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Excel到底有多厲害(微軟最厲害的東西是Excel不是WindowsVS等普通的用戶可能連Excel5%的功能都沒接觸過比windows80%的功能是為20%的開發(fā)更夸張)

https://m.toutiao.com/is/dkk8Y7g/?=Excel到底有多厲害 (首頁)

(微軟最厲害的東西是Excel不是Windows VS等普通的用戶可能連Excel5%的功能都沒接觸過比windows 80%的功能是為20%的開發(fā)更夸張)

https://m.toutiao.com/is/dkkjbV7/?=Excel到底有多厲害 

微軟CEO Satya說過,微軟最厲害的東西是Excel,注意不是Windows、VS、Hololens、Azure這些。普通的用戶可能連Excel 5%的功能都沒接觸過,比windows 80%的功能是為20%的開發(fā)更夸張,可以這樣說Excel 95%的功能是為10%的人開發(fā)。

Excel優(yōu)點:

在美國的研究生會開excel建模和分析的課程,這樣的教材國內(nèi)有翻譯

凡是用大型軟件的,一般都會配合著excel用

一般的數(shù)據(jù)分析,excel+編程,都可以對付,而且比大型軟件用起來方便

Excel弱點

不能管理海量數(shù)據(jù)

做成大型系統(tǒng)不適宜

下面就簡單介紹下為10%人服務(wù)的功能。

你能想象下面圖也是excel畫出來的嗎?

一、功能:

1、多薄合并:將當(dāng)前文件夾或某一文件夾(可以選擇是否包含其子文件夾下)的所有工作薄合并到一個自動新建的“合并表”工作薄中。名稱相同的工作表合并,名稱不相同的工作表移到該工作薄中。默認(rèn)按工作表名稱對應(yīng)合并。按位置對應(yīng)合并(如果對應(yīng)位置缺少工作表,可插入空表占位)??梢赃x擇“合并整個工作薄中的所有工作表(按名稱或按位置)、按位置選擇的工作表、按名稱選擇的工作表”,還可選擇“保留重復(fù)行(默認(rèn))”、“去除重復(fù)行”。各版本均可兼容。

默認(rèn)按工作表名稱合并當(dāng)前文件夾(可以選擇是否包含其子文件夾)下的所有工作薄;在啟動excel后(未保存)的新工作薄中點擊該按鈕則打開“文件夾選擇”對話框。

  1. 多表合并:將當(dāng)前工作薄中的工作表合并到一個自動生成且位于最后的“合并表”工作表中??梢赃x擇“合并所有工作表、選擇的工作表”,還可選擇“保留重復(fù)行(默認(rèn))”、“去除重復(fù)行”。

    3、多薄匯總——求和(默認(rèn))、平均、計數(shù)、只計數(shù)數(shù)字:將某一文件夾或當(dāng)前文件夾下(不包括其子文件夾)的所有工作薄中與當(dāng)前工作表名稱相同工作表的按照所選擇的一個或多個單元格區(qū)域匯總到一個自動新建的工作薄中。按照所選擇的單元格區(qū)域位置對應(yīng)匯總,沒有選擇的單元格區(qū)域則保留當(dāng)前工作表中原有內(nèi)容不變。多薄交叉匯總(求和、平均、計數(shù)、只計數(shù)數(shù)值):將當(dāng)前文件夾下(不包括其子文件夾)的所有工作薄中與當(dāng)前工作表名稱相同的工作表按照所選擇的包括首行首列在內(nèi)的全部單元格區(qū)域按照首行首列進(jìn)行交叉匹配匯總,并將匯總結(jié)果放置到另一個已打開的工作薄或自動新建的工作薄中。每個工作薄中對應(yīng)的名稱相同的工作表的行列大小、字段位置不必完全相同,但首行首列的單元格區(qū)域位置必須對應(yīng),而且必須盡量選擇某個工作表中可能出現(xiàn)的最大單元格區(qū)域。工作表名稱相同,首行首列位置、行列內(nèi)容交叉對應(yīng)匯總。

    4、多表匯總——求和(默認(rèn))、平均、計數(shù)、只計數(shù)數(shù)字:將當(dāng)前工作薄中所有工作表按照所選擇的一個或多個單元格區(qū)域按照位置對應(yīng)匯總(求和、平均、計數(shù)),并將匯總結(jié)果放置一個自動新建的“多表匯總”工作表中。多表交叉匯總(求和、平均、計數(shù)、只計數(shù)數(shù)值):將當(dāng)前工作薄所有工作表按照所選擇的包括首行首列在內(nèi)的整個單元格區(qū)域按照首行首列內(nèi)容進(jìn)行交叉匹配匯總,并將匯總結(jié)果放置一個自動新建的“交叉匯總”工作表中。單元格區(qū)域按照首行首列位置和行列內(nèi)容交叉對應(yīng)匯總。

    多薄(多表)交叉匹配匯總:(要求)要匯總的所有工作表的名稱相同,首行首列的個數(shù)或位置可以不相同,但所有工作表的首行首列位置(行號、列號)必須一樣;而且要盡量選擇某個要匯總的工作表中可能會出現(xiàn)的最大的單元格區(qū)域。

    5、拆分表格:

    ⑴拆分工作?。嚎梢园岩粋€工作薄中的多個工作表拆分成多個工作?。环粗?,又可合回來(工作表與工作薄的名稱互換)。可以把當(dāng)前文件夾下的所有工作?。J(rèn))、或選擇的多個工作薄中名稱相同的工作表重新組合到一個新工作薄中。工作薄與工作表名稱互換。

    ⑵拆分工作表:將當(dāng)前單元格以下各行中不同內(nèi)容拆分到多個工作表中。(以當(dāng)前單元格以下各行內(nèi)容命名工作表)

    6、跨表查詢:從當(dāng)前文件夾(可以選擇是否包含其子文件夾)下的所有工作薄(或選擇的工作薄、或當(dāng)前工作薄)的所有工作表(或當(dāng)前已選擇的工作表、或當(dāng)前工作表)中查找所選擇的表頭(字段)內(nèi)容,并將查找結(jié)果放到一個自動生成且位于當(dāng)前工作薄最后的“查詢”工作表中。如果沒有選擇字段,則默認(rèn)為*(即:忽略字段名,把各個工作表數(shù)據(jù)合并到“查詢”工作表中)。既可查詢行列不固定的表格,也可(選擇“最后一行的行號”)查詢行列固定的表格,還可對數(shù)據(jù)源不在第一列的表格(在SQL框中修改單元格區(qū)間)進(jìn)行查詢??删庉婼QL查詢條件。查詢要求:工作表名稱相同、單元格區(qū)間對應(yīng)。注意:如果查詢包括子文件夾下的所有工作薄,則子文件夾中不能有與當(dāng)前工作薄名稱相同的工作薄,而且所有工作薄的“查詢”工作表不會被列入查詢之列。

    7、多薄修改:將已選擇的單元格(或多個單元格)中的數(shù)據(jù)(或公式)修改到當(dāng)前文件夾下的所有工作?。ɑ蜻x擇的工作?。┑膶?yīng)工作表的相應(yīng)單元格中。

    8、批量打印:打印某一文件夾(或當(dāng)前文件夾)下的所有工作薄,可以選擇打印“整個工作薄”、按名稱“選定工作表”、按位置“指定工作表”,可選擇“打印份數(shù)”、“逐份打印”。

    9、插入圖片:根據(jù)單元格區(qū)域中的圖片名稱(無后綴),或直接選擇圖片插入到某些單元格中(或做為批注);可以選擇插入到當(dāng)前工作表、所有工作薄、或選擇的工作薄中。單元格按位置、工作表按名稱。刪除批注:刪除所選擇的單元格區(qū)域的全部批注(圖片)。

    10、分類匯總:根據(jù)所選擇的單元格區(qū)域的首行首列進(jìn)行交叉匹配匯總(求和),并將匯總結(jié)果放置一個自動新建的“分類匯總”工作表中。

    11、數(shù)據(jù)匹配:從所選擇的(包含表頭字段的)兩個表格區(qū)域的第一列中匹配相同行(或不同行),返回第一個所選擇的表格區(qū)域的各列內(nèi)容,并將結(jié)果放置到第三個選擇的單元格區(qū)域中。可跨工作表匹配,但不支持跨工作薄。提取數(shù)字:從所選擇的單元格區(qū)域中批量提取數(shù)字,并放置到所選擇的另一個單元格區(qū)域。提取中文:從所選擇的單元格區(qū)域中提取中文。提取英文:從所選擇的單元格區(qū)域中提取英文。

    12、數(shù)據(jù)有效性:⑴生成數(shù)據(jù)有效性:將所選擇的單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)有效性下拉列表并放置到重新選擇的單元格區(qū)域中。⑵刪除數(shù)據(jù)有效性:刪除所選擇的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)有效性,并保存所選擇的數(shù)據(jù)。

    13、插入空行:在當(dāng)前單元格下隔行插入空行。插入表頭:在所選擇的表頭區(qū)域下方,隔行插入表頭(如:工資條)。

    14、清除數(shù)據(jù):清除當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作薄中所有工作表的指定行以下的所有數(shù)據(jù)。 默認(rèn)“取消”按鈕(即按Enter后)僅清除當(dāng)前工作表中指定行號以下的所有數(shù)據(jù)。刪除空行:刪除當(dāng)前單元格以下的所有空行或0值行。刪除某行:刪除當(dāng)前單元格以下含有某內(nèi)容的所有行。刪除單元格區(qū)域的重復(fù)值:刪除所選擇的單元格區(qū)域中的重復(fù)值。刪除表格中的重復(fù)行:刪除表格中的所有重復(fù)行(即表頭以下所有各列內(nèi)容均相同的行)。

    15、特效開關(guān):開啟/關(guān)閉高亮顯示當(dāng)前單元格所在的行列效果,避免看錯行列。鼠標(biāo)放在表格已使用的單元格區(qū)域之外時不顯示特效。隱藏錯誤:隱藏所選擇的單元格內(nèi)的公式計算錯誤。顯示錯誤:顯示公式計算錯誤。

    16、收發(fā)郵件:可給多人發(fā)送郵件,并添加附件。點擊“登錄郵箱”,可打開登錄郵箱窗口。發(fā)送郵件后下拉列表框中會顯示郵箱地址,可選擇或輸入郵箱地址,“回車”即可登錄郵箱。

    17、合并單元格:將所選擇的多行多列單元格區(qū)域中內(nèi)容相同的相鄰單元格批量橫向合并;單列則縱向合并。取消合并:取消合并并自動填充內(nèi)容。

    二、注意:

    1、本插件支持32位excel2003/2007/2010/2013/2016等多個版本,不支持64位excel;可在windows32位或64位系統(tǒng)上安裝。具體參照excel2003/2010

    2、多薄合并、多表合并、多薄匯總、多表匯總、多薄修改:要處理的工作薄(或工作表)首行首列位置必須相同。

    3、插件功能尚在不斷擴(kuò)充、完善中,建議隔段時間從上面的360云盤鏈接中下載安裝和使用,并提出寶貴意見和建議。

    三、安裝使用:

    1、下載、安裝時可能受360警告、攔截,甚至直接被當(dāng)做木馬病毒消滅了,這是360對未知程序的正常處理方式,選擇“添加信任”、“信任程序所有操作“、“直接運行”即可,如果被消滅了,可以找回。

    安裝完成后,在excel203工具欄或excel2010“多薄多表”選項卡中會有下圖中的工具欄和功能按鈕。

    2、默認(rèn)安裝位置: C:\WINDOWS\mergebooks.dll

    如果電腦進(jìn)行了多用戶設(shè)置,可把Mergebooks.dll復(fù)制/粘貼到“COM加載項”點擊“添加”后出現(xiàn)的對話框中(按照下面第二步)

    3、Excel2003/2010中調(diào)出/安裝“多薄多表”方法:

    第一步:把“COM加載項”拖到工具欄上。(如有,可省略)

    第二步:點擊“COM加載項”進(jìn)入“COM加載項”窗口(如圖所示)。先取消左邊框中勾,關(guān)閉工作薄;再復(fù)制Mergebooks.dll,然后打開工作薄再次進(jìn)入“COM加載項”,點擊“添加”,“粘貼”,“確定”返回,打上勾,“確定”返回。

    Excel2010及以上版本中“調(diào)出COM加載項”方法如下:

    或者使用如下方法:

4、Excel2010調(diào)出“多薄多表”方法:文件——選項——自定義功能區(qū)——(右邊)“多薄多表”(打勾)

5、開啟禁用項目:如果沒有出現(xiàn)“多薄多表”功能區(qū)按鈕,則看是否被列為“禁用項目”,可以手工啟用已被禁用的項目。

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