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時間不夠別抓狂,學會這樣排任務!

 

看看圖中的幾個任務,假設你今天需要完成以上的事情,你知道如何安排才能更合理更高效嗎?買貨送貨、輔導伙伴,看起來都很重要啊,可是簽收快遞什么的也必須得做,否則東西就收不到啦!怎么辦呢?不妨參考柯維四象限法試試看。

 

四象限法是美國的管理學家柯維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要緊急兩個不同維度進行了劃分,分為四個象限,然后我們根據(jù)不同的象限有不同的處理順序和方法。

第一象限是既重要又緊急的事,要立即去執(zhí)行。

如:處理客戶的投訴、即將到期的任務、住院開刀等等。

第二象限是緊急但不重要的事,可以請人代勞,或者在處理了第一象限和第三象限的事情之后再來處理。

如:來電話、不速之客、或者有快遞需要簽收等等??爝f可以請家人或鄰居代為簽收,突然的來電可以稍后再回復他。

這一象限的事情容易讓人產(chǎn)生誤區(qū),大家通常會誤把緊急當成重要,這些事情表現(xiàn)看起來有點像第一象限,是因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺,但實際上靜下心來仔細分析,它對于我們來講并不重要。

第三象限是重要但不緊急的事,要做好計劃,按照計劃去一步一步地實施。

如建立人際關系,自我學習,培訓他人等。這些都是屬于非常重要的事,關乎我們的長遠規(guī)劃和生活品質(zhì),但是卻不那么緊急,也就是說此刻不去做不會有太大影響的。

如果忽略了這一個象限的事情將會使第一象限的事情越來越多,也就是說如果沒有處理好重要不緊急的事情,我們會漸漸把不緊急的事情拖延成了緊急的事情,這樣我們的壓力也就越來越大,越來越忙。

注意,時間管理的核心,就是要把主要的精力投入處理重要不緊急的事情當中去!但是因為這一象限的事情不會對我們造成催促的力量,所以必須要主動去做。

第四象限是既不緊急也不重要的事情,要堅決地對它說不。

比如閱讀讓人上癮的無聊小說,觀看沒有內(nèi)容的電視節(jié)目,或者閑逛街等等。對于這類的事情,要堅決的對它說不,或者在有足夠的時間處理完第一二三象限的事情后進行。建議做一些有意義的放松活動,如聽聽輕音樂等一些有益身心健康的事情。

好,根據(jù)柯維四象限,開頭的幾件事情應該這么安排:首先如約幫顧客送貨,然后如約與同學面談,再制定計劃安排伙伴輔導,收到快遞的時候可以請家人代為簽收,最后看時間還有剩余可以去逛街買衣服。這樣你就既高效的完成了工作,又度過了充實愉快的一天。

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