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策劃評(píng)估知識(shí)丨策劃成果評(píng)估程序

29

11-2018

我們的確只是一堆,不為什么而閃爍的,泡沫。

——洛夫《泡沫之外》

cc-notebook

 

本期要點(diǎn)

  • 策劃需求分析

  • 確定策劃目標(biāo)

  • 優(yōu)選評(píng)估方法

  • 評(píng)估方案的優(yōu)化設(shè)計(jì)

  • 形成評(píng)估報(bào)告

  • 建立評(píng)估反饋系統(tǒng)


遵循良好的評(píng)估流程是順利有效進(jìn)行成果評(píng)估活動(dòng)的關(guān)鍵。

策劃需求分析


成果評(píng)估應(yīng)當(dāng)從確定需求開始。

需求分析的方法有很多,如,問卷法、觀察法、訪談法、小組討論法、重大事件法、心理測(cè)試法等。

可根據(jù)策劃項(xiàng)目的具體情況決定采用哪種方法。

企業(yè)策劃項(xiàng)目需求分析主要是收集與項(xiàng)目相關(guān)的信息。

一般是通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查等,然后結(jié)合具體實(shí)際情況進(jìn)行策劃。

確定策劃目標(biāo)


評(píng)估的第二步就是要確立具體且可測(cè)量的目標(biāo)指標(biāo)。

目標(biāo)指標(biāo)是指策劃要達(dá)到的目的和預(yù)期成果??梢园ǘ鄬哟巍⒍嚯A段的目標(biāo)。

針對(duì)每個(gè)層次的策劃目標(biāo),可以制定相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

反映評(píng)估的目標(biāo)可以設(shè)定為相應(yīng)的分值,如用 1-5 分評(píng)價(jià)策劃目標(biāo)達(dá)成度,至少應(yīng)達(dá)到 3 分。

優(yōu)選評(píng)估方法


不同成果評(píng)估模式方法的特征是不同的,不同的模式方法都有自己的局限性與適用條件范圍。

(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(key performance indicator,KPI)

KPI 考核是通過對(duì)策劃成果特征的分析,提煉出的最能代表成果的若干關(guān)鍵指標(biāo)體系,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行成果評(píng)估的模式。

關(guān)鍵指標(biāo)必須符合 SMART 原則,即:具體性(specific)、衡量性(measurable)、可達(dá)性(attainable)、現(xiàn)實(shí)性(realistic)、時(shí)限性(time-based)。

KPI 模式強(qiáng)調(diào)抓住企業(yè)運(yùn)營(yíng)中能夠有效量化的指標(biāo),提高了成果評(píng)估的可操作性與客觀性。

(二)目標(biāo)管理法(management by objective,MBO)

為了保證目標(biāo)管理的成功,應(yīng)做到:

  • 確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確、嚴(yán)格,以達(dá)成目標(biāo)管理項(xiàng)目的成功推行和完成。

  • 目標(biāo)管理應(yīng)該與預(yù)算計(jì)劃、績(jī)效考核、工資、人力資源計(jì)劃和發(fā)展系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)。

  • 要弄清績(jī)效與報(bào)酬的關(guān)系,找出這種關(guān)系之間的動(dòng)力因素。

  • 要把明確的管理方式和程序與頻繁的反饋相聯(lián)系。

  • 績(jī)效考核的效果取決于上層管理者在這方面所花費(fèi)的努力程度,及他與下層管理者在人際關(guān)系和溝通上的技巧水平。

  • 下一步的目標(biāo)管理計(jì)劃準(zhǔn)備工作是在目前目標(biāo)管理實(shí)施的末期之前完成,年度的績(jī)效考評(píng)作為最后參數(shù)輸入預(yù)算之中。

MBO 模式將企業(yè)目標(biāo)通過層層分解下達(dá)到部門及個(gè)人,強(qiáng)化了企業(yè)監(jiān)控與策劃的可執(zhí)行性。

(三)平衡計(jì)分卡(balance score-card,BSC)

BSC 是從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面來(lái)衡量的。

是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),不僅考核現(xiàn)在,還考核未來(lái),不僅考核結(jié)果,還考核過程。適應(yīng)了企業(yè)戰(zhàn)略與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求,但不適應(yīng)對(duì)于初創(chuàng)公司的衡量。

(四)360°反饋法(360°feedback)

也稱全視角反饋。

是指被考核人的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和服務(wù)的客戶等對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。

通過評(píng)論知曉各方面的意見,清楚自己的長(zhǎng)處和短處,來(lái)達(dá)到提高自己的目的。

360°反饋評(píng)價(jià)有利于克服單一評(píng)價(jià)的局限,但應(yīng)主要用于能力開發(fā)。

(五)主管述職評(píng)價(jià)

由崗位人員作述職報(bào)告,把自己的工作完成情況和知識(shí)、技能等反映在報(bào)告內(nèi)的一種考核方法。

述職報(bào)告可以在總結(jié)本企業(yè)、本部門工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行,但重點(diǎn)是報(bào)告該管理崗位在管理本企業(yè)、本部門完成各項(xiàng)任務(wù)中的個(gè)人行為,本崗位所發(fā)揮作用的狀況。

主管述職評(píng)價(jià)僅適用于中、高層主管的評(píng)價(jià)。

評(píng)估方案的優(yōu)化設(shè)計(jì)


一個(gè)卓有成效的評(píng)估過程應(yīng)該經(jīng)過仔細(xì)周密的計(jì)劃。

在設(shè)計(jì)評(píng)估方案時(shí)首先要明確:

  • 為什么要進(jìn)行評(píng)估?

  • 誰(shuí)將要接受評(píng)估?

  • 評(píng)估什么內(nèi)容?

  • 如何進(jìn)行評(píng)估...

另外,還要考慮進(jìn)行評(píng)估可以利用哪些資源、所在企業(yè) 的企業(yè)文化是否會(huì)影響評(píng)估的進(jìn)行等。

形成評(píng)估報(bào)告


評(píng)估報(bào)告可以包括以下內(nèi)容(根據(jù)具體需要增減):

  • 概要

  • 培訓(xùn)項(xiàng)目的背景

  • 評(píng)估目的

  • 評(píng)估方法和策略...

評(píng)估報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,在報(bào)告表述中可以通過數(shù)字、圖表等方式來(lái)說明培訓(xùn)的效果。

建立評(píng)估反饋系統(tǒng)


企業(yè)需要建立良好的成果評(píng)估氣餒系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)包括:

  • 相關(guān)的評(píng)估人員把評(píng)估結(jié)果反饋給各個(gè)成員;

  • 各個(gè)支持部門指出不足之處,不斷總結(jié),使其在今后的工作中越做越好;

  • 讓企業(yè)高層了解策劃方案的成本及帶來(lái)的收益,促使高層給予更多的支持。

Cc 就是 carbon copying

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目錄

基礎(chǔ)知識(shí)


  1. 商務(wù)策劃概述

  2. 商務(wù)策劃思維

  3. 商務(wù)策劃執(zhí)行

  4. 企業(yè)全程策劃

策劃目標(biāo)定位


  1. 分析策劃問題

  2. 分析策劃對(duì)象

  3. 選擇策劃主題

  4. 設(shè)定策劃目標(biāo)

策劃診斷調(diào)查


  1. 市場(chǎng)調(diào)查方案

  2. 策劃診斷

  3. 調(diào)查信息管理

  4. 調(diào)查方案設(shè)計(jì)

  5. 策劃資料整理

  6. 策劃系統(tǒng)分析

  7. 調(diào)查成果總結(jié)

策劃創(chuàng)意構(gòu)想


  1. 創(chuàng)意信息收集

  2. 創(chuàng)意對(duì)象分析

  3. 創(chuàng)意要素構(gòu)想

  4. 創(chuàng)意策略設(shè)計(jì)

  5. 創(chuàng)意視覺表現(xiàn)

策劃方案論證


  1. 策劃方案的形成

  2. 策劃方案提案

  3. 策劃方案(中級(jí))論證資料準(zhǔn)備

  4. 策劃方案(高級(jí))論證過程

  5. 策劃方案決策

策劃實(shí)施操作


  1. 編制商業(yè)計(jì)劃(高級(jí)、二級(jí))

  2. 策劃模擬運(yùn)作(高級(jí))

  3. 策劃實(shí)施方法

  4. 執(zhí)行過程控制

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