你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑？但你的忙亂也許不是因?yàn)楣ぷ魈?，而是因?yàn)闆]有重點(diǎn)，目標(biāo)不清楚，所以才讓工作變得越來越復(fù)雜，時(shí)間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境里，我們必須在越來越少的時(shí)間內(nèi)，完成越來越多的事情。
只有重視時(shí)間的價(jià)值，充分利用每分鐘的時(shí)間，才能提高工作效率。
時(shí)間抓起來就像金子，抓不住就像流水。一個(gè)不會(huì)管理時(shí)間的人，他生命中的許多時(shí)光處在一種浪費(fèi)狀態(tài)中，并隨時(shí)可能會(huì)浪費(fèi)他人的時(shí)間。
在如今越來越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中，“保持簡(jiǎn)單”是最好的應(yīng)對(duì)原則?！昂?jiǎn)單”來自清楚的目標(biāo)與方向，你應(yīng)該知道自己該做哪些事，不該做哪些事。
你有沒有這樣的時(shí)候。下班時(shí)間到了，你發(fā)現(xiàn)自己這一天好像做了很多事情，但又好像什么事情也沒干成。有時(shí)候，一個(gè)月過去了，你發(fā)現(xiàn)自己這個(gè)月似乎沒有什么工作的主線，一些本來要完成的重要的工作都沒收尾。
如果你有這樣的體會(huì)，那應(yīng)該是陷入低效工作的狀態(tài)了。
何為低效工作的狀態(tài)？
它是這樣一種狀態(tài)：你看起來好像很努力在工作，但實(shí)際上卻沒有多少拿的出手的工作成效。
陷入低效工作狀態(tài)的人，通常會(huì)有這幾種表現(xiàn)。
第一，他們常常感覺自己手頭上有很多的任務(wù)，卻不知道從何著手做。于是他們這個(gè)任務(wù)做做，那個(gè)任務(wù)做做，到下班的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)，好像一個(gè)任務(wù)也沒有完成。長(zhǎng)期如此，他們的內(nèi)心會(huì)有那種無成就感，甚至對(duì)自我表示懷疑，從而導(dǎo)致工作狀態(tài)慵懶，精氣神不佳。
第二，他們的注意力很容易被分散。低效工作的人，在工作的時(shí)候，時(shí)不時(shí)看看手機(jī)，刷刷朋友圈，看看股市的情況，桌面上QQ彈出一個(gè)騰訊新聞，他們又隨手點(diǎn)進(jìn)去瀏覽，看著看著又發(fā)現(xiàn)隔壁另外一個(gè)感興趣的新聞，于是又點(diǎn)擊進(jìn)去看。如此，一兩個(gè)小時(shí)很快就過去了，到中午的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己工作還沒干呢。
第三，他們沒有明確的工作清單。陷入低效工作的人，通常會(huì)憑記憶去安排工作，他們會(huì)想昨天還有什么工作未完成，今天就會(huì)從昨天沒有干完的工作開始干。他們忽視了工作的重要性和優(yōu)先次序，先完成什么后完成什么，在低效工作的人身上并沒有這樣的概念。
第四，他們習(xí)慣于拖延。因?yàn)楣ぷ餍什桓撸麄兺ǔＴ谌蝿?wù)截止日還沒有完成工作，新的任務(wù)又會(huì)過來，他們的任務(wù)就會(huì)不斷的疊加，以至到最后他們竟然習(xí)慣了這樣的拖延。
如果在工作中，你陷入了以上4種狀態(tài)中的任何一種，那么你很有可能就是在低效工作。
陷入低效工作狀態(tài)，不僅會(huì)影響自己的工作質(zhì)量，影響與他人的協(xié)作進(jìn)度，更關(guān)鍵的，它還會(huì)影響自己的成長(zhǎng)，影響自己工作的心態(tài)，從而對(duì)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展造成不利的影響。
所以，擺脫低效工作狀態(tài)，提高工作效率，是每一個(gè)職場(chǎng)人都應(yīng)該追求的狀態(tài)。
那么，怎么樣才能成為一個(gè)高效工作的人呢？結(jié)合個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)，我有幾個(gè)錦囊可以分享給大家。
第一，一定要養(yǎng)成每天列工作清單的習(xí)慣。每天到達(dá)辦公室，正式開始工作前，花五到十分鐘，把這一天要做的工作以清單的方式列出來。在列工作清單的時(shí)候，要按照重要性和緊急性進(jìn)行排序，越重要的越緊急的工作排在前面，不重要不緊急排在后面。在正式開始工作后，按照清單的順序進(jìn)行，每完成一項(xiàng)，則在該項(xiàng)任務(wù)后打上一個(gè)勾，然后開始下一項(xiàng)工作。一天下來，當(dāng)我們把所有列的清單都打上勾的時(shí)候，這一天的工作一定是有效的。
第二，采用番茄工作法集中注意力。番茄工作法是把時(shí)間進(jìn)行分塊，一般25分鐘作為一個(gè)時(shí)間塊，一個(gè)時(shí)間塊之后有五分鐘的休息時(shí)間。番茄工作法的核心要義是，在25分鐘的時(shí)間塊內(nèi)，你必須集中精力工作，25分鐘之后，你可以休息5分鐘。你可以利用這5分鐘的時(shí)間去茶水間喝個(gè)茶，或者去上個(gè)衛(wèi)生間，或者起來伸伸懶腰，或者回復(fù)一下微信。
第三，給自己的工作任務(wù)設(shè)置截止期限。每一項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)該設(shè)置一個(gè)完成的期限，即便領(lǐng)導(dǎo)沒有給你完成了截止期項(xiàng)，你也要自己給它設(shè)置一個(gè)完成期限。這樣做是為了避免一項(xiàng)工作任務(wù)的無限期拖沓。人的大腦本能的就一種最后期限的激勵(lì)，大腦會(huì)按照那個(gè)期限去安排時(shí)間。設(shè)置最后期限，可以督促自己更高效的完成任務(wù)。
聰明地工作，或者用更少時(shí)間做更多事情，是大多數(shù)人的終極目標(biāo)。然而，如果沒有一定程度的意識(shí)和準(zhǔn)備，強(qiáng)迫自己努力且盡可能更快地工作則可能會(huì)有完全相反的結(jié)果。如果你覺得自己正處在低效工作的狀態(tài)，不妨也試試這些方法。
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