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年終人才盤點(diǎn)的道與術(shù)

Hello,大家好!HR小伙伴們,我是風(fēng)十三,我回來了!怎么有種胡漢山回來的感覺啊,哈哈,開個(gè)玩笑……


很高興,今晚能有幸參加三茅的這個(gè)直播,跟大家聊一聊年終人才盤點(diǎn)的事,什么道與術(shù)啊,純屬系主任他們?nèi)〉臉?biāo)題黨,實(shí)際沒那么玄乎。只是把我這么多年對年終人才盤點(diǎn)的實(shí)踐及一些感悟,簡單做個(gè)分享而已,歡迎拍磚。


說到年終人才盤點(diǎn),相信大家都很熟悉。講這之前,我想現(xiàn)在做個(gè)調(diào)研,就是HR們,年底了,你們現(xiàn)在都在忙什么?忙的最多或最重要的三件事(或三個(gè)項(xiàng)目)是什么,大家可以在評論區(qū)里來回復(fù)參與調(diào)研。相信大家的結(jié)果應(yīng)該大同小異,反正我們整個(gè)公司每年到年底了都在忙這三件事:各種總結(jié)盤點(diǎn)與計(jì)劃、各種述職、還有年會。


這個(gè)“各種總結(jié)盤點(diǎn)與計(jì)劃”,其中很重要和核心的一項(xiàng)就是人才盤點(diǎn)。


那么,什么叫人才盤點(diǎn)?為什么要做人才盤點(diǎn)?為什么又要在年底盤?誰來盤?盤什么?(就是盤哪些內(nèi)容)具體怎么盤?有哪些方法與工具以及注意事項(xiàng)?盤完后又怎么辦(怎么運(yùn)用)?組織的人才管理又該如何走向?等等,這9個(gè)點(diǎn),我就跟大家一個(gè)一個(gè)來理一下。


第一,什么叫人才盤點(diǎn)?文縐縐的書本概念我就不念了,簡單點(diǎn)理解就是對人才數(shù)量與質(zhì)量的評估;更具體點(diǎn)就是對關(guān)鍵人才的業(yè)績、能力和潛力的評估。即聚焦關(guān)鍵崗位的人才供給分析(人才梯隊(duì)建設(shè))、關(guān)鍵人才的三項(xiàng)評估。


第二,為什么要做人才盤點(diǎn)呢?是不是感覺倉庫在盤庫存,行政在盤固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)在盤資金狀況,業(yè)務(wù)在盤業(yè)績,總感覺HR要盤點(diǎn)什么,你不盤點(diǎn)什么都不好意思,所以就順帶盤一下人咯。順帶?如果只是順帶,那你的人才盤點(diǎn)一定不會好。做人才盤點(diǎn)的意義和高度一定要夠,理解一定要到位,否則的話就會出問題,就變成順帶應(yīng)付做一下的無意義工作。那么,怎么來理解做人才盤點(diǎn)的意義及充分必要性呢,我是這么看的:


1、首先他是一個(gè)很好的承接企業(yè)戰(zhàn)略落地到人力資源戰(zhàn)略一個(gè)很好的前提工具,有了好的人才盤點(diǎn)做基礎(chǔ),才能更好的做好HR規(guī)劃與戰(zhàn)略落地;


2、通過人才盤點(diǎn),做到盤家底、定位置、做管理/指導(dǎo)排兵步陣,做到心中有數(shù);


3、發(fā)年終獎(jiǎng)用的,人員調(diào)整與任免用的,關(guān)鍵人才培養(yǎng)與發(fā)展用的;


4、人才盤點(diǎn)雖說是聚焦重點(diǎn)盤關(guān)鍵人才,長遠(yuǎn)來看其實(shí)也是在盤組織、盤文化、建立和更新統(tǒng)一組織對人才評估的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)識,是人才管理的第一步,是基礎(chǔ),更是引擎。


5、HR的關(guān)鍵事件,也是你露一手的機(jī)會,要抓住。


第三,為什么要在年底來盤?不在年初或平時(shí)盤,這個(gè)好理解,應(yīng)景,符合習(xí)慣,大家也更有時(shí)間,平時(shí)大家都忙于各自的業(yè)務(wù),誰配合你啊。有的人說年底盤人有些人會比較顧慮或敏感,容易得不到真實(shí)的人才盤點(diǎn)結(jié)果,我倒不覺得,顧慮或敏感一開始肯定會有的,通過更為客觀的盤點(diǎn)方法和工具來做,慢慢形成盤點(diǎn)文化,自然而然這種顧慮或敏感就會減少很多,所以大可不必那么在意,大膽地在年底做人才盤點(diǎn)吧。


第四,誰來盤?這里主要是講這件事誰來主導(dǎo)或牽頭?HR、老板,業(yè)務(wù)總?爭取老板的支持、站臺和發(fā)言是毫無疑問的,成熟的人才盤點(diǎn),我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該由HR牽頭主導(dǎo)慢慢發(fā)展到由業(yè)務(wù)總來驅(qū)動這事,HR來配合及提供技術(shù)支持。甚至一開始推動這事時(shí),HR應(yīng)設(shè)法通過問題診斷及分析環(huán)節(jié)導(dǎo)入人才盤點(diǎn)的意識和項(xiàng)目想法,讓業(yè)務(wù)總主動提出,而不是你強(qiáng)加給他的。


第五,盤什么?學(xué)歷、職稱、年齡、顏值、有幾個(gè)女朋友、跟誰關(guān)系好?……別逗了,那只是你自己玩玩可以,這么初級的簡歷式與八卦式盤點(diǎn)毫無指導(dǎo)意義。


正如我剛才第一點(diǎn)說的那樣。人才盤點(diǎn)的核心內(nèi)容應(yīng)從個(gè)體和組織兩個(gè)層面考慮,個(gè)體來看,重點(diǎn)是盤關(guān)鍵人才的三項(xiàng)(業(yè)績、能力、潛力);即人才的質(zhì)量;組織來看,重點(diǎn)是盤關(guān)鍵崗位的人才梯隊(duì)建設(shè)狀況(即人才數(shù)量),人崗是否匹配,關(guān)鍵人員穩(wěn)定性如何、價(jià)值觀是否一致,后備人才庫夠不夠,不夠怎么辦、內(nèi)部培養(yǎng)還是外招、內(nèi)部培養(yǎng)計(jì)劃,外招策略等等這些。


第六,具體怎么盤?剛開始推行時(shí),一般動作不宜過大,先找個(gè)部門或找某類職位試點(diǎn),找最有痛點(diǎn)、最有共鳴的業(yè)務(wù)老總開始,可以先盤優(yōu)不盤劣(不處理人),也許一開始并沒有那么嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目啟動會和校準(zhǔn)會(復(fù)盤會),流程也比較簡單,不用怕,重點(diǎn)是大家理解到位人才盤點(diǎn)的意義和目的,簡單達(dá)成了操作方式與流程就行,這種儀式感及盤點(diǎn)文化不是一蹴而就的,后面再逐步來完善培養(yǎng)。畢竟,取得業(yè)務(wù)總的支持和認(rèn)同,先推行起來才是最重要的??梢韵却址?,再到精細(xì)專業(yè),最終體系化,連續(xù)搞個(gè)兩三年,迭代幾次后,這件事也就成熟了,盤點(diǎn)文化也就形成了。


第七,有哪些方法與工具?這里跟大家分享一下我們在實(shí)踐中常用的,如:


員工的過往的績效面談反饋記錄

員工技能清單

上一級崗位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)

述職報(bào)告會

關(guān)鍵事件記錄及行為訪談

360度評估

素質(zhì)測評(管理潛質(zhì)測評、DISC、MBTI、九型人格等)

九宮格

人才地圖或臺賬


這里除了九宮格及人才地圖用來分析比較人才盤點(diǎn)結(jié)果,擺放人才位置外;其它的方法工具大家可以根據(jù)自己公司的特點(diǎn)和屬性,自身人才盤點(diǎn)的基礎(chǔ)和優(yōu)劣勢去選擇,比如是不是一定要用到素質(zhì)測評工具?不一定的。哪個(gè)是要用還是不用,怎么用順手你就怎么用吧,供你參考。


注意事項(xiàng)方面,剛才第六點(diǎn)有提過一些,這里再說個(gè)比較共性的問題,就是“人才盤點(diǎn)結(jié)果與老板或業(yè)務(wù)總的判斷不一致或有沖突”我們怎么辦?尤其是剛開始推行時(shí),人才評估標(biāo)準(zhǔn)和理解不一樣,比較普遍。


我們的經(jīng)驗(yàn)是這時(shí)候不要等結(jié)果出來了,你再去匯報(bào);要在盤點(diǎn)過程中就要處理掉這個(gè)問題,在過程中去討論論證甚至爭吵,拿數(shù)據(jù)擺事實(shí),最終大家達(dá)成一致的意見。久而久之,大家配合就比較默契了,會形成比較一致的人才評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。最終,這種問題就會大大減少甚至沒有了。


第八,盤完了,然后呢?很多企業(yè)除了砍砍人、發(fā)發(fā)獎(jiǎng)金,就沒有然后了。這是很浪費(fèi)的,也很可惜。我們說人才盤點(diǎn)結(jié)果并不是組織最終想要的那個(gè)結(jié)果,其只是人才建設(shè)中的一個(gè)過程性結(jié)果。結(jié)果應(yīng)用不僅僅只是拿來發(fā)年終獎(jiǎng)的,除了砍人或留人激勵(lì),指導(dǎo)或糾偏人崗匹配外,還有兩個(gè)很重要的運(yùn)用:


1、為招聘規(guī)劃服務(wù),形成關(guān)鍵崗位人才(缺口)地圖,開展定向的內(nèi)部招聘與外部尋獵;


2、為人才發(fā)展服務(wù),形成關(guān)鍵人才培養(yǎng)與發(fā)展計(jì)劃,開展企業(yè)培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯發(fā)展。


第九,由人才盤點(diǎn)到人才管理。組織的人才管理是個(gè)系統(tǒng)工程,盤點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)更好的人才管理,盤點(diǎn)應(yīng)與培養(yǎng)相結(jié)合,盤一年培養(yǎng)一年;以終為始,周而往復(fù);幾年之后才能逐漸成效。在這過程中,不斷磨合,梳理或修正統(tǒng)一人才評估標(biāo)準(zhǔn),形成組織自身的盤點(diǎn)文化,統(tǒng)一的人才管理價(jià)值觀是我們共同追求的終極目標(biāo)。


最后,年終人才盤點(diǎn)是組織人才管理的重頭戲,我們要把它唱好。有關(guān)年終人才盤點(diǎn),我的分享暫時(shí)就么多。


作者簡介:風(fēng)十三徐高峰,三茅打卡牛人、三茅特約顧問,現(xiàn)任深圳某IT企業(yè)HRD。

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