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從管理學(xué)的角度看Scrum

2010-12-21 12:30by宗哥,836visits,網(wǎng)摘,收藏,編輯
Scrum
Scrum近幾年已經(jīng)成為最有影響的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程,從Forrester 關(guān)于敏捷模式的調(diào)查報(bào)告我們可以看出一些倪端,而且微軟也推出了更Scrum的模板,相信.Net平臺(tái)下越來(lái)越多的團(tuán)隊(duì)會(huì)采用這一過(guò)程。
 
圖1: Forrester 關(guān)于敏捷模式的調(diào)查報(bào)表
Scrum的在軟件日趨復(fù)雜的環(huán)境下,其成功不是偶然的,其指導(dǎo)思想符合我們現(xiàn)代管理學(xué)的一般規(guī)律。
管理學(xué)
經(jīng)過(guò)近百年的管理理論的演進(jìn),管理一般被認(rèn)為是一個(gè)協(xié)調(diào)工作活動(dòng)的過(guò)程,以便能夠有效率和有效果地同別人一起或通過(guò)別人實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),其協(xié)調(diào)工作活動(dòng)一般分為計(jì)劃,組織,人員,領(lǐng)導(dǎo),控制五個(gè)方面,這五個(gè)方面并沒(méi)有嚴(yán)格的時(shí)間斷點(diǎn),而是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的問(wèn)題域,周而復(fù)始的貫穿整個(gè)管理過(guò)程。
  • 計(jì)劃:計(jì)劃涉及使命、目標(biāo)選擇、決策完成使命的行動(dòng)方案。
    計(jì)劃是管理的首要職能。它是在預(yù)見(jiàn)未來(lái)的基礎(chǔ)上對(duì)組織活動(dòng)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑作出籌劃和安排,以保證組織活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行,計(jì)劃內(nèi)容包括“5W1H”.制定計(jì)劃首先要確定目標(biāo),在制定目標(biāo)時(shí)候要參照SMART法則.
  • 組織:維護(hù)群體的工作方式,旨在建立一個(gè)合適的角色體系,創(chuàng)造一個(gè)促進(jìn)員工完成任務(wù)的環(huán)境。
    組織意指一個(gè)正式的、刻意設(shè)計(jì)的角色或職位結(jié)構(gòu)以滿足組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn),明確所需要的活動(dòng)并加以分類,對(duì)那些為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的活動(dòng) 進(jìn)行分組,每個(gè)小組安排有監(jiān)督職權(quán)的管理人員來(lái)領(lǐng)導(dǎo),為組織結(jié)構(gòu)中的橫向協(xié)調(diào)和縱向協(xié)調(diào)制定有關(guān)的規(guī)定。 在組織設(shè)計(jì)的時(shí)候要注意統(tǒng)一指揮原則 ,控制幅度原則,權(quán)責(zé)對(duì)等原則,柔性經(jīng)濟(jì)原則,同時(shí)注意強(qiáng)調(diào)組織有效性和組織文化。
  • 人員:組織角色的填充,涉及人員的配置和保持人員的穩(wěn)定。
    人力資源管理工作直接影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,現(xiàn)代管理學(xué)人為人力資源部門(mén)為企業(yè)利潤(rùn)中心,在人力資源管理方面,企業(yè)總的目標(biāo)是 盡可能擁有高素質(zhì)的員工,以使企業(yè)得以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而人力資源管理部門(mén)則主要側(cè)重與這一總目標(biāo)有關(guān)的更為具體的目標(biāo)即生產(chǎn)力以及質(zhì)量和服務(wù),通常人力資 源的變革涉及企業(yè)在文化、領(lǐng)導(dǎo)方式和人力資源政策與實(shí)踐慣例等方面作出相應(yīng)的改變。
  • 領(lǐng)導(dǎo):對(duì)團(tuán)隊(duì)人員施加影響,促進(jìn)其對(duì)組織和群體目標(biāo)做工作。
    領(lǐng)導(dǎo)是影響人們心甘情愿和滿懷熱情地為實(shí)現(xiàn)群體的目標(biāo)而努力的藝術(shù)或過(guò)程。越是了解那些激勵(lì)下屬的因素以及如何使這些因素發(fā)揮作用,并體現(xiàn)于管理的實(shí)際行為之中,那么領(lǐng)導(dǎo)就越有效,在領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中可以從分發(fā)揮采用委員會(huì)和小組的優(yōu)點(diǎn)。
  • 控制:確保事情的發(fā)展方向符合計(jì)劃,評(píng)定和糾正人員和組織的績(jī)效手段。
    控制是對(duì)績(jī)效進(jìn)行衡量和矯正,確保企業(yè)目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所制定的計(jì)劃能夠順利完成,控制基本過(guò)程為確定標(biāo)準(zhǔn),衡量績(jī)效,糾正偏差,在控制點(diǎn)上我們可以選擇實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、資本標(biāo)準(zhǔn)、收益標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)形標(biāo)準(zhǔn)、以系統(tǒng)目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)、以戰(zhàn)略計(jì)劃作為控制點(diǎn)。
解析Scrum
Scrum框架圖如下:

圖2: Scrum框圖
  1. 產(chǎn)品列表和迭代計(jì)劃
    產(chǎn)品任務(wù)列表(Product Backlog Item/PBI) 是可以預(yù)知的所有仸務(wù),包括功能性的和非功能性的仸務(wù),PBI屬于計(jì)劃階段,指出了我們目標(biāo),PBI表述的時(shí)候建議的原則:
    • Independent 獨(dú)立性,避免與其他Story的依賴性。
    • Negotiable 可談判性,Scrum中的story不是瀑布開(kāi)始某事中的Contract, Stories不必太過(guò)詳細(xì),開(kāi)發(fā)人員可以給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。
    • Valueable 有價(jià)值性, Story需要體現(xiàn)出對(duì)于用戶的價(jià)值。
    • Estimable 可估計(jì)性,Story應(yīng)可以估計(jì)出Task的開(kāi)發(fā)時(shí)間。
    • Sized Right 合理的尺寸, Stories應(yīng)該盡量小,并且使得團(tuán)隊(duì)盡量在1個(gè)sprint(2 weeks)中完成。
    • Testable 可測(cè)試性, User Story應(yīng)該是可以測(cè)試的,最好有界面可以測(cè)試和自動(dòng)化測(cè)試。每個(gè)任務(wù)都應(yīng)有Junit Test。
    這個(gè)雖然加入了一些軟件技術(shù)性描述,但是總體上和我們說(shuō)Smart原則上是一致的。
    迭代計(jì)劃(Sprint Planning ),綜合考慮項(xiàng)目環(huán)境,在下一個(gè)迭代周期的目標(biāo),其中的Sprint Backlog來(lái)自PBI,這個(gè)就是我們所討論的計(jì)劃工作中對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的途徑作出安排。

    圖3:迭代計(jì)劃
    當(dāng)然這涉及到?jīng)Q策問(wèn)題,比如迭代的周期?先實(shí)現(xiàn)那些PBI?比如迭代周期的選擇,這個(gè)就是個(gè)非程序化決策,需要我們自己的經(jīng)驗(yàn)判斷,PBI的優(yōu)先性我們可以從PBI的字段描述中進(jìn)行程序化決策。
  2. Scrum中的角色與團(tuán)隊(duì)
    Scrum定義了許多角色,關(guān)于豬和雞的笑話很形象,對(duì)于豬的角色來(lái)說(shuō)又分三種:產(chǎn)品負(fù)責(zé)人(Product Ower),Scrum主管(Scrum Master),開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)(Scrum Team)
    • 產(chǎn)品負(fù)責(zé)人代表了客戶的意愿。這保證了Scrum團(tuán)隊(duì)在做從業(yè)務(wù)角度來(lái)說(shuō)正確的事情。產(chǎn)品負(fù)責(zé)人編寫(xiě) 用戶故事,排出優(yōu)先級(jí),并放入產(chǎn)品訂單。
    • Scrum主管Scrum主管促進(jìn) Scrum過(guò)程,他的主要工作是去除那些影響團(tuán)隊(duì)交付沖刺目標(biāo)的障礙。Scrum主管并非團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)(由于他們是自我組織的),而是負(fù)責(zé)屏蔽外界對(duì)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的干擾。
    • Scrum主管確保Scrum過(guò)程按照初衷使用。Scrum主管是規(guī)則的執(zhí)行者。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)交付產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)。由5至9名具有跨職能技能的人(設(shè)計(jì)者,開(kāi)發(fā)者等)組成的小團(tuán)隊(duì)完成實(shí)際的開(kāi)發(fā)工作。
    Scrum 中這三種角色是精心設(shè)計(jì)的,符合我們管理理論組織的理論,一個(gè)產(chǎn)品只能有一個(gè)Product ower符合我們的統(tǒng)一指揮原則,Scrum Master的主要工作是去除那些影響團(tuán)隊(duì)交付沖刺目標(biāo)的障礙,也是為了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造環(huán)境等等。 在實(shí)施Scrum的時(shí)候,所做的第一件事情就是打亂特定于組件的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建豎井式的團(tuán)隊(duì)。它減少了諸如“我們沒(méi)法完成這個(gè)條目,因?yàn)槲覀冊(cè)诘萻erver 那幫家伙完成他們的工作“之類的情況發(fā)生
  3. Scrum中的會(huì)議
    敏捷的宣言中包括個(gè)體與交互勝過(guò)過(guò)程和工具,Scrum中對(duì)于會(huì)議分為:計(jì)劃會(huì) (Sprint Planning Meeting), 每日立會(huì) (Daily Standup Meeting),評(píng)審會(huì)(Review Meeting),回歸會(huì)(Retrospective Meeting)。
    • 計(jì)劃會(huì) Sprint Planning Meeting:在每個(gè)沖刺之初,由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人講解需求,并由開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行估算的計(jì)劃會(huì)議。
    • 每日立會(huì) Daily Standup Meeting:團(tuán)隊(duì)每天進(jìn)行溝通的內(nèi)部短會(huì),一般包括完成了什么?是否遇到了障礙?即將要做什么?因一般只有15分鐘且站立進(jìn)行而得名。
    • 評(píng)審會(huì) Review Meeting:在沖刺結(jié)束前給產(chǎn)品負(fù)責(zé)人演示并接受評(píng)價(jià)的會(huì)議,在這個(gè)會(huì)議上產(chǎn)品負(fù)責(zé)人確定完成了哪些工作和剩余哪些工作。
    • 回顧會(huì) Retrospective Meeting:在沖刺結(jié)束后召開(kāi)的關(guān)于自我持續(xù)改進(jìn)的回憶。
    這個(gè)和我們管理中控制息息相關(guān),其中計(jì)劃會(huì)指明了控制的方向,每日立會(huì)作為前饋控制,評(píng)審會(huì)可以作為現(xiàn)場(chǎng)控制,回顧會(huì)可以作為后饋控制,為我們下一步計(jì)劃做參考,在會(huì)議中各個(gè)Sprint Backlog完成情況可以作為員工績(jī)效考核的一個(gè)因素。
  4. 燃盡圖
    是一個(gè)公開(kāi)展示的圖表,顯示當(dāng)前沖刺中未完成的任務(wù)數(shù)目,或在沖刺訂單上未完成的訂單項(xiàng)的數(shù)目,通常燃盡圖可以在每日立會(huì)展示,作為我們控制的一個(gè)輔助手段。
     
    圖3:燃盡圖
  5. Scrum文化建設(shè)
    讓團(tuán)隊(duì)坐在一起,從分
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