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財(cái)務(wù)分析的目的是什么,很多會計(jì)人沒有完全搞清楚。目的不明,財(cái)務(wù)分析報(bào)告就不會有清晰的邏輯。財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為,財(cái)務(wù)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。以此推演,財(cái)務(wù)分析的目的也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。明白此目的后,財(cái)務(wù)分析要做的就是找出有礙實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的短板,推動解決之。
02
做財(cái)務(wù)分析,好比醫(yī)生看病,經(jīng)驗(yàn)不同則功力不同。膚淺的財(cái)務(wù)分析類似醫(yī)生做體檢,不過是通過指標(biāo)對比找出異常數(shù)據(jù)。層次略高的財(cái)務(wù)分析,可結(jié)合業(yè)務(wù)找到異常數(shù)據(jù)背后的故事,這是不是有點(diǎn)類似大夫給病人下診斷書呢?老到的財(cái)務(wù)分析不能僅僅滿足于找原因,而是要提解決方案,如同老中醫(yī)能開出一劑良方。
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做財(cái)務(wù)分析用得最多的方法是比較分析法。比較就需要參照物,財(cái)務(wù)分析最常見的參照物有三類:一,上年數(shù)或上期數(shù),反映業(yè)績改進(jìn)水平;二,預(yù)算數(shù)或預(yù)測數(shù),反映工作完成進(jìn)度;三,行業(yè)平均數(shù)或標(biāo)桿公司數(shù),反映應(yīng)改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)。為了保證分析的合理性,作比較的兩組數(shù)據(jù)需統(tǒng)一口徑,最好都剔除掉例外數(shù)據(jù)。
做財(cái)務(wù)分析少不了做數(shù)據(jù)比較,比較前應(yīng)把兩組數(shù)據(jù)的口徑調(diào)整一致。這是我們常說的,數(shù)據(jù)要有可比性。怎么調(diào)整,我建議從以下幾方面著手:①保持會計(jì)政策一致;②剔除例外事項(xiàng)與偶發(fā)事項(xiàng);③剔除與分析結(jié)論無關(guān)聯(lián)的事項(xiàng);④擠出人為操縱的水分。只有把待比較的數(shù)據(jù)弄清爽了,比較得出的結(jié)論才會有價(jià)值。
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做財(cái)務(wù)分析可分解為兩個(gè)動作:一是數(shù)據(jù)分析,另一是業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指會計(jì)人員看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)異動可能的驅(qū)動及可能的后果。業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,找到問題的癥結(jié)。第一個(gè)動作要想做標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)知識必須扎實(shí)。第二個(gè)動作要想不變形,則需把自己融入業(yè)務(wù)之中。
如果財(cái)務(wù)分析不能量化,只是泛泛地講道理,分析結(jié)果的可信度要下降許多。數(shù)據(jù)不易取得,有的是因?yàn)闆]有積累,有的是因?yàn)楹怂泐w粒度粗放,有的是因?yàn)楹怂憔S度未涉及,有的因?yàn)榻M織架構(gòu)變動。還可能是因?yàn)閷κ袌?、對業(yè)務(wù)理解不透徹。分析量化不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。
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財(cái)務(wù)分析第一篇寫什么?建議寫KPI完成情況。因?yàn)檫@樣寫能抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理,工作當(dāng)然要通過績效考核。接著該找出KPI的短板,圍繞不足逐項(xiàng)深入,挖到背后的業(yè)務(wù)原因并提出改進(jìn)建議。這樣的分析報(bào)告肯定會得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。如果改進(jìn)建議能落實(shí)責(zé)任人,框出時(shí)間節(jié)點(diǎn),分析報(bào)告就更牛了,相當(dāng)于變成了實(shí)施綱領(lǐng)。
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財(cái)務(wù)分析該由誰來做?這還有疑問嗎,當(dāng)然應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員啊。如果你真這么想,十有八九搞出來的分析報(bào)告是財(cái)務(wù)人員自說自話。財(cái)務(wù)分析應(yīng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做依托,分析背后的業(yè)務(wù)。沒有業(yè)務(wù)人員參與,財(cái)務(wù)分析很容易流于就數(shù)字論數(shù)字。只有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)通力合作,財(cái)務(wù)分析才有可能切入業(yè)務(wù)深處,成為管理的工具。
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財(cái)務(wù)分析有用嗎?可以從兩個(gè)層面看:①能否揭示出經(jīng)營中存在的問題,這首先需要財(cái)務(wù)人員有足夠的數(shù)據(jù)敏感,可從業(yè)務(wù)角度找到數(shù)據(jù)異常的原因。②能否推動解決業(yè)務(wù)問題,這等于把財(cái)務(wù)分析當(dāng)成了管理工具。揭示問題的能力取決于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力及其與業(yè)務(wù)的融合度,解決問題則需要一把手的認(rèn)同與參與。
財(cái)務(wù)分析要怎么做才會起作用?推動業(yè)務(wù)改進(jìn)是關(guān)鍵。不能幫助改進(jìn),財(cái)務(wù)分析就是形象工程;僅僅改進(jìn)財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)分析是自娛自樂。財(cái)務(wù)分析需要大膽走進(jìn)業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)。找出數(shù)字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)。如此閉環(huán)往復(fù)作業(yè),自可實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變。
財(cái)務(wù)分析應(yīng)該成為公司管理的工具。作為工具,財(cái)務(wù)分析應(yīng)立足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),揭示公司存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對性的解決問題的辦法。如果異位,把財(cái)務(wù)分析演當(dāng)成下級對上級的匯報(bào),報(bào)告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推卸責(zé)任。最終,管理工具會淪落為表功道具。
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優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,一定是結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行的,并且能夠定位業(yè)務(wù)問題,能夠幫助解決業(yè)務(wù)存在的問題。財(cái)務(wù)分析報(bào)告做得好不好,有三個(gè)層次。第一個(gè)層次,簡單的數(shù)據(jù)比較,找出異常。第二個(gè)層次,對數(shù)據(jù)異常的原因作出解釋。第三個(gè)層次,找出業(yè)務(wù)原因,然后定位出問題點(diǎn),并提出相應(yīng)的解決方案。
經(jīng)營分析與財(cái)務(wù)分析是什么關(guān)系?第一,二者你中有我,我中有你,看似不同,卻有相同。第二,經(jīng)營分析是針對財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合業(yè)務(wù)所做的更深入的專項(xiàng)分析。第三,財(cái)務(wù)分析定位問題,經(jīng)營分析解決問題,從這點(diǎn)看經(jīng)營分析更重要,是財(cái)務(wù)分析的升華。第四,財(cái)務(wù)分析是CFO工程,經(jīng)營分析是CEO工程。
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在公司推動財(cái)務(wù)分析工作建議分三步走。第一步,推全面財(cái)務(wù)分析,從財(cái)務(wù)的角度揭示公司存在的問題、潛在的風(fēng)險(xiǎn),以期引起總經(jīng)理與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的重視。第二步,推經(jīng)營分析,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因,提出解決之道。第三步,推專項(xiàng)分析,找出短板,深挖吃透、重點(diǎn)突破,立項(xiàng)推動解決問題。
如果想把財(cái)務(wù)分析當(dāng)做管理工具,就必須深入業(yè)務(wù)。華為推崇經(jīng)營分析,“指尖上的會計(jì)”根據(jù)華為“一報(bào)一會”的工作經(jīng)驗(yàn),開發(fā)了系列課程:
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