新員工培訓(xùn),可以出什么新招?
原創(chuàng)投稿 | 姚綠冬 《培訓(xùn)》雜志微信特約作者
來源 | 培訓(xùn)雜志(ID:trainingmagazine)
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,新員工培訓(xùn)正面臨更大的挑戰(zhàn)。
很多人力資源管理者感慨,能把傳統(tǒng)的新員工培訓(xùn)做好已屬不易,如何能跳出慣性思維,將新員工培訓(xùn)創(chuàng)新設(shè)計,吸引更多新員工踴躍參與,并且獲得業(yè)務(wù)部門的支持與肯定?我們提供以下幾種建議:
讓業(yè)務(wù)部門共同參與新員工培訓(xùn)項目設(shè)計
很多公司業(yè)務(wù)部門都會認(rèn)為新員工培訓(xùn)屬于培訓(xùn)項目,理應(yīng)由人力資源部負(fù)責(zé)組織和實施,相信很多人力資源管理者也認(rèn)同此觀點,甚至認(rèn)為這么好的業(yè)績表現(xiàn)機(jī)會不應(yīng)讓業(yè)務(wù)部門分了功勞,其實這些都是狹隘的部門本位思想。
站在公司角度思考,新員工培訓(xùn)從培訓(xùn)對象選定、培訓(xùn)需求確認(rèn),培訓(xùn)課程開發(fā)、培訓(xùn)課程設(shè)計,培訓(xùn)課程實施,培訓(xùn)效果評估等一系列過程,都應(yīng)當(dāng)是業(yè)務(wù)部門與人力資源部門共同主導(dǎo)的結(jié)果。
例如針對新員工的專業(yè)技能培訓(xùn),人力資源部門應(yīng)當(dāng)與學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人密切溝通,制定個性化的考核目標(biāo),讓業(yè)務(wù)部門參與到具體的培訓(xùn)效果評估設(shè)計環(huán)節(jié),不僅能有效提升業(yè)務(wù)部門的人力資源管理意識,更重要的是,與業(yè)務(wù)部門就培訓(xùn)關(guān)鍵點達(dá)成共識,有利于后續(xù)的培訓(xùn)推進(jìn)。
另一方面,相較于傳統(tǒng)的新員工培訓(xùn)很難進(jìn)行培訓(xùn)效果評估不同,業(yè)務(wù)部門對新員工的行為表現(xiàn)與業(yè)績產(chǎn)出最具有發(fā)言權(quán),由業(yè)務(wù)部門給出的評價是最直接的培訓(xùn)價值體現(xiàn)。
有效運(yùn)用現(xiàn)代培訓(xùn)方法
傳統(tǒng)的新員工培訓(xùn)之所以容易被詬病,因為完全是將學(xué)員置于培訓(xùn)講師的對立面,忽視了學(xué)員學(xué)習(xí)的自主性與積極性,通常采用講授式進(jìn)行填鴨式培訓(xùn)。
創(chuàng)新性培訓(xùn)技術(shù)其實更注重在過程中讓學(xué)員參與進(jìn)來,通過增強(qiáng)學(xué)員在培訓(xùn)過程中的體驗感,從而達(dá)到強(qiáng)化培訓(xùn)氛圍,提升培訓(xùn)效果,延長記憶曲線等目的。
比如新員工課程中常見的企業(yè)文化,傳統(tǒng)的做法是講故事,舉案例,看視頻等單向信息傳輸式,但如果能加入設(shè)計互動體驗,甚至包括引入翻轉(zhuǎn)課堂的理念,讓新員工圍繞企業(yè)戰(zhàn)略愿景進(jìn)行小組討論,描繪出他們理解的公司戰(zhàn)略及行動計劃;又例如通過團(tuán)隊調(diào)研對新興市場分析后完成成果匯報,采用實地參觀了解公司上下游的業(yè)務(wù)鏈等等方式,都能有效提升學(xué)員對新員工培訓(xùn)的認(rèn)知。
我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,在新員工中加入互動體驗設(shè)計,更容易激發(fā)出新員工的工作意愿與動力,正確管理新員工對公司的合理預(yù)期,也是公司有計劃、有的放矢的向新員工進(jìn)行正面企業(yè)文化宣傳的重要途徑。
因此,跳出沉悶的新員工傳統(tǒng)課程設(shè)置的第一要義,就是重新審視新員工培訓(xùn)作為員工培訓(xùn)第一課的重要意義。通過建立行之有效的新員工培訓(xùn)體系,將過去節(jié)點式培訓(xùn)改變成為項目式培訓(xùn),有條件的企業(yè)甚至可以考慮滾動開展新員工培訓(xùn),將新員工培訓(xùn)的效果盡可能的延長,也是從另一方面,滿足對新員工快速勝任崗位的培養(yǎng)需要。
創(chuàng)新性利用碎片化時間
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓員工獲取信息的渠道越來越多,事實上,年輕一代的員工可能也更樂于使用APP等方式來進(jìn)行學(xué)習(xí)。另一方面,分散性企業(yè)面臨的培訓(xùn)難題突顯,人員分布較廣、各地新員工入職人數(shù)較少,培訓(xùn)師資力量薄弱等,都在一定程度上制約著公司新員工培訓(xùn)的開展。
因此,人力資源管理者應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)的使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)新員工培訓(xùn),順應(yīng)碎片化學(xué)習(xí)趨勢。充分利用E-learning、M-learning及其他互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù),作為輔助手段對新員工培訓(xùn)進(jìn)行補(bǔ)充。有效利用員工的碎片化時間,進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。從這個角度出發(fā)設(shè)計新員工培訓(xùn)項目,需要注意兩個關(guān)鍵點:
● 明確碎片化學(xué)習(xí)的知識結(jié)構(gòu)與來源
創(chuàng)新性碎片化學(xué)習(xí)的前提是在完整知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對課程知識點進(jìn)行有序的拆分,通過特定的學(xué)習(xí)方式,充分利用學(xué)習(xí)載體,完成相關(guān)課程內(nèi)容的學(xué)習(xí),形成良性學(xué)習(xí)模式。
區(qū)別于傳統(tǒng)課程內(nèi)容點面結(jié)合的特色,碎片化時間的學(xué)習(xí)更強(qiáng)調(diào)對知識點的理解與應(yīng)用,以便捷的方式來實現(xiàn)教學(xué)交互。例如制造業(yè)公司使用E-learning或M-learning,提前錄制操作流程教學(xué)視頻進(jìn)行上傳,新員工就可以利用工作間隙隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)且可重復(fù)觀看,顯著降低集中培訓(xùn)的人工成本。而一般我們所說的碎片化學(xué)習(xí),則往往學(xué)習(xí)內(nèi)容零散,知識點不成體系,甚至課程內(nèi)容是斷章取義的。這樣的學(xué)習(xí)反而會對培訓(xùn)產(chǎn)生負(fù)面的影響。
● 明確輔助手段的應(yīng)用范圍
雖然相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能給新員工培訓(xùn)帶來一定的便利,但不能因此就完全取代傳統(tǒng)培訓(xùn)模式?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的局限性對新員工培訓(xùn)的負(fù)面作用在于,學(xué)習(xí)雖然可以隨時隨地的發(fā)生,可對于過程監(jiān)控與效果評估,卻存在較大的實施難度。
因此,對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用建議僅僅作為培訓(xùn)的輔助手段,主要還是以知識的單向傳輸為主(且主要內(nèi)容具有重復(fù)性、簡單化、易操作、理論化等特點)。
即便目前已經(jīng)有些公司聲稱可以在線完成相關(guān)學(xué)習(xí)測試了,但主要還是停留在反應(yīng)層與學(xué)習(xí)層,這些只能應(yīng)用于通用類的課程考核,對于具有較強(qiáng)操作要求或行為標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)培訓(xùn),建議還是通過傳統(tǒng)課程培訓(xùn)來實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。
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培訓(xùn)雜志微信特約作者簡介-姚綠冬
就職某知名上市地產(chǎn)公司培訓(xùn)發(fā)展崗,全國管理咨詢師,國家企業(yè)培訓(xùn)師,專注企業(yè)培訓(xùn)管理實務(wù)研究,擅長內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)、培訓(xùn)項目創(chuàng)新設(shè)計、培訓(xùn)效果評估與落地應(yīng)用。
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