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為何管理者看不到那些明顯的問(wèn)題?(深度好文)
你是否遇到過(guò)這樣的問(wèn)題

客房的衛(wèi)生明明沒有做好,管理人員卻不聞不問(wèn),等質(zhì)檢被發(fā)現(xiàn),他一句“沒注意”就過(guò)去了,下次再檢查的時(shí)候,還是同樣的問(wèn)題。

不僅客房如此,前臺(tái)的服務(wù)也是,前臺(tái)工作人員沒有著工工裝,臉上沒有微笑,交班本上的內(nèi)容沒有記錄完整,房卡也有很久沒有盤點(diǎn)了……這一系列的簡(jiǎn)單問(wèn)題,為何管理人員看不到呢?

2013年6月,我一個(gè)酒店朋友到新店任職,和原老店長(zhǎng)交接,經(jīng)過(guò)客房走廊時(shí),發(fā)現(xiàn)墻紙上很多腳印。之后和老板溝通說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,老板嘆一口氣說(shuō)道:這么明顯的問(wèn)題,店長(zhǎng)都看不到,我要這店長(zhǎng)有什么用?

如果你仔細(xì)觀察身邊酒店管理者,會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊真的挺多這樣的人,他們管理一個(gè)部門、或是整個(gè)酒店,說(shuō)起管理非常專業(yè),從營(yíng)銷4P理論,聊到執(zhí)行力培養(yǎng),沒有他不會(huì)的,但是,一旦當(dāng)他上任后,就不如他所說(shuō)的那樣了——酒店經(jīng)營(yíng)上不去,衛(wèi)生做不好,員工諸多怨言,客戶也不信任他……而造成這一現(xiàn)象的原因,是他對(duì)許多簡(jiǎn)單的問(wèn)題,視而不見。

是管理人員看不到這些簡(jiǎn)單的問(wèn)題嗎?

這不太現(xiàn)實(shí):墻紙上有污漬這樣的問(wèn)題,只要走一遍就能夠看見;前臺(tái)交班本沒寫清楚,檢查一次就能知道;大廳公共衛(wèi)生沒做好,走一圈就清楚了。

從我們與上千這酒店溝通的結(jié)果來(lái)看,造成這一現(xiàn)象的根本原因,在于以下3點(diǎn):
1
管理人員對(duì)工作沒概念,不知道要做什么事
我們?yōu)榫频晟祥T指導(dǎo)時(shí),其中有一項(xiàng)工作是與主要管理人員聊天。這個(gè)簡(jiǎn)單的聊天,是為了摸底管理人員,對(duì)于酒店的認(rèn)知程度怎樣,對(duì)自己的工作內(nèi)容是否熟悉,知不知道自己要做哪些事情。

本以為,多數(shù)管理人員會(huì)知道自己要做什么,但實(shí)際情況卻不是這樣。

第一情況是,管理人員搶員工的事干。
店長(zhǎng)到總臺(tái)頂班、到客房做衛(wèi)生、還有替保安崗的。我們問(wèn)他上個(gè)月的平均房?jī)r(jià),他搞不清楚;問(wèn)上個(gè)月的REPAR值,他不清楚;問(wèn)他上個(gè)月成本是多少錢,不清楚;問(wèn)協(xié)議客戶數(shù)量有多少,他不清楚。

這很危險(xiǎn),作為管理人員,如果不把管理的工作做好,會(huì)造成整個(gè)團(tuán)隊(duì)像無(wú)頭蒼蠅,不知道往哪里努力,因此,也出現(xiàn)了管理人員天天在救火:這里員工吵架了,去評(píng)理;那里員工不會(huì)做計(jì)劃衛(wèi)生,去教他;網(wǎng)絡(luò)掉線了,去修網(wǎng)絡(luò);前臺(tái)投訴,去處理投訴……

我們認(rèn)為,這樣的管理人員,看起來(lái)做了很多事,實(shí)際上他所做的事情,都是因?yàn)楣芾聿簧贫斐傻摹?/section>

另外一種原因,許多職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)為,老板請(qǐng)我過(guò)來(lái),我得做點(diǎn)事情給老板看,這樣老板會(huì)認(rèn)可我。我們與近300名酒店業(yè)主溝通后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的業(yè)主,多數(shù)認(rèn)可那些把工作安排得緊緊有條,整個(gè)酒店秩序迥然的管理者,而那些“看起來(lái)很忙”的管理人員,業(yè)主的評(píng)價(jià)是:“他很努力,但能力有限?!?/section>

因此,酒店管理者應(yīng)誠(chéng)實(shí)本份地回歸自己的工作,把工作安排好,把團(tuán)隊(duì)帶好,讓酒店產(chǎn)生效益。

第二種情況,純粹是因?yàn)閼小?/section>
酒店是個(gè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的過(guò)程,店長(zhǎng)的工作看起來(lái)體面,實(shí)則非常辛苦。24小時(shí)呆在酒店,有事必須立馬到,立馬解決,客戶會(huì)半夜打電話給你……等等工作讓管理人員煩不勝煩。

當(dāng)一個(gè)人的工作忙到極點(diǎn)后,人的身心會(huì)自然地要求你“懶”。管理人員的精力被客戶占去,他就沒有精力去管客房的細(xì)節(jié);當(dāng)他管好了客房,就沒精力去管前臺(tái);管好了前臺(tái)就沒精力管營(yíng)銷了……于是,造成了“懶”的假象(當(dāng)然也不排除,有的管理人員是真的很懶)。

實(shí)際上,這是“工作超負(fù)荷”的表現(xiàn),酒店應(yīng)該要加管理人員了。管營(yíng)銷和客房,是不同的風(fēng)格,
負(fù)責(zé)營(yíng)銷要求性格活潑開朗,積極互動(dòng),與客戶能夠良好溝通;
負(fù)責(zé)客房則要求細(xì)致周到,井井有條。
同時(shí)負(fù)責(zé)客房營(yíng)銷工作,需要多重性格且情商極高的人才能做好。

我們也發(fā)現(xiàn),許多做客房出身的管理人員,即使做到店長(zhǎng),在營(yíng)銷方面也不強(qiáng);做營(yíng)銷出身的店長(zhǎng),在客房細(xì)致化管理方面,做得不夠好。這不是他們能力的問(wèn)題,可能是多年來(lái)的工作經(jīng)歷,將他們的性格塑造成了這樣,幾乎無(wú)法改變。

以上兩種情況,容易造成管理上顧此失彼,把整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶亂,解決辦法后面會(huì)說(shuō)到,我們先講第2點(diǎn),沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

2
沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí)
這里要說(shuō)的,不是指“在團(tuán)隊(duì)里不配合工作”這樣的概念,而是“不會(huì)運(yùn)用團(tuán)隊(duì)”的問(wèn)題。

管理人員最大的職能,就是帶好團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)他們、發(fā)揮他們的力量,讓他們把事情做好,最后為企業(yè)盈利。

碰巧的是,我們走了這許多酒店,多數(shù)管理者在組建團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)、使用團(tuán)隊(duì)上,都存在問(wèn)題。

第一種情況,是不會(huì)組建團(tuán)隊(duì)。
絕大多數(shù)管理者,在組建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,首先想到的是原來(lái)認(rèn)識(shí)的某某人,可以來(lái)我這里工作,成為我團(tuán)隊(duì)中的一員,而不是衡量整個(gè)團(tuán)隊(duì)還需要什么樣的人進(jìn)來(lái)。

這與酒店人的發(fā)展歷程密切相關(guān)。酒店行業(yè)是個(gè)沒有培養(yǎng)的行業(yè),多為老人帶新人,不斷跳槽獲得晉升。由于老人帶新人的模式會(huì)摻雜很多情感在里面,這些情感會(huì)使管理者與業(yè)主形成對(duì)立面,將業(yè)主當(dāng)成團(tuán)隊(duì)的“敵人”。這樣的局墊一旦形成,會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)之間的情感,情感達(dá)到足夠深的時(shí)候,就會(huì)左右決策。

比如,2004年認(rèn)識(shí)的一個(gè)酒店前輩,為人很好,對(duì)兄弟們很照顧,當(dāng)他有新項(xiàng)目的時(shí)候,會(huì)先打電話給原來(lái)的兄弟們:我這里有個(gè)項(xiàng)目,都過(guò)來(lái)吧,現(xiàn)在還有營(yíng)銷的崗位,你來(lái)做吧。

其實(shí),被叫過(guò)去的人,根本沒有營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),去了之后,也做不好營(yíng)銷,僅僅是因?yàn)橛懈星椋沤兴^(guò)去工作。

這種“唯人是用”的團(tuán)隊(duì)組建方式,會(huì)造成管理者在某些方面做不到位。于是就有了客房衛(wèi)生永遠(yuǎn)做不好、前臺(tái)總投訴、客戶開發(fā)不到位的情況。

第二種情況,是不培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)。
如果團(tuán)隊(duì)中某些人員能力不夠,那就得好好培養(yǎng)他,讓他達(dá)到某些能力,這樣才能避免管理失衡。

但酒店行業(yè),幾乎不培養(yǎng)人。

多數(shù)業(yè)主沒有培養(yǎng)員工的意識(shí),他們認(rèn)為,做得好就做,做不好就辭退,我再招一個(gè)。

多數(shù)管理人員也沒有自我學(xué)習(xí)的精神,由于酒店行業(yè)極度缺人,有可能剛工作2年的員工,就做到了店長(zhǎng),雖然名義上叫店長(zhǎng),實(shí)際并沒有店長(zhǎng)的能力。由于成功來(lái)得太簡(jiǎn)單,發(fā)現(xiàn)自己是領(lǐng)導(dǎo)后,容易飄,認(rèn)為天下唯我獨(dú)尊,面對(duì)新形勢(shì)、互聯(lián)網(wǎng),也不去認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,守著自己的老辦法說(shuō)事,認(rèn)為此處不留爺自有留爺處,反正我是店長(zhǎng)了。

這樣的想法,對(duì)酒店和管理者來(lái)說(shuō),都非常危險(xiǎn)。

那些生意不好酒店,哪家不是因?yàn)楣芾碚吣芰Σ蛔阍斐傻模浚ǔ艘婚_始就投資失誤的酒店)

那些天天找工作的店長(zhǎng),哪個(gè)不是因?yàn)槟芰Σ蛔愣I(yè)的?(與老板良好相處,也是能力的一種)

并且,多數(shù)酒店的發(fā)展,最后都被人才的問(wèn)題而束縛,海鴿學(xué)院里面有很多例子,這里不多說(shuō),有興趣的可以去了解下。

第三種情況,是不會(huì)使用團(tuán)隊(duì)。
我常給同學(xué)們說(shuō),

初級(jí)管理者是帶頭的,有事我來(lái)干,你們跟著我。這樣的管理人員最后都得累死;
中級(jí)管理者和員工一起干,你們干,我也來(lái),我們是個(gè)團(tuán)隊(duì)。這樣的管理者做不大,頂多做個(gè)店長(zhǎng)了不得了。
高級(jí)管理者是自己沒事干,下面成員搶著干。這樣的管理者能成大事。

管理者不是消防員,并不是要等問(wèn)題出現(xiàn),然后帶隊(duì)去滅火,這樣的管理者是沒能力的表現(xiàn)。真正優(yōu)秀的管理者,是能夠及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免問(wèn)題的出現(xiàn),預(yù)見那些有可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

比如,預(yù)見員工的情緒。團(tuán)隊(duì)中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,導(dǎo)致了某個(gè)員工的情緒,這個(gè)情緒不解決,積怨以后,有可能爆發(fā)為離職。所以優(yōu)秀的管理人員,會(huì)在員工情緒上,做許多提前性的工作,防止團(tuán)隊(duì)潰散。

又比如,預(yù)見客房衛(wèi)生投訴。不把計(jì)劃衛(wèi)生安排好,哪天被細(xì)心的客人發(fā)現(xiàn),鐵定會(huì)產(chǎn)生投訴,為了避免,所以提前安排員工把計(jì)劃衛(wèi)生做好了。這些是真正管理能力的體現(xiàn)。

至于前臺(tái)經(jīng)理要生孩子,提前準(zhǔn)備好人選的培養(yǎng);客房經(jīng)理要回家休息半個(gè)月,提前讓他把工作交待給某個(gè)領(lǐng)班,然后檢查這個(gè)領(lǐng)班的工作干得如何……這些是真正會(huì)使用團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。

3
被環(huán)境左右了思維
我們說(shuō)好的管理者,能夠臨危不亂,處事穩(wěn)重,這樣才能掌控大局。

而多數(shù)管理者,容易被環(huán)境左右。

第一種情況,被老板左右。
老板說(shuō)生意不好,于是應(yīng)付式地想個(gè)活動(dòng)方案,這種情況在中小酒店很常見。當(dāng)活動(dòng)沒有效果后,又得挨老板一頓批:花了這些錢做的活動(dòng),效果呢?

我想許多職業(yè)經(jīng)理人會(huì)有這樣的困惑。

其實(shí),老板需要的,是把生意做好,并不是一個(gè)活動(dòng)方案。提出你的計(jì)劃,然后按計(jì)劃去執(zhí)行,一周后取得效果,這很好。

這之間的區(qū)別在于,管理者有沒有被老板打亂自己的經(jīng)營(yíng)思路。

通常情況下,能夠成為店長(zhǎng)的人,都有自己的經(jīng)營(yíng)思路。他們?nèi)绻凑兆约旱慕?jīng)營(yíng)思路去做,80%以上的概率會(huì)成功。然而,由于自己的想法不堅(jiān)定,被周邊環(huán)境和人影響,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)思路沒有堅(jiān)定地執(zhí)行下去,最后成了四不像。

第二種情況,被合作者左右。
本來(lái)制定好的協(xié)議客戶政策,因?yàn)槁牭侥硞€(gè)客戶的反饋而臨時(shí)修改,修改后又被其它的客戶埋怨;

或者,本來(lái)制定好的OTA營(yíng)銷政策,因?yàn)镺TA業(yè)務(wù)經(jīng)理的游說(shuō),而中途改變了自己的政策,從而導(dǎo)致會(huì)員體系受到影響,老客戶丟失;

這種情況,實(shí)屬不值。如果你本來(lái)制定的經(jīng)營(yíng)思路是對(duì)的,你很清楚地知道,未來(lái)1年要怎么做都了然于胸,那就不應(yīng)該被其它的思維左右,堅(jiān)定地按照自己的想法做下去,就會(huì)有收獲。

我們?cè)趯?shí)際的到店過(guò)程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的情況,管理者的思路被合作者帶跑,造成了會(huì)員或是老客戶受損,這樣明顯的問(wèn)題,卻一直沒有得到重視。

第三種情況,被員工左右。
這樣的管理者不多,但也存在。

我所認(rèn)識(shí)的一個(gè)店長(zhǎng),特別喜歡和我說(shuō):?jiǎn)T工不愿意、員工怎么說(shuō)、員工怎么樣……

理解員工、體諒員工、關(guān)心員工都沒有錯(cuò),但決策問(wèn)題應(yīng)該由管理者自己來(lái)做,不應(yīng)受到員工的影響,什么樣的事情是員工要克服困難去做的,什么樣的事情是不希望員工去做的,什么時(shí)候要嚴(yán)厲批評(píng),什么時(shí)候要堅(jiān)持推進(jìn),什么時(shí)候要適當(dāng)寬松……這正是管理者的藝術(shù)所在。

整體來(lái)說(shuō),如果被周邊環(huán)境左右了管理者的想法,容易造成管理者“視而不見”的明顯問(wèn)題,而且,這樣的問(wèn)題會(huì)一犯再犯,一錯(cuò)再錯(cuò),得不到改善。

管理者都希望把團(tuán)隊(duì)帶好、把酒店管好、為酒店盈利,而在實(shí)際管理過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)那些明顯的問(wèn)題,這就是沒有管理好。出現(xiàn)這些問(wèn)題的時(shí)候,可以從以上3點(diǎn)來(lái)分析,哪一環(huán)出了問(wèn)題,就對(duì)癥下藥,把它解決。
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