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8D Report
一種品管的方法 分析問題的流程 是8個(gè)步驟的意思
 
Discipline 1: form the team
Discipline 2: describe the problem
Discipline 3: contain the problem
Discipline 4: identify the root cause
Discipline 5: formulate and verify corrective actions
Discipline 6: correct the problem and confirm the effects
Discipline 7: prevent the problem
Discipline 8: congratulate the team
8D最早是福特公司使用的很經(jīng)典的分析手法
1D: 成立團(tuán)隊(duì)
公司明確團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)由第一副總親自擔(dān)任;
質(zhì)保部負(fù)責(zé)召集和組織團(tuán)隊(duì)的活動(dòng);
團(tuán)隊(duì)成員由包含與問題密切相關(guān)的技術(shù)人員或管理人員、相關(guān)的質(zhì)量工程師組成。
2D:描述問題
為了容易找到問題癥結(jié)所在防止問題再發(fā)生,應(yīng)使用合理的思考及統(tǒng)計(jì)工具來詳細(xì)地描述問題:發(fā)生了什么問題?發(fā)生地點(diǎn)?發(fā)生時(shí)間?問題的大小和廣度?從這幾方面收集關(guān)鍵資料。
3D: 圍堵行動(dòng)
為使外部或內(nèi)部的客戶都不受到該問題的影響,制定并執(zhí)行臨時(shí)性的圍堵措施,直到已采取了永久性的改進(jìn)。要確保圍堵行動(dòng)可收到預(yù)期的效果。
4D: 找根本原因
就問題的描述和收集到的資料進(jìn)行比較分析,分析有何差異和改變,識(shí)別可能的原因,測(cè)驗(yàn)每一個(gè)原因,以找出最可能的原因,予以證實(shí)。
5D: 永久性糾正
針對(duì)已確認(rèn)的根本原因制訂永久性的糾正措施,要確認(rèn)該措施的執(zhí)行不會(huì)造成其它任何不良影響。
6D: 驗(yàn)證措施
執(zhí)行永久性的糾正措施,并監(jiān)視其長(zhǎng)期效果
7D:預(yù)防再發(fā)生
修正必要的系統(tǒng),包括方針、運(yùn)作方式、 程序,以避免此問題及類似問題的再次發(fā)生。必要時(shí),要提出針對(duì)體系本身改善的建議。
8D: 肯定貢獻(xiàn)
完成團(tuán)隊(duì)任務(wù),衷心地肯定團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的貢獻(xiàn),并加以祝賀。由最高領(lǐng)導(dǎo)者簽署
8D是解決問題的8條準(zhǔn)則(8Disciplines)或稱8個(gè)工作步驟,它們是:小組成立、問題說明、確定和實(shí)施臨時(shí)措施、尋找并確定根本原因、驗(yàn)證并確定永久糾正措施、實(shí)施永久糾正措施、預(yù)防再發(fā)生、小組祝賀。6σ是以顧客為導(dǎo)向,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過DMAIC(確定階段、測(cè)量階段、分析階段、改善階段、控制階段)過程,減少缺陷,提高合格率,從而提高顧客滿意度,增加企業(yè)收益。8D和6σ都是用于解決質(zhì)量問題的有效工具,但兩者之間又存在一定的差別。下面重點(diǎn)就兩者的異同點(diǎn)進(jìn)行如下分析。
1 關(guān)于工作步驟
8D解決問題的8個(gè)工作步和6σ解決問題的DMAIC過程大致可以分為4個(gè)部分,如表1。
1.1 第1部分
對(duì)于一個(gè)未知原因的問題,8D質(zhì)量方法的第一步是成立一個(gè)交叉功能小組。小組成員應(yīng)具備有關(guān)工藝、產(chǎn)品知識(shí)以及解決問題和采取措施的技能。小組應(yīng)指定1人為小組長(zhǎng)以組織協(xié)調(diào)小組工作,并對(duì)小組的工作進(jìn)度及成效負(fù)責(zé)。問題說明就是陳述“什么東西出了什么問題”。
6σ也是依靠小組解決問題的方法。6σ和8D都需要成立項(xiàng)目組,不同之處是8D小組長(zhǎng)是在小組成員中指定1人擔(dān)任,而6σ項(xiàng)目組長(zhǎng)由黑帶/綠帶擔(dān)任。對(duì)于6σ來說,不是所有的問題都適合用6σ方法解決。在選擇6σ候選項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該考慮以下問題:
(1)是否是反復(fù)出現(xiàn)的事件?
(2)范圍是否狹窄?
(3)是否存在測(cè)量尺度?是否能在合理時(shí)間內(nèi)確定測(cè)量系統(tǒng)?
(4)是否能對(duì)過程進(jìn)行控制?
(5)項(xiàng)目是否提高了顧客滿意度?
如果以上所有問題的答案是“是”,那么這是一個(gè)顧客導(dǎo)向6σ的良好候選項(xiàng)目。
在確定階段,需要采用適當(dāng)?shù)牟襟E來明確所選6σ項(xiàng)目是否符合以上要求。項(xiàng)目小組首先要通過調(diào)查研究以確定顧客抱怨什么,抱怨的程度如何,并且將顧客的抱怨轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵質(zhì)量特性(CTQ),即從顧客角度確定對(duì)顧客最重要的產(chǎn)品和服務(wù)特性。并對(duì)該特性進(jìn)行量化,確定該特性“好”到什么程度顧客才滿意,從而編制出關(guān)鍵質(zhì)量特性的可操作性定義。在確定階段6σ還提供了過程流程圖、魚骨刺圖、因果矩陣等細(xì)化項(xiàng)目范圍的工具,幫助項(xiàng)目小組對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行細(xì)化,以確保項(xiàng)目范圍足夠狹窄,使項(xiàng)目在較短的時(shí)間內(nèi)(一般黑帶項(xiàng)目為6個(gè)月)能夠關(guān)閉。
1.2 第2部分
8D在問題說明后,下一步就是確定和實(shí)施臨時(shí)措施。而6σ在確定問題后,并不急于立即采取措施,而是進(jìn)行測(cè)量,用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。首先要對(duì)顧客抱怨的輸出進(jìn)行測(cè)量,以確定目前的輸出處于什么水平,從而建立一個(gè)“基點(diǎn)”。還要對(duì)產(chǎn)生輸出的過程以及輸入進(jìn)行測(cè)量。在這一步驟中,雖然8D確定了要尋找并確定根本原因的一個(gè)原則,并建議可以用魚骨圖等分析工具,但可操作性不強(qiáng)。但6σ卻提供了一整套完整的測(cè)量和分析方法如過程能力分析、柏拉圖、運(yùn)行圖、方框圖、散點(diǎn)圖等,并提供了專用的分析軟件工具,使我們能夠?qū)ふ液驼撟C影響輸出的根本原因。
1.3 第3部分
8D在驗(yàn)證并確定永久糾正措施時(shí),容易憑經(jīng)驗(yàn)判斷而缺少數(shù)據(jù)支持。有些公司通過用戶的反饋信息來驗(yàn)證改善措施,不但耗費(fèi)時(shí)日,而且效果也難以保證。所以難免發(fā)生永久措施實(shí)施后問題卻沒有改善的情況。
6σ在改善階段提供了頭腦風(fēng)暴法、試驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE)等工具幫助確定改善方案。改善方案確定后并不立即投入生產(chǎn),而是要在一個(gè)小范圍內(nèi)試行。并且用在測(cè)量階段建立的測(cè)量系統(tǒng)對(duì)改善后的輸出進(jìn)行測(cè)量和分析,然后與“基點(diǎn)”進(jìn)行對(duì)比,用數(shù)據(jù)證明改善措施是否確實(shí)改善了輸出。只有確實(shí)有效的改善措施,才能夠在生產(chǎn)中施行。
1.4 第4部分
8D和6σ都需要采取措施鞏固小組取得的成果。8D要求將與問題有關(guān)的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設(shè)計(jì)與規(guī)程進(jìn)行調(diào)整 或修改,以防止這一問題和所有類似問題重復(fù)發(fā)生。而6σ則通過防錯(cuò)策略控制輸入并對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控以確保同樣的問題不再發(fā)生。
另外,6σ強(qiáng)調(diào)預(yù)防的事先性,要求將生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的過程設(shè)計(jì)或改造成能生產(chǎn)出60質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)的過程,以防止缺陷產(chǎn)品或服務(wù)的產(chǎn)生。8D一般是用于解決已出現(xiàn)的問題。
2 關(guān)于改進(jìn)目標(biāo)
8D方法提出小組通過8個(gè)步驟改善問題,但沒有明確提出改進(jìn)的目標(biāo)。
6σ的目標(biāo)非常明確,即追求零缺陷。當(dāng)然,6σ的目標(biāo)并不是只通過1個(gè)6σ項(xiàng)目就能達(dá)到,而是通過一個(gè)又一個(gè)6σ項(xiàng)目,持續(xù)改進(jìn),不斷地向目標(biāo)邁進(jìn)。
3 關(guān)于理念與文化
6σ不只是一種質(zhì)量改進(jìn)方法,而且是一種新的理念和文化。6σ認(rèn)為質(zhì)量不只是某個(gè)部門的事情,而是公司每個(gè)員工的工作。公司要求員工“擁有”他工作的質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)全員參與及行為的無邊界性。追求完美成為公司每個(gè)員工的行為,從而相互協(xié)作,形成共同的目標(biāo)和價(jià)值觀。因此,在某種意義上,6σ不單純只是質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),更多的是一種業(yè)務(wù)活動(dòng)。公司的所有員工都有責(zé)任學(xué)習(xí)和貫徹6σ方法。換句話說,6σ使公司的需求、顧客的需求和個(gè)人的需求相統(tǒng)一,從而克服了其他質(zhì)量方法部門之間相互脫節(jié)、員工之間相互推諉、公司目標(biāo)和顧客需求不一致的缺點(diǎn)。同時(shí),6σ引導(dǎo)公司的各項(xiàng)活動(dòng)的決策、分析和改進(jìn)必須基于對(duì)經(jīng)過量化的客觀數(shù)據(jù)作為事實(shí)而進(jìn)行,更加強(qiáng)調(diào)科學(xué)性和客觀性。8D還沒有上升到一種理念和文化。
6σ不僅可以用于質(zhì)量改進(jìn),而且可以用于組織各個(gè)方面的改進(jìn)。管理、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、市場(chǎng)、 修、服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域都可以應(yīng)用6σ方法進(jìn)行改進(jìn)。而8D則主要是用于質(zhì)量改進(jìn)。
4 關(guān)于實(shí)施要求
6σ的實(shí)施比8D具有更高的組織構(gòu)架要求和人員資格要求。
在組織構(gòu)架方面,8D并沒有提出特殊的要求。而6σ有一整套嚴(yán)密的組織構(gòu)架,由高層執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、高級(jí)黑帶、黑帶、綠帶組成。
在人員資格方面,8D要求小組成員具備工藝、產(chǎn)品知識(shí),而6σ比8D具有更高的要求。黑帶候選人需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)背景,即要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),更要具備統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí),一般經(jīng)過至少4個(gè)月的黑帶課程培訓(xùn)并完2個(gè)黑帶項(xiàng)目,然后申請(qǐng)參加并通過黑帶資格考試,才能取得正式黑帶資格。正式黑帶經(jīng)過高級(jí)黑帶課程培訓(xùn)才能成為高級(jí)黑帶。綠帶需要經(jīng)過至少1個(gè)星期的綠帶課程培訓(xùn)。而且黑帶和綠帶需要向所有項(xiàng)目小組成員教授6σ知識(shí),使每個(gè)小組成員都能夠用6σ的思維方法思考問題,用6σ工具解決問題。
5 關(guān)于成效要求
用8D方法解決問題沒有明確提出成效要求,而6σ則提出了明確的成效要求。6σ作為質(zhì)量改進(jìn)工具,不是單純?yōu)榱速|(zhì)量而追求質(zhì)量,6σ只有在能夠?yàn)轭櫩秃推髽I(yè)帶來價(jià)值時(shí)才追求質(zhì)量。如福特汽車公司要求每個(gè)黑帶每年完成4至6個(gè)6σ項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目完成后要將缺陷率降低70%,平均每個(gè)項(xiàng)目至少要收益250000美元(包括:實(shí)際的稅前年利潤(rùn),TGW的降低帶來的銷售收入等)。
6 結(jié)束語
綜上所述,8D和6σ有很多相同或相似之處,但8D是主要依靠小組成員的經(jīng)驗(yàn)解決問題的質(zhì)量改進(jìn)工具,而6σ是以顧客為導(dǎo)向、以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),用數(shù)據(jù)說話,是更科學(xué)、更精密、更有效的質(zhì)量改進(jìn)工具,是對(duì)8D的深化和拓展。
美國(guó)摩托羅拉公司自1987年提出并實(shí)施6σ以來取得了驚人的成功:在短短的3年內(nèi),公司的不合格品率從百萬分之6210(約4西格瑪)減少到百萬分之32(5.5西格瑪),在此過程中節(jié)約成本超過20億美元。隨后,6西格瑪被許多世界級(jí)的企業(yè)推廣應(yīng)用,并取得巨大成功。如日本東芝公司自從1999年應(yīng)用6西格瑪以來,成本降低了1300億日元(約合10億多美元)。我國(guó)已是WT0的成員國(guó),我國(guó)企業(yè)面臨日益加劇的來自跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,就需要盡快學(xué)習(xí)和實(shí)施8D和6σ等先進(jìn)的質(zhì)量方法,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
 
]
8D工作方法的介紹
 
8D又稱團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決方法,是福特公司處理問題的一種方法,亦適用于制程能力指數(shù)低於其應(yīng)有值時(shí)有關(guān)問題的解決,它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法,同時(shí)對(duì)於統(tǒng)計(jì)制程管制與實(shí)際的產(chǎn)品質(zhì)量提升架起了一座橋梁。
主要步驟包括:
D1:小組成立
D2:?jiǎn)栴}說明
D3:實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施
D4:確定并驗(yàn)證根本原因
D5:選擇和驗(yàn)證永久糾正措施
D6:實(shí)施永久糾正措施
D7:預(yù)防再發(fā)生
D8:小組祝賀
D1:小組成立
目的:
成立一個(gè)小組,小組成員具備工藝/產(chǎn)品的知識(shí),有配給的時(shí)間并授予了權(quán)限,同時(shí)應(yīng)具有所要求的能解決問題和實(shí)施糾正措施的技術(shù)素質(zhì)。小組必須有一個(gè)指導(dǎo)和小組長(zhǎng)。
關(guān)鍵要點(diǎn):
成員資格,具備工藝、產(chǎn)品的知識(shí)
目標(biāo)
分工
程序
小組建設(shè)
D2:?jiǎn)栴}說明
目的:
用量化的術(shù)語詳細(xì)說明與該問題有關(guān)的內(nèi)/外部顧客抱怨,如什么、地點(diǎn)、時(shí)間、程度、頻率等。
“什么東西出了什么問題”
方法:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定,F(xiàn)MEA分析
關(guān)鍵要點(diǎn):
收集和組織所有有關(guān)數(shù)據(jù)以說明問題
問題說明是所描述問題的特別有用的數(shù)據(jù)的總結(jié)
審核現(xiàn)有數(shù)據(jù),識(shí)別問題、確定范圍
細(xì)分問題,將復(fù)雜問題細(xì)分為單個(gè)問題
問題定義,找到和顧客所確認(rèn)問題一致的說明,“什么東西出了什么問題”,而原因又未知
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
D3:實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施
目的:
保證在永久糾正措施實(shí)施前,將問題與內(nèi)外部顧客隔離。
(原為唯一可選步驟,但發(fā)展至今都需采用)
方法:FMEA、DOE、PPM
關(guān)鍵要點(diǎn):
評(píng)價(jià)緊急響應(yīng)措施
找出和選擇最佳“臨時(shí)抑制措施”
決策
實(shí)施,并作好記錄
驗(yàn)證(DOE、PPM分析、控制圖等)
D4:確定并驗(yàn)證根本原因
目的:
用統(tǒng)計(jì)工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測(cè)試并確定產(chǎn)生問題的根本原因。
方法:FMEA、PPM、DOE、控制圖
關(guān)鍵要點(diǎn):
評(píng)估可能原因列表中的每一個(gè)原因
原因可否使問題排除
驗(yàn)證
控制計(jì)劃
D5:選擇并驗(yàn)證永久糾正措施
目的:
在生產(chǎn)前測(cè)試方案,并對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時(shí)對(duì)其它過程不會(huì)有不良影響。
方法:FMEA
關(guān)鍵要點(diǎn):
重新審視小組成員資格
決策,選擇最佳措施
重新評(píng)估臨時(shí)措施,如必要重新選擇
驗(yàn)證
管理層承諾執(zhí)行永久糾正措施
控制計(jì)劃
D6:實(shí)施永久糾正措施
目的:
制定一個(gè)實(shí)施永久措施的計(jì)劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。在生產(chǎn)中應(yīng)用該措施時(shí)應(yīng)監(jiān)督其長(zhǎng)期效果。
方法:防錯(cuò)、統(tǒng)計(jì)控制
關(guān)鍵要點(diǎn):
重新審視小組成員
執(zhí)行永久糾正措施,廢除臨時(shí)措施
利用故障的可測(cè)量性確認(rèn)故障已經(jīng)排除
控制計(jì)劃、工藝文件修改
D7:預(yù)防再發(fā)生
目的:
修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設(shè)計(jì)與規(guī)程以防止這一問題與所有類似問題重復(fù)發(fā)生。
關(guān)鍵要點(diǎn):
選擇預(yù)防措施
驗(yàn)證有效性
決策
組織、人員、設(shè)備、環(huán)境、材料、文件重新確定
D8:小組祝賀
目的:
承認(rèn)小組的集體努力,對(duì)小組工作進(jìn)行總結(jié)并祝賀。
關(guān)鍵要點(diǎn):
有選擇的保留重要文檔
流覽小組工作,將心得形成文件
了解小組對(duì)解決問題的集體力量,及對(duì)解決問題作出的貢獻(xiàn)
必要的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)
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