在word中書寫數(shù)學表達式時,通常使用其自帶的公式編輯器來實現(xiàn)。由于默認的安裝程序中并沒有此功能,因此,需要從安裝文件中添加這一工具,
具體,安裝文件--添加組件-----工具----公式編輯器。OK。
Word里的“公式編輯器”不僅可以輸入數(shù)理化公式,甚至還可以利用這些公式符號來使文字的編排更規(guī)整、“公式編輯器”是一個很有用的工具,現(xiàn)將它的使用方法介紹給大家(下面的實例過程是在Windows XP和Office XP的環(huán)境下完成的)。
Word中的公式編輯器打開公式編輯器
當打開“對象”對話框,在“對象類型”中就可以找到“Microsoft公式”這個選項,說明該功能已經(jīng)被正確安裝了。
選中“Microsoft公式3.0”選項,然后單擊“確定”按鈕,就可以打開“公式”工具欄了。在“公式”工具欄上有19個按鈕,包括了8類符號,大小希臘字母和9類模板。如:分式符號,積分符號,求和符號等。另外在工具欄上還有一個寫公式的“公式框”等,這樣我們就可以用Word來編寫我們想要的公式了。
插入化學公式
化學公式看上去很復雜,但有了公式編輯器,輸人就很輕松了、比如3價的鐵離子與苯酚的反應式,它由字母、數(shù)字、上標、下標,箭頭和括號組成。其中字母、數(shù)字和正負號可以從鍵盤上輸入,其它的就要用公式編輯器了。
首先我們把光標定位在要插入公式的地方,然后打開“公式”工具欄,在公式框中輸入鐵離子的“Fe”后,接下來就要給它加上3價的上標。插入上標要用到“公式”工具欄中的“下標和上標模板”,單擊“下標和上標模板”按鈕,打開模板、從模板中可以看出,每一個符號都由一個灰色的方框(或是虛框)和一個黑色的小方塊兩部分組成,其中黑色的小方塊表示當前要輸入的上標或下標,而灰色的方框(或是虛框)表示上標或下標前面的文本。它們不同之處在于:由灰色的方框和黑色的小方塊組成的符號,我們只須填寫上(下)標;而對于虛框和黑色小方塊構(gòu)成的符號,上(下)標和已前面的文本都需要我們填寫。
提示:當光標指向不同符號的時候,狀態(tài)欄上會顯示相應符號的功能。
在“下標和上標模板”中單擊第一個符號,在“Fe”的右上角出現(xiàn)了一個虛框,在虛框中輸入“3+”,然后按一下鍵盤上的方向鍵“→”,使光標恢復正常位置。繼續(xù)輸入,并按照上面的方法輸入苯酚的下標。接下來需要在反應式中插入反應箭頭,這需要在“箭頭符號”中選擇右箭頭來表示?!凹^符號”模板中包括了不同的箭頭符號,可以選取左右箭頭作為反應符號,可以使用上下箭頭表示化學反應產(chǎn)生的氣體或者沉淀,還可以使用推導符號表示因果關(guān)系。反應式中的方括號和圓括號要用到“圍欄模板”。單擊“圍欄模板”按鈕,在打開的模板中單擊第二個符號,插入方括號。在方括號中可以輸入文本,然后用同樣的方法插入圓括號。最后把剩余的內(nèi)容輸入到公式框,在公式框外單擊鼠標左鍵完成公式的編寫,并關(guān)閉公式工具欄。如果發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯誤,就在公式上雙擊,打開公式工具欄進行修改。
插入數(shù)學公式
(1)代數(shù)公式
下面是一個一元二次不等式的求根公式,在Word中它是怎么寫出來的呢?b的平方可以用我們上面介紹的上標來完成,那么平方根、公式和小于等于符號呢。這就要用到“公式”工具欄上的“關(guān)系符號”、“分式和根式模板”、“運算符號”了。
我們在Word文檔中把光標定位于需要插入公式的位置,打開“公式”工具欄。一元二次不等式求根公式首先需要輸入的就是分式。我們打開“分式和根式模板”,選用模板中提供的“標準尺寸的豎分式”符號、另外,在“分式和根式模板”中還有“平方根”符號,我們馬上就會用到它。插入“標準尺寸的豎分式”符號后,在“公式框”中出現(xiàn)了分式,它的上下各有兩個虛框用來分別輸入分子和分母,使用鍵盤上的上下方向箭頭可以在分母和分子之間來回切換。分子中的“平方根”符號我們在“分式和根式模板”中見到過。插入“平方根”后,其中的4ac之間如果想使用點乘號可以在“運算符號”模板中選擇“數(shù)學點”符號。“運算符號”模板中包括了加減號、乘號、除號、循環(huán)加等多種運算符號。左邊的式子完成后,我們要插入一個小于等于號。打開“關(guān)系符號”模板,單擊“小于等于”符號即可。最后我們重復上面的過程輸入右邊的分式,在公式框外單擊鼠標左鍵,一元二次不等式的求根公式就完成了。
(2)集合關(guān)系
集合關(guān)系也是我們經(jīng)常會遇到的。下面這個集合關(guān)系涉及到了帶上下標的并集,要輸入希臘字母、并集符號和省略號,這些都可以用“公式”工具欄上的符號來完成。
在Word文檔中把光標定位于要插入這個集合關(guān)系的位置,打開“公式”工具欄,先要插入帶上下標的并集。單臺“乘積和集合論模板”按鈕,選擇“帶中下標和中上標極限的并集”符號。插入并集符號后,在它的右側(cè)和上下有三個虛框,表示我們需要在這三個位置輸入內(nèi)容。光標首先停留在符號的右側(cè),用鍵盤上的方向鍵↑、↓和→可以移動光標的位置,完成上限和下限的輸入。輸入希臘字母時要用到工具欄上的“希臘字母(小寫)和“希臘字母(大寫)兩個模板。在等式右側(cè)仍要輸入并集符號,但這個并集符號與左邊的稍有不同;不需要在它的上下或右側(cè)輸入內(nèi)容。我們用“集會論模板”中的并集符號即可,等式中的省略號可以用“間距和省略號”模板中的“省略號”符號。另外,在公式框中編寫公式時,空格鍵不起作用,要在公式中插入空格,必須使用“間距和省略號”模板中的間距符號,它提供了幾種間距不同的符號。經(jīng)過上面的操作,就完成了集合關(guān)系的輸入。
(3)幾何推導
數(shù)學里還有一類幾何題我們會經(jīng)常遇到,如兩角相等的推導過程,這里我們沒有用過的符號是:“因為”、“所以”、“角度”、“垂直”等。“因為”和“所以”是幾何題推導時,經(jīng)常要用到符號。在“邏輯符號”模板中提供了這兩個符號。垂直符號和角度符號我們可以在“其他符號”模板中找到。輸入完第一行后,回車。為了格式好看,第二行要空一個字符。前面講過間距符號,在“間距和省略號”模板中選擇“全身間距”符號,然后就可以輸入“OA=OB”了。
最后要提一下幾何中經(jīng)常使用的三角形符號,前面可以用“希臘字母(大寫)”模板中的Delta符號來表示。
插入物理公式
物理公式的輸入與數(shù)學公式類似,這里只說說常見的矢量符號。如怎樣插入F上面的箭頭呢?在“公式”工具欄中有一個“修飾符號”模板,輸入F后,在模板上選擇“右簡式箭頭”符號即可在力“F”的頂上添加一個矢量箭頭了。
在“公式”工具欄上.還可以使用“底線和頂線模板”添加矢量箭頭,方法是先在模板中選擇“右箭頭頂線”符號,然后輸入F。它與用“修飾符號”模板添加矢量箭頭的區(qū)別是:使用“修飾符號”模板添加箭頭之后,矢量符號和矢量箭頭是分開的,可以單獨刪除箭頭;而使用“底線和頂線模板”添加箭頭后,二者是一個整體,要刪除就同時刪除掉了。
改變公式的外貌
我們介紹的公式中,字母和數(shù)字有的是斜體,有的就不是。Word能自動地把字母設為斜體,而數(shù)字卻不變。實際上,同Word中的普通文本一樣,公式中的字符是否用斜體,是否用粗體,以及上下標字號的大小,都可以由我們自己來決定。
當我們在公式框中編輯公式時,Word窗口的工具欄有些變化,只留下菜單欄,其中的內(nèi)容也有些變化。先打開“樣式”菜單,在其中單擊“定義”命令,打開“樣式”對話框,原來默認的情況下,“變量”和“小寫希臘字母”都是“斜體”。在這個對話框里就可以指定公式中哪一部分可以是“斜體”,哪一部分“加粗”。
我們再來看看如何改變公式的字體,在“尺寸”菜單中單擊“定義”命令,打開“尺寸”對話框,可以看到對公式的不同符號都有一個默認的尺寸設置。如果把光標指向左側(cè)的“下標/上標”并單擊,右側(cè)的預覽框中就會顯示下標和上標是公式中的哪一部分。改變尺寸只須在文本框中輸入一個新的磅值即可。
利用一些特殊的公式符號來排版
公式編輯器主要是為數(shù)、理、化的公式設計的。但是,其中有些符號我們可以用來設計出規(guī)整的版面來。比如關(guān)于“大腦的分工”的概要就是用公式編輯器做出來的。
這個結(jié)構(gòu)圖主要用到了“矩陣模板”和“標簽箭頭模板”、具體的做法是:在Word文檔中定位光標,打開“公式”工具欄,在公式框中輸入“大腦”,插入“圍欄模板”中的”左大括號”、為了讓版面看上去整齊,我們用矩陣的形式來排列“右腦”和“左腦”。單擊打開“矩陣模板”,找到“2行1列的矩陣”符號,單擊插入公式中,大括號的右側(cè)出現(xiàn)上下兩個虛框,分別輸入“右腦”和“左腦”,使用鍵盤上的方向鍵可以在兩個虛框間移動。輸入完成后,把光標定位在“右腦”的右面,我們要播入一個右箭頭,箭頭上面還要寫上字。這就要用到“標簽箭頭模板”了,單擊打開這個模板,選擇“帶上端文字插槽的右箭頭”符號,于是在公式中插入一個右箭頭,并在它的上方有個虛框,用來輸入“控制功能”幾個字。在箭頭的右側(cè)同樣插入一個大括號,然后同樣用矩陣來排列大括號中的文字,只是矩陣的行列數(shù)和上面不同,你可親自試試看。
公式編輯器的啟動與退出工具/自定義/鍵盤/插入/InsertEquation,把指針放在“請按新快捷鍵”下的空行內(nèi),按“Ctrl+Enter”(當然也可以用別的快 捷鍵,不過這個最易操作),再順次點擊“指定”、“關(guān)閉”、“關(guān)閉”。以后在WORD中直接用按“Ctrl+Enter”即可啟動公式編輯器,退出公式編 輯器時,按Esc即可。(2)公式編輯器中最常用的幾個快捷鍵Ctrl+H:上標; Crtl+L:下標 ;Ctrl+J:上下標; Crtl+R:根號;Ctrl+F:分號。(3)在公式編輯器中通用的幾個快捷鍵Ctrl+A:全選;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:復制;Ctrl+V:粘貼;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向鍵:局部選擇。(4)有時上下標為漢字,則顯得很小,看不清楚,可以對設置進行如下改變,操作為“尺寸/定義”,在出現(xiàn)的對話框中將上下標設為8磅。 (5)如果word正文選用五號字,則將公式編輯器中“尺寸/定義”對話框中的“標準”定為11磅最為適宜。(6)在輸入法的全角狀態(tài)下,可以輸入空格,半角狀態(tài)下則不可以。(7)在“樣式/定義”中可以對文字進行加黑或傾斜等設置。(8)在公式編輯中,一些特殊符號無法直接輸入(如①、★、≌、∽、⊙等),可先在word正文中插入某個特殊符號,再通過“復制、粘貼”的方法將它移植到公式中。 (9)應用樣式時可以用鼠標來切換,也可以用鍵盤快速指定: 數(shù)學Ctrl+Shift+=;文字Ctrl+Shift+E; 函數(shù)Ctrl+Shift+F;變量Ctrl+Shift+I; 希臘字母Ctrl+Shift+G; 矩陣向量Ctrl+Shift+B;如果排版公式時出現(xiàn)安裝界面,這是因為沒有安裝公式編輯器的緣故,因為在第一次安裝Office時,默認安裝是沒有安裝公式編輯器的,用戶可以使用自定義安裝的辦法,只需在安裝到選擇安裝功能時的界面中,單擊Microsoft Word for Windows前面的“+”號,然后再在展開的選項中選擇“Office工具”,然后再選擇“公式編輯器”項。再用鼠標左鍵單擊它,即可彈出一個菜單,在此菜單中選擇“從本機上運行” 選項。然后再安照安裝向?qū)б徊讲竭M行安裝即可。用戶可能會發(fā)覺,在編輯公式中,怎么無法使用空格鍵。這是因為,公式編輯器自動在元素間添加適當間距,只是在用“文字”樣式時才會用到空格鍵,所以要使用空格鍵,必需先選擇“文字”樣式后,按空格鍵才有效。另外,還可以按下述三種方法可以調(diào)整公式中各部分的距離。1.自動設置間距用下列方法可在公式編輯器中自定義公式的間距。(1)在單擊【格式】|【間距】命令,彈出【間距】對話框。(2)拖動滾動條,選擇相應的距離選項,輸入新的百分比。該百分比是指定為【標準字符大小】的百分比;用戶也可以用英寸(in)、厘米(cm)、毫米(mm)、磅(pt)或十二點活字(pi)。(3)單擊【默認】按鈕,可將所有定義重設為【公式編輯器】的預設尺寸。2.手動設置間距用戶可以使用公式工具欄中的【間距】按鍵,來調(diào)整光標左右側(cè)公式字符間距,手動設置公式間距,方法是將插入點置于要調(diào)整間距的位置,從”間距/省略號”工具板 中選擇下列間距符號,或按下列快捷鍵。如表1所列。表1 間距符號或快捷鍵對應的間距插入 說明 快捷鍵 零間距 Shift+空格鍵 1 磅間距 Ctrl+Alt+空格鍵 窄間距(全長的六分之一) Ctrl+空格鍵 寬間距(全長的三分之一) Ctrl+Shift+空格鍵 全長間距(鉛塊) 無快捷鍵 3.通過移動字符設置間距按下述步驟,可以通過上、下、左、右移動所選字符,從而可以達到精細地調(diào)整字符間距。如果是做較大的調(diào)整,需要選擇【視圖】菜單中的【重繪】命令來更新顯示。l 按Ctrl+向左鍵,左移一個像素 l 按Ctrl+向上鍵,上移一個像素 l 按Ctrl+向下鍵,下移一個像素 l 按Ctrl+向右鍵,右移一個像素 如果在公式中選擇了【文字】樣式,就可在公式中鍵入任何文本。但是,【文字】樣式不具有【公式編輯器】用于公式的特殊格式。通常,【文字】樣式僅用于插入到公式中的字母字符與文本,例如“每一”之類的文字。在多數(shù)情況下,“公式編輯器”會在用戶創(chuàng)建公式時自動調(diào)整數(shù)字、符號和變量的間距,只是在應用“文字”樣式時才用空格鍵??梢酝ㄟ^使用格式設置命令或從符號工具板上選擇間距字符來調(diào)整間距。在公式中鍵入文字時(例如一個已命名的變量),會自動應用“文字”樣式,并且可用空格鍵來增加文字間距。在鍵入過程中,只有在創(chuàng)建緊挨著當前插槽下的新插槽時(例如,要創(chuàng)建兩行文字或公式堆)才能按 Enter,而大多數(shù)項目是通過在適當位置插入帶插槽的模板來安排的。除非是在使用“文字”樣式,否則符號會在用戶鍵入時自動替換一些字符,例如,兩邊帶有空格的減號會代替連字符。在其他情況下,要從工具板上選擇符號而不用鍵盤鍵入字符,例如,如果先鍵入方括號再添加它要包圍的表達式,方括號就不會擴展。如果需要方括號的大小調(diào)整到與表達式相當,就需要插入“圍欄”工具板上的適當模板。1.4 公式中的字符變成了非法字符 為何使用公式編輯器打開公式后,公式中有的字符變成了非法字符?這樣的問題確實存在,但只要多熟悉公式編輯器,問題也就解決了,下面就以實際例子來說明。如果當用戶打開一個公式進行修退出公式編輯器后,發(fā)現(xiàn)該公式出現(xiàn)非法字符之類的文字,如:雙擊該公式,切換到公式編輯器面板,用鼠標選中字符,然后單擊“公式編輯器”工具欄中的“樣式”按鈕,這時如果知道字符是應用(或默認)使用了某一樣式(如“字符”),可以直接修改樣式的字體即可。(公式中默認使用的字體一般是Times New Roman,如果是字符的字體則一般使用的是Symbol,而全角文字(也就是中文)則一般使用的是宋體)。上述公式的非法字符可能是“符號”樣式中的字體使用到了其他的字體,(正確的字體應為Symbol),只要更改“字符”樣式的字體即可。方法是打開如圖3所示的對話框,然后在“字符”樣式的“字體”下拉列表框中把原來的Times New Roman字體,更改為的Symbol字體即可。更改后的公式后是這樣的:提示,用公式工具欄中的“其他符號” 面板中的中字符輸入公式時,其默認的樣式就為“字符”樣式。又如, ,這個公式中,可以把 的字體定義為Times New Roman或其他字體,但是不能把它定為Wingdings這種字體,否則它就會變?yōu)椋?這類的圖示字體。另外,如果要使公式中的某一樣式使用加粗或傾斜效果,可以在彈出的對話框中,在該樣式右邊的“字符格式”下面,選中左邊樣式名對應【加粗】或【傾斜】復選框即可。還有,有時鍵入公式的時候,使用“公式編輯器”工具欄中的“關(guān)系符號”鍵入的“大于等于” 或“小于等于” 等符號,那么其該公式的符號是使用了“符號”樣式默認的字體效果,也就是使用的字體是Symbol,此時“大于等于”或“小于等于”的符號會分別表示為 和 。如果要把 和 符號更改為 和 ,可以按照上面的方法來把公式模板中的“符號”字體更改為Times New Roman字體就可以把 和 更改為 和 符號。但是這種辦法會把整個公式中使用“符號”的字體都改為Times New Roman字體了,這樣就又會出現(xiàn)第一個公式的問題,即會出現(xiàn)非法字符的情況。要解決這個問題,可以單獨選中需要更改的符號,方法是選中要更改的 或 符號,然后單擊“樣式”菜單中的“其他”命令。打開彈出的對話框,可以在該對話框中選擇所需的Times New Roman字體,同樣也可以設置“加粗”或“傾斜”的效果。為何我在原有文檔中直接雙擊打開公式后,進行更改公式的樣式或格式(如應用字符加粗或傾斜)卻沒有效果?這個問題當初我也遇到過,解決辦法是把要修改的公式復制到新建的一個文檔中去,然后在新建的文檔中進行修改,修改完成后再拷貝到原稿中去。這個操作很簡單,只需雙擊該公式,切換到公式編輯器環(huán)境,然后選擇“尺寸”菜單中的“定義”選項,此時打開“尺寸”對話框,圖中左邊是字符樣式,其對應右邊的是該字符樣式的字號大小。用戶只需在右邊輸入框中輸入需要字號即可,一般用“磅”作單位,其對應的單位換算是中文的5號字對應為西文的10.5磅,中文的6號字對應西文的8磅,依此地類推。但其默認的字符字號都比普通正文的字號大,文檔中默認字號為五號(即10.5磅),所以一般公式的的字符在沒有更改字符尺寸大小的情況下都會比正文的的字符大。另外,上面所說的是更改整個公式甚至更改此后用此Word模板打開的所有公式的字符大小,如果要更改公式中某個字符的字號,可以先選中要更改字號的字符,然后單擊公式編輯器界面中的“尺寸”菜單中的“其他”選項,打開一個“其他尺寸”的對話框,在“尺寸”輸入框中輸入所需的字號磅值,再單擊【確定】按鈕即可。如果在文檔中出現(xiàn)不顯示公式或圖片的情況,這是系統(tǒng)資源低或內(nèi)存不足的情況,在一些公式比較多的文檔中,最容易死機(那怕你的機器有多好,本人就試過使用的是PⅢ733、128M也出現(xiàn)此情況),所以在排版或編輯時,要每隔一小段時間就要存盤;或者可以重新啟動計算機,以獲得更高的系統(tǒng)資源。如果所在的文檔太大,可以把文檔分化為兩個文檔,這樣死機的機會就會少得多。當在編輯文檔的時候,選中了所有的文檔,然后按Ctrl+4鍵或者Ctrl+Shift+F9鍵以后,為什么文檔中所有的公就全變?yōu)閳D片的格式,再也不能使用公式編輯器打開了?因為在文檔中Word把公式當作一個域來鏈接的,按上述兩種快捷鍵是取消域的鏈接,所以就使用所有公式變成了圖片的格式。取消了公式中域的鏈接,如果已經(jīng)保存并退出了該文檔,就再也沒法復原了,就只有重新鍵入公式了。
聯(lián)系客服
微信登錄中...
請勿關(guān)閉此頁面