呂克
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發(fā)展歷程
我們從1987年開始就進(jìn)行了人力資源管理的嘗試,到今天和很多業(yè)界企業(yè)一樣,都走過了從基礎(chǔ)服務(wù)到戰(zhàn)略價值的過程。隨著企業(yè)的發(fā)展,以及自身組織能力建設(shè)的過程,我們逐步認(rèn)識到了HR自身的定位、價值,尤其是對業(yè)務(wù)的價值。
企業(yè)剛開始時人數(shù)還不多,此時HR最大的價值就是:怎么樣把人招進(jìn)來?怎么把戶口調(diào)進(jìn)來?怎么把錢發(fā)出去?這些都屬于人事服務(wù)功能。從1987年到1997年這10年間,華為的HR管理處于人事服務(wù)階段。
隨著企業(yè)人數(shù)增多,尤其是業(yè)務(wù)職能展開,包括市場、研發(fā)、生產(chǎn)制造等,此時對人力資源管理提出了規(guī)范化的要求。于是華為開放學(xué)習(xí),從外部引進(jìn)績效管理、系統(tǒng)管理等基礎(chǔ)工具方法,逐步形成人力資源管理的職能部門和職能組織,這些部門和組織會用一些專業(yè)的方法進(jìn)行人力資源的組織管理、機(jī)制管理、人才管理。這個階段從1996年到2009年,是走向規(guī)范化和職能化階段。
但是時間長后,就像現(xiàn)在很多企業(yè)面臨的問題一樣:人力資源部每天都很忙,但是從業(yè)務(wù)角度看,卻好像沒能感知到他們的價值在哪,沒能幫助業(yè)務(wù)解決問題。這里最關(guān)鍵的一個問題是:HR的服務(wù)與支撐怎樣同業(yè)務(wù)有效連接起來。這就是我們談到的人力資源發(fā)展的第三階段,即成為業(yè)務(wù)伙伴階段,也是我今天重點(diǎn)分享的內(nèi)容。在過去五年,華為已經(jīng)初步完成了這么一個轉(zhuǎn)型。
從最后角度來看,我們希望HR不僅是支撐業(yè)務(wù),更多的是引領(lǐng)業(yè)務(wù),發(fā)揮企業(yè)中的戰(zhàn)略性價值。HR不只是要站在業(yè)務(wù)主管身邊,更重要的是站在主管前面,前瞻性思考一些面向未來的戰(zhàn)略的變化,看到組織能力會有什么新的要求,提前進(jìn)行布局,從而在業(yè)務(wù)發(fā)展到某個階段時,我們的組織能力、人才能力都已經(jīng)具備了。這就是戰(zhàn)略人力資源階段。
核心價值
在第三階段,即業(yè)務(wù)伙伴階段,HR應(yīng)該要用哪種業(yè)務(wù)模式,提供怎樣的價值,在此用一張圖表示。
從管理角度看,HR也能產(chǎn)生產(chǎn)品,其關(guān)鍵產(chǎn)品就是組織能力,也就是在競爭環(huán)境中確定戰(zhàn)略以后,我們怎樣通過人力資源管理來構(gòu)建能力,以保證組織能夠抓住機(jī)會、贏得發(fā)展,甚至是超越競爭對手。
對華為來講,我們認(rèn)為最核心的能力是怎樣使組織、員工處于激發(fā)的狀態(tài)。因?yàn)橹灰ぐl(fā)人才的內(nèi)在潛力,使他們不斷奮斗持續(xù)追求卓越,企業(yè)就一定是蓬勃向上。不管碰到什么不確定因素、遇到什么困難、處于怎樣的環(huán)境,只要充分發(fā)揮組織的能動性、個人的意愿度,就一定能找到方法。不管是過去、現(xiàn)在還是未來,華為HR最大的挑戰(zhàn)都是:怎樣激發(fā)組織和團(tuán)隊(duì)。這種激發(fā)就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,尤其是在不同階段面對的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)不同,我們要形成一系列解決方案。比如現(xiàn)在處于技術(shù)融合、行業(yè)顛覆的環(huán)境,人才競爭尤其是優(yōu)秀人才的競爭越來越激烈,處于白熱化的狀態(tài)。而在這樣的背景下,HR要洞察行業(yè)的變化,能夠深刻分析出人才市場的變化,及我們自己的優(yōu)劣勢,從而調(diào)整內(nèi)部的管理,包括品牌建設(shè)、薪酬激勵調(diào)整等方面,形成解決方案,最終了贏得人才戰(zhàn)爭。這可能是HR目前最大的業(yè)務(wù)價值。
HR的價值包括人才戰(zhàn)爭、全球化支撐等等,這都是與企業(yè)所處的發(fā)展階段、所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),以及當(dāng)前核心矛盾有關(guān)系。HR關(guān)鍵是要洞察這些矛盾,并提供解決方案。而解決方案的構(gòu)成是什么呢?就是我們常說的人才資源功能模塊,有的說是人才的選育用留管,也有的說是管好組織、管好人才、管好激勵,各個企業(yè)有不同的專業(yè)劃分,這都沒有問題,關(guān)鍵是要根據(jù)不同的問題來合理匹配相應(yīng)的產(chǎn)品。
當(dāng)然所有的專業(yè)活動,都依賴于政策和流程的支持。因?yàn)橹挥姓吡鞒?,才能夠保證整個HR管理的指向性清楚、一致性得到保證。這就是HR怎樣從業(yè)務(wù)需求出發(fā),找到業(yè)務(wù)痛點(diǎn),從而整合HR各項(xiàng)職能,提供解決方案,為業(yè)務(wù)做出價值。
三支柱運(yùn)作模型
在這里我用一張圖展示HR面向客戶和業(yè)務(wù)的解決方案運(yùn)作模型,這就是標(biāo)準(zhǔn)的三支柱運(yùn)作模型。
華為在2008年年底的時候就意識到了,按原有人力資源專業(yè)職能來開展工作是存在局限性的,最大的局限性就是,每個專業(yè)職能都按照自己的方式去執(zhí)行,相互之間沒有協(xié)同,但是我們所面對的問題往往需要幾個不同職能、專業(yè)的HR配合起來才能解決的。比如海外本地員工的通道發(fā)展問題,涉及培訓(xùn)、職位設(shè)計(jì)、人才管理等問題,單從一個專業(yè)角度來看是難以解決業(yè)務(wù)問題的。
所以當(dāng)時我們遇到的最大痛苦就是:怎么找到合理的運(yùn)作模式,把HR各項(xiàng)專業(yè)能力幾種起來,指向所發(fā)現(xiàn)的問題。
那時候我們接觸到了三支柱的概念,并認(rèn)為這個概念非常符合我們解決問題的途徑。首先,是讓HR業(yè)務(wù)伙伴的角色,作為業(yè)務(wù)和HR專業(yè)能力的橋梁,從而去分析問題,再來遷移HR的專業(yè)解決方案和服務(wù)能力,來為業(yè)務(wù)交付好。這個模型對我們來說是非常意義的。
在這樣的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)行了組織診斷,也進(jìn)行了HR運(yùn)作的診斷,設(shè)計(jì)了未來的運(yùn)作模式,并圍繞這一模式從集團(tuán)總部到各個區(qū)域各個BU,同時對HR BP、HR專業(yè)職能和共享中心等進(jìn)行設(shè)計(jì),從2009年到2013年,華為進(jìn)行了持續(xù)的變革,從原來職能的運(yùn)作模式,轉(zhuǎn)變成三支柱的方式。
這個模型給我們帶來的最大價值是,達(dá)到各負(fù)其責(zé)、各有側(cè)重,但需要相互配合的效果。尤其HR BP是非常重要的角色,是連接業(yè)務(wù)和HR專業(yè)的樞紐,這樣一來,有一些人可以貼近業(yè)務(wù)部門來了解其需求,從而也使專業(yè)部門更專注于HR本身領(lǐng)域的研究,同時,由于SSC共享服務(wù)中心的推動,也使得很多HR BP和COE的日常工作被接受。
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對于HR BP的建設(shè),我用一個非常形象的比喻,也就是將“指導(dǎo)員”配到連隊(duì)。大家都知道,我軍有個傳統(tǒng),就是政治指導(dǎo)員或政委都要配到一線,每個組織都有這么一個角色,看隨著業(yè)務(wù)發(fā)展對組織管理提出什么需求,同時又站在部門指揮員的身邊幫他解決問題。在華為,為了確保BP以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,在實(shí)際過程中,BP必須向業(yè)務(wù)主管直接匯報(bào),而不是向人力資源部匯報(bào)。其實(shí)這存在爭議,因?yàn)楹芏喙緸榱吮WCHR政策執(zhí)行的一致性和力度,是讓HR向集團(tuán)總部直接匯報(bào)。我們內(nèi)部經(jīng)過多次討論后,最終還是選擇讓HR BP向業(yè)務(wù)主管匯報(bào),目的是讓BP與業(yè)務(wù)主管站在一起以業(yè)務(wù)所急為急,從業(yè)務(wù)的視角看HR管理。
HR BP包括五個方面的角色和職責(zé)——HR戰(zhàn)略制定者,業(yè)務(wù)伙伴提供解決方案,塑造組織文化,執(zhí)行HR流程,進(jìn)行HR實(shí)操。但是我們看到,在不同組織當(dāng)中,其實(shí)對這個五個角色和職責(zé)是有各自側(cè)重的,越往上的組織,因?yàn)樗茌牭姆秶容^大,更多是規(guī)則的制定者,此時HR BP更多扮演的是業(yè)主主管的HR戰(zhàn)略伙伴,以及解決方案的制定者。而越往下到基層組織,更側(cè)重于HR實(shí)操,比如流程制定、文化建設(shè)方面細(xì)致工作,偏向于HR流程的執(zhí)行。所以兩種有不同側(cè)重的運(yùn)作模式。在華為,HR BP的配置非常高,平均100到200員工就配一個HR BP,通過這樣的一種配比,確?;鶎訄F(tuán)隊(duì)都得到HR人員的及時服務(wù)和支撐。
另外,HR BP主要的責(zé)任是理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、識別解決方案。所以HR BP要做得好,一個非常關(guān)鍵而且必不可少的素質(zhì)是,要理解業(yè)務(wù),能與業(yè)務(wù)主管對上話。在華為,70%、80%以上的HR BP都是從業(yè)務(wù)線轉(zhuǎn)過來的,也就是說,很多業(yè)務(wù)主管做的不錯又很有潛力的,我們會將他從業(yè)務(wù)線轉(zhuǎn)到HR工作一段時間,甚至是長期轉(zhuǎn)過來。他們都很熟悉業(yè)務(wù),對組織影響力也很強(qiáng),也非常有利于HR BP責(zé)任的履行。
再來看COE組織,這是HR的職能力量,也就是解決方案都是由這些專業(yè)部門提供,他們的責(zé)任是確保組織管理、激勵管理、考核等專業(yè)人才工作做到一致性,包括組織高層和基層,以及全球的一致性。我們就是通過這個COE組織來確保公司人力資源基本政策一致性傳播和得到切實(shí)執(zhí)行。
COE一般有以下幾個責(zé)任:其一,根據(jù)解決方案的要求或者公司某個職能方面的要求來制定相關(guān)政策;其二,非常重要但又很容易被COE忽視的一點(diǎn)就是,政策的依次推行,很多公司包括華為都會出現(xiàn)這個問題,COE將政策文件一發(fā)就萬事大吉,最后發(fā)現(xiàn)很多政策根本出不了結(jié)果,所以COE必須肩負(fù)起將政策在組織推行的責(zé)任。其三,協(xié)助BP做解決方案,當(dāng)某個部門產(chǎn)生新需求時,HR BP要組織幾個相關(guān)的COE專家,一起整合專業(yè)來提供解決方案,比如本地員工職業(yè)通道發(fā)展問題,要制定一個program,由組織專家來確定哪些崗位可以開放,由人才專家來確定本地人才梯隊(duì)怎么構(gòu)建,由薪酬COE來確保人才得到及時的提升和留住人才。所以從這個角度來看,COE絕對不是簡單地在總部保留這個職能部門就行了,我們需根據(jù)不同部門在制定解決方案過程中所需的專業(yè)能力,把一些HR的專業(yè)能力布局出去。比如說招聘這項(xiàng)工作,如果要在全球招聘很多人才,很多人才來自各地,只集中在一個地方招聘是不夠的,需要在各個區(qū)域招聘,而這又需要專業(yè)的人員來幫助進(jìn)行的人才的識別、人才的建設(shè),雇主品牌建設(shè)等。在這種情況下,我們要把招聘這一專業(yè)力量除了在總部建設(shè)以外,在相關(guān)區(qū)域也要建立起相關(guān)專業(yè)隊(duì)伍,以更好去服務(wù)。
組織管理無非就是根據(jù)公司未來戰(zhàn)略重新去思考運(yùn)作模式,重新設(shè)計(jì)組織。這些工作是不可能在基層組織中發(fā)生的,而是由公司統(tǒng)一安排和組織,所以在這種情況下組織COE就未必要向前延伸。
總之,COE擔(dān)負(fù)了整個組織中運(yùn)作HR的關(guān)鍵專業(yè)支撐作用,它的布局是要根據(jù)不同區(qū)域和不同業(yè)務(wù)部門對解決方案的專業(yè)需求長期性來考慮布局,從而確保HR BP在洞察業(yè)務(wù)需求后,能夠?qū)I(yè)務(wù)提供及時就近的支撐,從而提升對業(yè)務(wù)提供價值的速度。
人力資源三支柱運(yùn)作模型中非常關(guān)鍵的一個角色是SSC共享服務(wù)中心,從我們研究的角度來看,HR要轉(zhuǎn)型要真正提供業(yè)務(wù)價值,而不是每天忙于自己的專業(yè)工作,其中一個非常的改進(jìn)就是,一定要把現(xiàn)在很多HR專員所做的重復(fù)性、操作執(zhí)行類、可標(biāo)準(zhǔn)化的工作,由共享服務(wù)中心承擔(dān)起來。大家可以試想一下,如果HR BP每天都是忙碌著整理表格、協(xié)調(diào)招聘面試過程等,那就不可能有時間去真正理解業(yè)務(wù),然后站在業(yè)務(wù)主管的角度思考到底出了什么問題;更沒有時間去組織相關(guān)專家來形成解決問題;也不能去洞察行業(yè)的專業(yè)演變趨勢,去設(shè)計(jì)更好的政策。
所以,BP能否發(fā)揮戰(zhàn)略的作用,SOE能否發(fā)揮專業(yè)的作用,依賴于SSC能否有效運(yùn)作。在全球很多大公司實(shí)行HR三支柱運(yùn)作模型的過程中,無一例外,首先都是先從共享服務(wù)中心開始,這或許是一個通用的規(guī)律。
SSC共享服務(wù)中心主要提供兩大類服務(wù):一大類是員工服務(wù),包括員工問詢受理、簽證辦理、戶籍卡證證明辦理、入離職辦理、發(fā)薪服務(wù)、員工保障等。但是共享服務(wù)中心真正給我們帶來的價值點(diǎn)是另一大類服務(wù):戰(zhàn)略支撐服務(wù),包括績效事務(wù)、人崗事務(wù)、任命事務(wù)、招聘事務(wù)、考勤事務(wù)等。
那對于SSC的評價標(biāo)準(zhǔn)是什么?
第一,標(biāo)準(zhǔn)化,只有流程標(biāo)準(zhǔn)化,才能將海量的重復(fù)勞節(jié)約起來,從而提高效率。
第二,效率提升,我們按照服務(wù)比,規(guī)定一個共享服務(wù)中心服務(wù)多少員工??梢钥吹浆F(xiàn)在的HR服務(wù)每年都在改進(jìn),這種改進(jìn)實(shí)際就是SSC帶來的組織效益。
第三,就是體驗(yàn),傳統(tǒng)的SSC主要借助電話、face to face等服務(wù)方式,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,很多SSC服務(wù)都會轉(zhuǎn)移到智能終端上,這對我們提出了很多挑戰(zhàn),在整個SSC面對我們的主管、員工、甚至外包的、外部應(yīng)聘者等客戶群體,要怎么提供更好更及時更符合其習(xí)慣的交流模式,是我們SSC正在思考和不斷改進(jìn)的問題。
在所有組織運(yùn)作模型固化下來后,不能缺少IT的使能。尤其是在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,IT系統(tǒng)的便利性、功能的強(qiáng)大、客戶頁面的便利性等,都決定了整個SSC的運(yùn)作效率和服務(wù),是質(zhì)量提升的非常關(guān)鍵要素。華為在過去10年中,在IT方面的投入非常大。
我們在oracle系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,引進(jìn)了一些軟件,還大量開發(fā)了一些軟件,同時面向我們的員工、HR、主管等不同客戶群,構(gòu)建不同的入口,使我們的主管在出差途中或會議間隙,也能方便地通過手機(jī)處理很多人事業(yè)務(wù),得到一些基礎(chǔ)的分析報(bào)告以更好地了解組織中各類人員的動態(tài)。
這次我們對組織定位的思考、對價值的一些探索,并圍繞這些價值實(shí)現(xiàn)所進(jìn)行的相應(yīng)變革,是從2008年開始,第一輪變革一直持續(xù)到2013年,用了四五年的時間才把組織調(diào)整過來。這樣的調(diào)整讓大家看到了HR的業(yè)務(wù)運(yùn)作,不再像以前那樣煙囪式的運(yùn)作,而是對業(yè)務(wù)帶來了真正價值,能夠及時捕捉痛點(diǎn)和相對針對性地解決問題。這些都是大家看到的價值。
將成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動力
但從HR來看,不應(yīng)只停留在做好支撐這一步,也不應(yīng)只站在業(yè)務(wù)主管旁邊就行,而是要面向未來前瞻性地發(fā)現(xiàn)問題。尤其是現(xiàn)在跨行業(yè)融合、行業(yè)顛覆很大,HR的很多工作必須提前,必須有前瞻性。舉個例子,現(xiàn)在整個網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營都在云化和大數(shù)據(jù),而我們過去積累的很多經(jīng)驗(yàn),都是基于通訊技術(shù),而不是IT技術(shù)。如果我們沒有要前瞻性地看到未來網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)的趨勢,沒有實(shí)行人才結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型或轉(zhuǎn)化,那么有可能現(xiàn)在華為的十五萬七千人不是人力資本,而是人力成本。
而轉(zhuǎn)化十幾萬人的知識結(jié)構(gòu),絕不是一蹴而就的。但是我們的業(yè)務(wù)發(fā)展很快,作為HR必須從公司未來發(fā)展的延長線去思考,更前瞻性地看到 未來幾年我們的組織會發(fā)生什么變化、我們的人才結(jié)構(gòu)和技能需求發(fā)生什么變化、我們的激勵求會發(fā)生什么變化,這些都要提前進(jìn)行布局,這就是我們下一步在人力資源管理中,要去追求的前瞻性、戰(zhàn)略性嘗試。
但是,就像高樓大廈必須要有非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)一樣,我們只有實(shí)現(xiàn)原來職能型向三支柱運(yùn)作模型的轉(zhuǎn)變,才能使華為的HR有更多力量來熟悉業(yè)務(wù)、思考業(yè)務(wù)、前瞻性看到業(yè)務(wù)的需求。所以我最后想說的是,HR的戰(zhàn)略性價值實(shí)現(xiàn)必須要建立在有效的HR運(yùn)作基礎(chǔ)上。
今天時間有限,我主要通過幾張圖片把華為歷史上HR的價值、演繹過程,我們進(jìn)行組織變革的動因,我們完成的HR運(yùn)作模式調(diào)整的大概情況,以及對未來的思考,給大家做一個簡單的分享。
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