- - 1 1 - - Excel 一、基本方法 - 5 - 1. 快速選中全部工作表. - 5 - 2. 快速啟動 EXCEL - 5 - 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù). - 6 - 4. 給單元格重新命名. - 6 - 5. 在 EXCEL 中選擇整個單元格范圍 - 7 - 6. 快速移動/復制單元格 - 7 - 7. 快速修改單元格式次序. - 7 - 8. 徹底清除單元格內(nèi)容. - 8 - 9. 選擇單元格. - 8 - 10. 為工作表命名 . - 8 - 11. 一次性打開多個工作簿 . - 9 - 12. 快速切換工作簿 - 10 - 13. 選定超級鏈接文本 - 10 - 14. 快速查找 - 11 - 15. 修改默認文件保存路徑 - 11 - 16. 指定打開的文件夾 - 11 - 17. 在多個 EXCEL 工作簿間快速切換 . - 12 - 18. 快速獲取幫助 - 12 - 19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 - 12 - 20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 - 13 - 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 - 13 - 22. 快速選定不連續(xù)單元格 - 14 - 23. 根據(jù)條件選擇單元格 - 14 - 24. 復制或移動單元格 - 14 - 25. 完全刪除 EXCEL 中的單元格 . - 15 - 26. 快速刪除空行 - 15 - 27. 回車鍵的粘貼功能 - 15 - 28. 快速關閉多個文件 - 16 - 29. 選定多個工作表 - 16 - 30. 對多個工作表快速編輯 - 16 - 31. 移動和復制工作表 - 17 - 32. 工作表的刪除 - 17 - 33. 快速選擇單元格 - 17 - 34. 快速選定 EXCEL 區(qū)域 . - 18 - 35. 備份工件簿 - 18 - 36. 自動打開工作簿 - 18 - - - 2 2 - - 37. 快速瀏覽長工作簿 - 19 - 38. 快速刪除工作表中的空行 - 19 - 39. 繪制斜線表頭 - 19 - 40. 繪制斜線單元格 - 20 - 41. 每次選定同一單元格 - 21 - 42. 快速查找工作簿 - 21 - 43. 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) - 22 - 44. 制作個性單元格 - 22 - 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧.- 23 - 45. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 - 23 - 46. 增加工作簿的頁數(shù) - 23 - 47. 奇特的 F4 鍵 . - 23 - 48. 將格式化文本導入 EXCEL . - 24 - 49. 快速換行 - 24 - 50. 巧變文本為數(shù)字 - 25 - 51. 在單元格中輸入 0 值 - 25 - 52. 將數(shù)字設為文本格式 - 26 - 53. 快速進行單元格之間的切換 - 26 - 54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 - 27 - 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 - 27 - 56. 快速輸入歐元符號 - 27 - 57. 將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值 - 28 - 58. 快速輸入有序文本 - 28 - 59. 輸入有規(guī)律數(shù)字 - 29 - 60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) - 29 - 61. 快速輸入特殊符號 - 30 - 62. 快速輸入相同文本 - 30 - 63. 快速給數(shù)字加上單位 - 31 - 64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 - 32 - 65. 將 WPS/WORD 表格轉換為 EXCEL 工作表. - 32 - 66. 取消單元格鏈接 - 33 - 67. 快速輸入拼音 - 33 - 68. 插入“√” - 33 - 69. 按小數(shù)點對齊 - 34 - 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 - 34 - 71. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格. - 35 - 72. 設置單元格字體 - 35 - 73. 在一個單元格中顯示多行文字 - 36 - 74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL 表格 . - 36 - 75. 取消超級鏈接 - 36 - 76. 編輯單元格內(nèi)容 - 37 - 77. 設置單元格邊框 - 37 - 78. 設置單元格文本對齊方式 - 37 - 79. 輸入公式 - 38 - - - 3 3 - - 80. 輸入人名時使用“分散對齊” - 38 - 81. 隱藏單元格中的所有值 - 38 - 82. 恢復隱藏列 - 39 - 83. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列 . - 39 - 84. 徹底隱藏單元格 - 40 - 85. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) - 40 - 86. 快速輸入自定義短語 - 41 - 87. 設置單元格背景色 - 41 - 88. 快速在多個單元格中輸入相同公式 - 42 - 89. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 - 42 - 90. 快速輸入日期和時間 - 42 - 91. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 - 42 - 92. 在 EXCEL 中不丟掉列標題的顯示 . - 43 - 93. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 - 43 - 94. 快速復制單元格內(nèi)容 - 44 - 95. 使用自定義序列排序 - 44 - 96. 快速格式化 EXCEL 單元格 . - 44 - 97. 固定顯示某列 - 45 - 98. 在 EXCEL 中快速編輯單元格 . - 45 - 99. 使用自動填充快速復制公式和格式 - 46 - 100. 為單元格添加批注 - 46 - 101. 數(shù)據(jù)自動輸入 - 47 - 102. 在 EXCEL 中快速計算一個人的年齡 . - 47 - 103. 快速修改單元格次序 - 47 - 104. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL 表格中 . - 48 - 105. 在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL 生成的圖形 . - 48 - 106. 創(chuàng)建圖表連接符 - 49 - 107. 將 EXCEL 單元格轉換成圖片形式插入到 WORD 中. - 50 - 108. 將 WORD 內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL 表格中. - 51 - 109. 將 WORD 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL 表格中. - 51 - 110. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 - 51 - 111. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) - 52 - 112. 在圖表中增加文本框 - 52 - 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 - 52 - 114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 - 53 - 115. 快速修改圖表元素的格式 - 54 - 116. 創(chuàng)建復合圖表 - 54 - 117. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 - 54 - 118. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 - 55 - 119. 復制自定義圖表類型 - 55 - 120. 旋轉三維圖表 - 56 - 121. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 - 56 - 122. 把圖片合并進你的圖表 - 57 - - - 4 4 - - 123. 用圖形美化工作表 - 58 - 124. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 - 58 - 125. 快速創(chuàng)建默認圖表 - 59 - 126. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 - 59 - 127. 改變默認圖表類型 - 60 - 128. 快速轉換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 - 60 - 129. 利用圖表工具欄快速設置圖表 - 60 - 130. 快速選取圖表元素 - 61 - 131. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 EXCEL 圖表 . - 62 - 132. 繪制平直直線 - 62 - 四、函數(shù)和公式編輯技巧.- 63 - 133. 巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL 工作表中的 0 - 63 - 134. 批量求和 - 64 - 135. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 - 64 - 136. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 - 65 - 137. 利用公式來設置加權平均 - 65 - 138. 自動求和 - 66 - 139. 用記事本編輯公式 - 66 - 140. 防止編輯欄顯示公式 - 67 - 141. 解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 - 67 - 142. 在絕對與相對單元引用之間切換 - 68 - 143. 快速查看所有工作表公式 - 68 - 144. 實現(xiàn)條件顯示 - 68 - 五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧.- 69 - 145. 管理加載宏 - 69 - 146. 在工作表之間使用超級連接 - 70 - 147. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) - 70 - 148. 跨表操作數(shù)據(jù) - 71 - 149. 查看 EXCEL 中相距較遠的兩列數(shù)據(jù) . - 71 - 150. 如何消除縮位后的計算誤差 - 72 - 151. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 - 72 - 152. WEB 查詢 . - 73 - 153. 在 EXCEL 中進行快速計算 . - 74 - 154. 自動篩選前 10 個 . - 74 - 155. 同時進行多個單元格的運算 - 74 - 156. 讓 EXCEL 出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 . - 75 - 157. 用“超級連接”快速跳轉到其它文件 - 76 - 六、設置技巧.- 77 - 158. 定制菜單命令 - 77 - 159. 設置菜單分隔線 - 77 - 160. 備份自定義工具欄 - 78 - 161. 共享自定義工具欄 - 78 - 162. 使用單文檔界面快速切換工作簿 - 78 - 163. 自定義工具欄按鈕 - 79 - - - 5 5 - - 一、基本方法 1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作右鍵單擊工作窗窗口下面的工作口下面的工作表表標簽標簽，，在彈出在彈出的的菜單菜單中中 選擇選擇““選定全選定全部部工作工作表表””命令命令即即可（）可（）。。 2. 快速啟動Excel 如果想在啟動系統(tǒng)自動運行如果想在啟動系統(tǒng)自動運行 ExcelExcel，可以這樣操作，可以這樣操作 1. 1. 雙擊雙擊““我的電腦我的電腦””圖標，進入圖標，進入 Windows Windows 目錄，依次打開目錄，依次打開 “Start Menu“Start Menu\ \ProgramsPrograms\ \啟動啟動””文件夾文件夾; 2.; 2.打開打開 Excel Excel 所所 在的文件夾，用鼠標將在的文件夾，用鼠標將 Excel Excel 圖標拖到圖標拖到““啟動啟動””文件夾，文件夾， 這時這時 ExcelExcel 的快捷方式就被復制到的快捷方式就被復制到““啟動啟動””文件夾中，下次啟動文件夾中，下次啟動 Windows Windows 就可快速啟動就可快速啟動Excel Excel 了。如果了。如果Windows Windows 系統(tǒng)已啟動，系統(tǒng)已啟動， 你可用以下方法快速啟動你可用以下方法快速啟動 Excel Excel 方法一方法一 單擊單擊““開始開始→→文文 檔檔””命令里的任一命令里的任一 Excel Excel 工作簿即可。工作簿即可。 方法二方法二 用鼠標從用鼠標從 ““我的電腦我的電腦””中將中將 E Excxce el l 應應用用程程序拖到桌面上序拖到桌面上，，然后從快然后從快捷捷 菜單中選擇菜單中選擇““在在當前位置創(chuàng)建當前位置創(chuàng)建快快捷方捷方式式””，，以以后后啟動時只啟動時只需需 雙擊快捷方式雙擊快捷方式即即可可。。 - - 6 6 - - 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標右如果用鼠標右鍵鍵向上或向向上或向左左 反反向向 拖拖動動選定選定單單元格元格區(qū)區(qū) 域的填充柄域的填充柄時，時，沒有將其拖沒有將其拖出選出選定區(qū)域即釋定區(qū)域即釋放了放了鼠標右鍵鼠標右鍵，， 則將刪除選則將刪除選定區(qū)定區(qū)域中的部分域中的部分或全或全部數(shù)部數(shù)據(jù)據(jù) 即拖即拖動過動過程中變程中變成成 灰色模糊的單灰色模糊的單元元格區(qū)域格區(qū)域，，在釋在釋放放了鼠標右鍵后了鼠標右鍵后其其內(nèi)容將被內(nèi)容將被刪刪 除除 。。 3. 給單元格重新命名 E Ex xcelcel 給每給每個單個單元格都有一個元格都有一個默默認的認的名名字，其字，其命命名規(guī)名規(guī)則則是是 列標加橫標列標加橫標，，例例如如 D D3 3 表示表示第第四列、第三行四列、第三行的的單元格。單元格。如如果要果要 將某單元將某單元格格重新命名，可重新命名，可以以采用下面兩種采用下面兩種方方法法 1 1. .只要用鼠標只要用鼠標 單擊某單擊某單單元格元格，，在表的在表的左左上角就會看到上角就會看到它它當前的名字當前的名字，，再用鼠再用鼠 標標選選中中名名字，就可字，就可以以輸輸入入一個新的一個新的名名字字了了。。 2 2. .選中選中要命名要命名 的的單單元格元格，單，單擊擊““插插入入→→名稱名稱→→定定義義””命命令，顯令，顯示示 ““定義名稱定義名稱””對對話框話框，，在在““在在當當前工作簿中的前工作簿中的名名稱稱””框里輸框里輸 入名字入名字，，單單擊擊““確定確定””按鈕即按鈕即可可（（））。。 注注意意 在在給單元格給單元格命命 名時需注意名名時需注意名稱稱的第一個字符的第一個字符必必須是字母或漢須是字母或漢字字，，它最多它最多可可 包包含含 2 25555 個字個字符符，，可以包含大可以包含大、、小寫字符小寫字符，，但但是是名稱中不名稱中不能能 有空格且不能有空格且不能與與單元單元格格引用相引用相同。同。 - - 7 7 - - 4. 在Excel中選擇整個單元格范圍 在在 E Excxce el l 中中，，如如果想要快速選果想要快速選擇擇正在處理的整正在處理的整個個單元單元格格 范圍，按下范圍，按下““C Ctrltrl ShifShift t * *””。。 注意注意 該命令將該命令將選選擇整擇整個個 列和列標題列和列標題，，而而不是該列表周不是該列表周圍圍的空白單元的空白單元格格你將得到你將得到 所需的單元格所需的單元格。。這一技巧不同這一技巧不同于于全選命令全選命令，，全全選選命令將選命令將選擇擇 工作表中工作表中的全的全部部單元格，包括單元格，包括那那些你不打算使些你不打算使用用的單元格的單元格。。 5. 快速移動/復制單元格 先選定單元格先選定單元格，，然后移動鼠標然后移動鼠標指指針到單元格邊針到單元格邊框框上上，，按按 下鼠標左鍵并下鼠標左鍵并拖拖動到新位置動到新位置，，然然后釋放按鍵即后釋放按鍵即可可移動移動。。若若要要 復制單元格，復制單元格，則則在釋放鼠標之在釋放鼠標之前前按按下下 C Ctrltrl 即可。即可。 6. 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住 S Sh hiftift 鍵可以鍵可以快快速修改單元格速修改單元格內(nèi)內(nèi)容的次序容的次序。。 方法方法為為 選定單元選定單元 格格，，按按下下 S Sh hiftift 鍵鍵，，移動鼠標移動鼠標指指針至單元格邊針至單元格邊緣緣，，直至出直至出現(xiàn)現(xiàn) 拖放指針箭頭拖放指針箭頭，，然后進行拖放然后進行拖放操操作作。。上下拖拉上下拖拉時時鼠標在單鼠標在單元元 格間邊界處會格間邊界處會變變成一個水成一個水平平““工工””狀標志狀標志，，左左右右拖拉時會拖拉時會變變 成垂直成垂直““工工””狀狀標志標志，，釋放鼠釋放鼠標標按鈕完成操作按鈕完成操作后后，，單元格單元格間間 的次序即發(fā)生的次序即發(fā)生了了變化變化。。 - - 8 8 - - 7. 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格先選定單元格，，然后然后按按 D De eletelete 鍵，這時僅刪鍵，這時僅刪除除了單了單元元 格內(nèi)容格內(nèi)容，，它的它的格格式和批注還保式和批注還保留留著著。。要徹底清要徹底清除除單元格單元格，，可可 用用以以下下方方法法 選選定定想想要要清除清除的的單單元元格格或或單元單元格格范范圍圍，，單單擊擊 ““編輯編輯→→清清除除””命令命令，， 這時顯這時顯示示““清除清除””菜菜單單 （（）） ，， 選選擇擇““全全 部部””命令即可命令即可，，當然你也可以當然你也可以選選擇刪擇刪除除““格式格式””、、““內(nèi)容內(nèi)容”” 或或““批注批注””中中的的任一個任一個。。 8. 選擇單元格 選擇一個單元選擇一個單元格格，，將鼠標指向將鼠標指向它它單擊鼠標左鍵單擊鼠標左鍵即即可可; ; 選選 擇一個單元格擇一個單元格區(qū)區(qū)域域，，可選中左可選中左上上角的單元格角的單元格，，然然后按住鼠后按住鼠標標 左鍵向右拖曳左鍵向右拖曳，，直到需要的位直到需要的位置置松開鼠標左鍵松開鼠標左鍵即即可可; ; 若要選若要選 擇兩個或多個擇兩個或多個不不相鄰的單元格相鄰的單元格區(qū)區(qū)域域，，在選擇一在選擇一個個單元格區(qū)單元格區(qū)域域 后，可按后，可按住住 CtrCtrl l 鍵鍵，，然后再然后再選選另一個區(qū)域即可另一個區(qū)域即可; ; 若要若要選擇選擇 整行或整列整行或整列，，只只需單擊行號或需單擊行號或列列標標，，這時該行這時該行或或該列第一該列第一個個 單元格單元格將將成成為活為活動的動的單單元元格格; ; 若若單擊單擊左左上角上角行號行號與列標與列標交交 叉處的按鈕，叉處的按鈕，即即可選定整個工可選定整個工作作表表。。 9. 為工作表命名 為了便于記憶為了便于記憶和和查找查找，， 可以可以將將 ExcExce el l 的的s sheetheet1 1、、s sh heeeet t2 2、、 - - 9 9 - - s sh heet3eet3 工作命工作命名名為容易記憶的為容易記憶的名名字，有兩種方字，有兩種方法法11. .選擇要選擇要 改名的工作表改名的工作表，，單單擊擊““格式格式→→工工作表作表→→重命名重命名””命令命令，，這這時時 工作表的標簽工作表的標簽上上名字將被反白名字將被反白顯顯示示，，然后在標然后在標簽簽上輸入新上輸入新的的 表名即可表名即可。。2 2. .雙雙擊當前工作表擊當前工作表下下部的名稱部的名稱，， 如如“S“Sh he eetet1 1””，， 再輸入新的名再輸入新的名稱。稱。 10. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方利用下面的方法法可以快速打開可以快速打開多多個工作個工作簿簿 方方法法一一 打打 開工作簿開工作簿*.x*.xl ls s 所在的文件夾所在的文件夾，，按按住住 S Sh hiftift 鍵鍵或或 C Ct trlrl 鍵，鍵， 并用鼠標選擇并用鼠標選擇彼彼此相鄰或不相此相鄰或不相鄰鄰的多個工作簿的多個工作簿，，將它們?nèi)珜⑺鼈內(nèi)坎?選中，選中，然然后后按右按右鍵單擊鍵單擊，，選選擇擇““打開打開””命命令令，系，系統(tǒng)則啟統(tǒng)則啟動動 E Ex xcelcel 2 200002 2，，并并將上述選中的將上述選中的工工作簿全部打開作簿全部打開。。 方法方法二二 將將 需需 要要 一一 次次 打打 開開 的的 多多 個個 工工 作作 簿簿 文文 件件 復復 制制 到到 C C \ \WinWind dowows s\ \A Applipplic cationation DaDat ta a\ \MiMic crosorosoftft\ \xc ce el l\ \X XL LSTARTSTART 文件夾中，以文件夾中，以后后啟啟動動 ExcExce el l 20022002 時，上時，上述述工工作作簿也同時簿也同時被被 全部打開全部打開。。 方方法三法三 啟啟動動E Ex xcelcel 2002002 2，，單擊單擊““工工具具→→選項選項”” 命令命令，，打開打開““選選項項””對話框對話框，，點點擊擊““常規(guī)常規(guī)””標標簽簽，，在在““啟動啟動 時打開時打開此此項項中的中的所有文所有文件件””后面后面的方框的方框中中輸輸入一入一個文件個文件夾夾 的完整路徑的完整路徑 如如 dd\ \ExceExcel l ，，單擊單擊““確定確定””退出退出。。 然后將需然后將需要要 同時打開的工同時打開的工作作簿復制到上述簿復制到上述文文件夾中，以后件夾中，以后當當啟啟動動 E Ex xcelcel 20022002 時，上述文件夾中的所有文件時，上述文件夾中的所有文件 包括非包括非 ExcelExcel 格式的文格式的文 - - 1010 - - 檔檔 被全部被全部打打開開。。 方法方法四四 在在xc celel 2 2002002 中，單中，單擊擊““文件文件→→ 打開打開””命令，命令，按住按住 ShifShift t 鍵鍵或或 CtrCtrl l 鍵，在鍵，在彈彈出出的的對話框對話框文文 件列表中選擇件列表中選擇彼彼此相鄰或不相此相鄰或不相鄰鄰的多個工作簿的多個工作簿，，然后然后按按““打打 開開””按鈕按鈕，，就就可可以一次打開多以一次打開多個個工作簿工作簿。。 方方法法五五 用上用上述方述方 法法，，將需要同將需要同時時打開的多個工打開的多個工作作簿全部打開簿全部打開，，再再單單擊擊““文件文件 →→保存工作保存工作區(qū)區(qū)””命令命令，，打打開開““保保存工作存工作區(qū)區(qū)””對對話話框框，，取名取名保保 存。以后只要存。以后只要用用 E Ex xcelcel 2 2002002 打打開開該工作區(qū)文件該工作區(qū)文件，，則包含則包含在在 該工作區(qū)中的該工作區(qū)中的所所有工作簿即被有工作簿即被同同時打開時打開。。 11. 快速切換工作簿 對于少量的工對于少量的工作作簿切換簿切換，，單擊單擊工工作簿所在窗口作簿所在窗口即即可可。。要要 對多個窗口下對多個窗口下的的多個工作簿進多個工作簿進行行切換切換，，可以使可以使用用““窗口窗口””菜菜 單單。。““窗口窗口””菜菜單的底部列出單的底部列出了了已打開工作簿已打開工作簿的的名字名字，，要要直直 接切換到一接切換到一個工個工作簿，可以作簿，可以從從““窗口窗口””菜單菜單選擇選擇它的名字它的名字。。 ““窗口窗口””菜單菜單最最多能列多能列出出 9 9 個個工工作簿作簿，， 若多若多于于 9 9 個個，， ““窗口窗口”” 菜單則包含一菜單則包含一個個名名為為““其他窗其他窗口口””的命令的命令，，選選用用該命令該命令，，則則 出現(xiàn)一出現(xiàn)一個個按按字母字母順序列順序列出出所所有已有已打開的打開的工工作作簿名簿名字的對字的對話話 框，只需單擊框，只需單擊其其中需要的名字中需要的名字即即可可。。 12. 選定超級鏈接文本 如果需要在如果需要在ExcelExcel 中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標 - - 1111 - - 處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。 13. 快速查找 在執(zhí)行查找操在執(zhí)行查找操作作之前之前，，可以將可以將查查找區(qū)域確定在找區(qū)域確定在某某個單個單元元 格區(qū)域格區(qū)域、、 整個整個工工作作表表 （可選定（可選定此此工作表內(nèi)的任工作表內(nèi)的任意意一個單元格一個單元格）） 或者工作簿里或者工作簿里的的多個工作表范多個工作表范圍圍內(nèi)內(nèi)。。在輸入查在輸入查找找內(nèi)容時內(nèi)容時，，可可 以使用問號以使用問號（（）和星號（）和星號（* *）作）作為通配符，為通配符，以方以方便查找便查找操操 作。問號（作。問號（））代表一個字代表一個字符，符，星號星號（（* *）代）代表一表一個或多個或多個個 字符。需要字符。需要注意注意的問題是，的問題是，既然既然問號（）問號（）和星和星號號（（* *）作）作 為通配符使為通配符使用，用，那么如何查那么如何查找問找問號（）和號（）和星號星號（（* *））呢呢 只要在這兩個只要在這兩個字字符前加上波浪號符前加上波浪號 ～～ 就可以就可以了。了。 14. 修改默認文件保存路徑 啟啟動動 E Excelxcel 2002002 2，，單擊單擊““工具工具→→選項選項””命令命令，，打打開開““選選 項項””對話框對話框，，在在““常規(guī)常規(guī)””標簽標簽中中，，將將““默認文默認文件件位位置置””方框方框 中的內(nèi)容修改中的內(nèi)容修改為為你需要定位的你需要定位的文文件夾完整路件夾完整路徑徑 。。以后新以后新建建 E Ex xcelcel 工作簿工作簿，，進進行行““保存保存””操操作時，系統(tǒng)打開作時，系統(tǒng)打開““另存為另存為”” 對話框后直接對話框后直接定定位到你指定的位到你指定的文文件夾中件夾中。。 15. 指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下 單擊單擊““開開 - - 1212 - - 始始→→運行運行””，輸入，輸入 regedit regedit 命令，打開命令，打開““注冊表編輯器注冊表編輯器””，， 展展 開開 HKEY_CURRENT_USERHKEY_CURRENT_USER\ \SoftwareSoftware\ \MicrosoftMicrosoft\ \ OfficeOffice\ \10.010.0\ \CommonCommon\ \OpenOpen F Fi in nd d\ \P Pl laceaces s\ \UserUserD Definefine edPladPlac ce es s，在，在下下面面新新建建主主鍵，鍵，名名稱稱 為為““m my ydodoc c””，，然然后在該主鍵中新建兩后在該主鍵中新建兩個個““字符串值字符串值””，名，名 稱稱分分別別是是““NameName””和和“P“Patath h””，，值值分分別別為為““我我的的文文件件”” 可可 以隨意命名以隨意命名 和和“d“d \ \mypmypa at th h”” 定定位文件夾的完位文件夾的完整整路路徑徑 ，關，關 閉閉““注冊表編注冊表編輯輯器器””，重啟電，重啟電腦腦。。以后以后在在 ExcelExcel 2 20 00202 中進中進 行行““打開打開””操操作作時時，，打開對話打開對話框框左側新添左側新添了了““我我的文的文件件””這這 一項目，點擊一項目，點擊該該項目，即可進項目，即可進入入““d d \ \mypamypat th h””文文件夾件夾。。 16. 在多個Excel工作簿間快速切換 按下按下“CtrlTab”“CtrlTab”可在打開的工作簿間切換?？稍诖蜷_的工作簿間切換。 17. 快速獲取幫助 對于工具對于工具欄欄或或屏屏幕區(qū)，按幕區(qū)，按組組合合鍵鍵““ShShi if ft t＋＋F F1 1””，，鼠鼠標標 變成帶問號的變成帶問號的箭箭頭頭，，用鼠標單用鼠標單擊擊工具欄按鈕或工具欄按鈕或屏屏幕區(qū)幕區(qū)，，它它就就 彈出一個幫助彈出一個幫助窗窗口會顯示該元口會顯示該元素素的詳細幫助信的詳細幫助信息。息。 18. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 ExcelExcel 幫助文件是編譯的幫助文件是編譯的HTMLHTML 幫助文件幫助文件Xlmain10.chmXlmain10.chm，， - - 1313 - - 存放在安裝目錄存放在安裝目錄\ \Office10Office10\ \2052 2052 目錄中目錄中，， 單擊單擊并拖并拖拉此文拉此文 件到件到 W Windoindow ws s 快速啟動工具欄上。此后，不管快速啟動工具欄上。此后，不管 Excel Excel 是否是否 在運行，而且也不用調(diào)用在運行，而且也不用調(diào)用 OfficeOffice 助手，單擊助手，單擊 Windows Windows 快快 速啟動工具欄上的這個圖標將引出速啟動工具欄上的這個圖標將引出 ExcelExcel 幫助。幫助。 19. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內(nèi)移在工作表內(nèi)移動動選定單元格有選定單元格有一一種快捷方種快捷方法法 將將鼠鼠標標指指 針放置于選定針放置于選定單單元格的一邊元格的一邊，，注注意要選擇與移意要選擇與移動動方向相關方向相關的的 一邊，即要一邊，即要向下向下移動，就將移動，就將鼠標鼠標指針放置于指針放置于單元單元格的底格的底部部; ; 如果要向右如果要向右移動移動，就將鼠標，就將鼠標指針指針放置于單元放置于單元格的格的右右邊邊; ;依此依此 類推類推。。這時鼠這時鼠標標指針變?yōu)榘咨羔樧優(yōu)榘咨^的形狀頭的形狀，，雙雙擊擊選擇單元選擇單元格格 的某邊，鼠的某邊，鼠標指標指針將沿選定針將沿選定的方的方向移動到特向移動到特定的定的單元格中單元格中。。 如果此方向相如果此方向相鄰鄰單元格為空白單元格為空白單單元格元格，，則將移則將移動動到連續(xù)最到連續(xù)最遠遠 的空白單元的空白單元格格中中; ;如果此方向如果此方向相鄰相鄰單元格為非單元格為非空白空白單元格單元格，， 則將移動到連則將移動到連續(xù)續(xù)最遠的非空白最遠的非空白單單元格中元格中。。 20. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下 S Sh hiftift 鍵，根鍵，根據(jù)據(jù)此方向相鄰單此方向相鄰單元元格為空白單元格為空白單元格格或非空白或非空白單單 元格選元格選取取從從這個這個單元格單元格到到最最遠空遠空白單元白單元格格或或非空非空白單元白單元格格 的區(qū)域。的區(qū)域。 - - 1414 - - 21. 快速選定丌連續(xù)單元格 按下組合按下組合鍵鍵““S Shifhift tFF8 8””，，激激活活““添加選添加選定定””模模式式，，此此 時工作簿下方時工作簿下方的的狀態(tài)欄中會顯狀態(tài)欄中會顯示示出出““添加添加””字字樣樣，，以后分以后分別別 單擊不單擊不連連續(xù)續(xù)的單的單元格或元格或單單元元格區(qū)格區(qū)域即可域即可選選定定，而，而不必按不必按住住 CtrlCtrl 鍵不放。鍵不放。 22. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊單擊““編編輯輯→→定定位位””命令命令，，在在打打開開的的““定定位位””對對話框話框中中單單 擊擊““定位條定位條件件””按鈕按鈕，，根據(jù)根據(jù)你你要選中區(qū)域的要選中區(qū)域的類類型型，，在在““定定位條位條 件件””對話對話框框中選擇需要選中選擇需要選中中的單元格類的單元格類型型 （（）） ，， 例例如如““常常量量””、、 ““公公式式””等等，，此時還可此時還可以以復復選選““數(shù)字數(shù)字””、、““文本文本””等等項目項目，，單單 擊擊““確確定定””按鈕后符按鈕后符合合條件的所有單條件的所有單元元格將被選格將被選中。中。 23. 復制或移動單元格 把單元格從一把單元格從一個個位置復制或移位置復制或移到到另一個位置另一個位置，，其其方法方法為為 選擇源單元格選擇源單元格，，單單擊擊““編輯編輯””菜菜單中單中的的““剪切剪切””或或““復制復制”” 命令命令，，選定目選定目標標單元格單元格，，從從““編編輯輯””菜單中選菜單中選擇擇““粘貼粘貼””命命 令，則源單元令，則源單元格格便被移動或復便被移動或復制制到目標單元格到目標單元格中中了了。。 - - 1515 - - 24. 完全刪除Excel中的單元格 想將某單元想將某單元格格（（包括該單元格包括該單元格的的格式和注釋格式和注釋））從從工作工作表表 中完全中完全刪刪除嗎除嗎只要選只要選擇擇需要需要刪刪除的單除的單元元格格，， 然然后按后按下下 ““CtCtr rll - -（減（減號號））””，在彈出的對話框中選擇單元格移動，在彈出的對話框中選擇單元格移動 的方式，周圍的方式，周圍的的單元格將移過單元格將移過來來填充刪除后留填充刪除后留下下的空間的空間。。 25. 快速刪除空行 有時為了刪有時為了刪除除 ExcExce el l 工作簿工作簿中的中的空行空行，，你可能你可能會會將空將空行行一一 一找出然后一找出然后刪刪除除，，這樣做非這樣做非常常不方便不方便。。你可你可以以利用自動利用自動篩篩選功選功 能能來來實現(xiàn)實現(xiàn)，，方法是方法是 先先在表在表中中插入新插入新的的一行一行 全全空空 ，然，然后選擇后選擇 表中所表中所有有的行的行，，單單擊擊““數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)→→篩選篩選→→自自動動篩篩選選””命令，在每一命令，在每一 列的頂列的頂部部，，從下拉列表從下拉列表中中選選擇擇““空白空白””。。在所有數(shù)在所有數(shù)據(jù)據(jù)都被選都被選 中中的的情況情況下下，，單單擊擊““編輯編輯→→刪除刪除行行””，然，然后后按按““確確定定””，，所所 有的有的空空行將被刪去行將被刪去。。 注注意意 插入一插入一個個空空行行是為了是為了避避免刪除第一免刪除第一 行行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。 26. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘回車鍵也有粘貼貼功能功能，，當復制當復制的的區(qū)域還有閃動區(qū)域還有閃動的的復制復制邊邊 框標記時框標記時 虛虛線線框框 ，，按下按下回回車鍵車鍵可可以實現(xiàn)粘貼功以實現(xiàn)粘貼功能。能。 注注意意 不要在不要在有有閃閃動的動的復制邊復制邊框框標標記時記時使用回使用回車車鍵鍵在選在選定區(qū)域定區(qū)域內(nèi)內(nèi) - - 1616 - - 的單元格間進行切換，此時你應該使用的單元格間進行切換，此時你應該使用 Tab Tab 鍵或方向鍵進鍵或方向鍵進 行單元格切換。行單元格切換。 27. 快速關閉多個文件 按按住住 S Shihif ft t 鍵鍵，，打開打開““文件文件””菜菜單單，，單擊單擊““全全部部關閉關閉”” 命令，可將當命令，可將當前前打開的所有文打開的所有文件件快速關閉快速關閉。。 28. 選定多個工作表 若選擇一組相若選擇一組相鄰鄰的工作表的工作表，， 可先選第一個表可先選第一個表，， 按按住住 ShShi iftft 鍵，再單擊鍵，再單擊最后最后一個表的標一個表的標簽簽; ;若若選不相鄰的選不相鄰的工作工作表，要表，要按按 住住 C Ct tr rl l 鍵鍵，，依依次次單擊要選擇的單擊要選擇的每每個表的標個表的標簽簽; ;若若要要選定工選定工作作 簿中全部的工簿中全部的工作作表表，，可從表標可從表標簽簽快捷菜單中選快捷菜單中選擇擇““選定全部選定全部 工作表工作表””命令。命令。 29. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操如果想一次操作作多張相同的工多張相同的工作作表，省略以后表，省略以后的的復制復制、、 粘貼操作粘貼操作，，可可采采用以下方法用以下方法。。 按住按住 S Shihif ft t 鍵鍵或或CtCtr rl l 鍵鍵并配并配 以鼠標操作以鼠標操作，，在在工作簿底部選工作簿底部選擇擇多個彼此相鄰多個彼此相鄰或或不相鄰的不相鄰的工工 作表標簽作表標簽，，就就可可以實行多方面以實行多方面的的批量處理批量處理。。一一般般情況下情況下，，進進 行的操作主要行的操作主要有有如下幾如下幾種種 1 1. .頁頁面設置，可快面設置，可快速速對選中工對選中工作作 表設置相表設置相同同的的頁頁面面。。 2 2. .輸入相輸入相同同的數(shù)據(jù)，的數(shù)據(jù)，可可快快速速在多個在多個工工 - - 1717 - - 作表中輸作表中輸入入相相同同的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。。 3 3. .快快速速操作，在操作，在多多個個工工作表中作表中進進 行一系列相同行一系列相同操操作作，，如設置字如設置字號號、、字體字體、、顏色顏色，，進行單元進行單元格格 的合并撤的合并撤銷銷等等。。 4 4. .輸入輸入公公式，式，快快速輸入相速輸入相同同的的公公式，進式，進行行 公式汁算。公式汁算。 30. 移動和復制工作表 不僅可以在一不僅可以在一個個工作簿里移動工作簿里移動和和復制工作表復制工作表，，還還可以可以把把 表移動或復制表移動或復制到到其它工作簿里其它工作簿里。。若要移動工作若要移動工作表表，，只需用只需用鼠鼠 標單擊要移動標單擊要移動的的表的標簽表的標簽，，然然后后拖到新的位置拖到新的位置即即可可。。若要若要復復 制工作表，只制工作表，只需需先選定工作表先選定工作表，，按按下下 CtrCtrl l 鍵鍵，，然后拖動然后
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