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讀書筆記:如何打造卓越的律師團隊?| 每周蔣講




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最近幾周,我每周都飛往全國各地出差。在機場候機的時候,習慣性地買機上讀物。上周在飛機上讀完了中信出版社最新出版的《商業(yè)的本質》,邊讀邊在筆記本上做了讀書筆記。

作者杰克·韋爾奇,曾經是通用電氣(GE)的董事長兼首席執(zhí)行官,在他從1981年到2001年的任職期間,GE的市值從130億美元增長到超過4000億美元,高居世界第一。他被公認為20世紀最偉大的管理者之一。

在這本書的三個部分里,韋爾奇分別給出了一些在商業(yè)運作模式、團隊管理、職業(yè)管理方面的建議。所有的內容都緊緊圍繞這樣一個核心展開:“商業(yè),歸根結底是一項‘團隊運動’”,“任何人都不應該單槍匹馬地從事商業(yè)”。管理者的核心工作并不是依靠一己之力去實現(xiàn)驚人的業(yè)績,而是“盡最大努力去征求他人的建議和想法,獲取他人的幫助”。

這樣的幫助一方面是來自于團隊外部的,優(yōu)秀的管理者需要“充分利用每一個可能的渠道充實自己”。無論是報紙、書籍、電視,還是網站、會議,都是值得關注的渠道,此外,還要在自己從事的行業(yè)里尋找值得尊重的專家,向他們學習。

這樣的幫助更是來自于團隊內部。優(yōu)秀的領導者需要凝集起一個充滿活力和戰(zhàn)斗力的團隊,為他們提供適宜的工作環(huán)境,充分挖掘和利用每一個人的力量,為團隊的成功共同努力。

在律師行業(yè)里,律師團隊領導者的專業(yè)能力往往很強,管理能力卻稍顯不足。在這一方面,韋爾奇這本書中的管理智慧無疑就是可以尋求的幫助。其中的第二部分——“團隊篇”是我尤其關注的。我發(fā)現(xiàn),在如何打造一個卓越的團隊,如何領導團隊取得佳績的問題上,書中的確提供了許多有益的建議。

一、如何招聘人才?

“要打造一個優(yōu)秀的團隊,必須先招聘到優(yōu)秀的隊員。”

一般來說,無論是否訴諸紙面,團隊的領導者都會有一個詳細的招聘要求列表,在招聘時逐條考察應聘者是否具備這些特征。

不過,韋爾奇想要提醒的是,不同公司,甚至同一公司在不同時期的需求是截然不同的?!澳惚仨氉屑毚_定公司需要什么樣的關鍵能力和行為來實現(xiàn)使命,然后看看哪些應聘者符合這些關鍵的要求?!?/span>

比如說,如果你的公司正進行海外擴張,需要招聘外派人員,那么,洞察力就應該是你著重尋找的關鍵品質?!巴馀扇藛T要有能力、有自信地知道何時推進公司的意志和行為方式,知道何時保持克制,以尊重當?shù)氐牧曀缀偷赖掠^念?!?/span>

同樣的,對律所來說,如果已經擁有成熟的機構客戶群和相對規(guī)范的工作流程,應聘者的責任感、按照要求完成任務的能力尤為重要;但如果律所尚處于開拓期,應聘者的業(yè)務創(chuàng)新能力就會被更加看重。

不過,必須承認,無論招聘時多么謹小慎微,百分百地招聘到正確的人是幾乎不可能的。韋爾奇的評估甚至表明,“如果外部招聘的正確率超過60%,內部提拔的正確率超過80%,那么你就能躋身超級英雄的行列了”。

因此,當你發(fā)現(xiàn)招聘失誤,不要覺得尷尬,更不要試圖掩蓋問題?!耙愿玫姆绞街匦麻_始,根據(jù)正確的招聘要求重新開始找人”,才是處理問題,將損失最小化的最好方法。

二、如何留住人才?

在韋爾奇看來,留住人才的秘訣其實很簡單:“幸福的員工才會留下來,才會做好工作。”

因此,領導者需要做的就是“確保你的員工能夠開開心心地工作,對事業(yè)的前途和公司的前途充滿希望,鼓舞他們,讓他們的工作充滿成就感,同時又不乏挑戰(zhàn)?!?/strong>

首先當然是薪酬。情懷也好,理想也罷,都是不能當飯吃的。根據(jù)下屬的業(yè)績給予慷慨的薪酬,是讓下屬產生幸福感的一個基本要求。同樣,對律師事務所來說,只要有打造卓越律師團隊的意識,慷慨的薪酬就是必不可少的。

打造卓越的工作環(huán)境是提升團隊成員幸福指數(shù)的另一個重要方法。

畢竟,我們每天的絕大多數(shù)時間都投入在工作上。我們不僅需要通過工作獲得薪資,更期待在工作中獲得成就感,實現(xiàn)自我價值。

如果工作環(huán)境官僚主義風氣嚴重,工作內容單調乏味,員工的大量精力就會被耗費在瑣碎繁重、沒有意義的工作上,似乎只是機器上一個無關緊要的齒輪。這樣的工作毫無成就感可言,無論薪資多高,員工都很難對工作本身提起勁來。

好的工作環(huán)境卻能為員工傳遞積極的能量,打造一種“我們可能變成巨人”的士氣。在這樣的環(huán)境里,每個人的精神和能力都是被解放的,每個人都能理解自己的貢獻具有哪些意義。它讓員工在工作中產生主人翁意識,像主人翁一般去做事。

看到這些,我想起曾經在每周蔣講專欄中寫過的《律所戰(zhàn)略轉型期的人才觀》(關注“天同訴訟圈”,回復“人才”可閱讀本文)一文中,引用過馬云的一句話:“人才為什么會離開?說一千道一萬,就兩個原因:第一,錢沒給夠;第二,人憋屈了?!?/strong>這其實和韋爾奇講的是一樣的道理。

三、如何考核人才?

在人才的考核上,韋爾奇提倡差異化考核制度,即與每位員工進行談話,從戰(zhàn)略角度或財務角度分析他們完成業(yè)績指標的情況,明確地區(qū)分出哪些員工是最優(yōu)秀的20%,會得到大幅的漲薪;哪些員工屬于中間的70%,漲薪程度符合預期;哪些員工表現(xiàn)不好,不會有漲薪,甚至會被要求離職。

雖然這樣的制度看起來過于殘忍,但韋爾奇相信,這樣的做法其實會讓企業(yè)更有活力。

一方面,這樣的清晰考核和直接溝通有利于探究真實。“坦誠地告訴人們他們所處的境地,詳細地告訴他們如何才能改善現(xiàn)狀”,會讓員工清楚地知道上司是如何看待自己的表現(xiàn)的,從而更好地把握自己的未來。

另一方面,“聰明的人、有才華的人都知道自己的價值,他們想贏,他們喜歡與同類人共事。他們渴望自己的價值得到認可,這種認可既體現(xiàn)在薪酬上,也體現(xiàn)在心靈上。”只有實行差異化的考核制度,才不會打擊優(yōu)秀員工的積極性。

不過,韋爾奇同時指出,為了防止差異化考核制度下的激烈競爭傷害團隊的合作,考核的標準不能只看員工的業(yè)績,團隊合作也應該被作為一種珍貴的行為進行嘉獎。

從這樣的思路來看律師事務所的薪酬制度就會發(fā)現(xiàn),純粹的計點制的確有難以激勵表現(xiàn)突出的律師、難以對每個人的工作表現(xiàn)進行反饋的缺點,需要其他管理機制進行彌補;純粹建立在個人業(yè)績基礎之上的薪酬制度也應該被改良,否則,團隊成員的合作精神難以培養(yǎng),團隊本身也會成為空談。

四、如何管理團隊中的特殊群體?

在這本書中,韋爾奇專辟了一章,討論如何管理團隊中那些特立獨行的人。

一類人是“天才”,他們往往從事尖端、復雜的技術工作,你根本看不懂他們的世界;另一類人則是那些充滿負能量的員工,他們或許總是制造矛盾,幾乎會對每個人說的每一件事情提出反對意見。

在律師事務所里,由于管理者也是專業(yè)人士,韋爾奇所言的“天才”或許不會對律所管理者帶來太大的挑戰(zhàn)。但是,在律師行業(yè)專業(yè)分工愈加精細的今天,律所管理者不可能精通所有律師的業(yè)務領域,自然就會有難以理解對方工作內容的情況出現(xiàn)。充滿負能量的團隊成員在團隊中也并不鮮見,但往往礙于情面,對他們的管理仍然十分棘手。

對于前者,韋爾奇的建議是,探求真實仍然是重要的基本原則。雙方首先要明白,對方的工作沒有什么神秘的地方?!邦I導者要不斷地向‘天才’們提問提問再提問,直到他們的認知處于同一個水平,而且‘天才’也要不斷地回答回答再回答,直到領導者明白自己的技術為止。”

對于后者,韋爾奇則建議不要在他們身上花費太多精力。作為領導者,最寶貴的資源就是你的精力?!八?,把你的精力放在關心那些頂尖的人才,關心那些有潛力加入你團隊的人身上吧?!笨斓稊貋y麻地和那些充滿負能量的員工說再見,無論是對團隊的發(fā)展,還是對這些員工自己,其實都是一件好事。

回到辦公室,打開電腦,我又讀了幾遍自己陸續(xù)寫下的這些讀書筆記,我愈加相信,雖然韋爾奇講的是商業(yè)的普遍團隊管理經驗,但對律師事務所的團隊管理也有很大的借鑒意義。

無論是打造卓越的商業(yè)團隊,還是打造卓越的律師團隊,歸根結底還是要回到“團隊”本身:任何人都不應該單槍匹馬地去戰(zhàn)斗,而要想方設法獲取他人的幫助。要獲取他人真心誠意的幫助,除了找對可以提供幫助的人以外,還要為他們提供卓越的工作環(huán)境,讓每一個人在團隊中得到最好的成長。這樣的團隊,才會成長為最卓越的團隊。


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問:謝謝蔣律的雞湯,作為一個剛入行的小助理,經常加班到凌晨,很多時候感覺很累、憋屈,今天所里放半天假,下午一個人在辦公室上班到5點多,覺得壓抑,于是坐著公交漫無目的地晃悠,在車上看到您這篇文章,沒來由地哭了。下車后想想還有這么多前輩比自己更努力,追求理想的路上遇到阻礙是必然的,覺得暢快多了,回來繼續(xù)愉快地加班!謝謝您!

答:看到你的留言,我也鼻頭發(fā)酸了!年輕時的努力,想想當年是苦逼,今天,當你遇見更好的自己,你會謝謝當年苦逼的那個你。


問:蔣律師,天同訴訟圈和無訟閱讀那么多美小編,你最喜歡哪一個?

答:每一個。

 

問:蔣律,如果不是做律師,你會做什么工作呢?

答:我可能會做一個程序猿或者攻城獅吧?骨子里從小就有濃重的理工情結,我一直相信科技的力量。

 

問:想知道蔣律是如何安排自己的時間的?忙這么多事情會不會睡眠不足?

答:我曾經在“每周蔣講”專欄中專門寫過一篇文章,分享我在時間管理上的經驗,比如在飛機上閱讀,帶女兒出差等等。你可以翻閱我以前的“每周蔣講”文章找到這篇來看看。關于睡眠,我有一個令人羨慕不已的“特異功能”,只要有時間可以休息,哪怕只有十分鐘,我以各種姿勢都可以入睡,哪怕是站在地鐵車廂里。

 

問:我想問問蔣律師,像我們這種三四線城市的年輕律師如何走專業(yè)化的問題。

答:今天的一二線城市的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,就是明天的三四線城市必然面臨的狀態(tài)。專業(yè)化早已經不是一個要不要的問題,而是什么時候開始的問題。在專業(yè)化問題上也沒有王道,只有選擇+努力!

 

問:蔣律師,我今年40歲了,政府機關正科級公務員,現(xiàn)在想辭職當律師,您覺得合適嗎?是不是年齡有些大了?

答:遵從內心,做你想做的。心已出發(fā),永遠不晚!


問:蔣律,如何才能像你一樣滿頭白發(fā)還宣稱自己和青年人交朋友呢?

答:哈哈,我記得曾經看過一個材料,說人改變不了生理年齡,但心理年齡主要取決于是否能夠一直抱有對這個世界的好奇心。所以,如果每天充滿好奇地去探索世界,就會永遠不老!


問:蔣律師,現(xiàn)在好多律師或者律所在接納剛畢業(yè)的大學生時往往以沒有經驗為由來壓低薪水,對于這個問題您怎么看?

答:這樣的律所,不去也罷!




過程。

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