理財(cái)是一種生活方式，需要每日精進(jìn)，我作為一名理財(cái)思維的身體力行者，記錄每天的所思所想，帶領(lǐng)大家一起奔向財(cái)務(wù)自由！
如何把自己的時(shí)間用在刀刃上？ 來(lái)自理財(cái)巴士 00:00 02:40
閱讀之前不妨思考一下：
你是如何管理時(shí)間的？
時(shí)間 金錢 價(jià)值 賬本
四象限 重要的事
二八法則
高強(qiáng)度注意力與精力
建議閱讀時(shí)間 6 分鐘 大巴
春節(jié)假期過(guò)完了，我們又見(jiàn)面了，大巴在此給各位拜一個(gè)晚年，愿大家在新的一年里事業(yè)蒸蒸日上，早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由。
既然假期已經(jīng)過(guò)去了，我們也要恢復(fù)到正常的學(xué)習(xí)和工作的狀態(tài)當(dāng)中。不管是學(xué)習(xí)還是工作，對(duì)時(shí)間的管理都是非常重要的，所以我們年后的第一篇文章就來(lái)討論一下“時(shí)間管理”這個(gè)話題。
俗話說(shuō)得好“時(shí)間就是金錢”，所以我個(gè)人有個(gè)習(xí)慣，就是會(huì)把時(shí)間當(dāng)作金錢來(lái)看待，或者說(shuō)，時(shí)間是可以按照一定比例兌換成金錢的，也可以簡(jiǎn)稱為“時(shí)間的價(jià)值”。比方說(shuō)，按照年收入大致估算，目前我每小時(shí)的工作大約能夠賺取500元，也就是說(shuō)，我的時(shí)間價(jià)值就是500元/小時(shí)。
如果我要賺更多的錢，就有兩種方式：一種是想辦法提升自己的單位時(shí)間價(jià)值，比方說(shuō)，提升個(gè)人能力；另一種是減少時(shí)間的浪費(fèi)，把更多的時(shí)間用于創(chuàng)造價(jià)值。需要注意的是，不要一味的追求延長(zhǎng)工作時(shí)間，如果缺乏正常休息和日常生活，人的工作效率反而會(huì)下降。
我簡(jiǎn)單的總結(jié)了一下，真正有效的時(shí)間管理方法只有兩個(gè)：一個(gè)是“記時(shí)間賬”，另一個(gè)是“要事第一”。
所謂“記時(shí)間賬”，就是將時(shí)間的消耗像記錄日常開(kāi)支那樣記錄下來(lái)，至少連續(xù)記錄一個(gè)月，然后你就能夠清楚的看到自己的時(shí)間都花到了哪里，哪些時(shí)間是可以節(jié)省的，哪些碎片時(shí)間是能夠更好的被利用的。
而所謂“要事第一”則是來(lái)源于《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書。意思是，盡量把時(shí)間都花在那些對(duì)自己長(zhǎng)期有利的重要的事情上，而不要被大量的瑣事浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣才能創(chuàng)造更大的價(jià)值。
正文
春節(jié)假期又結(jié)束了，不知道大家放假期間有沒(méi)有合理安排時(shí)間，在放松之余給自己的頭腦充下電呢？
也許有人會(huì)說(shuō)，春節(jié)走親訪友，聚會(huì)吃喝，都還沒(méi)休息夠就又要上班了，哪有空閑時(shí)間做其他的事呢？但恰恰就是由于時(shí)間缺乏管理，讓很多人陷入了“老鼠賽跑”這個(gè)思維游戲，永遠(yuǎn)被時(shí)間追著跑，很被動(dòng)，也失去了主動(dòng)權(quán)。
每個(gè)人都擁有24小時(shí)，但在這24小時(shí)內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值，不同的人可能有著巨大的差異。就拿小巴來(lái)說(shuō)，身邊有位同事，表現(xiàn)很突出，同樣是工作8小時(shí)，他的工作效率與質(zhì)量就比大多數(shù)人要高。除了個(gè)人能力外，還有個(gè)很重要的原因就是：他比大多數(shù)人更懂得時(shí)間管理。
時(shí)間管理，是提高工作效率的一種有效途徑，但往更深一層來(lái)講，是思考怎么把時(shí)間花在更有價(jià)值的地方。這就相當(dāng)于理財(cái)中的節(jié)流，要如何把錢花在刀刃上，是一樣的道理。
1建立時(shí)間賬本
要想管理好時(shí)間，首先要了解自己的時(shí)間是怎么用掉的。和記賬的思路相類似，在進(jìn)行時(shí)間管理之前可以先建立一個(gè)時(shí)間賬本，把時(shí)間使用情況如實(shí)的記錄下來(lái)。比方說(shuō)，開(kāi)會(huì)35分鐘，完成一篇文章4小時(shí)，吃飯20分鐘，拿快遞15分鐘等等。
千萬(wàn)不要相信自己可以憑借記憶來(lái)衡量時(shí)間，因?yàn)槿藢?duì)時(shí)間這種抽象的記憶是十分不靠譜的，比如說(shuō)，去打印一份文件以為只花了5分鐘，實(shí)際上，可能花了10分鐘。
2用“四象限”法把事情分類
記錄了時(shí)間的使用情況，那么接下來(lái)就要為自己每天所做的事進(jìn)行梳理分類。很多人都認(rèn)為自己很忙，每天要做的事情很多，其實(shí)，拿出一張紙和一支筆，能寫下來(lái)的事情并不多。
我們可以參考美國(guó)管理學(xué)家斯蒂芬·科維提出的“四象限”法來(lái)分類要做的事。
【斯蒂芬·科維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》：時(shí)間管理矩陣圖】
第一象限是“緊急又重要”的事，比如，即將到期的任務(wù)、應(yīng)付難纏的客戶、生活上遇到的財(cái)務(wù)危機(jī)等。處在這一象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃，很多重要的事一拖再拖或前期準(zhǔn)備不足，而導(dǎo)致迫在眉睫，這一象限的事情通常是“重要但不緊急”的事轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的。
第二象限是“重要但不緊急”的事，主要與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、堅(jiān)持理財(cái)、跑步打卡等等。如果荒廢這一象限將會(huì)使第一象限的事越來(lái)越多，從而陷入更大的壓力。反之，如果平時(shí)多投入些時(shí)間和精力在這領(lǐng)域?qū)⒂兄谔岣邆€(gè)人能力，縮小第一象限的范圍。這個(gè)領(lǐng)域并不會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生催生力量，所以必須要主動(dòng)去做。
第三象限是“緊急但不重要”的事，比如，幫接電話、參加突然而來(lái)的會(huì)議等等。表面上看，這些事情好像屬于第一象限。由于緊急的關(guān)系，我們會(huì)產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)，實(shí)際上這可能只是對(duì)于別人而言，這件事很重要。所以這個(gè)時(shí)候我們就要判斷做這件事有沒(méi)有意義，能不能拒絕或委托給別人？
第四象限是“不緊急又不重要”的事，比如，沉迷游戲、看令人上癮卻無(wú)聊的小說(shuō)、看毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目等等。換句話說(shuō)這一象限是在虛度光陰，純粹是為了消耗多余的時(shí)間。有的時(shí)候，我們?cè)诘谝?、第三象限游走，忙得不可開(kāi)交，就會(huì)想到第四象限“靜養(yǎng)”。如果這時(shí)做的是對(duì)你身心有益的活動(dòng)，比如冥想，當(dāng)然很好；但如果是看令人上癮卻無(wú)聊的小說(shuō)這些，那么這樣的“靜養(yǎng)”不但不能幫助到你，反而會(huì)對(duì)你身心造成不良影響，可能剛開(kāi)始的時(shí)候感覺(jué)挺好的，但時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)發(fā)現(xiàn)你內(nèi)心其實(shí)挺空虛的。
3為自己的時(shí)間做規(guī)劃
梳理清楚要做的事情之后，接下來(lái)就是為自己的時(shí)間做規(guī)劃。在做規(guī)劃的時(shí)候應(yīng)該要注意以下幾點(diǎn)：
1、每天分配的任務(wù)最好不要超過(guò)5個(gè)，讓自己的時(shí)間安排得既緊湊但又不至于壓力過(guò)大。分配的重點(diǎn)應(yīng)該是放在第二象限，也就是“重要但不緊急”的事情上。
2、給每個(gè)任務(wù)分配時(shí)間。如果是安排在正常工作時(shí)間的話，那么一般來(lái)講這就是相對(duì)比較完整的大塊時(shí)間，在完成任務(wù)的過(guò)程中，就可以使用“番茄鐘”的思路來(lái)計(jì)算，有助于集中注意力，治療拖延癥。關(guān)于番茄鐘的用法，大家也可以參考大巴老師之前的一篇文章
當(dāng)然，在工作的時(shí)候難免會(huì)受到一些干擾，很難保證一整塊的時(shí)間段去集中精力完成任務(wù)。這時(shí)候不妨和同事約定好“不受干擾”的時(shí)間段，比方說(shuō)接下來(lái)的1個(gè)小時(shí)不接電話、不參加突如其來(lái)的會(huì)議等等。
而對(duì)于大塊時(shí)間之余的碎片時(shí)間，比如坐車上下班、跑步的時(shí)候，就可以用比較靈活的方式，比方說(shuō)把看書換成聽(tīng)書的方式去進(jìn)行。
3、在一整天當(dāng)中，我們不可能時(shí)時(shí)維持高強(qiáng)度的注意力和精力，有人上午的時(shí)候精神抖擻，有人可能在晚上思維更敏捷。所以最好把重要任務(wù)安排在自己狀態(tài)比較好的時(shí)候，狀態(tài)不好的時(shí)候就可以選擇做其他任務(wù)或者適當(dāng)休息。有個(gè)“二八法則”，說(shuō)的就是把你最有精力的時(shí)間段投入到20%的關(guān)鍵任務(wù)當(dāng)中，在比較沒(méi)狀態(tài)的情況下去處理剩下那80%非關(guān)鍵任務(wù)。
4、時(shí)時(shí)觀察自己的想法和行動(dòng)，如果發(fā)現(xiàn)是在浪費(fèi)時(shí)間，或者說(shuō)僅僅是為了消耗空閑時(shí)間而去消遣，就要及時(shí)提醒自己，避免壞習(xí)慣的養(yǎng)成。
5、在睡覺(jué)之前，要對(duì)這忙碌的一天做復(fù)盤總結(jié)。比如說(shuō)，今天自己的時(shí)間分配得怎樣，事情的完成效率如何，中間有沒(méi)有遇到阻礙，接下來(lái)要怎么改進(jìn)等等。總結(jié)一定要細(xì)致，這樣才能指導(dǎo)接下來(lái)的規(guī)劃，形式良性循環(huán)。
最后，小巴想引用《30年后，你拿什么來(lái)養(yǎng)活自己》書中的一句話做結(jié)尾：
只要下決心從現(xiàn)在開(kāi)始過(guò)幾年與別人不同的生活，那么幾年后你將過(guò)上不同別人的生活。
責(zé)任編輯：小巴
節(jié)省時(shí)間；也就是使一個(gè)人的有限生命，
更加有效而也即等于延長(zhǎng)了人的生命。
——魯迅
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