作者丨小十一爹（插坐學院專欄作者）
來源丨插坐學院（ID:chazuomba）
2018年伊始之際，你是否在新年的愿望清單列上了諸如一周閱讀一本書，減肥10公斤，還有升職加薪的愿望？
可當時間已流失掉三分之一時，你的愿望清單又完成了多少呢？
恐怕現(xiàn)實還是一如既往的骨感，事情依然多到忙不過來，愿望還是愿望。當然，就算實現(xiàn)不了，我們也有充足的理由原諒自己，因為實在是忙到沒時間學習、沒時間鍛煉，更沒時間思考。
生活節(jié)奏越來越快，我們會對太多的事情產生焦慮，工作焦慮、學習焦慮和金錢焦慮。
我們在忙碌中學會了碎片化的時間管理，學會了同一時間做幾件事，比如邊吃飯邊發(fā)微信，邊開車邊聽書，邊開會邊回郵件。
可是一天結束后，竟然想不起來自己一天干了什么，只覺得疲勞但又不想睡覺，因為一覺醒來之后，又得立馬回到緊張的節(jié)奏當中。
于是，習慣性的選擇了拖延和晚睡，導致第二天精神不佳，靠咖啡提神。
我們已經很勤奮了，但為什么成功看起來卻越來越遙遠？
1
最重要的事情
永遠只有一件
有一天我開完會很晚了，聽到辦公室一位同事在唉聲嘆氣，我問她怎么了，她說還有好多事沒做完，說著她把便簽條上記錄的事項一項項列給我看。
便簽條上密密麻麻幾十項，諸如購物、送洗衣服和吃減肥餐這種生活瑣事，毫無重點。
我說這么多事，可以先把重要的做完啊，可她說每項很重要，一項都不能落下，于是又繼續(xù)了她的煩惱。
的確，一張“待辦事項”的清單，對我們時間管理的幫助很大，但清單的大部分事項，若只是用來應付生活，則對成長毫無幫助，因為這些根本就不是重點。
我們往往多勞而并不多得，因為我們的忙碌很多都是盲目的。我們誤以為每件事都很重要，而成功并不會因為我們忙碌而更接近我們。
其實，每個人都應該創(chuàng)建一個“成功清單”，上面的內容，應該要圍繞自己的終極目標，進行任務分解，每一條都應該短小精悍、目標清晰，然后挑出最重要的20%，之后繼續(xù)縮小范圍，直至挑出最重要的那件事。
那么問題來了，如何找到成功清單中最重要的那件事呢？
有個很簡單的方法，叫“倒推法”：
考慮自己的長期目標，然后一步步往當下的時間反推，通過明確每個時間段最重要的那件事，逐步倒推出當下最重要的那件事，如：
為了實現(xiàn)自己的終極理想，未來5年的目標應該是什么？
為了實現(xiàn)5年目標，今年的目標應該是什么？
為了實現(xiàn)年度目標，本月最重要的事情是什么？
為了實現(xiàn)月度目標，本周最重要的事情是什么？
為了實現(xiàn)本周目標，今天最重要的事情是什么？
按照時間線，把所有的目標一個個串聯(lián)起來，直到你找到當下最重要的那件事。
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2
一次只做一件事
專注才能極致
我在剛參加工作的時候，很多有經驗的同事告訴我，公司太忙了，必須要學會“多進程”的工作方式，也就是要能同時處理很多件事，或者在很多件事之間快速切換，因為這樣可以提升工作效率。
我嘗試去使用這種方法，但是感覺實在沒有辦法集中注意力，所以放棄了。
幾年之后我更堅信了我的選擇，因為這幾位傳授我方法同事的職位和業(yè)績仍然在原地踏步，而且他們依然堅持著這種“高效率”的工作方法。
越來越多的人對生活和工作有強烈的焦慮感，所以“多面手”的生活方式也越來越流行。
比如一邊工作一邊聽音樂，一邊開車一邊打電話，一邊跑步一邊學英語，一邊吃飯一邊發(fā)微信等等。
有時候，我們不是時間太少，而是事情太多，我們一直在暗示自己，要用有限的時間做更多的事。似乎，這樣成功會來得更快。
斯坦福大學有研究表明，一個人能同時兼顧幾件事的說法只是一個美好的謊言，所謂的“多面手”根本抓不住重點，這樣看似每件事都兼顧得到，實則每件事做得都不怎么樣。
而多件事之間快速切換，更是會導致工作效率低下，因為重新回到原始任務總會耗費時間。更糟的是，這個銜接的程度根本把握不好。
有研究表明，切換任務多耗費的時間要看任務的難易程度而定，就簡單任務而言，時間成本小于等于25%，而復雜任務的成本則高達100%或以上，而許多人根本沒有意識到他們竟然為此付出了這么大的代價，還在崇尚這種“超能力”。
事實證明，同時做多件事根本無法節(jié)省時間，只會浪費時間。
堅持登一座山峰的人，必達頂峰；
專注做一件事的人，必會成功。
3
疲于救火的狀態(tài)
會不斷消耗你的深度思考能力
我家寶寶在半歲前有兩次呼吸道感染的癥狀，前去兒童醫(yī)院急診就診?？墒沁@兩次，急診醫(yī)生都讓我們簡單查了一個血常規(guī)并用聽診器聽了一下之后，非常草率的診斷為肺炎并且要求住院。
從我們看到的，以及隨診的病人口中得知，基本有呼吸道病癥的孩子，都被草率的診斷為肺炎；而且從住過院的朋友處得知，住院部基本每天都有從急診送過來的誤診病人，并且很多都是低級錯誤，比如手足口病，心臟病之類的。
這其實隱藏著一個死循環(huán)的風險：
由于急診科醫(yī)生要熬夜，而大部分的好專家不愿意熬夜傷身。如果普通醫(yī)生們長期處于急診科疲于應付的工作狀態(tài)中，那么有可能會逐漸缺乏思考和學習能力，也很難成為專家，進而一直留在急診科，那么極有可能造成急診科難有好醫(yī)生的可怕局面。
我身邊有很多同事非常忙，他們最常說的一句話就是：“都忙成這個樣子了，哪有時間學習?！?/strong>而他們的狀態(tài)，總是焦頭爛額，以至于影響工作情緒，更糟糕地循環(huán)往復。
從重要緊急的時間管理法上來說，疲于救火的狀態(tài)指的是：
一個人長期處于重要且緊急事情處理的狀態(tài)，這會讓人陷入忙到沒有時間思考的泥潭，從而進入疲于應付，甚至進入想盡辦法推脫責任的工作狀態(tài)中。
從重要緊急四象限法則我們可以很輕易的看懂，不重要不緊急的事情應該遠離，不重要但緊急的事情應該能不做就不做，重要且緊急的事情應該立即做，而重要但不緊急的事情應該制定計劃按部就班的做。
而重要且緊急的這個“立即做”，正是讓人陷于“疲于救火”泥潭的罪魁禍首，凡事都立即做，時間都用于手頭，則會不斷的壓榨思考空間。
一件事情，如果重要則會一直重要，但隨著時間的推移，不緊急最終會變成緊急。所以，重要且緊急的事情往往都是由重要且不緊急事情轉化而來。
既然如此，我們要學會把時間花在第二象限，做重要而不緊急的事，那樣才會減少重要的事進入第一象限從而變得緊急。關鍵的是，如果每件事情都經過了深入思考，質量必定很高。
所以，時間是永遠守恒的，工作如何高效？
答案就是，選擇做重要且不緊急的事。
4
工作和生活沒有平衡
只有取舍
我有一位朋友跟我說，他每天都活在焦慮之中，因為在工作的時候，總操心著家里的事情，老人身體不好，小孩教育又難，自己又得忙工作難以抽身。
可是每當回到家里，又發(fā)現(xiàn)工作沒有做完，領導和同事時不時的電話，讓自己在家里還要保持工作的狀態(tài)，他覺得他已經沒有能力將工作和生活平衡好了，極其痛苦。
還有幾位同事跟我說過類似的話，自己不想加班太多，因為工作是為了生活，必須將工作和生活區(qū)隔開，才能獲得幸福的人生。
其實沒有什么東西能夠達到絕對的平衡狀態(tài)，生活中看似平衡的事物，其實都處于努力平衡中的狀態(tài)。
你可以把生活和工作想象成你肩膀上挑著的兩個水桶，生活和工作都會有其各自制衡的目標和辦法。
非凡的成就需要專注和時間，而專注就意味著減少做其他事的時間。
人的生命是一個整體，你不用試圖把自己的每個角色都割裂開，因為這反而會讓應該融合的人生變得不完美。
5
死磕并不是缺乏思考的較勁
而是智慧的自我迭代
還記得在兒時，經常會捕捉小昆蟲玩耍，有兩種常見昆蟲讓我印象非常深刻，那就是蜜蜂和蒼蠅。
在一個有一扇大玻璃窗的房間里，如果開著門但是關上玻璃窗，蒼蠅和蜜蜂的表現(xiàn)是完全不同的。
蜜蜂會一直朝著已經關上的玻璃窗上不停的撞擊，因為窗外有明亮的光線，不論多久，蜜蜂都會堅持不懈的在玻璃上尋求出口，直到餓死或者力竭，也不會飛往光線略暗的敞開的門。
而蒼蠅，在玻璃上隨機撞擊了不久之后，似乎很聰明的四處飛行，時而落在墻上休息，之后便隨機式的四處試錯，常常能找到那扇敞開的門而飛出去。
勤勞的蜜蜂，在此時，越勤奮就越接近死亡。
最近幾年，有一種叫“死磕”的精神流行，我想可能很多人誤解了。
死磕并不是缺乏思考的較勁，而是在極其堅定的目標指引下，根據(jù)形勢，又能夠不斷地靈活調整，自我迭代不斷升級。
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