時間對每個人是公平的,我每天也就是24個小時,也要休息,我提高單位工作效率的一個秘訣不僅僅是提高工作效率,而是縮短進入工作狀態(tài)的時間,這個話題在上一期隨筆已經(jīng)聊到。
雖然我的進入工作狀態(tài)很快,但我也有經(jīng)常遇到起床后不想工作的狀態(tài),呃,我一般是起床后就開始工作,你們可以無視,改成到辦公室后不想工作。
這個時候除了我上一期隨筆(回復 隨筆28 可看)提到的養(yǎng)成在固定的時間做固定的事情,讓自己的身體能快速進入學習狀態(tài)的狀態(tài)外,我還想分享三個建議。
建議一:重新做一遍當天的任務(wù)清單
我一般是提前一周,三天,頭天晚上都會做一下任務(wù)清單,不斷動態(tài)刷新和調(diào)整,如果某天早上我無法進入工作狀態(tài),比如這個周五,我翻翻郵件,發(fā)現(xiàn)晚上11點后有5封新郵件。
其中微信的微訪談策劃是馬上要處理的,蕭秋水完成的合作書稿是馬上要處理的,加上我的獨立思考書稿編輯今天也等著要,這么多事情追著你,又是不能回避的事情,我把這些添加進任務(wù)清單后,一般就能找回做事的心情。
當然我也知道很多人看到有這么多事情要處理,會陷入崩潰,為什么我反而不會呢?
我覺得最大的區(qū)別是我做的事情每完成一件都向我的目標前進一步,有成就感,很多人做的事情都是工作量,做完也不知道離最后的工作目標靠近了沒有,所以這樣的工作就很難有成就感。
所以還得提醒大家,任何一個任務(wù),都要想想它和你目標的關(guān)系,想到這層關(guān)系了,斗志就會更好。
建議二:做一些簡單重復但是要做的事情
比如周末的早上,我會把一些博客文章復制粘貼到其它的博客上。
比如我每天早上會第一時間把微博的私信和未關(guān)注人私信給刷掉。
比如我會考慮把幾個郵箱里的垃圾郵件給逐一刪除掉。
...
類似的工作可以列出很多,這些工作主要特點是必須要做,時間可長可短,但一般不需要10分鐘,甚至3分鐘就可以處理干凈。
等你作為一個或者幾個這樣的工作,你的工作狀態(tài)就開始找回來了,現(xiàn)在你可以活力十足地去啃大包袱了!
建議三:和一個人就工作展開交流
一個人工作是比較悶的,但是如果你的工作是和幾個人有互動,那么早上你可以利用上班路上的時間,和大家通過QQ或者微信聊聊工作的看法,交換一下對工作的思路。
這樣的聊天往往能把你帶入要積極工作的心態(tài)中,而且這種心態(tài)也是相互傳染的。
更重要的是,聊天的時間完全可以利用上班路上的碎片時間,進入崗位時你已經(jīng)是動力滿滿!
不知道你們在無法進入工作狀態(tài)時有什么高招,歡迎你留言分享給我,好的建議下一周我也分享給大家。
下周六,我想和大家聊聊為什么走路快一點就能提高你時間利用效率的問題。
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