幾百個工作薄、幾千個工作表,要匯總?怎么辦?復(fù)制、粘貼……?搞死人,而且易出錯!多薄多表合并,一鍵幫你搞定!
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多薄多表合并——excel 外接程序插件
使 用 說 明
一、功能:
1、多薄合并:將當(dāng)前文件夾(默認)或某一文件夾下所有工作薄合并到一個自動新建的“匯總表”工作薄中。可以選擇“合并所有工作表、按位置選擇的工作表、按名稱選擇的工作表”,還可選擇“保留重復(fù)行(默認)”、“去除重復(fù)行”。
在啟動excel后(未保存)的新工作薄中點擊該按鈕則打開“文件夾選擇”對話框。
2、多表合并:將當(dāng)前工作薄中的工作表合并到一個自動生成且位于最后的“匯總表”工作表中??梢赃x擇“合并所有工作表、選擇的工作表”,還可選擇“保留重復(fù)行(默認)”、“去除重復(fù)行”。
3、清除數(shù)據(jù):清除當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作薄中所有工作表數(shù)據(jù)。 默認“取消”按鈕(即按Enter后)僅清除當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)。
4、分類匯總:將所選區(qū)域第一列相同的行的其后各列數(shù)據(jù)進行匯總(求和),并將匯總結(jié)果放置到所選擇的目標(biāo)區(qū)域。分類匯總結(jié)果為第一列不再有重復(fù)行,即第一列“去除重復(fù)行”,其后各列數(shù)據(jù)求和。
5、拆分表格:
⑴拆分工作薄:把當(dāng)前文件夾(默認)或某一文件夾下的所有工作薄(或選擇的多個工作?。┲校?biāo)簽)名稱相同的工作表合并到一個工作薄中,重復(fù)使用,又可合回來??梢园岩粋€工作薄拆分成多個工作??;也可以把多個工作薄合成一個工作薄。
⑵拆分工作表:將所選單元格以下的不同文本數(shù)據(jù)拆分到不同的工作表中。
6、選擇查詢:在所選區(qū)域第一列中查找,并將查找結(jié)果(符合查詢條件的許多行)放置到所選擇的目標(biāo)區(qū)域。
7、多薄匯總——求和(默認)、全部求和、平均、計數(shù):將某一文件夾或當(dāng)前文件夾下的所有工作薄中的當(dāng)前工作表的數(shù)據(jù)按照所選擇的單元格區(qū)域匯總(求和、平均、計數(shù))到一個自動新建的“匯總表”工作薄中。工作表與工作表一一對應(yīng),單元格與單元格一一對應(yīng)匯總(求和、全部求和、平均、計數(shù))數(shù)據(jù)。。
8、多表匯總——求和(默認)、全部求和、平均、計數(shù):將某一工作薄中所有工作表數(shù)據(jù),按照所選擇的單元格區(qū)域進行匯總(求和、平均、計數(shù))。
9、插入空行:在當(dāng)前單元格下隔行插入空行。
10:刪除空行:刪除當(dāng)前單元格以下的所有空行或0值行。
11、插入表頭:在所選擇的表頭區(qū)域下方,隔行插入表頭(工資條)。
12、批量打印:當(dāng)前文件夾(默認)或某一文件夾下的所有工作薄全部打印,可以選擇打印“整個工作薄”、按名稱“選定工作表”、按位置“指定工作表”,可選擇“打印份數(shù)”、“逐份打印”,還可打印 “預(yù)覽”。
二、注意:
“多薄合并、多表合并”:要合并的工作?。ɑ蚬ぷ鞅恚┲泄ぷ鞅淼谋眍^行數(shù)必須相同;僅復(fù)制表頭以下的行;工作表對應(yīng)合并??蛇x擇“去除重復(fù)行”、“保留重復(fù)行”。不破壞原始表格和數(shù)據(jù),可反復(fù)多次使用,從而實現(xiàn)追加合并。
“多薄求和、全部求和、多薄平均、多薄計數(shù)”:僅處理固定行列的表格,工作表、單元格按位置對應(yīng)匯總?!岸啾砬蠛?、全部求和、多表平均、多表計數(shù)”類似。
三、安裝使用:
1、 下載、安裝過程中,可能受360警告、攔截,甚至直接被滅了,這是360處理未知程序的正常處理方式??蛇x擇“添加信任”、“直接運行”、“信任程序所有操作”,如果被滅了,可找回。
安裝完成后,在excel203工具欄或excel2010“多薄多表”選項卡中會有“多薄合并、多表合并、清除數(shù)據(jù)、分類匯總、拆分表格、選擇查詢”等功能按鈕。(見下圖)
2、默認安裝位置為C:\WINDOWS\mergebooks.dll ; 如果電腦進行了多用戶設(shè)置,如電腦用戶為lcb,可把mergebooks.dll復(fù)制到C:\Documents and Settings\lcb\Application Data\Microsoft\AddIns\mergebooks.dll 中。
3、Excel2003調(diào)出“多薄多表”方法:
如果在excel2003工具欄中沒有以上按鈕,則按如下方法進行:
第一步(添加到COM加載項):打開excel,在“工具欄”上點擊“COM加載項”。調(diào)出如下窗口。
把“可用加載項”中的“mergebooks.dll” (打勾),此時excel2003工具欄中將出現(xiàn)按鈕;如果沒有出現(xiàn),則繼續(xù)點擊上圖中的“添加”按鈕,進入以下窗口:
在右邊窗口中選擇Mergebooks.dll——確定——返回(第一個窗口)——(繼續(xù))確定返回——關(guān)閉excel。
第二步(添加到工具欄):再次打開excel2003,點擊“COM加載項”進入第一個窗口,把左邊窗口中的“Mergebooks”(打勾)——確定(返回),即可出現(xiàn)在工具欄中。
4、Excel2010調(diào)出“多薄多表”方法:文件——選項——自定義功能區(qū)——(右邊)“多薄多表”(打勾)
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