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你不知道的HR Tech:用AI重新定義HR

[億歐導(dǎo)讀 ]一個(gè)成熟企業(yè)隨著員工數(shù)量的增多,創(chuàng)造力卻在不斷下降。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展速度的加快和組織形態(tài)的日益復(fù)雜,企業(yè)意識(shí)到了人才的吸引力和組織結(jié)構(gòu)的敏捷性尤為重要。

圖片來(lái)自“123rf.com.cn”

當(dāng)工業(yè)革命開(kāi)始的時(shí)候,科技帶給我們的價(jià)值是機(jī)械的自動(dòng)化和勞動(dòng)生產(chǎn)效率的提高,勞動(dòng)力的構(gòu)成也因此而變得多元。隨著2000年電腦和互聯(lián)網(wǎng)的普及,不僅信息處理的效率飆升,我們也打破了物理環(huán)境的局限,實(shí)現(xiàn)了信息的連通性和人才的流動(dòng)性。但技術(shù)紅利給我們帶來(lái)的生產(chǎn)力增長(zhǎng)在2008年金融危機(jī)后就到達(dá)了瓶頸。而最近得以發(fā)展的傳感器,人工智能,機(jī)器人等新興技術(shù)會(huì)給我們帶來(lái)怎樣的變革呢?一個(gè)人平均需要3到5年的時(shí)間才能適應(yīng)一次非連續(xù)性的技術(shù)突破,一個(gè)企業(yè)對(duì)于技術(shù)變革的適應(yīng)只會(huì)更久。

當(dāng)科技讓世界扁平,企業(yè)可以通過(guò)快速?gòu)?fù)制達(dá)到巨大規(guī)模的時(shí)候,單個(gè)個(gè)體通過(guò)科技賦能所產(chǎn)生的力量也已今非昔比。世界的中心從商品轉(zhuǎn)向到了人才。但同時(shí)我們也觀察到,一個(gè)成熟企業(yè)隨著員工數(shù)量的增多,創(chuàng)造力卻在不斷下降。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展速度的加快和組織形態(tài)的日益復(fù)雜,企業(yè)意識(shí)到了人才的吸引力和組織結(jié)構(gòu)的敏捷性尤為重要。在人力資源的工作中,我們看到了一些可以用科技去重新定義的機(jī)會(huì),HR在企業(yè)應(yīng)對(duì)技術(shù)變革時(shí)可以起到的作用也至關(guān)重要。

理智與情感兼?zhèn)?,才是好的HR

理智,指的是用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的思維去發(fā)現(xiàn),理解和解決問(wèn)題。2016年美國(guó)企業(yè)在HR Tech投入比2015年增加了46%,到達(dá)140億美金的市場(chǎng)規(guī)模。那么HR只有對(duì)日新月異的硬科技保持敏感,才能更早地讓企業(yè)從傳統(tǒng)的工作流程和陳舊的管理方式中轉(zhuǎn)型,比如考勤打卡和KPI績(jī)效考核。

情感,指的是工作中所產(chǎn)生的情緒和感受。我們?cè)诠ぷ髦泻屯麓谝黄鸬臅r(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)和父母孩子相處的時(shí)間。員工對(duì)工作體驗(yàn)的期望會(huì)越來(lái)越高,他們希望有多元的文化,技能的積累和心靈的成長(zhǎng)。如果把員工當(dāng)做是上帝,那么HR這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,就要用心去設(shè)計(jì)每一個(gè)與員工交互的界面。員工期待的是簡(jiǎn)單流暢的體驗(yàn),這就要求所有的企業(yè)服務(wù)走向消費(fèi)化(Consumerization of Enterprise Software),所有以人員為基礎(chǔ)的管理方式要轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀诵詾楦尽?/p>

HR Tech的三個(gè)階段

第一階段:自動(dòng)化流程和信息化集成

在這個(gè)階段,人力資源系統(tǒng)做的事情是讓公司的HR更加便捷地去管理公司員工。傳統(tǒng)的SaaS主要是把人力資源的信息標(biāo)準(zhǔn)化,流程自動(dòng)化。而新近的創(chuàng)業(yè)公司則在嘗試用AI完成面試安排,會(huì)議時(shí)間協(xié)調(diào)等重復(fù)性高又標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)。

第二階段:關(guān)于人才的數(shù)據(jù)積累

企業(yè)的ERP存儲(chǔ)了基于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù),CRM記錄了關(guān)于客戶(hù)的數(shù)據(jù),那么關(guān)于員工的數(shù)據(jù),和人才的數(shù)據(jù)則應(yīng)該統(tǒng)一實(shí)時(shí)地集中管理起來(lái)。

第三階段:通過(guò)數(shù)據(jù)分析建造一個(gè)可以預(yù)測(cè)和輔助決策的智能系統(tǒng)

只有當(dāng)構(gòu)建了自動(dòng)采集實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)庫(kù)之后,智能的系統(tǒng)才能構(gòu)建出來(lái)。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)做預(yù)測(cè)性分析且在重要的決策上起到輔助判斷的作用。

AI+HR到底可以顛覆什么(Acquisition,Engagement,Analytics)

1、人才招募 Talent Acquisition

HR對(duì)招聘的理解早就不是招人這么簡(jiǎn)單,這是一場(chǎng)和業(yè)務(wù)部門(mén)肩并肩的全球人才供應(yīng)鏈爭(zhēng)奪戰(zhàn)役。求賢若渴的企業(yè)不僅需要有人才大數(shù)據(jù)的支撐,還需要和人才之間達(dá)成使命感的認(rèn)同和情感的連接。

從手動(dòng)到自動(dòng)

1994年,Monster推出了世界上第一個(gè)招聘網(wǎng)站。23年后的今天,紛雜的招聘渠道和落后的簡(jiǎn)歷篩選技術(shù)再次造成了企業(yè)與求職者之間的信息不對(duì)稱(chēng)。簡(jiǎn)歷太多,HR篩不完;簡(jiǎn)歷太少,HR招不到。候選人投遞的簡(jiǎn)歷往往石沉大海。而HR每天收到大量的簡(jiǎn)歷中,符合崗位要求的卻是寥寥無(wú)幾。招聘中70%的工作時(shí)間都用來(lái)處理簡(jiǎn)歷,包括要登錄多個(gè)招聘平臺(tái),在人才庫(kù)進(jìn)行搜索和篩選。在美國(guó)招聘的人效早就到達(dá)了瓶頸,70%的公司都在使用第三方的ATS來(lái)提高效率。

從被動(dòng)到主動(dòng)

一個(gè)優(yōu)秀的人才能為企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值遠(yuǎn)高于以往,以后的人才市場(chǎng)會(huì)是永久性的緊缺。好的人才都是被動(dòng)求職者,他們不需要主動(dòng)地去尋找工作。如果希望招募到最好的人才,公司就一定要脫離被動(dòng)的篩查而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)出擊。同時(shí)HR也需要用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的角度去思考,用社交化的手段去建立一個(gè)對(duì)人才有吸引力的公司品牌。美國(guó)創(chuàng)業(yè)公司Textio正在幫助HR潤(rùn)色職位描述和宣傳文案。Textio分析了大量可以吸引更多候選人的用詞和表達(dá)方式,從而對(duì)HR起草的招聘文案進(jìn)行評(píng)分,提出修改建議。比如它會(huì)更換一些過(guò)時(shí)的說(shuō)法,也會(huì)針對(duì)不同性別受眾的文字偏好做相應(yīng)的文案調(diào)整。

從隨機(jī)到精準(zhǔn)

候選人的匹配遠(yuǎn)不止是技能匹配那么簡(jiǎn)單。即便所有公司都在招聘前端工程師的崗位,但最終不同的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和公司文化所選擇的候選人會(huì)各不相同。那么在眾多的簡(jiǎn)歷中,如何判斷哪位候選人最適合當(dāng)前的職位呢?我們的被投企業(yè)Celential.ai正在用機(jī)器學(xué)習(xí)的技術(shù)自動(dòng)排序人才管道中的職位候選人。它會(huì)用自然語(yǔ)言處理技術(shù)分析候選人的簡(jiǎn)歷,根據(jù)工作經(jīng)歷、表現(xiàn)、任期和流動(dòng)率等信號(hào)對(duì)候選人和當(dāng)前職位的匹配度打分。系統(tǒng)還會(huì)從簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)習(xí)成功的招聘案例,從而建立人才模型,更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)候選人未來(lái)的表現(xiàn)。

從線下到線上

在美國(guó)40%的求職面試都是通過(guò)線上完成的。傳統(tǒng)的面試是一個(gè)主觀和非標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程。人工智能面試分析公司HireVue正致力于通過(guò)提取原始視頻中的措辭、面部微表情等信號(hào)來(lái)評(píng)估候選人是否符合崗位需求。NLP技術(shù)用于分析候選人的回答,計(jì)算機(jī)視覺(jué)技術(shù)則用于解讀表情和其他非語(yǔ)言因素,試圖用組織行為學(xué)的心理分析做預(yù)測(cè)。這個(gè)篩選方式主要的賣(mài)點(diǎn)就是提高面試效率,針對(duì)大批量同質(zhì)化高的初級(jí)崗位快速篩選出進(jìn)入下一輪人工面試的候選人。但是這些測(cè)評(píng)方式的效果如何,目前并沒(méi)有明確的結(jié)論。

2、員工敬業(yè)度 Talent Engagement

人才是一個(gè)企業(yè)真正的血脈。當(dāng)招募人才變難的時(shí)候,防止人才的流失才是最好的招聘方法。根據(jù)哈佛商業(yè)評(píng)論的統(tǒng)計(jì),員工在一個(gè)企業(yè)的平均工作年限已經(jīng)縮短到3.8年,其中26.7%的員工會(huì)在第一年就主動(dòng)提出離職。在擁有全世界最好員工敬業(yè)度數(shù)據(jù)的美國(guó),也只有33%的人表示對(duì)自己的工作滿(mǎn)意。如果說(shuō)公司是你的產(chǎn)品,而員工是你的客戶(hù)。那么我們用NPS的考核方式去看看,你的員工有多少會(huì)向朋友推薦自己的公司?又有多少人在工作中真的像招聘宣傳圖片里的樣子?

公司信奉用戶(hù)體驗(yàn)是第一位的,最好的用戶(hù)體驗(yàn)就一定不是偶然發(fā)生的。在設(shè)計(jì)用戶(hù)體驗(yàn)的時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)先去了解他們的用戶(hù)到底是什么樣的一群人,會(huì)有哪些需求。他們會(huì)和用戶(hù)一起交流討論去挖掘新的想法,會(huì)在實(shí)際的產(chǎn)品中不斷的迭代和測(cè)試新的方案。比如當(dāng)我走進(jìn)小紅書(shū)上個(gè)月搬進(jìn)的新辦公室的時(shí)候,Think Different的公司文化撲面而來(lái),與全世界分享好生活的偉大愿景滲透在了公司的每一寸墻上。我相信一個(gè)偉大的公司,一定會(huì)有一種自主,專(zhuān)業(yè),又賦有使命感的員工體驗(yàn),而這種體驗(yàn)一定不是偶然發(fā)生的。

從To B到To C

美國(guó)創(chuàng)業(yè)公司Glint嘗試用簡(jiǎn)短無(wú)記名的員工意見(jiàn)評(píng)估代替?zhèn)鹘y(tǒng)的員工滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷,然后利用機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語(yǔ)言處理和預(yù)測(cè)分析技術(shù),生成報(bào)告來(lái)解讀員工對(duì)公司管理、福利待遇和企業(yè)文化的感受,為企業(yè)提出改進(jìn)建議。在To C的Yelp和IMDB里,我們見(jiàn)證了用戶(hù)評(píng)分和評(píng)論的力量。今天的To B員工系統(tǒng)里,也從陳舊的填表演進(jìn)到了只是讓鼠標(biāo)懸停在一個(gè)五顆星的框里就可以評(píng)分的反饋。在現(xiàn)代靈活而分散的組織形態(tài)下,如果能及時(shí)識(shí)別出這些“不開(kāi)心”的員工,并提出相應(yīng)的改善計(jì)劃,就能夠有效提高員工的敬業(yè)度。

從亡羊補(bǔ)牢到防微杜漸

有88%的員工認(rèn)為他們的入職體驗(yàn)很糟糕。通過(guò)自助服務(wù)和個(gè)性化體驗(yàn),HR可以幫助新員工順利開(kāi)展工作。在候選人接受雇傭錄取后,他們需要上傳許多入職材料,同時(shí)對(duì)公司的規(guī)章制度還很陌生。HR大量的時(shí)間花在了處理這些瑣碎的文案工作中。如果這些重復(fù)性高的流程細(xì)節(jié)可以交給聊天機(jī)器人,他們則可以專(zhuān)注于員工正在適應(yīng)的新的工作崗位上。入職培訓(xùn)其實(shí)也存在著同樣的痛點(diǎn)。如何在企業(yè)內(nèi)部建立起知識(shí)圖譜,給新員工推薦碎片化培訓(xùn)材料,并且依據(jù)學(xué)習(xí)進(jìn)度推薦相關(guān)的內(nèi)容也會(huì)是體驗(yàn)提升的重要環(huán)節(jié)。

3、人才數(shù)據(jù)Talent Analytics

大部分關(guān)于業(yè)務(wù)的決策都是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的,那么關(guān)于人的數(shù)據(jù)呢?現(xiàn)在美國(guó)只有8%的企業(yè)表示,他們具備可用的員工工作數(shù)據(jù)。

Hindsight讀史以明鑒,管理層需要對(duì)過(guò)去的成功和失敗有更清晰的認(rèn)識(shí)

第一階段的數(shù)據(jù)分析核心是可視化工具,提供和跟蹤一個(gè)之前沒(méi)有的數(shù)據(jù)集,比如用員工數(shù)據(jù)去做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)性分析。大多企業(yè)現(xiàn)在只能看到核心HR數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(比如營(yíng)業(yè)額,任職情況,績(jī)效評(píng)級(jí)),但以后會(huì)有更完善的組織關(guān)系數(shù)據(jù)(地點(diǎn)位置,員工協(xié)作,團(tuán)隊(duì)信息)以及個(gè)人工作數(shù)據(jù)(時(shí)間分配,情緒,健康)。隨著這個(gè)數(shù)據(jù)集的不斷擴(kuò)大,管理層對(duì)經(jīng)營(yíng)成敗和人員組織的關(guān)系會(huì)有更深刻的見(jiàn)解。比如為什么有些地方銷(xiāo)售的生產(chǎn)力高,而有些分公司卻出現(xiàn)欺詐盜竊的行為?

Insight實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù),才能更好地支持日??焖俚纳虡I(yè)決策

平均而言,一個(gè)組織的生產(chǎn)力在績(jī)效考核時(shí)會(huì)下降40%,因?yàn)檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)都忙著填表,而不是專(zhuān)注于手頭的工作。大家可能認(rèn)為OKR很專(zhuān)業(yè),Google采用OKR,但其實(shí)微軟做的更徹底,直接取消績(jī)效考核,采用反饋機(jī)制。這幾年美國(guó)出現(xiàn)了像BetterWorks和Reflektive這樣的實(shí)現(xiàn)考核自動(dòng)化的軟件,使經(jīng)理和員工能夠主動(dòng)咨詢(xún)對(duì)當(dāng)前工作的反饋意見(jiàn)并分享數(shù)據(jù)討論績(jī)效目標(biāo),促進(jìn)了反饋的真誠(chéng)性和團(tuán)隊(duì)的士氣。他們正從一種從自上而下,流程驅(qū)動(dòng)的方法轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N更敏捷持續(xù),基于反饋的方法。

Foresight預(yù)測(cè)未來(lái),輔助企業(yè)制定更好的商業(yè)戰(zhàn)略

預(yù)測(cè)性模型可以發(fā)揮作用的地方有很多,比如柔性人員管理的需求。分享經(jīng)濟(jì)和眾包市場(chǎng)改變了我們對(duì)勞動(dòng)力管理的需求。從計(jì)劃和安排人力,逐漸轉(zhuǎn)移到根據(jù)需求預(yù)測(cè)來(lái)實(shí)時(shí)的調(diào)配人力。還有更多的數(shù)據(jù)分析包括預(yù)測(cè)高績(jī)效員工的離職,并指出避免員工流失的最佳途徑。創(chuàng)業(yè)公司Hi-Q Labs開(kāi)發(fā)了一種僅通過(guò)外部數(shù)據(jù)(如居住地,上下班距離,職位,社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的數(shù)據(jù)等)就可以預(yù)測(cè)員工留存率的方案,號(hào)稱(chēng)比使用內(nèi)部數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)更準(zhǔn)確。管理者有了基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的指導(dǎo),幫助他或她了解最可行的保留高績(jī)效員工的途徑。

無(wú)論公司大小,人力資源中還有太多的問(wèn)題,而我們知道的卻太少。Gallup在美國(guó)2017年的員工調(diào)查中表示,在任何一個(gè)企業(yè)中平均51%的員工在找尋新的工作,79%的人認(rèn)為他們的工作中缺乏指導(dǎo)。我希望更多的了解他們是誰(shuí)和公司能做些什么。用AI取代HR是不可能的,現(xiàn)在的技術(shù)并不具備真正的智能,也沒(méi)有社交協(xié)作和情感溝通的能力。但在寫(xiě)這篇文章的過(guò)程中,我很開(kāi)心地看到創(chuàng)業(yè)者面對(duì)這些問(wèn)題提出了很多獨(dú)特的解決方案。期待更多的公司把AI融入到HR的環(huán)節(jié)里為所有人都重新定義一個(gè)更好的工作體驗(yàn)!

人工智能--2017年最火熱的標(biāo)簽。對(duì)于眾多AI試水者,你知道如何平衡技術(shù)與需求嗎?你知道如何利用政策事半功倍嗎?你知道如何尋找公司的投資伯樂(lè)嗎?12月14日,「2017億歐創(chuàng)新者年會(huì)·AI產(chǎn)業(yè)應(yīng)用峰會(huì)」,我們將邀請(qǐng)眾多投資人、創(chuàng)業(yè)者、AI領(lǐng)域精英共同探討,不僅是AI+產(chǎn)業(yè)+應(yīng)用,這里是需求方和技術(shù)提供方的溝通平臺(tái),是政策專(zhuān)家與企業(yè)方的交流平臺(tái),是投資人與企業(yè)方交流的互獵平臺(tái),是應(yīng)屆畢業(yè)生和企業(yè)方的對(duì)接平臺(tái)。多維度,更深度,來(lái)這里實(shí)現(xiàn)屬于你的AI!


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