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比錢更有效的激勵方式,竟然這么簡單

本期導讀:

假期第二天,小編給大家準備了第二本好書——《驅動力》。如今,僅僅依靠外在的獎勵或懲罰,并不能真正激發(fā)員工的動力,在本書中,作者審視了驅動力的三大要素:自主、專精和目的,并提供了提高驅動力的實用方法和工具。

  • 全面升級:“驅動力3.0”時代已到來

  • 激發(fā)“驅動力3.0”的三要素:自主、專精、目的

  • 讓今天的你比昨天更優(yōu)秀

本文是2020年5月推送的第2篇干貨,計4915字,閱讀時間8分鐘。

本文經(jīng)湛廬文化授權,由趨勢專家丹尼爾·平克(Daniel H. Pink)所著《驅動力》一書整理而成。

整理 | 李菲菲 本刊記者

當下,獎勵或懲罰的措施,對個人和組織來說,都不能起到長期有效的激勵作用。

在“胡蘿卜+大棒”失效的時代,個人和組織到底應該如何激發(fā)動力?

《驅動力》一書認為,我們要將驅動系統(tǒng)升級到“驅動力3.0”,抓住提高績效、煥發(fā)熱情的三大關鍵要素:自主、專精和目的。

全面升級“驅動力3.0”時代已到來

社會跟電腦一樣,同樣具有操作系統(tǒng),即一系列幾乎看不見的指令與協(xié)議。人類發(fā)展至今,已經(jīng)歷了三次系統(tǒng)的迭代更新。

“驅動力1.0”,也叫作“生物性驅動力”,即馬斯洛需求理論中最基礎的生理與安全需求;


“驅動力2.0”,表現(xiàn)為“胡蘿卜+大棒”,是一種制度約束式的獎勵與懲罰式的管理;


“驅動力3.0”,其三個核心要素是——自主(Autonomy),專精(Mastery)和目的(Purpose)。

其中,“驅動1.0”與“驅動2.0”都是“他驅動”,屬于外部激勵,“驅動力3.0”則靠的是內(nèi)在激勵。

“胡蘿卜+大棒”失效

當下,功利導向讓感興趣的工作變成了重復、機械的壓力,“胡蘿卜+大棒”效應開始慢慢失效,不再兼容時代的發(fā)展。

獎勵和懲罰雖然能起到短期的激勵作用,卻損害了人們長期的積極性,抑制了人的內(nèi)在驅動力。因此,創(chuàng)造型組織需要一種新的激勵模式,營造能夠激發(fā)各種內(nèi)在心理需求的環(huán)境。這時,驅動力3.0出現(xiàn)了。

20世紀80年代美國心理學家愛德華·德西和查理·瑞安提出的“自我決定理論”認為,人有三種內(nèi)在需求:能力、自主性和歸屬感。如果這些需求得到了滿足,我們就會行為積極、工作高效并心情愉悅。

同樣,若將這些需求巧妙運用在工作中,將會大大提升工作效率。此理論與“驅動力3.0”不謀而合,同樣呈現(xiàn)出了一種人深層欲望下的內(nèi)在追求。

從A/B型人到X/I型人

為探究人內(nèi)在的行為驅動因素,美國學者M.H.弗里德曼等人在研究心臟病時,把人的性格分為兩類:A型和B型。

A型人格者較具進取心、侵略性與成就感,喜歡從事高強度的競爭活動,并對阻礙自己努力的人或事進行攻擊;


B型人格者則較松散、與世無爭,對任何事情皆處之泰然。

但在后來的研究中發(fā)現(xiàn),其實A型人和B型人一樣聰慧,而且同樣具有雄心壯志,只要給予他信心和安全感,他們就會產(chǎn)生驅動力。

在此基礎上,社會學家又將員工分為了X型與I型。

X型員工比較符合2.0時代的特征,其行為容易被外在動機而非內(nèi)在欲望驅動,較少關注某個行為的內(nèi)在滿足感,更多關注行為帶來的外部獎勵;


I型員工則較符合3.0時代的具體特征,其行為容易被內(nèi)在動機而非外在欲望驅動,較少關注行為帶來的外部獎勵,更多關注行為的內(nèi)在成就感。

因此在企業(yè)組織中,持“X型理論”的管理者會趨向于設定嚴格的規(guī)章制度,以降低員工對工作的消極性。而持“I型理論”的管理者主張用人性激發(fā)管理,對員工授予更大的權力,讓員工有更大的發(fā)揮機會,以激發(fā)其對工作的積極性。

但事實證明,不管A/B型人格,還是X/I型行為,并非涇渭分明,而是同時存在于每個人身上,隨著經(jīng)驗與場景的變化而發(fā)生改變,而且任何X型人都可能變成I型人。

激發(fā)“驅動力3.0”的三要素

通過對人格以及社會行為的研究,我們發(fā)現(xiàn)真正驅動人類前進的力量來自于“驅動力3.0”。而要實現(xiàn)這種內(nèi)在驅動力, 需要特定的環(huán)境和條件,即激發(fā)內(nèi)在驅動力的三個基本要素:自主、專精、目的。

“驅動力3.0”圖解

它們像三角桌的三條腿,“自主”和“專精”作為支撐,“目的”作為平衡,三者協(xié)同作戰(zhàn),可以賦予人們熱情、求知欲和成就感。管理者通過讓渡出部分控制權讓員工實現(xiàn)自我管理,員工也會將自己喜歡的事業(yè)做到極致。

自主 :做什么,我決定

人人都渴望成為自治者,控制自身的生活和命運。但是,過時的“管理”理念改變了這種天性,把我們從I型變成了X型。為了鼓勵I型行為,組織首先要做到“自主”這一內(nèi)在的需求,即做到工作內(nèi)容自主、工作時間自主、工作方法自主、工作團隊自主。

  • 工作內(nèi)容自主

即自己決定要做什么。例如,3M公司允許員工把15%的時間花在自己選擇的項目上,自己選擇接什么樣的活、選擇什么樣的產(chǎn)品或服務。自主的工作內(nèi)容更能夠為企業(yè)創(chuàng)新改革提供有效的方案或建議。

  • 工作時間自主

只關注結果的工作環(huán)境,我們稱之為ROWE(Results-only work environment)環(huán)境。這種工作環(huán)境在很多大型企業(yè)普遍存在,員工沒有日程表,也不需要待在公司辦公,他們只需要把手上的工作完成就好。

  • 工作方法自主

對于富有創(chuàng)造力的個人或團隊來講,終極自由就是不受外界的干擾,親自踐行自己的想法。這種自主的管理方式,讓個體的奮斗價值得以顯現(xiàn),組織的離職率也會因此大大下降。

  • 工作團隊自主

很多人之所以希望成為企業(yè)家,原因之一就是可以有機會組建自己的團隊。經(jīng)研究表明,在自發(fā)組建的團隊中,每個人的工作滿足感都會加強。另外,如果你也想成為I型人,最好的辦法就是跟I型人一起工作。事實證明,自主也是會傳染的。

然而,鼓勵自主并不是不負責任。大家在自主的同時,要確保對工作內(nèi)容、時間、方法和團隊質量的控制。

不同的個體有不同的需求,有些人渴望工作內(nèi)容自主,另一些人可能更喜歡團隊自主。對于管理者來講,最好的策略是弄清楚每個人眼中哪項自主最重要,然后對癥下藥。

專精:把想做的事越做越好

“專精”就是把自主創(chuàng)新、自我導向的事情做得更好。怎樣才能把事情做到極致呢?

需要遵循三條規(guī)則:

首先,我們要深度投入其中;


其次,適度調(diào)整自己的能力,并刻意練習;


最后,由于專精就像一條漸近線,雖無法觸及,但人可以擁有追求其過程的快感。

  • 深度投入

投入是實現(xiàn)專精的必經(jīng)之路,更是我們靈魂的氧氣。人們生活中最興奮、最滿意的體驗就是自身處在心流之中。較之休閑娛樂,實際上人們在工作中更容易達到心流狀態(tài)。

工作通常具備自成目標體驗結構——清晰的目標、即時的反饋以及與能力相匹配的挑戰(zhàn),當它具備這些結構的時候,我們不僅會更享受工作,而且會把工作做得更好。

因此,智慧的企業(yè)會給員工自由,讓他們用自己的方式雕琢工作,達到心流狀態(tài)。

一次心流體驗

  • 適度調(diào)整

如果做的事情超過了能力范圍,往往會產(chǎn)生焦慮;如果在能力范圍之內(nèi),時間久了,又會產(chǎn)生厭倦情緒。兩者匹配,才能達到最佳的效果。

“金鳳花任務”就是這樣一種“以心流為中心”的工作方法,它可以讓組織內(nèi)所有成員的工作難易程度適中,激發(fā)他們對工作的滿足感與歸屬感。

“金鳳花”任務

瑞典一家大型物流航運公司的負責人,想要在公司內(nèi)部創(chuàng)造一個有助于員工實現(xiàn)專精的環(huán)境。

因此,他推行了一套管理人員培訓方法:要求管理人員每月與員工進行一次談話,在了解員工的工作負荷之后,不管工作負荷過重或過輕,都會進行工作量的調(diào)整,幫助員工找到自己的心流狀態(tài)。

在這個過程中,每個員工幾乎都感受到了金鳳花帶來的滿足感,即那種既不是太容易也不是太困難,能夠給我們帶來心流的任務,公司也因此實現(xiàn)了成立125年來的首次贏利。

但在團隊中工作,這種體驗就很難被激發(fā)出來了。下面提供幾個可以給團隊帶來“金鳳花任務”的方法。

  • 組建多樣化的團隊;

  • 讓你的團隊成為“無競爭”地帶;

  • 讓團隊成員進行輪崗;

  • 實現(xiàn)目標,管理者要學會用目的鼓舞,而不要用獎勵激勵。

  • 一條“漸近線”

專精就像一條無限接近但卻永遠不會相交于最好狀態(tài)的漸進線,看似觸手可及,但卻無法據(jù)為己有。正是因為有了這樣的誘惑,我們才能夠體驗到追求過程中的快樂。盡管如此,我們可以通過以下五個步驟,離專精更近一步。

1.設立新的目標,每次都盡力比上次做得更好一些。


2.多次重復,因為重復1次與重復100次的效果完全不同。


3.想方設法獲得建議與反饋。他人的建議與反饋可以幫助自己更好地認識自我,并找到改進的措施。


4.關注自己的弱項。大多數(shù)人忙于自己擅長的事情,但那些更優(yōu)秀的人在自己弱點上也同樣努力。


5.堅持不懈,做好刻意練習。

目的 :超越自身的渴望

有了進入“心流”體驗的能力,接著就要制定明確的目標,目標越清晰,做起事來越“專精”。

目標有外在和內(nèi)在之分,外在目標是金錢、名利,以利益為導向;內(nèi)在目標是發(fā)自內(nèi)心深處愿意幫助別人改善生活,幫助他人更好成長。因此,只有內(nèi)在目標才能激發(fā)驅動力。但如果目的地是錯誤的,那么即便實現(xiàn)了目標,也不是自己想要的。

在驅動力3.0系統(tǒng)中,“目的最大化”與“利潤最大化”并肩作戰(zhàn),成為人們的遠大志向和行動指南。

作為企業(yè)的管理人員,目的是把人和資源結合在一起,創(chuàng)造個人無法獨自創(chuàng)造的價值,服務于更廣泛的利益。在描述管理目標時,他們通常會使用“效率”“利益”“價值”等詞語,缺乏喚醒人內(nèi)心的能力,產(chǎn)生危險的副作用。

因此,管理者必須將目標人性化,讓工作充滿深層韻味,諸如用“榮譽”“公正”“愛”等詞語來代替目標。

另外,管理者不應該把目標當做便利的非處方藥,而應該有選擇性地進行設定,把它當做需要監(jiān)督指導的處方藥。所以,自己為自己設定目標是健康且可實現(xiàn)的,但是在給別人強加目標時,一定要考慮他人的能力需求,若設定不當,很容易給他人造成困擾。

讓今天的你比昨天更優(yōu)秀

驅動力3.0系統(tǒng)能真正激勵和調(diào)動人們的積極性,學會開啟驅動力,找到“心流”體驗,最終可以主導自己的人生。但是如何才能意識到“今天的你比昨天更優(yōu)秀”呢?

下面幾種方法,不妨一試。

  • 做張口袋卡片

一個簡單靈活的做法可以衡量你是不是正在通往自主、專精和目的的道路上。

首先,準備幾張12厘米×8厘米的空白卡片,然后在一張卡片上寫下比如“是什么讓你每天起床”這個問題的答案。之后,在這張卡片的背面寫下“是什么讓你晚上不睡覺”問題的答案。把答案縮減到一句話,如果你不喜歡這個答案,那就扔掉重寫,直到寫出你滿意的答案為止。

然后,讀讀你寫的內(nèi)容,如果兩個答案都給了你目的感和方向感,那么,把它們當做指南針,并在未來時不時查閱一下答案是否未變。

如果你不喜歡其中一個答案,或者兩個答案你都不喜歡,那就會又產(chǎn)生一個新問題:“對此你打算怎么做?”按照這樣的方式,循環(huán)幾個問題,或許你就能找到自己的“心流”。

  • 給自己做一次績效評估

公司每年或者每兩年都會進行一次績效評估,但往往評估結果反饋不及時,給不了被評估者實質性的建議,我們不妨給自己做一次績效評估。

首先,要搞清楚自己的目標是什么,既要有大目標也要設立小目標,這樣在對自己評估時,就可以清楚地知道哪些目標已完成、哪些目標還有距離。另外,還要確保自身對大目標與小目標之間的關系了然于胸。

其次,評估是為了幫助自己提高績效,實現(xiàn)專精和目的。因此,在評估時一定要誠實。如果把失敗合理化或者掩飾自己的錯誤,那相當于在浪費時間。若單打獨斗不是你的風格,那就找?guī)讉€同事定期互相做績效評估。

  • 你到底有沒有自主權?

X型老板享受控制權,I型老板讓渡控制權,自主權進行起來困難重重。因此,如果你感覺到了控制他人的沖動,那么可以用這三個方法將它沖散。

給予員工自主權的三個方法

讓員工參與目標的制定。研究表明,在參與自己制定的目標任務時,人的投入度會更大。

學會使用非控制性語言。你想說“必須”“應該”的時候,不妨嘗試著換成“考慮”看看,言語上小小的變化將有助于讓員工自主選擇工作方式,精準實現(xiàn)目標。

進行自主權審計。如何判斷員工是否真的自主了?不妨進行一次自主權審計:采用10分制,0分表示“幾乎沒有”,10分表示“大量”。

你在工作內(nèi)容上有多少自主權?


你在工作時間上有多少自主權?比如,什么時候到公司,什么時候離開公司,如何分配時間等。


你在選擇團隊上有多少自主權?也就是說,你有多少權限選擇與誰一起工作?


你在工作方法上有多少自主權?也就是說,你是如何完成工作中的主要職責的?

確保所有的答案都是匿名的,然后把所有結果制成表格,算出大家給出的平均分是多少。把分數(shù)和員工的直觀感受做個對比,就可以看出公司自主權的薄弱點在哪里了。

如今,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始從基于管理控制行為的強調(diào)服從,走向更加開放的、強調(diào)自主的自我管理模式;從強調(diào)外在激勵,向激發(fā)員工內(nèi)在自我驅動的新型管理模式轉變。

本文經(jīng)湛廬文化授權,由趨勢專家丹尼爾·平克(Daniel H. Pink)所著《驅動力》一書整理而成。文章僅代表作者個人觀點,不代表“培訓雜志”立場。

投稿請聯(lián)系:editor@trainingmag.com.cn

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