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閱讀人不同,其作用不同。內(nèi)部人(經(jīng)營班子)看財(cái)務(wù)分析,作用是發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)公司的管理,提高經(jīng)營效率。上級(jí)單位(控股公司)看財(cái)務(wù)分析,作用是為了加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管,防止舞弊。外部人(潛在投資者)看財(cái)務(wù)分析,作用是甄別公司真實(shí)的信息,對(duì)公司經(jīng)營前景與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)判。
財(cái)務(wù)分析可分析自己,也可分析別人。風(fēng)投做盡調(diào)時(shí)的財(cái)務(wù)分析則是分析別人,如同警察斷案,嫌疑人不會(huì)主動(dòng)交待,警察需要根據(jù)他的辯解不斷拋出疑點(diǎn),最終形成立案證據(jù)鏈。我們平時(shí)在公司做的財(cái)務(wù)分析屬于分析自己,如同醫(yī)生問診,醫(yī)生獲得的信息多多,醫(yī)生既需做出診斷報(bào)告,還應(yīng)提出治療方案。醫(yī)生經(jīng)驗(yàn)不同則功力不同,膚淺的財(cái)務(wù)分析類似醫(yī)生做體檢,不過是通過指標(biāo)對(duì)比找出異常數(shù)據(jù)。層次略高的財(cái)務(wù)分析,可結(jié)合業(yè)務(wù)找到異常數(shù)據(jù)背后的故事,這是不是有點(diǎn)類似大夫給病人下診斷書呢?老到的財(cái)務(wù)分析不能僅僅滿足于找原因,而是要提解決方案,如同老中醫(yī)能開出一劑良方。
這還有疑問嗎,當(dāng)然應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員啊。如果你真這么想,十有八九搞出來的分析報(bào)告是財(cái)務(wù)人員自說自話。財(cái)務(wù)分析應(yīng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做依托,分析背后的業(yè)務(wù)。沒有業(yè)務(wù)人員參與,財(cái)務(wù)分析很容易流于就數(shù)字論數(shù)字。只有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)通力合作,財(cái)務(wù)分析才有可能切入業(yè)務(wù)深處,成為管理的工具。
做財(cái)務(wù)分析可分解為兩個(gè)動(dòng)作:一是數(shù)據(jù)分析,另一是業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指會(huì)計(jì)人員看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)異動(dòng)可能的驅(qū)動(dòng)及可能的后果。業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,找到問題的癥結(jié)。第一個(gè)動(dòng)作要想做標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)知識(shí)必須扎實(shí)。第二個(gè)動(dòng)作要想不變形,則需把自己融入業(yè)務(wù)之中。
財(cái)務(wù)分析要想起到作用,推動(dòng)業(yè)務(wù)改進(jìn)是關(guān)鍵。不能幫助改進(jìn),財(cái)務(wù)分析就是形象工程;僅僅改進(jìn)財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)分析是自娛自樂。財(cái)務(wù)分析需要大膽走進(jìn)業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)。找出數(shù)字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)。如此閉環(huán)往復(fù)作業(yè),自可實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變。
建議寫KPI完成情況。因?yàn)檫@樣寫能抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理,工作當(dāng)然要通過績效考核。接著該找出KPI的短板,圍繞不足逐項(xiàng)深入,挖到背后的業(yè)務(wù)原因并提出改進(jìn)建議。這樣的分析報(bào)告肯定會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。如果改進(jìn)建議能落實(shí)責(zé)任人,匡出時(shí)間節(jié)點(diǎn),分析報(bào)告就更牛了,相當(dāng)于變成了實(shí)施綱領(lǐng)。
企業(yè)實(shí)用主義至上,做任何事都要體現(xiàn)價(jià)值,財(cái)務(wù)分析也不例外。譬如,華為公司推崇經(jīng)營分析,而不是單純的財(cái)務(wù)分析。要求財(cái)務(wù)分析一定要結(jié)合實(shí)際,服務(wù)業(yè)務(wù)部門。具體言之,財(cái)務(wù)分析要指出問題,找出對(duì)策,落實(shí)責(zé)任,到期考核。這么下來,財(cái)務(wù)分析自然突破了財(cái)務(wù)的范疇,成了一把手工程。
第一,二者你中有我,我中有你,看似不同,卻有相同。第二,經(jīng)營分析是針對(duì)財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合業(yè)務(wù)所做的更深入的專項(xiàng)分析。第三,財(cái)務(wù)分析定位問題,經(jīng)營分析解決問題,從這點(diǎn)看經(jīng)營分析更重要,是財(cái)務(wù)分析的升華。第四,財(cái)務(wù)分析是CFO工程,經(jīng)營分析是CEO工程。
在公司推動(dòng)經(jīng)營分析工作建議分三步走。第一步,推全面財(cái)務(wù)分析,從財(cái)務(wù)的角度揭示公司存在的問題、潛在的風(fēng)險(xiǎn),以期引起總經(jīng)理與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的重視。第二步,推經(jīng)營分析,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因,提出解決之道。第三步,推專項(xiàng)分析,找出短板,深挖吃透、重點(diǎn)突破,立項(xiàng)推動(dòng)解決問題。
(來源:@指尖上的會(huì)計(jì),標(biāo)題圖片轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò))
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