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11-2018
我們的確只是一堆,不為什么而閃爍的,泡沫。
——洛夫《泡沫之外》
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本期要點(diǎn)
策劃需求分析
確定策劃目標(biāo)
優(yōu)選評(píng)估方法
評(píng)估方案的優(yōu)化設(shè)計(jì)
形成評(píng)估報(bào)告
建立評(píng)估反饋系統(tǒng)
遵循良好的評(píng)估流程是順利有效進(jìn)行成果評(píng)估活動(dòng)的關(guān)鍵。
策劃需求分析
成果評(píng)估應(yīng)當(dāng)從確定需求開始。
需求分析的方法有很多,如,問卷法、觀察法、訪談法、小組討論法、重大事件法、心理測(cè)試法等。
可根據(jù)策劃項(xiàng)目的具體情況決定采用哪種方法。
企業(yè)策劃項(xiàng)目需求分析主要是收集與項(xiàng)目相關(guān)的信息。
一般是通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查等,然后結(jié)合具體實(shí)際情況進(jìn)行策劃。
確定策劃目標(biāo)
評(píng)估的第二步就是要確立具體且可測(cè)量的目標(biāo)指標(biāo)。
目標(biāo)指標(biāo)是指策劃要達(dá)到的目的和預(yù)期成果??梢园ǘ鄬哟巍⒍嚯A段的目標(biāo)。
針對(duì)每個(gè)層次的策劃目標(biāo),可以制定相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
反映評(píng)估的目標(biāo)可以設(shè)定為相應(yīng)的分值,如用 1-5 分評(píng)價(jià)策劃目標(biāo)達(dá)成度,至少應(yīng)達(dá)到 3 分。
優(yōu)選評(píng)估方法
不同成果評(píng)估模式方法的特征是不同的,不同的模式方法都有自己的局限性與適用條件范圍。
(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(key performance indicator,KPI)
KPI 考核是通過對(duì)策劃成果特征的分析,提煉出的最能代表成果的若干關(guān)鍵指標(biāo)體系,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行成果評(píng)估的模式。
關(guān)鍵指標(biāo)必須符合 SMART 原則,即:具體性(specific)、衡量性(measurable)、可達(dá)性(attainable)、現(xiàn)實(shí)性(realistic)、時(shí)限性(time-based)。
KPI 模式強(qiáng)調(diào)抓住企業(yè)運(yùn)營(yíng)中能夠有效量化的指標(biāo),提高了成果評(píng)估的可操作性與客觀性。
(二)目標(biāo)管理法(management by objective,MBO)
為了保證目標(biāo)管理的成功,應(yīng)做到:
確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確、嚴(yán)格,以達(dá)成目標(biāo)管理項(xiàng)目的成功推行和完成。
目標(biāo)管理應(yīng)該與預(yù)算計(jì)劃、績(jī)效考核、工資、人力資源計(jì)劃和發(fā)展系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)。
要弄清績(jī)效與報(bào)酬的關(guān)系,找出這種關(guān)系之間的動(dòng)力因素。
要把明確的管理方式和程序與頻繁的反饋相聯(lián)系。
績(jī)效考核的效果取決于上層管理者在這方面所花費(fèi)的努力程度,及他與下層管理者在人際關(guān)系和溝通上的技巧水平。
下一步的目標(biāo)管理計(jì)劃準(zhǔn)備工作是在目前目標(biāo)管理實(shí)施的末期之前完成,年度的績(jī)效考評(píng)作為最后參數(shù)輸入預(yù)算之中。
MBO 模式將企業(yè)目標(biāo)通過層層分解下達(dá)到部門及個(gè)人,強(qiáng)化了企業(yè)監(jiān)控與策劃的可執(zhí)行性。
(三)平衡計(jì)分卡(balance score-card,BSC)
BSC 是從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面來(lái)衡量的。
是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),不僅考核現(xiàn)在,還考核未來(lái),不僅考核結(jié)果,還考核過程。適應(yīng)了企業(yè)戰(zhàn)略與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求,但不適應(yīng)對(duì)于初創(chuàng)公司的衡量。
(四)360°反饋法(360°feedback)
也稱全視角反饋。
是指被考核人的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和服務(wù)的客戶等對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。
通過評(píng)論知曉各方面的意見,清楚自己的長(zhǎng)處和短處,來(lái)達(dá)到提高自己的目的。
360°反饋評(píng)價(jià)有利于克服單一評(píng)價(jià)的局限,但應(yīng)主要用于能力開發(fā)。
(五)主管述職評(píng)價(jià)
由崗位人員作述職報(bào)告,把自己的工作完成情況和知識(shí)、技能等反映在報(bào)告內(nèi)的一種考核方法。
述職報(bào)告可以在總結(jié)本企業(yè)、本部門工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行,但重點(diǎn)是報(bào)告該管理崗位在管理本企業(yè)、本部門完成各項(xiàng)任務(wù)中的個(gè)人行為,本崗位所發(fā)揮作用的狀況。
主管述職評(píng)價(jià)僅適用于中、高層主管的評(píng)價(jià)。
評(píng)估方案的優(yōu)化設(shè)計(jì)
一個(gè)卓有成效的評(píng)估過程應(yīng)該經(jīng)過仔細(xì)周密的計(jì)劃。
在設(shè)計(jì)評(píng)估方案時(shí)首先要明確:
為什么要進(jìn)行評(píng)估?
誰(shuí)將要接受評(píng)估?
評(píng)估什么內(nèi)容?
如何進(jìn)行評(píng)估...
另外,還要考慮進(jìn)行評(píng)估可以利用哪些資源、所在企業(yè) 的企業(yè)文化是否會(huì)影響評(píng)估的進(jìn)行等。
形成評(píng)估報(bào)告
評(píng)估報(bào)告可以包括以下內(nèi)容(根據(jù)具體需要增減):
概要
培訓(xùn)項(xiàng)目的背景
評(píng)估目的
評(píng)估方法和策略...
評(píng)估報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,在報(bào)告表述中可以通過數(shù)字、圖表等方式來(lái)說明培訓(xùn)的效果。
建立評(píng)估反饋系統(tǒng)
企業(yè)需要建立良好的成果評(píng)估氣餒系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)包括:
相關(guān)的評(píng)估人員把評(píng)估結(jié)果反饋給各個(gè)成員;
各個(gè)支持部門指出不足之處,不斷總結(jié),使其在今后的工作中越做越好;
讓企業(yè)高層了解策劃方案的成本及帶來(lái)的收益,促使高層給予更多的支持。
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