一頁紙項(xiàng)目管理分成十二個(gè)部分，根據(jù)具體的項(xiàng)目，可以進(jìn)行調(diào)整和修改。項(xiàng)目管理者的一頁紙要及時(shí)完成，哪怕只是晚了一點(diǎn)時(shí)間的話，作用也會(huì)大打折扣。
1.標(biāo)題
2.負(fù)責(zé)人
3.矩陣-文件的根基
4.項(xiàng)目目標(biāo)
5，主要項(xiàng)目任務(wù)
6，使任務(wù)和目標(biāo)一致
7，目標(biāo)日期
8，使任務(wù)與時(shí)間線一致
9，將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人
10．主觀任務(wù)
11．成本
12.概述與預(yù)測
第一步 標(biāo)題
項(xiàng)目標(biāo)題中加上項(xiàng)目目標(biāo)是一個(gè)明智之舉
典型的項(xiàng)目目標(biāo)：創(chuàng)造…、完成…、實(shí)施…
第二步 負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目的成功很大程度都是取決于這些人
有一點(diǎn)很關(guān)鍵：這些負(fù)責(zé)人一定是能干的執(zhí)行者，能主動(dòng)出擊，如果他們做不到這一點(diǎn)你就換人吧。
此外作為一個(gè)群體，團(tuán)隊(duì)中的負(fù)責(zé)人各有各的看法，能夠各抒己見，團(tuán)結(jié)起來他們就是一支強(qiáng)大的隊(duì)伍。
第三步 矩陣
長方形代表了一個(gè)項(xiàng)目的核心，稱之為“矩陣”
比如：集合團(tuán)隊(duì)共同討論怎么處理項(xiàng)目
第四步：項(xiàng)目目標(biāo)
細(xì)分項(xiàng)目目標(biāo)，這些目標(biāo)具有的特征：
比如:具體而非籠統(tǒng)；不過度復(fù)雜；具備可測量性，切實(shí)性，可驗(yàn)證性；程度適當(dāng)有挑戰(zhàn)性；現(xiàn)實(shí)可行；資源范圍內(nèi)；與組織規(guī)劃、方針及程序一致。
第五步：主要項(xiàng)目任務(wù)
就是完成項(xiàng)目所必須做的事兒
比如：每項(xiàng)任務(wù)至少分給一位負(fù)責(zé)人；每項(xiàng)任務(wù)要明確化；
第六步：任務(wù)和目標(biāo)一致
確保名單每項(xiàng)任務(wù)最后都達(dá)到預(yù)期的目的（目標(biāo)和主要任務(wù)管理）
比如：在目標(biāo)和主要任務(wù)的交叉處畫個(gè)圓圈表示該任務(wù)與目標(biāo)相關(guān)，每項(xiàng)任務(wù)至少有一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的目標(biāo)。如果某項(xiàng)任務(wù)與目標(biāo)不協(xié)調(diào)，那么他將變得毫無意義，就不用把他放在一頁紙項(xiàng)目管理了。
第七步 目標(biāo)日期
估算項(xiàng)目總的時(shí)間范圍；一般以日或者周為單位
第八步 使任務(wù)和時(shí)間安排一致
將任務(wù)所化的時(shí)間下面畫上圈圈
第九步：將任務(wù)分配到人
任務(wù)有負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人有可能不止一個(gè)，很少超過三個(gè)。不管是多少，一定要在他們中間分出主次。通常會(huì)有一個(gè)主要負(fù)責(zé)人。
確保每個(gè)人對(duì)自己的責(zé)任和地位有個(gè)明確的認(rèn)識(shí)
通過團(tuán)隊(duì)成員對(duì)任務(wù)的看法了解團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，決定是否需要利用工作
第十步 主觀任務(wù)
這個(gè)階段主要涉及的是主觀任務(wù)或者說定性任務(wù)。
第十一步：成本
整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本和人力成本
第十二步 概述與預(yù)測
概述很重要，他能向讀者們傳達(dá)了沒能在項(xiàng)目管理者的一頁紙中道明的信息。
你打算做某事的原因和方式以及你的期望才是應(yīng)該寫入概述的東西。
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