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【案例】績(jī)效管理:戰(zhàn)略采購(gòu)成果持久的關(guān)鍵

節(jié)選自劉寶紅的暢銷書(shū)《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理:一個(gè)實(shí)踐者的角度》(第2版)。當(dāng)當(dāng)、京東等各大網(wǎng)站有售,電子版也面世了。如果您在海外,京東對(duì)一些國(guó)家提供海外郵購(gòu)。

2006年的歐洲領(lǐng)導(dǎo)論壇上,英國(guó)石油(BP)的一位副總裁介紹BP的供應(yīng)商管理之道。她說(shuō),戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目選擇合適的供應(yīng)商,使供應(yīng)商績(jī)效提高;但績(jī)效隨后會(huì)逐漸下降,因?yàn)槿狈Τ掷m(xù)的績(jī)效管理或績(jī)效管理不得力。為什么呢?

先說(shuō)戰(zhàn)略采購(gòu)。不同的行業(yè)、公司,戰(zhàn)略采購(gòu)的概念不一定相同。像BP這樣的大公司,采購(gòu)額動(dòng)輒幾百成千億美金,傳統(tǒng)上實(shí)行分散采購(gòu)管理,戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)羌懈鞑块T、分部的采購(gòu)量,統(tǒng)一選擇供應(yīng)商,以取得更好的價(jià)格、交貨與其它合同條款。戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)?/span>3是以項(xiàng)目的方式進(jìn)行,由專門的人員篩選供應(yīng)商,談判、簽訂合同,然后轉(zhuǎn)交給公司內(nèi)的具體用戶執(zhí)行合同。

戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目剛完成時(shí),當(dāng)選供應(yīng)商的價(jià)格、總體績(jī)效當(dāng)然是最好的,因?yàn)橹挥芯C合績(jī)效最好的供應(yīng)商才能當(dāng)選。但是,象BP這樣的大公司,各分部、部門在執(zhí)行合同、管理供應(yīng)商時(shí),缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)、方法,所以在管理上脫節(jié)。例如如何保證供應(yīng)商給的價(jià)格一直是最好?誰(shuí)來(lái)做市場(chǎng)研究,調(diào)查別的供應(yīng)商的價(jià)格?常人的心理是,剛選擇生意伙伴時(shí),對(duì)價(jià)格比較敏感;但在做回頭生意時(shí),對(duì)價(jià)格則沒(méi)有以前那么敏感。供應(yīng)商及其銷售人員自然深知這點(diǎn)。一個(gè)大公司,采購(gòu)千百萬(wàn)種東西,選擇哪些進(jìn)行定期市場(chǎng)價(jià)格分析,如何分析,如何與供應(yīng)商再談判,由誰(shuí)來(lái)做這些,都不容易定,因?yàn)檫@要求相當(dāng)?shù)馁Y源。結(jié)果大家都在用這個(gè)供應(yīng)商,但沒(méi)人去系統(tǒng)地管理,因?yàn)闆](méi)人(部門)真正為這個(gè)供應(yīng)商的績(jī)效負(fù)責(zé)。供應(yīng)商也深知這點(diǎn),自然也利用這點(diǎn)。這是績(jī)效時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)下降的原因之一。

打個(gè)比方,戰(zhàn)略采購(gòu)就象生個(gè)聰明的孩子,供應(yīng)商管理則是后天教育,保證孩子向好的方面發(fā)展。生下來(lái)不容易,后天教育更難;選個(gè)供應(yīng)商相對(duì)容易,難的是確保它在正軌上發(fā)展,相信很多人有同感。

所以,一錘子買賣的戰(zhàn)略采購(gòu)至多才算開(kāi)始;持久的供應(yīng)商管理才是保證持久績(jī)效的關(guān)鍵。于是就回到供應(yīng)商管理的一般流程:供應(yīng)商現(xiàn)狀分析、確定供應(yīng)商績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)等)、定期反饋(定期評(píng)估績(jī)效、例會(huì))、糾偏措施(供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、尋找新供應(yīng)商等)。而且這個(gè)流程是重復(fù)流程。在這個(gè)過(guò)程中,制定合適的績(jī)效指標(biāo),持續(xù)搜集數(shù)據(jù),定期評(píng)估指標(biāo),就成了供應(yīng)商管理不可或缺的一部分。

戰(zhàn)略采購(gòu)如此,供應(yīng)鏈的其它改進(jìn)也如此。一次性的項(xiàng)目好做。當(dāng)事人還在,位高權(quán)重的時(shí)候,問(wèn)題往往還不是很大。真正的考驗(yàn)是在當(dāng)事人離開(kāi)的時(shí)候,人一走,茶是否就涼。有一次跟一個(gè)退休了的首席采購(gòu)官做咨詢項(xiàng)目,他不無(wú)感慨地說(shuō),他在十年前推行的一些做法,到現(xiàn)在還在用,盡管他以離開(kāi)那個(gè)公司七八年了,他當(dāng)年的手下也所剩無(wú)幾。這也說(shuō)明,有價(jià)值的東西會(huì)真正融入公司文化,制度化了,成為公司運(yùn)營(yíng)的一部分。

供應(yīng)商的績(jī)效管理在我的專著《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理:一個(gè)實(shí)踐者的角度》(第2版)中有詳細(xì)的闡述,在我的供應(yīng)鏈管理專欄(www.scm-blog.com)上也有一系列的文章,感興趣的朋友可以進(jìn)一步閱讀

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20163月份,我來(lái)北京蘇州廣州,圍繞我的暢銷書(shū),第86、8788次推出專題培訓(xùn)。這個(gè)培訓(xùn)為期1天,從一個(gè)實(shí)踐者的角度出發(fā),聚焦采購(gòu)與供應(yīng)商管理,包括下級(jí)供應(yīng)商和客戶指定的供應(yīng)商管理。

應(yīng)眾多讀者要求,這次是大課,食宿自理。廣州和蘇州的培訓(xùn)特意安排在周末,以方便更多的人參加。限額200人,招滿為止,現(xiàn)在就報(bào)名。

培訓(xùn)名稱:《采購(gòu)和供應(yīng)商管理:一個(gè)實(shí)踐者的角度

時(shí)間地點(diǎn)廣州320日,周日)、北京322日,周二)、蘇州326日,周六)

培訓(xùn)費(fèi)用2500/人(公司付費(fèi),開(kāi)國(guó)內(nèi)咨詢類發(fā)票)

              1500/人(自費(fèi),或公司付費(fèi)3人及以上團(tuán)體優(yōu)惠)

              自費(fèi)2人及以上有優(yōu)惠,請(qǐng)聯(lián)系我的助手

報(bào)名詳情,請(qǐng)聯(lián)系我的助手吳小姐177 2795 9069 | info@scm-blog.com

謝謝。我們培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)。

 

劉寶紅 | Bob Liu

暢銷書(shū)作者,供應(yīng)鏈管理專欄創(chuàng)始人(www.scm-blog.com
專著《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理:一個(gè)實(shí)踐者的角度》第2版全新出版,繼續(xù)領(lǐng)跑暢銷榜


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