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親密接觸Word中的“公式編輯器”
公式編輯器”概述
簡 介
您一定知道在Word中有個(gè)“公式編輯器”應(yīng)用程序,但您可能不清楚它其實(shí)不是微軟公司開發(fā)的,它是Design Science公司的Math Type“公式編輯器”特別版,是為Microsoft應(yīng)用程序而定制的?;蛟S不是自己“親生”的,這么好的東西微軟竟沒有將其列在Office安裝的“首發(fā)陣容”里,用的時(shí)候還需要安裝。
安 裝
“公式編輯器”不是Office默認(rèn)安裝的組件,如果要使用它,重新安裝Office至如圖1所示步驟時(shí),在“Office工具”中選擇“公式編輯器”,從選項(xiàng)中選擇“從本機(jī)運(yùn)行”,繼續(xù)進(jìn)行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。
圖1
啟 動
單擊“插入→對象”命令,打開“對象”對話框(如圖2所示),在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”,選定后,單擊[確定]按鈕,在文檔中就插入了公式編輯窗口,此時(shí)文字與公式處于混排狀態(tài),如果您勾選了“顯示為圖標(biāo)”前的復(fù)選框,在文檔中插入的是“Microsoft公式3.0”的圖標(biāo)。雙擊圖標(biāo),可打開一個(gè)獨(dú)立的“公式編輯器”程序窗口,此程序窗口與Word程序窗口是相互獨(dú)立的,在編輯公式過程中若想編輯文字,直接切換到Word程序窗口進(jìn)行編輯即可,不需關(guān)閉“公式編輯器”程序窗口,給編輯文檔帶來了很多方便。
在“公式編輯器”程序窗口中編輯完公式后,單擊“文件→更新”命令,或者按F3鍵,文檔中的公式即被更新,若直接關(guān)閉了“公式編輯器”程序窗口,也可完成更新操作。
圖2
每次插入完一個(gè)公式,都要重新啟動“公式編輯器”(是不是覺得有點(diǎn)麻煩?),想不想在工具欄上給“公式編輯器”安個(gè)家——建立“公式編輯器”按鈕呢?
跟我來吧:單擊菜單“工具→自定義”命令,在“自定義”對話框中的“命令”選項(xiàng)卡中選中“類別”下的“插入”項(xiàng),然后在“命令”下找到“公式編輯器”,按下左鍵將它拖動到工具欄上放下即可。以后只要單擊這個(gè)按鈕就可以啟動“公式編輯器”了,方便多了吧!
公式的創(chuàng)建
工具欄的組成
創(chuàng)建公式主要是由“公式編輯器”工具欄來完成的,先來認(rèn)識一下它吧:“公式編輯器”工具欄的組成如圖3所示,在工具欄上排列著兩行共19個(gè)按鈕,將鼠標(biāo)箭頭停留在按鈕上,會自動顯示各按鈕的提示信息。
圖3
用頂行的按鈕可插入150多個(gè)數(shù)學(xué)符號,其中許多符號在標(biāo)準(zhǔn)Symbol字體中沒有,如果需要輸入特殊符號,盡管在這里查找好了。
底行的按鈕用于插入模板或結(jié)構(gòu),它們包括分式、根式、求和、積分、乘積和矩陣等符號,以及各種圍欄。許多模板包含插槽(鍵入文字和插入符號的空間)。工具板上的模板大約有120個(gè)(分組顯示),我們可以通過嵌套模板(把模板插入另一個(gè)模板的插槽中)來創(chuàng)建復(fù)雜的多級化公式,但嵌套的模板不能超過10級。
若要在公式中插入符號或模板,可單擊工具欄上的相應(yīng)按鈕,然后在顯示的工具板中單擊特定符號模板。
公式的創(chuàng)建
下面以如圖4所示函數(shù)為例,說明一下利用“公式編輯器”創(chuàng)建公式的過程。
圖4
啟動“公式編輯器”,從鍵盤上輸入“y=”,再從工具欄上的“分式和根式”模板中插入“二次根式”模板,在模板的插槽中輸入對數(shù)符號“l(fā)og”?,F(xiàn)在需要輸入對數(shù)的底二分之一了,因?yàn)槎种辉谙聵?biāo)的位置,所以先從工具欄的“上標(biāo)和下標(biāo)”模板中插入“下標(biāo)”模板,要輸入分式,還要在“下標(biāo)”插槽中再插入一個(gè)“分式”模板,這樣就形成了嵌套,現(xiàn)在可以在“分式”模板的分子、分母上分別輸入數(shù)字“1”和“2”了,完成了對數(shù)底的輸入。接下來切記先用鍵盤上的向右光標(biāo)鍵移動插入點(diǎn),退出“下標(biāo)”插槽,然后再輸入英文字母“x”,接著插入一個(gè)“上標(biāo)”模板,在插槽中輸入數(shù)字“2”,完成了“x2”的輸入,這樣整個(gè)函數(shù)就制作完成了。
公式的編輯
選定公式中的元素
能否準(zhǔn)確、熟練地對公式中的元素進(jìn)行選定,是對公式進(jìn)行編輯的基礎(chǔ):可以用鼠標(biāo)拖動的辦法進(jìn)行選定,也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進(jìn)行選定,還可以利用“Shift”鍵和光標(biāo)鍵進(jìn)行選定,而用鼠標(biāo)左鍵雙擊也可以選定。
定位、移動插入點(diǎn)
在“公式編輯器”中,插入點(diǎn)的水平線沿插槽底邊閃動,豎線則沿插槽頂端到底端閃動,其大小和形狀表明要鍵入的下一個(gè)文字或要插入的下一個(gè)符號顯示的位置。
利用鼠標(biāo)和鍵盤都可以定位插入點(diǎn),用鼠標(biāo)定位插入點(diǎn)很簡單,但有時(shí)面對很小的插槽的確很難“下手”,這時(shí)應(yīng)該考慮用鍵盤。
利用鍵盤在公式中移動插入點(diǎn)有多種方法:
1、首選考慮的是應(yīng)用光標(biāo)鍵,它可以對插入點(diǎn)準(zhǔn)確地定位,利用向右鍵或向左鍵,可在當(dāng)前的插槽或模板中向右或向左移動一個(gè)單位,而利用向上鍵或向下鍵可上移一行或下移一行。
2、“Tab”鍵對快速移動插入點(diǎn)有很大的幫助,按下“Tab”鍵,插入點(diǎn)移動到插槽的結(jié)尾,如果插入點(diǎn)已在結(jié)尾處,則移動到下一個(gè)邏輯插槽,若同時(shí)按下了“Shift”和“Tab”鍵,則插入點(diǎn)會移動到上一個(gè)插槽的結(jié)尾處。
3、要想將插入點(diǎn)快速移動到當(dāng)前插槽的開始或結(jié)尾,“Home”和“End”鍵是最佳的選擇。
復(fù)制和移動
對于公式的復(fù)制或移動,在其創(chuàng)建過程或編輯的過程中都可以進(jìn)行,也可以在文檔中對創(chuàng)建好的公式進(jìn)行操作,操作方法與對文本的操作類似。也可將公式編輯過程中選中的部分元素直接粘貼到正文中,粘貼后內(nèi)容是作為“公式”保存的。
刪除公式中的項(xiàng)目
對于模板和插槽,在進(jìn)行刪除時(shí)首先要選定它們,再利用“BackSpace”鍵或“Delete”鍵,就可以快速刪除,若單擊“編輯→清除”命令也可刪除。
若要恢復(fù)刪除的內(nèi)容,刪除項(xiàng)目后,立即選擇“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令即可,需要注意的是,撤消操作只能執(zhí)行一次。若要刪除插槽,最好先將插槽清空再刪除,因?yàn)閷τ谟行┎宀?,如果不先刪除包含它們的模板,是不能將其刪除的。
給公式加編號
您可以在公式與文字混排時(shí)給公式加上編號,但有時(shí)在編輯公式過程中加上編號會更好一些,例如在書寫方程組時(shí),在編輯公式過程中可以非常容易地給每個(gè)方程加上編號(如圖5所示),但如果在公式與文字混排時(shí)再給方程加編號,那就比較麻煩了。
圖5
公式的格式化
應(yīng)用內(nèi)置樣式
“公式編輯器”窗口的“樣式”菜單中提供了“數(shù)學(xué)、文字、函數(shù)、變量、希臘字母”等幾種內(nèi)置樣式,對這幾種樣式靈活、合理地運(yùn)用,會使您的公式更加規(guī)范和美觀。
應(yīng)用樣式時(shí)可以用鼠標(biāo)來切換,也可以用鍵盤快速指定:
數(shù)學(xué) Ctrl+Shift+=;文字 Ctrl+Shift+E;
函數(shù) Ctrl+Shift+F;變量 Ctrl+Shift+I;
希臘字母 Ctrl+Shift+G;
矩陣向量 Ctrl+Shift+B;
更改內(nèi)置樣式
若提供的樣式不能滿足需要,可以單擊“樣式”菜單中的“其他”命令,在打開的“其他樣式”對話框中選擇“公式編輯器”樣式中沒有的字體和字符格式。
自定義內(nèi)置樣式
用“樣式”菜單中的“定義”命令可以改變?yōu)槊糠N內(nèi)置樣式(數(shù)學(xué)樣式無指定字體和格式)定義的字體和字符格式。
圖6
選擇“樣式”菜單中的“定義”命令,打開“樣式”對話框(如圖6所示),單擊要定義的樣式右側(cè)的箭頭,列表框中會顯示出默認(rèn)打印機(jī)的有效字體,選擇要使用的字體名稱即可,若要使用加粗或傾斜字符格式,可選中“字符格式”下的“加粗”或“傾斜”復(fù)選框。
設(shè)置字符的字號
對內(nèi)置樣式的定義或改變,其實(shí)是對字符的字體進(jìn)行設(shè)置,若要改變字符的字號,應(yīng)使用“尺寸”菜單中的相關(guān)命令。若想改變“尺寸”的大小,可單擊菜單中的“尺寸→定義”命令,打開“尺寸”對話框(如圖7所示),對于各項(xiàng)在公式中對應(yīng)的位置,在右側(cè)預(yù)覽中都有詳細(xì)的提示,修改好各項(xiàng)尺寸的大小后單擊[確定]或[應(yīng)用]按鈕即可。
圖7
公式的排版
調(diào)整元素間距
在“公式編輯器”窗口中,單擊“格式→間距”命令,可打開“間距”對話框(如圖8所示),在這里可以對公式中各元素的間距進(jìn)行詳細(xì)地設(shè)置,如對行距、元素間距、字符的高度、上標(biāo)高度、根式間距等進(jìn)行設(shè)置,對于每一項(xiàng)內(nèi)容,對話框右側(cè)都有預(yù)覽說明和圖示,若想恢復(fù)系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,只要單擊[默認(rèn)]按鈕就可以了。
圖8
增加空格
在編輯公式時(shí),若要增加幾個(gè)空格,您一定首先想到的是鍵盤上的空格鍵(Space),輸入空格試一試???!怎么不行?先打開“樣式”菜單瞧瞧吧,您一定選擇的是“數(shù)學(xué)”樣式吧,切換到“文字”樣式中再試一試?可以輸入空格了。
其實(shí)在“數(shù)學(xué)”樣式中也可以用空格鍵輸入空格,只要將輸入法切換到“中文輸入法”狀態(tài)就可以了,為了輸入一個(gè)空格,來回不斷地切換真夠麻煩的,其實(shí)可以用工具欄中的[插槽和省略號]按鈕(如圖3所示),其中提供了幾種增加元素間距(或空格)的選項(xiàng)。
精確調(diào)整公式
如果要對公式進(jìn)行非常精確的控制、移動等,必須利用“微移”命令,“微移”可精確控制公式中各項(xiàng)目的位置,在調(diào)整模板插槽的項(xiàng)目時(shí)尤其有用,實(shí)現(xiàn)的方法是:利用“Ctrl+光標(biāo)鍵”可以“微移”所選項(xiàng)目。
公式的對齊
在“公式編輯器”的“格式”菜單中,專門準(zhǔn)備了幾個(gè)對齊命令,其實(shí)還有一件對齊的秘密武器,它使公式在任意位置都能準(zhǔn)確對齊,它隱藏在工具欄的[間距與省略號]按鈕中,如圖9(圓圈標(biāo)識的符號),在每行的對齊位置插入這個(gè)符號,各行就會自動對齊。
圖9
公式與正文的排版
如果您在編輯完公式后馬上就用鼠標(biāo)在公式編輯框外單擊,那么得到的公式將是“嵌入型”的公式,如果需要進(jìn)行圖文混排,不又是一件很頭痛的事嗎?
其實(shí)根本不用擔(dān)心,和對待其他“嵌入型”對象一樣,我們可以右擊該公式,選擇“設(shè)置對象格式”項(xiàng),并在“版式”選項(xiàng)卡中將其轉(zhuǎn)換為“緊密型”環(huán)繞就可以了,當(dāng)然您也可以選擇其他的環(huán)繞形式。
實(shí)例分析
經(jīng)過前面的介紹,對“公式編輯器”的應(yīng)用也略知一二了,其實(shí)它不僅能制作數(shù)學(xué)公式,制作化學(xué)方程式也是游刃有余的,下面我們就以中學(xué)化學(xué)中硝酸的分解方程式為例(如圖10所示),介紹一下如何應(yīng)用“公式編輯器”。
圖10
制作過程
1、將“公式編輯器”的“樣式”切換到“文字”樣式,尺寸為“標(biāo)準(zhǔn)”狀態(tài)。
2、用鍵盤輸入數(shù)字和元素符號,用大寫的英文字母表示元素符號,對于下標(biāo)的數(shù)字可以應(yīng)用工具欄上的“下標(biāo)和上標(biāo)模板”制作,這樣即可快速完成分子式HNO3、NO2、O2和H2O的輸入。
圖11
3、從工具欄中的“箭頭符號模板”中選擇一個(gè)“向上箭頭符號”當(dāng)作氣體上升符號。
4、在分子式HNO3和NO2之間插入“底線和頂線模板”中的“雙線頂線模板”,在模板插槽中輸入“或光照”三個(gè)字。
5、從工具欄的“希臘字母(大寫)”符號中選擇“△”符號,使其作為加熱符號,插入到方程式的最后端(錯(cuò)了吧!加熱符號怎么放到了這里?嘿嘿,別急,往下看),至此對方程式的制作形成了如圖11所示的初步結(jié)果。
6、接下來就是對方程式進(jìn)行調(diào)整了,主要利用的是“公式編輯器”提供的“微移”命令,選中整個(gè)“雙線頂線模板”,按著“Ctrl”鍵不放,再按下光標(biāo)鍵中的向下鍵,模板向下移動,直至讓雙線(即等號)垂直居中。同樣采用“微移”方法,利用“Ctrl”鍵和光標(biāo)鍵,將“△”符號移動至等號的正上方,這樣“△”就正式成為了加熱符號(哈哈!明白了吧)。若對某方面不滿意的話還可繼續(xù)進(jìn)行微調(diào),整個(gè)方程式就這樣制作完成了。
操作中應(yīng)該注意的問題
1、制作下標(biāo)時(shí)您可能首先想到的是插入“下標(biāo)模板”,如果下標(biāo)出現(xiàn)的次數(shù)比較多,這樣要不斷地進(jìn)行鼠標(biāo)和鍵盤的切換,可以試試先將下標(biāo)的數(shù)字正常輸入,再集中設(shè)置下標(biāo)的方法:選中數(shù)字后,單擊工具欄上的“尺寸→下標(biāo)”命令,再重復(fù)幾次所有下標(biāo)就可以搞定了。
還有一點(diǎn)小小的建議:若下標(biāo)后面還有氣體上升或沉淀下降等符號,要先將這些符號都輸入好后再設(shè)置下標(biāo),否則會出現(xiàn)麻煩哦。
2、在設(shè)置加熱符號時(shí),“△”符號最終到達(dá)了它的目的地,但現(xiàn)在你再選中“△”符號,咦?怎么找不著位置了?插入點(diǎn)有點(diǎn)亂了。其實(shí),當(dāng)時(shí)將最后面的“△”符號“微移”(應(yīng)該叫“宏移”了?。┑搅说忍柕纳厦?,表面上看,“△”不在方程式最后端了,實(shí)際上它還是位于方程式最后端。如果這里沒有搞明白,以后如果編輯、修改時(shí)用鼠標(biāo)選中“△”可就困難了,試著用“Shift+光標(biāo)”鍵吧。
在此我們應(yīng)該明白一個(gè)道理:對于公式經(jīng)過“微移”處理后的元素,“管理”它們的原則是:從哪兒里來還歸哪兒管。
3、在等號的制作中,若不書寫反應(yīng)條件,可從鍵盤上直接輸入等號“抵擋”一陣,若需加上反應(yīng)條件,用它作為等號可就慘了,還是利用前面介紹的方法吧。
經(jīng)過這一番的“親密接觸”,您是不是對“公式編輯器”更了解了呢?“公式編輯器”是Office的組件,所以它不僅能在Word中應(yīng)用,在其他的Office程序如Excel、PowerPoint中都可以自如地使用,俗話說的好:“熟能生巧”,只要您不斷地探索,相信您一定會很好地駕馭我們的好幫手——“公式編輯器”。
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