環(huán)球人力資源智庫(ID:ghrlib)
今天和大家分享一個(gè)GHR粉絲的來信:
“編輯您好,我是上海某汽車公司的HR培訓(xùn)經(jīng)理。
去年由于創(chuàng)新業(yè)務(wù)擴(kuò)張,公司招了30多人的技術(shù)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。
這個(gè)團(tuán)隊(duì)關(guān)乎公司新業(yè)務(wù)的成敗,所以我們?cè)趲熧Y和流程上都下了血本。我還做了為期半年的
跟蹤和反饋—每個(gè)月都和業(yè)務(wù)部門復(fù)盤學(xué)員的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)情況,也就是這個(gè)動(dòng)作讓我很沮喪和迷茫。
前兩個(gè)月還比較好,學(xué)員們積極性很高、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)也大加贊賞。
好景不長,從第三個(gè)月開始情況開始變得糟糕,很多學(xué)員開始變得老油條起來:對(duì)后面的技能相關(guān)培訓(xùn)也不積極了、工作表現(xiàn)直線下降、各個(gè)部門都出現(xiàn)了不同程度的人員流失。
部門負(fù)責(zé)人甚至毫不客氣得對(duì)我說:以后培訓(xùn)少搞點(diǎn),反正也沒啥效果,浪費(fèi)工作時(shí)間。
這句話讓對(duì)自己的工作、培訓(xùn)產(chǎn)生了疑惑 :
1、為什么員工總覺得培訓(xùn)是在浪費(fèi)時(shí)間;
2、為什么學(xué)員對(duì)于學(xué)習(xí)培訓(xùn)總是三分熱度、培訓(xùn)完就“一夜回到解放前”?
故事說完了,觀察員之所以把這個(gè)案例分享出來,是因?yàn)檫@位朋友遇到的尷尬和疑惑太具有代表性了。
今天,我們就圍繞這2個(gè)困惑和大家聊聊,希望能給大家提供一些思路。
上面案例中,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)抱怨培訓(xùn)浪費(fèi)時(shí)間,這其實(shí)并不冤枉,我們的很多培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)提升沒有
太大的作用。
就這個(gè)問題,我曾向前愛立信HRD、微軟前培訓(xùn)經(jīng)理姚瓊老師請(qǐng)教過,她在企業(yè)培訓(xùn)方面有十分豐富的經(jīng)驗(yàn)。
理念要先行,所謂的培訓(xùn)不是單獨(dú)存在的,不能為培訓(xùn)而培訓(xùn),而是始終都要服務(wù)于業(yè)務(wù)的,
業(yè)務(wù)有需求才做;業(yè)務(wù)變化了,培訓(xùn)也要變。
培訓(xùn)是否能解決問題,姚老師認(rèn)為需要關(guān)注這4點(diǎn):
第一、搭建一個(gè)面向業(yè)務(wù)的培訓(xùn)體系:
比如在課程開發(fā)體系上,圍繞公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需要、能力模型等進(jìn)行;
師資體系上,在HR部門和業(yè)務(wù)部門培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師,兩者有明確的分工;
保障體系上,培訓(xùn)之后的考試是上崗的必要前提,姚老師在微軟期間就是這么做的,考不過是
不能上崗工作的。其次是在考核激勵(lì)制度上鼓勵(lì)參與培訓(xùn)。
第二、作為培訓(xùn)管理者,一定要懂業(yè)務(wù)
很多培訓(xùn)人沒有業(yè)務(wù)背景,怎么去懂業(yè)務(wù)呢。
要多去跟業(yè)務(wù)部門接觸,姚老師在微軟的時(shí)候,每個(gè)禮拜都要開業(yè)務(wù)會(huì),先聽業(yè)務(wù)部門講,了
解他們的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,最后姚老師講如何幫他們提升業(yè)務(wù),不斷地和業(yè)務(wù)部門碰撞、磨
合,也能成為一個(gè)業(yè)務(wù)專家。
第三、培訓(xùn)計(jì)劃要接地氣。
培訓(xùn)的HR要和業(yè)務(wù)經(jīng)理有持續(xù)的溝通,通過根據(jù)培訓(xùn)需求分析、經(jīng)理訪談、員工訪談以及公
司戰(zhàn)略方向做出一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃來,這樣的培訓(xùn)才是以業(yè)務(wù)導(dǎo)向?yàn)橹鞯摹?/p>
第四,培訓(xùn)要能夠可視化、可追蹤。
要用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來證明我的培訓(xùn)是有效果的,比如培訓(xùn)前的人均產(chǎn)值是80萬,那培訓(xùn)完之后是多少?
今年9月,阿里巴巴把“唯一不變的是變化”寫進(jìn)了公司價(jià)值觀。
如何適應(yīng)這種變化,不止是阿里巴巴,也是所有人要解決的問題,人們想到了學(xué)習(xí)型組織。
“學(xué)習(xí)型組織”的概念來源于美國管理學(xué)家彼得·圣吉(Peter Senge)29年前的一本著作—《第五項(xiàng)修煉》。
這本書把學(xué)習(xí)型組織定義為:“可以應(yīng)對(duì)今天的問題,把握今天的機(jī)遇,同時(shí)為迎接明天而積極準(zhǔn)備,這是一個(gè)有學(xué)習(xí)能力的組織。”
《第五項(xiàng)修煉》把對(duì)于學(xué)習(xí)型組織還是過于理論化,而把它付諸實(shí)踐的是另外一本書《 重新
定義團(tuán)隊(duì):谷歌如何工作》,作者是谷歌首席人事官拉斯洛博克。
在這本書中,關(guān)于如何打造學(xué)習(xí)型組織,書中提到了谷歌的三個(gè)實(shí)踐方法,都值得培訓(xùn)從業(yè)者
關(guān)注和學(xué)習(xí)的。
1、進(jìn)行刻意練習(xí):
將課程分成易于消化的小塊,給出明晰的反饋意見,并不斷重復(fù)這個(gè)過程。
作者介紹了同事弗蘭克的做法:在拜訪客戶之前,弗蘭克會(huì)問他幾個(gè)問題:
你這次會(huì)議的目標(biāo)是什么、你覺得每位客戶會(huì)怎樣回應(yīng)、你打算如何引入一個(gè)難解決的話題。
結(jié)束之后,弗蘭克又會(huì)問他一些問題,迫使不斷學(xué)習(xí):
你采用的方式有效嗎?你學(xué)到了什么?下次你想試試哪些新的手段?
2、請(qǐng)最優(yōu)秀的員工教學(xué):
對(duì)于學(xué)員而言,由業(yè)務(wù)人員授課遠(yuǎn)比聽專業(yè)培訓(xùn)師或咨詢顧問講課更有效。后者傾向于傳授理論知識(shí)和間接獲得的經(jīng)驗(yàn),而不是通過切身體驗(yàn)學(xué)到的。
3、只在已經(jīng)證明能夠改變員工行為的課程上進(jìn)行投入:
反對(duì)通過培訓(xùn)資金和時(shí)間來評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的效果,提出對(duì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目評(píng)估的四個(gè)層次:
第一個(gè)層次是反應(yīng):詢問學(xué)生對(duì)培訓(xùn)的反應(yīng);
第二個(gè)層次是學(xué)習(xí):評(píng)估學(xué)生知識(shí)或態(tài)度的改變;
第三個(gè)層次是行為:詢問參訓(xùn)者或者身邊人通過培訓(xùn),行為發(fā)生了多大的改變;
第四個(gè)層次是結(jié)果:你的銷售額有沒有增加?你成為一名更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者了嗎?你編寫的代碼更簡(jiǎn)練了嗎?
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