二. 打開(kāi)公式編輯器窗口的方法
1.打開(kāi)編輯器新窗口的方法
2 激活Word文檔中公式的方法
三. 公式編輯器的工具
四. 用公式編輯器創(chuàng)建公式的基本方法
1.創(chuàng)建常見(jiàn)公式的基本方法舉例
2.創(chuàng)建多行公式的方法舉例
3.創(chuàng)建矩陣公式的基本方法舉例
4.利用矩陣模板創(chuàng)建多行公式的方法
五.公式編輯器的基本操作方法
1.插入點(diǎn)的置入方法
2.公式中各個(gè)元素的選定方法
3.公式中各個(gè)元素的刪除方法
4. 公式的復(fù)制方法
六.公式各元素的調(diào)整和修飾方法
1. 字符大小的設(shè)置和調(diào)整方法
2. 字符格式的設(shè)置和調(diào)整方法
3. 公式中各元素微位移的方法
4. 公式中各元素間距的調(diào)整方法
5. 給公式編號(hào)的方法
6. 公式的修飾方法
7. 公式行間距離的調(diào)整方法
(正文)
工程技術(shù)人員在編寫(xiě)文章時(shí),經(jīng)常需要輸入公式。公式里的符號(hào)都是物理量的符號(hào)和數(shù)學(xué)符號(hào)。根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(ISO 31和ISO 1000)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB 3100)的規(guī)定,物理量的符號(hào)必須用斜體字;單位的符號(hào)必須用正體字。至于數(shù)學(xué)符號(hào),哪些用正體,哪些用斜體,在相應(yīng)的國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中都有嚴(yán)格的規(guī)定。例如,當(dāng)你將電壓的符號(hào)不用U或V,而是用Y 時(shí),就相當(dāng)寫(xiě)了錯(cuò)字;如果把電壓符號(hào)不用斜體,而用正體,就相當(dāng)你寫(xiě)了白字。同樣,如果把函數(shù)符號(hào)寫(xiě)成斜體或把小寫(xiě)字寫(xiě)成大寫(xiě)字,同樣是錯(cuò)誤的。因此,當(dāng)編寫(xiě)公式時(shí),就必須遵守這些規(guī)定,絕對(duì)不允許自行設(shè)定。使用Office軟件提供的公式編輯器編寫(xiě)出來(lái)的公式都能滿足這些要求,但是,有相當(dāng)?shù)膬?nèi)容還是需要人工掌控。
在Word 2003中使用的“公式編輯器”實(shí)際是Design Science公司授權(quán)給微軟的MathType的簡(jiǎn)化版本,二者并不兼容。但是,Word版的“公式編輯器”已經(jīng)能滿足一般需要,因此,本文主要是介紹這種“公式編輯器”的使用方法。
一. 公式編輯器的安裝方法
因?yàn)楣骄庉嬈鞑皇荗ffice的默認(rèn)工具,所以,在安裝Office時(shí),在“Office工具”選項(xiàng)必須勾選它,而且,還應(yīng)該勾選“在本機(jī)運(yùn)行”才可以。
如果電腦上沒(méi)有安裝過(guò)公式編輯器,可以從網(wǎng)上下載一個(gè)。也可以利用下述兩個(gè)方法之一把公式編輯器補(bǔ)裝上;
一法:插入Office光盤(pán)后,用“開(kāi)始”→“設(shè)置”→“控制面板”→“添加/刪除程序”→“Microsoft Office 2003”→“更改”→“添加或刪除功能”→“下一步”→ 選“ 選擇應(yīng)用程序的高級(jí)定義”→“下一步”→“Office工具”,各工具項(xiàng)展開(kāi)后,如果在“公式編輯器”前有一個(gè)紅叉,就表明它沒(méi)有被安裝上,這時(shí)就應(yīng)該點(diǎn)擊它,并且選擇“從本機(jī)運(yùn)行”,再擊“開(kāi)始更新”,直到出現(xiàn)“安裝成功”, 單擊“確定”。這樣,公式編輯器就安裝完成了。
二法:插入Office光盤(pán)后,用“工具”→“ 自定義”命令進(jìn)入自定義窗口,然后再單擊左側(cè)窗口中的 “插入”和右側(cè)窗口中的“公式編輯器”,并將這個(gè)“根號(hào)阿爾發(fā)”圖標(biāo)拖到工具菜單中。關(guān)閉“自定義”窗口后,再單擊剛拖出來(lái)的“公式編輯器”按鈕。如果,你已經(jīng)安裝過(guò)公式編輯器了,就會(huì)出現(xiàn)公式編輯器窗口,靜待你輸入公式;如果你的確沒(méi)有安裝過(guò)公式編輯器,也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口,提示你是否安裝公式編輯器,然后按提示插入Office光盤(pán)。按提示一步步安裝就可以了。
如果你已經(jīng)安裝過(guò)公式編輯器了,為了操作方便,也可以把它拉入主菜單中。方法是:“工具”→“自定義”→點(diǎn)擊“類(lèi)別”中的“插入”→找出“命令”中的“公式編輯器”→把它拉到格式菜單中,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)根號(hào)阿爾發(fā) 圖標(biāo)。
二. 打開(kāi)公式編輯器窗口的方法
要想創(chuàng)建一個(gè)新公式或修改一個(gè)已有的公式,必須首先使編輯器處于編輯狀態(tài)。怎么判斷編輯器處于編輯狀態(tài)了?最主要的標(biāo)志有兩個(gè),一個(gè)是在編輯窗口必然有閃爍的插入點(diǎn)在活動(dòng)(在圖1左面的編輯窗口中的小虛框中就有這樣的插入點(diǎn)在閃動(dòng));第二個(gè)個(gè)標(biāo)志是必然出現(xiàn)如下圖所式的編輯工具。什么是插入點(diǎn),什么是編輯工具將在下面介紹。
圖1 公式編輯器窗口
1.打開(kāi)編輯器新窗口的方法
如果你打算在Word文件中建立一個(gè)新公式,可以用下述方法打開(kāi)一個(gè)編輯窗口:
一法:利用“插入”→“對(duì)象”→點(diǎn)擊“新建”選項(xiàng)卡中的“對(duì)象類(lèi)型”為“Microsoft公式3.0”→“確定”后,如圖 1所式示的編輯窗口就被打開(kāi)了。
二法:如果你已經(jīng)把公式編輯器作為工具拉到主菜單中了,點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo) 就可以了。
2.激活Word文檔中公式的方法
如果你打算修改Word文件中的某個(gè)公式時(shí),必須激活它,使它處于編輯狀態(tài)。這是修改公式的關(guān)鍵的一步。怎樣激活呢?有三個(gè)方法:
一法:對(duì)這個(gè)公式進(jìn)行雙擊。例如,當(dāng)你對(duì)下圖中的小圖(1)顯示的公式進(jìn)行雙擊時(shí),這個(gè)公式就變成小圖(2)的樣子,這就是激活了。也就是說(shuō)這個(gè)公式處于編輯狀態(tài)了。這時(shí)公式中的插入點(diǎn)閃動(dòng)了,編輯工具也出現(xiàn)了。
圖2 公式編輯器的激活
二法:在Word文檔中,單擊這個(gè)公式(這時(shí)在公式四周出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn),但是,仍處于Word狀態(tài)),然后用“編輯”→“公式·對(duì)象”→“編輯”命令進(jìn)入編輯狀態(tài)。
三法:如果公式已經(jīng)處于各種選定狀態(tài)(下述的表1所列的1號(hào)表至5號(hào)圖就是各種選定狀態(tài)。上圖的(3)則是公式全選狀態(tài)),這時(shí)只需按一下“Tab”鍵,就可以把公式轉(zhuǎn)換成編輯狀態(tài)了。
不過(guò),有的時(shí)候文檔中的公式實(shí)際上是圖片,當(dāng)然不能再把它打開(kāi)。怎樣區(qū)分公式和圖片呢?如果是處于動(dòng)態(tài)的公式,當(dāng)雙擊它時(shí),就變?yōu)榫庉嫚顟B(tài);如果是圖片,雙擊它時(shí),圖片被選定的同時(shí),還會(huì)彈出一個(gè)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。
三. 公式編輯器的工具介紹
公式編輯器的工具有19個(gè),見(jiàn)下圖。上面的一行是符號(hào)類(lèi),也就是說(shuō)這些工具中都包含許多符號(hào),供你直接把它們輸入到文件中。下面一行是模板類(lèi)工具,它本身并沒(méi)有符號(hào)可以提供,但是,它可以提供一個(gè)模板,當(dāng)你選定某一個(gè)模板后,應(yīng)該根據(jù)需要,往這個(gè)模板的插槽中填入相應(yīng)的符號(hào),這些符號(hào)是由鍵盤(pán)或本工具中的符號(hào)欄來(lái)提供的。
圖3 公式編輯器中的工具
其實(shí),上圖中所顯示的只是工具或模板的類(lèi)別符號(hào),真正實(shí)用的工具或模板是點(diǎn)擊它以后顯示出來(lái)的具體工具和模板。例如,在“分式和根式”、“上標(biāo)和下標(biāo)”、“積分”和“修飾工具”這四個(gè)模板中的具體模板有如下圖所示的內(nèi)容。除了“修飾工具”以外,在另外的三個(gè)模板中都有插槽,待你填充。因?yàn)樾揎椆ぞ卟皇悄0濉?/font>
圖4 模板和符號(hào)具體內(nèi)容舉例
大家可以看出:在這些模板中的模板①和②樣子相同;③和④樣子相同,只是圖形樣子小有差異。它們的差別是:模板①是分?jǐn)?shù)模板,分子和分母是要你自己鍵入的;模板②是代分?jǐn)?shù)的分?jǐn)?shù)部分的模板。
模板③只是為你前面已經(jīng)鍵入的變量配上標(biāo)和下標(biāo)的;模板④除了要鍵入上標(biāo)和下標(biāo)外,還需把自變量的符號(hào)鍵入。
如上圖所示的符號(hào)欄的修飾工具也是很有特色的。這些工具只是給已有的字符上方加附加符號(hào)的,例如在字符X上加一個(gè)橫線表示平均值;在I上加一個(gè)交流符號(hào)表示是交流電流等。都是很實(shí)用的。
其他模板和工具我們將在應(yīng)用它們的時(shí)候再作介紹。
四. 用公式編輯器創(chuàng)建公式的方法
了解了公式編輯器工具的含義以后,它的使用方法也就比較容易了。當(dāng)編寫(xiě)公式時(shí),可以按正常的輸入法用電腦的鍵盤(pán)鍵入字符。但是,如果在公式編輯器中有你所需要的字符,就應(yīng)該盡量采用它,否則,可能造成間距的不匹配。
1.創(chuàng)建常用公式的基本方法舉例
現(xiàn)在將在Word文件中創(chuàng)建下述簡(jiǎn)單公式 的步驟說(shuō)明如下:
①把鼠標(biāo)指針插入Word文檔中你準(zhǔn)備創(chuàng)建公式的位置;
②用在第二節(jié)《1.打開(kāi)編輯器新窗口的方法》提供的方法打開(kāi)公式編輯器。此時(shí),在指定的位置(插入點(diǎn))附近會(huì)出現(xiàn)公式編輯器的工具窗口和一個(gè)處于編輯狀態(tài)的公式編輯器小窗口,見(jiàn)圖1或圖5之(1)圖;
圖5 創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式方法舉例
③用鍵盤(pán)鍵入“y=”后,再點(diǎn)擊“上標(biāo)和下標(biāo)”模板中的具體模具④(見(jiàn)圖2),這時(shí)將出現(xiàn)如圖5 之(2)的樣子。
④在“上標(biāo)和下標(biāo)”模板中的三個(gè)插槽中分別鍵入x和上、下標(biāo),再用鍵盤(pán)輸入“+123”后,就如上圖(3)的樣子了;
⑤在公式的編輯框外點(diǎn)擊一下,編輯狀態(tài)結(jié)束,公式就編輯完了。
如果想改正上一步所輸入的字符,可以用刪除鍵刪除它。還可以按ctrl+z鍵,撤消上一步或上幾步的操作。
在編輯過(guò)程中,經(jīng)常需要?jiǎng)h除或改正字符或模板,這時(shí)就要移動(dòng)插入點(diǎn)以定位。插入點(diǎn)定位方法見(jiàn)第五節(jié)《1.插入點(diǎn)的置入方法》。
在編輯過(guò)程中,經(jīng)常還需要選定某個(gè)或某些字符,以改變字體、字型及其尺寸、刪除等,選定方法見(jiàn)第五節(jié)《2.各個(gè)元素的選定方法》。
2.創(chuàng)建多行公式的方法
如果在上面創(chuàng)建的公式中,令x=2,并繼續(xù)演算下去的話,公式至少應(yīng)該有三行。為了擴(kuò)展行數(shù),可以使用Enter鍵,每按一次Enter鍵,就會(huì)擴(kuò)展一行。公式輸入過(guò)程見(jiàn)下圖:
圖6 多行公式的創(chuàng)建
可見(jiàn),用這種方法創(chuàng)建的公式,其等號(hào)不能對(duì)齊。因此,可以插入對(duì)齊符,使之對(duì)齊。下圖左上方的符號(hào)就是藏在“間距和省略號(hào)”中的對(duì)齊符。對(duì)齊符的使用方法是:
圖7 對(duì)齊符和間距符以及省略號(hào)
①把插入點(diǎn)插到等號(hào)的前面或后面;②打開(kāi)公式編輯器的“間隔和省略號(hào)”工具欄;③點(diǎn)擊其中的對(duì)齊符,插入點(diǎn)處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小三角。其余的兩行分別作這樣處理后,凡是有小三角的地方就都對(duì)齊了。
3.矩陣公式的創(chuàng)建方法舉例
當(dāng)創(chuàng)建矩陣公式時(shí),其字符和矩陣符號(hào)的鍵入仍跟創(chuàng)建普通公式時(shí)相同。不同的是矩陣的行數(shù)和列數(shù)要用矩陣模板規(guī)定。其模板樣式可以用矩陣模板選定(其具體模具見(jiàn)下圖左面的注釋?zhuān)|c(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)后,就會(huì)出現(xiàn)如右面的大圖所示的矩陣對(duì)話窗口。因?yàn)槲乙獎(jiǎng)?chuàng)建的第一個(gè)公式A有2列3行,所以,圖中也是這樣設(shè)置的。
圖8 創(chuàng)建矩陣公式的對(duì)話窗口
下式就是兩個(gè)矩陣相乘時(shí)的計(jì)算結(jié)果。是經(jīng)過(guò)修飾的結(jié)果。修飾方法
下面將做介紹。(公式1)
4.用矩陣模板創(chuàng)建多行公式的方法舉例
當(dāng)創(chuàng)建多行公式時(shí),還可以利用矩陣模板來(lái)編輯。
打開(kāi)矩陣模板窗口的方法是:①打開(kāi)公式編輯器窗口后,點(diǎn)擊編輯工具中的矩陣模板;②點(diǎn)擊模板工具右下角的模板設(shè)計(jì)按鈕(見(jiàn)上圖左面),這時(shí)“矩陣”設(shè)置窗口(見(jiàn)上圖中右面的大圖)就打開(kāi)了。
如果是想創(chuàng)建下述的三行一列公式,在矩陣窗口至少應(yīng)該作三項(xiàng)設(shè)置:
①把矩陣的列數(shù)選為1(在大多數(shù)情況下,普通公式的列數(shù)都是1);
②根據(jù)需要,把行數(shù)設(shè)為3,因?yàn)槲倚枰?行;
③把“列的對(duì)齊方式”設(shè)為“等號(hào)對(duì)齊”(這點(diǎn)很重要,否則公式會(huì)對(duì)不齊)。
“確定”后,就會(huì)出現(xiàn)三個(gè)插槽,這三個(gè)插槽是按三行一列的方式排列的。創(chuàng)建公式時(shí),把公式按行依次輸入到對(duì)應(yīng)的插槽里就可以了。下述公式就是我用這種方法輸入的三相電力復(fù)功率的計(jì)算公式。
這個(gè)公式看似簡(jiǎn)單,但是,需要利用許多不同的模板,字符的大小、格式、間隔和位置微移等,都需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)調(diào)整才可以。調(diào)整方法在下面將作詳細(xì)介紹。五.公式編輯器的基本操作方法
當(dāng)對(duì)公式進(jìn)行編輯時(shí),為了便于操作,可以首先將公式放大,方法是:?jiǎn)螕粼摴剑赃x定它。然后用“編輯”→“公式·對(duì)象”→“打開(kāi)”命令即可。但是,以圖片形式插入的公式則不能再作修改了。如果要改圖片,只能利用畫(huà)圖程序來(lái)修改。這不是本文要討論。
1.插入點(diǎn)的置入方法
為什么要有插入點(diǎn)?當(dāng)向公式中插入字符或符號(hào)時(shí);刪除字符或符號(hào)時(shí);選定字符或符號(hào)時(shí),都需要指定位置,插入點(diǎn)就是指明把公式放到哪里的操作。
在公式編輯器中的插入點(diǎn)標(biāo)志跟在Word文本中使用的插入點(diǎn)標(biāo)志有所不同,因?yàn)樵诠骄庉嬈髦械牟迦朦c(diǎn)除了一條閃動(dòng)的豎線條以外,在公式的下方還有另一條閃動(dòng)的橫線條。見(jiàn)圖5的第(3)圖。兩條線的交叉點(diǎn),就是公式編輯器中的插入點(diǎn)。
在公式編輯器中選定插入點(diǎn)時(shí),必須在編輯狀態(tài)下進(jìn)行??梢杂靡韵氯齻€(gè)方法置入插入點(diǎn):
第一個(gè)方法是用鼠標(biāo)單擊插入法:可以像在Word文檔中一樣,用鼠標(biāo)選定。但是,因?yàn)楣骄庉嬈髦械牟迦朦c(diǎn)的空間經(jīng)常是很小的,因此,當(dāng)用鼠標(biāo)選定插入點(diǎn)時(shí),最好按住Ctrl鍵,以便把指針變成朝上的小箭頭,然后再用單擊法置入插入點(diǎn)。
第二個(gè)方法是用“Tab”鍵選定法:因?yàn)槊慨?dāng)點(diǎn)擊一下“Tab”鍵時(shí),插入點(diǎn)就會(huì)跳到下一個(gè)插槽或公式的尾端,操作起來(lái)十分方便。但是,當(dāng)你想把插入點(diǎn)選定在沒(méi)有插槽的字符時(shí),“Tab”鍵就沒(méi)有用武之地了。因?yàn)椤癟ab”鍵只會(huì)在模板的插槽間跳動(dòng)。
第三個(gè)方法是用方向鍵插入法:即使用左右上下四個(gè)方向鍵來(lái)改變插入點(diǎn)。左右鍵最常用。但是,當(dāng)編寫(xiě)有多行的公式時(shí),或者編寫(xiě)有冪指數(shù)的公式時(shí),上下方向鍵也可以派上用場(chǎng)。用方向鍵定位插入點(diǎn)時(shí)是連續(xù)尋選的,而不是只尋找插槽。
還可以利用Home鍵和End鍵把插入點(diǎn)移至公式的首端或尾端。
總之,改變插入點(diǎn)時(shí),固然可以使用鼠標(biāo),但是,最方便而實(shí)用的方法是用“Tab” 鍵改變插槽的插入點(diǎn);用方向鍵選擇插入點(diǎn)也很實(shí)用。
2.公式中各個(gè)元素的選定方法
這里所說(shuō)的各個(gè)元素是指組成公式的字符、符號(hào)、模板、模板中的插槽,也包括整個(gè)公式和公式編輯器本身。在編輯公式的過(guò)程中,經(jīng)常要選定它們,只有把他們選定以后,才能對(duì)它們進(jìn)行諸如替換、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼、微移、改變字符的尺寸和格式等操作。
可見(jiàn),選定是非常重要的操作。那么,怎么辨別哪個(gè)元素被選中了呢?答案是:哪個(gè)元素被涂黑了,就是哪個(gè)元素被選定了。
公式及其諸元素的選定必須在編輯狀態(tài)下進(jìn)行。怎么對(duì)它們進(jìn)行選定呢?介紹如下:
① 選定公式中的某單個(gè)字符或符號(hào)的方法——如果插槽中的字符只有一個(gè)時(shí),用雙擊法即可選定。如果有一個(gè)以上的字符時(shí),用雙擊法會(huì)把插槽內(nèi)的字符全部選中。因此,當(dāng)插槽內(nèi)的字符不只一個(gè)時(shí),或者選擇非插槽內(nèi)的字符時(shí),需要用方向鍵逐一選定。方法是:用方向鍵把插入點(diǎn)定位到該字符的右面(或左面),按住Shift鍵,再用點(diǎn)擊向左方(或向右)方向鍵的方法選定。選定結(jié)果如表1的1號(hào)圖所示。
表1 選定內(nèi)容和選定方法列表
② 選定公式中一串字符或符號(hào)的方法——需要在編輯狀態(tài)下選。如果字符串是在一個(gè)插槽內(nèi)時(shí),可以雙擊這個(gè)插槽即可選定。如果不是插槽內(nèi)的字符串,可以這樣選:用方向鍵把插入點(diǎn)定位到該字符串的右面(或左面),按住Shift鍵,再用點(diǎn)擊向左方(或向右)方向鍵的方法逐一選定。選定結(jié)果如表1的2號(hào)圖所示。當(dāng)然,也可以用拖選的辦法選定多個(gè)字符。選定結(jié)果如表1的2號(hào)圖所示。
③選定插槽的方法——在編輯狀態(tài)下,雙擊插槽,即可將其選定(插槽內(nèi)的字符可能不只一個(gè))。也可以用方向鍵把插入點(diǎn)定位到該插槽的右面(或左面),按住Shift鍵,再用向左(或向右)方向鍵選定。選定結(jié)果如表1的3號(hào)圖所示。但是,應(yīng)該知道:在大多數(shù)情況下,插槽是不能單獨(dú)刪除的。必須連模板一起刪。
④選定模板的方法——在編輯狀態(tài)下,用左右方向鍵把插入點(diǎn)移到模板的后面之后,按Shift鍵,再用向左方向鍵逐個(gè)選就可以選定一個(gè)模板。選定結(jié)果如表1的4號(hào)圖所示。因?yàn)槟0逵星短椎那闆r,即一個(gè)模板的插槽中插有另一個(gè)模板,所以,究竟要選哪個(gè)模板,應(yīng)根據(jù)需要而定。
⑤選定整個(gè)公式的方法——在編輯狀態(tài)下,雙擊公式的等號(hào)即可將整個(gè)公式選定。在編輯狀態(tài)下,利用“編輯”→“全選”命令也可以選定整個(gè)公式。選定結(jié)果如表1的5號(hào)圖所示。,
⑥選定整個(gè)公式編輯器的方法:把光標(biāo)置于公式左端,向右拖選整個(gè)區(qū)域。使之全變?yōu)楹谏?。也可以用鼠?biāo)把插入點(diǎn)移到公式的任一端,然后按住Shift鍵,并用向左或向右方向鍵(朝向公式的方向)單擊兩次。選定結(jié)果如表1的6號(hào)圖所示。
⑦選定公式區(qū)域的方法——單擊該公式, 選定結(jié)果如表1的7號(hào)圖所示。
⑧矩陣的選定方法——在矩陣內(nèi)拖過(guò)各表達(dá)式,可將它們選定。
總之,當(dāng)在編輯狀態(tài)下選擇插槽時(shí),用雙擊插槽的方法最方便;在編輯狀態(tài)下選擇其他元素時(shí),首先用左右方向鍵把光標(biāo)插到它的右面(或左面),再按住Shift鍵,用點(diǎn)擊向左(或向右)方向鍵的方法選定最實(shí)用。這種方法的好處是可以連選。
3. 公式中各元素的刪除方法
①刪除個(gè)別字符時(shí),不必選定。但是,需要把插入點(diǎn)移動(dòng)到你要?jiǎng)h除的字符的左面或友面。按Backsoace鍵刪除插入點(diǎn)前面的;按Delete鍵刪除插入點(diǎn)后面的。
②刪除字符串的方法——可以按①中方法逐個(gè)刪;也可以全部選定后,按Backspace鍵或Delete鍵刪。
③刪除插槽和插槽內(nèi)字符的方法——?jiǎng)h除插槽內(nèi)的字符前,必須選定它/它們,然后用Backspace鍵或Delete鍵刪。在一般情況下,插槽是不能單獨(dú)刪的,必須連同模板一起刪。
④刪除模板的方法——選定模板后,用Backspace鍵或Delete鍵刪。
⑤刪除整個(gè)公式的方法——選定公式后,用Backspace鍵或Delete鍵刪。選定方法見(jiàn)本節(jié)《2.各個(gè)元素的選定方法》。
需要特別注意的是:公式刪除后,公式編輯器仍然存在。其圖形同圖1。在這種情況下,如果你沒(méi)有再繼續(xù)編輯公式,而是在公式編輯器窗口外作單擊時(shí),編輯器的工具和小窗口也立即消失不見(jiàn)了。但是,在閃爍著的插入點(diǎn)附近,小編輯窗口仍隱藏著,暗中作梗。它不但影響文檔的外觀,也影響編輯工作。因此,必須把它找出來(lái),并刪除它??梢杂檬髽?biāo)掃過(guò)并選定它,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色井字型或黑方塊型圖形,按刪除鍵后,以便徹底刪除。
⑥刪除公式編輯器的方法——選定整個(gè)公式編輯器后,用Backspace鍵或Delete鍵刪。選定方法見(jiàn)本節(jié)《2.各個(gè)元素的選定方法》。
4.公式的復(fù)制方法
要想復(fù)制公式,并粘貼到Word文檔時(shí),首先要選定這個(gè)公式。選定的方法有:
① 單擊公式法——圖像見(jiàn)表1的7號(hào)圖;
② 全選公式法——圖像見(jiàn)表1的第5號(hào)圖;
③ 雙擊公式法——圖像見(jiàn)圖5的第(3)圖。
把公式按上述三個(gè)方法之一選定并確定公式放置的位置后,再在Word文檔中用“編輯”→“復(fù)制”和“編輯”→“粘貼”的方法復(fù)制。當(dāng)然也可以用快捷鍵Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制后,再用Ctrl+V粘貼。
六.公式中各元素的調(diào)整方法
當(dāng)對(duì)公式作調(diào)整時(shí),可以暫時(shí)把公式和文本都同時(shí)放大,以便于調(diào)整。方法是用單擊法選定這個(gè)公式,然后用“視圖”→“顯示比例”命令打開(kāi)顯示比例對(duì)話框,選“200%”即可。修改過(guò)公式后想復(fù)原時(shí),也是用這個(gè)命令,選“100%”就可以了。也可以自定義顯示百分比,上限是500%;下限是10%。但是,不把公式放大的情況下修改公式,可能更接近真實(shí)。
1. 公式中各元素尺寸的調(diào)整方法
創(chuàng)建公式時(shí),“公式編輯器”會(huì)根據(jù)數(shù)學(xué)排版慣例自動(dòng)調(diào)整字號(hào)、間距和格式的,但是,在修改公式之前,最好在編輯狀態(tài)下,用“尺寸”→“定義”→的命令調(diào)出“尺寸”窗口,對(duì)各字符的大小作出自己的設(shè)置。通常是選擇“默認(rèn)”項(xiàng),使之處于默認(rèn)狀態(tài)(見(jiàn)圖9)。如果默認(rèn)狀態(tài)不能滿足要求,再自行設(shè)定字號(hào)。
值得關(guān)注的是對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”和“符號(hào)”的定義。這里所說(shuō)的“標(biāo)準(zhǔn)”實(shí)際上是跟文檔正文的字體相對(duì)應(yīng)的字符。我們知道,文檔字體默認(rèn)是5號(hào)字,相當(dāng)10.5磅;公式編輯器默認(rèn)的字體是12磅。公式編輯器的字體要大一些。這是合理的,因?yàn)樽痔?hào)較小時(shí),上標(biāo)和下標(biāo)字就很難看清楚了;所謂“符號(hào)”是指數(shù)學(xué)符號(hào),如總和符號(hào)或積分符號(hào)等 ;上標(biāo)、下標(biāo)和次符號(hào)的含義也是容易理解的。下圖中的注是作者加的。
圖9 尺寸設(shè)置方法圖示
在公式編輯器中,字號(hào)的大小是按磅(pt)數(shù)表示的,磅也叫“點(diǎn)數(shù)”1 英寸等于 72 磅。我們常用的5號(hào)字相當(dāng)10.5磅。也可以用像素(px)表示,5號(hào)字相當(dāng)是14個(gè)像素。像素不用小數(shù)表示。
如果你對(duì)哪個(gè)具體元素(字符或符號(hào))的大小不滿意,也可以單獨(dú)對(duì)它進(jìn)行調(diào)整。方法是:
①在編輯狀態(tài)下,選定你要改變其大小的元素(字符或符號(hào)),選定方法見(jiàn)第五節(jié)的《2.各個(gè)元素的選定方法》;
②用“尺寸”→“其他”命令打開(kāi)如下窗口:
圖10 自定義某個(gè)元素的尺寸
③調(diào)節(jié)尺寸數(shù)值并按“確定”按鈕即可。
例如,在下述公式中,它的字體、格式等都有許多毛病或錯(cuò)誤,單就尺寸來(lái)說(shuō):字符的“1”、“2”和“φ”的字體都嫌大,應(yīng)該把他們縮小。(公式3)
現(xiàn)在,以縮小“1”字為例,說(shuō)明其方法如下:
①選定公式中的“1”字。選定方法是按住Shift鍵,用方向鍵選定;
②用“尺寸”→“其他”命令,打開(kāi)如圖10所示的窗口,并將其尺寸減少到11磅;
③“確定”后,“1”字就縮小了。下式是把字符的“1”、“2”和“φ”的字體都縮小后的效果。(其他錯(cuò)誤也改正過(guò)了。改動(dòng)內(nèi)容將在下面介紹) (公式4)
2. 公式中字符格式的調(diào)整方法
一個(gè)完美的公式至少應(yīng)該滿足三項(xiàng)基本要求:第一是公式必須正確;第二是字符和符號(hào)的格式必須要滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求;第三,在滿足前兩條的前題下,應(yīng)該使公式排列得整齊美觀。
為了滿足第二條的要求,還應(yīng)該對(duì)字符的格式進(jìn)行設(shè)置。為此,應(yīng)該首先根據(jù)自己的需要對(duì)各種樣式進(jìn)行定義,以便使用。方法是在編輯狀態(tài)下利用“樣式”→“定義”命令,打開(kāi)“樣式”窗口。見(jiàn)下圖:
圖11 我給樣式作的預(yù)定義
上圖就是我給樣式的定義。我為什么要這樣選呢?理由如下:
①關(guān)于“文字”一欄,我沒(méi)有改動(dòng),就是默認(rèn)它們?yōu)檎w。因?yàn)樵诠街械淖煮w一般都是正體。如果需要也可以自行設(shè)置;
②“全角文字”一般是指漢字,也是選為正體;
③ 關(guān)于“函數(shù)”,我也是選正體,因?yàn)楦鶕?jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)學(xué)函數(shù)都應(yīng)該是正體的。例如:sin、cos、tg、ln、max、自然對(duì)數(shù)的底e和微分符號(hào)d等都必須是正體;
④“變量”一項(xiàng)我則是選斜體,因?yàn)樗f(shuō)變量是指物理符號(hào),如電壓的符號(hào)U或V;面積的符號(hào)A或S;長(zhǎng)度的符號(hào)L或l;功率的符號(hào)P等變量,根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,它們是物理量,都必須是斜體;
⑤大寫(xiě)或小寫(xiě)希臘字母一般都是作為變量被采用的,例如,角度的符號(hào)φ、β、ω;曲率半徑符號(hào)ρ等都必須采用斜體。但是,當(dāng)把希臘字母當(dāng)作單位符號(hào)使用時(shí),又必須為正體,例如,電阻的單位Ω就是;
⑥“符號(hào)”在這里指的是求和符號(hào)、積分符號(hào)等,他們都應(yīng)該是正體;
⑦“矩陣向量”相當(dāng)物理符號(hào),所以,也應(yīng)該選斜體;
⑧“數(shù)字”在公式中應(yīng)該選正體。
因?yàn)榫仃囅蛄啃枰煮w字,所以,我選了“加粗”。至于字體,我也沒(méi)有設(shè)置,默認(rèn)計(jì)算機(jī)的設(shè)置吧。
這樣設(shè)置以后,就大體上滿足創(chuàng)建公式的需求了。但是,計(jì)算機(jī)經(jīng)常不能理解人意,不能判別哪個(gè)字應(yīng)該是正體,哪個(gè)字應(yīng)該是斜體。例如,當(dāng)你鍵入“dx”二字時(shí),它就認(rèn)為是d和x相乘,可能都寫(xiě)成斜體。為了避免這種情況發(fā)生,當(dāng)你鍵入“d”字之前先用“樣式”→“文字”定義一下,這樣,你鍵入的“d”字就是正體字;之后,在鍵入x字以前,再用“樣式”→“變量”定義一下,這樣,你輸入的“x”就是斜體字了。“dx”二字,一正一斜,就是正確的了。必須掌握這種滿足當(dāng)前需要的設(shè)置方法。
如何修改已有的公式中的格式錯(cuò)誤?現(xiàn)在再以修改公式(3)中的格式錯(cuò)誤為例說(shuō)明如下:
在上述的公式(3)中,有多處錯(cuò)誤。就字符格式來(lái)說(shuō):兩個(gè)自然對(duì)數(shù)的底“e”和三個(gè)微分號(hào)“d ”都應(yīng)該是正體,可是現(xiàn)在都是斜體,都應(yīng)該改正過(guò)來(lái),怎么改呢?以改正其中的一個(gè)“ d ”字為例,說(shuō)明如下:
①選定“ d ”字,即按住Shift鍵,用方向鍵選定它;
②用“格式”→“文字”命令(也可以用組合鍵Shift+Ctrl+E)定義后。這個(gè)“d”字,馬上就變?yōu)檎w了,因?yàn)樵陬A(yù)定義中,我是把“文字”設(shè)置為正體的。
其他兩個(gè)“d”字和兩個(gè)“e”字都是用這種方法改正的。改正效果見(jiàn)上述公式(4).
●常用的快捷鍵:數(shù)學(xué)——Ctrl Shift = ;文字——Ctrl Shift E ;函數(shù)——Ctrl Shift F;變量——Ctrl Shift I 。
3. 公式中各元素左右間距的調(diào)整方法
由公式(3)可以看出:“dx”和“dy”太靠近了,應(yīng)該有一個(gè)空格的間隙;另外,左面的方括號(hào)跟負(fù)號(hào)的距離也太近了。怎樣調(diào)節(jié)呢?在Word公式編輯器中有兩種調(diào)節(jié)方法:
一法:插入空格法:①置入插入點(diǎn);②執(zhí)行“樣式”→“文字”命令。因?yàn)橹挥凶址幱谖淖譅顟B(tài)時(shí),空格鍵才有效;③點(diǎn)擊空格鍵。就可以使二者拉開(kāi)一點(diǎn)距離了。見(jiàn)下圖。
圖12 調(diào)節(jié)字符間間隔第一法示意
二法:使用公式編輯器的符號(hào)工具的方法:
①把插入點(diǎn)插到需要擴(kuò)大間距的兩個(gè)符號(hào)之間,插入方法見(jiàn)第五節(jié)的《1.插入點(diǎn)的置入方法》;
②打開(kāi)公式編輯器工具欄中的“間距和省略符號(hào)”項(xiàng)(見(jiàn)圖7),根據(jù)需要,點(diǎn)擊其中的一個(gè)間距符號(hào)后,在插入點(diǎn)處的兩個(gè)字符的間距就擴(kuò)大了。
為了避免鍵入字符時(shí)出現(xiàn)間隔問(wèn)題,輸入字符和符號(hào)時(shí),應(yīng)該盡可能使用公式編輯器工具箱中的字符和符號(hào)。
4.公式中各元素微位移的調(diào)整方法
由上述公式(3)可以看出:幾個(gè)上標(biāo)字“2”的位置都是很不規(guī)范的,積分的下限值“0”的位置也很不理想。因此,需要對(duì)他們的位置作一些移動(dòng)。移動(dòng)方法是:
①選定這個(gè)字符。選定方法見(jiàn)第五節(jié)《2.各個(gè)元素的選定方法》之①;
②按住Ctrl鍵,用左、右、上、下四個(gè)方向鍵移動(dòng)這個(gè)字符。每點(diǎn)擊一次,就移動(dòng)一個(gè)像素。直至位置滿意為止。下圖就是微移下述公式中的“x”和上標(biāo)“2”的過(guò)程。
圖13 微位移字符的過(guò)程示意
請(qǐng)看:在公式(4)中各個(gè)字符的位置都正確了,就是用這種方法處理的。
5.公式本身的行間距離調(diào)整方法
這是對(duì)多行公式行距的調(diào)整方法。有以下兩種情況
①如果多行公式是用Enter法擴(kuò)大行數(shù)后建立的,若行距不合適,可以在編輯狀態(tài)下用“格式”→“間距”命令打開(kāi)“間距”窗口,再對(duì)“行距”的百分比作設(shè)置?!按_定”后,行間距就改變了。
②如果多行公式是用矩陣模板建立的,可以在編輯狀態(tài)下,用“格式”→“間距”命令調(diào)出“間距”對(duì)話框,再把其中的“矩陣行間距”的百分比進(jìn)行改動(dòng)就可以了。
6. 公式在文檔中的行間距離調(diào)整方法
這里說(shuō)的是公式插入Word文檔以后,公式和文檔不匹配的問(wèn)題。人們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)該公式跟四周的文字不能融為一體,或Word的文本不能隨意移動(dòng),或公式占的位置偏大。據(jù)作者經(jīng)驗(yàn)有以下幾種情況:
①隱藏的公式編輯器在作怪——人們?cè)诰帉?xiě)公式的過(guò)程中,如果已經(jīng)打開(kāi)了一個(gè)編輯器窗口,但是,還沒(méi)有寫(xiě)入公式,或者把公式全刪過(guò)了,這時(shí)編輯器仍然處于編輯狀態(tài)(見(jiàn)圖1)。在這種情況下,如果你又打開(kāi)了另外一個(gè)編輯器窗口時(shí),原來(lái)的窗口就隱藏起來(lái)了。人們并看不到它的存在。但是,當(dāng)你鍵入新字符或插入新公式時(shí),它是不會(huì)主動(dòng)讓位的,它會(huì)在暗中作梗。因此,必須把它尋找出來(lái)刪除掉。方法是用鼠標(biāo)在附近拖選,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有黑色井字或黑色方塊形或有8個(gè)控制點(diǎn)的方形圖形時(shí),就是它了。用刪除鍵把它刪除就好了。
②如果所插入Word的公式占用的空間較大(行距過(guò)寬),跟文本不匹配。為了解決這個(gè)問(wèn)題,可以點(diǎn)擊一下公式,使它的周?chē)霈F(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn),用這些控制點(diǎn)就可以把公式所占的范圍作改變,從而使之跟文本相協(xié)調(diào)。
③如果用以上方法還不能解決問(wèn)題,還可以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置來(lái)解決。方法是在Word窗口用“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→在“頁(yè)面設(shè)置”窗口點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡→點(diǎn)選“無(wú)網(wǎng)格”后,就可以使公式的占位和文本相一致了。
7. 公式編號(hào)的插入方法
給公式編號(hào)的方法有:
一法:用公式編輯器加編號(hào)。即把公式的編號(hào)跟編公式同時(shí)進(jìn)行,其間距和前導(dǎo)符(即公式編號(hào)前的小細(xì)點(diǎn)線)也可以用編輯器工具中的“間距和省略號(hào)”中選用。下式中的公式編號(hào)就是用這種方法插入的。(公式5)
二法:將公式復(fù)制成圖片后,用畫(huà)圖工具加公式編號(hào)。當(dāng)把公式往博客上傳時(shí),就只能把公式制成圖片。因?yàn)椴┛筒⒉恢С止骄庉嬈鳌?/font>
聯(lián)系客服