“問(wèn)題”,這些問(wèn)題為什么一直沒(méi)有得到明顯改善呢?本人覺(jué)得有以下方面的原因:

1、對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不足

大家沒(méi)有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理是一門(mén)獨(dú)立的管理學(xué)科,它有其自身的知識(shí)體系和方法論(參見(jiàn)PMBOK所述)。反觀質(zhì)量管理(ISO/TS16949),大家的認(rèn)識(shí)和接受程度就非常高。

正因?yàn)槿绱耍源蠹揖蜁?huì)把項(xiàng)目管理理解成:任命專職的項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)內(nèi)做跨部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,對(duì)外做客戶的接口。項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作就是:制定時(shí)間計(jì)劃表,跟蹤大家的工作進(jìn)度,督促樣件的生產(chǎn)和交付,接待和陪同客戶審核,然后向老板報(bào)告項(xiàng)目的狀態(tài)。

大家會(huì)認(rèn)為,項(xiàng)目管理的好壞主要取決于項(xiàng)目經(jīng)理的能力,而項(xiàng)目經(jīng)理的能力主要體現(xiàn)在溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系能力。管理層選拔項(xiàng)目經(jīng)理也基本上依據(jù)這兩個(gè)條件,再加上具有一定的產(chǎn)品知識(shí)。

項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng),基本上是師傅帶徒弟的模式,因?yàn)橐郧案咝J菦](méi)有專門(mén)的項(xiàng)目管理專業(yè),另外,大家也有一個(gè)共識(shí):項(xiàng)目經(jīng)理需要有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)化培訓(xùn)上普遍投入不足,像PMP這樣的專業(yè)培訓(xùn)和認(rèn)證還基本上是項(xiàng)目經(jīng)理自己出資,主要?jiǎng)訖C(jī)是為了取得證書(shū),方便找工作。

2、對(duì)現(xiàn)狀習(xí)以為常

大家(包括管理層)對(duì)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀已經(jīng)習(xí)以為常,因?yàn)轫?xiàng)目有很多不確定的因素,出點(diǎn)問(wèn)題也正常。甚至?xí)J(rèn)為像項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門(mén)有矛盾現(xiàn)象是項(xiàng)目管理這種矩陣式管理方法不可避免的??蛻舯г鬼?xiàng)目經(jīng)理是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理為維護(hù)公司的利益而得罪了客戶。認(rèn)為交樣延遲是由于多種原因?qū)е碌?,而且很大一部分是由于客戶的原因?qū)е碌摹?/span>

這樣的結(jié)果就是,通常很少會(huì)質(zhì)疑項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,對(duì)他們的考核指標(biāo)也大多是主觀的評(píng)價(jià),也就很難識(shí)別出可以改進(jìn)的空間。

3、缺少項(xiàng)目管理的體系建設(shè)

如前所述,大家認(rèn)為項(xiàng)目管理的好壞主要取決于項(xiàng)目經(jīng)理,所以把關(guān)注點(diǎn)就放在了項(xiàng)目經(jīng)理身上,而忽視了體系方面的建設(shè)。

盡管TS16949質(zhì)量管理體系中會(huì)涉及項(xiàng)目管理方面的內(nèi)容,但是畢竟它是圍繞產(chǎn)品質(zhì)量的保證展開(kāi)的,項(xiàng)目管理的大部分知識(shí)領(lǐng)域是沒(méi)有涉及的或者深度不夠。比如項(xiàng)目組織架構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限、項(xiàng)目管理辦公室等),時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)、干系人管理的方法與工具等。

沒(méi)有規(guī)范的項(xiàng)目管理體系,項(xiàng)目經(jīng)理就只能單打獨(dú)斗,管理項(xiàng)目的方法也就百花齊放了。結(jié)果就是:有人管得很細(xì)致、什么事都想自己做;有的人管得很粗放、什么事都想往外推。時(shí)間計(jì)劃表格式不統(tǒng)一、項(xiàng)目文件隨處放,項(xiàng)目經(jīng)理到處拉關(guān)系,職能經(jīng)理見(jiàn)人下菜。

項(xiàng)目經(jīng)理成了“大總管”,每一步不到都搞不定;項(xiàng)目組成員都是“聽(tīng)話”的孩子,項(xiàng)目經(jīng)理讓我干啥我干啥,其實(shí)真正的含義是:項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有讓我干的,我就不會(huì)主動(dòng)干;讓我干的,我也未必干。

4、供應(yīng)商與客戶之間缺乏信任

客戶總以為供應(yīng)商夸大了項(xiàng)目的難度,比如交期太長(zhǎng)、變更太復(fù)雜。供應(yīng)商總認(rèn)為客戶隱瞞了項(xiàng)目的實(shí)情,比如懷疑提供的裝車進(jìn)度余量太大、對(duì)樣件的狀態(tài)要求不合理、變更不及時(shí)傳達(dá)。

基于不信任,大家首先考慮的就是保護(hù)自己,最后傷害的是雙方。比如:實(shí)現(xiàn)某一功能有AB兩種技術(shù)方案,A方案性能較好,但是開(kāi)發(fā)復(fù)雜、成本高,B方案相反。客戶并沒(méi)有明確提出要A方案或者B方案,供應(yīng)商由于擔(dān)心告訴客戶有兩個(gè)解決方案后,客戶會(huì)選擇A方案而增加額外的開(kāi)發(fā)成本,所以就沒(méi)有告知,直接選用了B方案。在客戶拿到樣件后才發(fā)現(xiàn)他們想要的是A方案,要求供應(yīng)商工程更改,而且不愿意支付更改費(fèi)用,因?yàn)樵趫?bào)價(jià)文件里并沒(méi)有明確說(shuō)明是基于A方案還是B方案。盡管客戶的要求有點(diǎn)過(guò)分,但是畢竟供應(yīng)商也有理虧之處。

說(shuō)了這些困境,那么我們理想的項(xiàng)目管理應(yīng)該是什么樣子的呢?

1、把項(xiàng)目管理體系和質(zhì)量管理體系相結(jié)合,融入到公司的管理體制中,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目管理組織與職能組織之間的關(guān)系

2、制定合理的項(xiàng)目管理考評(píng)體系,促進(jìn)公司整體項(xiàng)目管理績(jī)效的提高;

3、在公司內(nèi)部普及項(xiàng)目管理知識(shí),重視項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)技能培養(yǎng);

4、供應(yīng)商和客戶之間要建立公開(kāi)、透明,合作、共贏的項(xiàng)目合作氛圍,應(yīng)該把零部件項(xiàng)目看成整車項(xiàng)目的一部分,整體管控項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn);




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