領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人,可以是本單位領(lǐng)導(dǎo),也可以是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還可以是從其他單位邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言,主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人,講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號(hào)召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。
為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿是從事秘書工作人員的一項(xiàng)重要職責(zé);掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)文秘工作人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿包含會(huì)議類講話稿、(#^_^# 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿的寫法 http://ppfree.cn )宣傳類講話稿和禮儀類講話稿,每一種講話稿都有自已的寫作特點(diǎn)和要求,本文試就如何寫好會(huì)議類講話稿稍作探討。
要起草好會(huì)議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿,除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外,在具體寫作中還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。
一、要把握會(huì)議的主題
通過召開會(huì)議來總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、部署工作任務(wù),是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位推進(jìn)工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會(huì)議、有重在推進(jìn)一個(gè)方面工作的專題會(huì)議,等等。而了解會(huì)議的議題、掌握召開會(huì)議的主要目的是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本前提。正如清代學(xué)者王夫之所言:“意猶帥也,無帥之兵,謂之烏合?!保ā督S詩話〉卷一》)意,就是主題、主旨。講話稿的寫作,同樣要以“意”為“帥”。因?yàn)?,—方面,?huì)議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的方向。如,全面工作會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點(diǎn),專題工作會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進(jìn)某一單方面工作來做文章。另一方面,會(huì)議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的重點(diǎn)。由于會(huì)議主題的不同,出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和議程也會(huì)不一樣,有的會(huì)議往往有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)也不同。如,召開一次全省性的試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),試點(diǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)重在介紹工作經(jīng)驗(yàn),省級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)重在總結(jié)全省試點(diǎn)工作情況,部署在全省推廣試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),省政府領(lǐng)導(dǎo)重在提出工作要求。因此,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),只有根據(jù)會(huì)議主題的要求來確定寫作內(nèi)容的重點(diǎn),才能確保講話稿的準(zhǔn)確定位。
二、要了解會(huì)議的對(duì)象
了解參加會(huì)議人員情況是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。古人云:“與智者言,依于博;與辨者言,依于安;與貴者言,依于勢(shì);與富者言,依于豪;與貧者言,依于利;與勇者言,依于敢;與愚者言,依于銳?!闭f的就是語言表達(dá)要適合對(duì)象。起草作為領(lǐng)導(dǎo)講話的稿件,同樣要了解其表達(dá)的對(duì)象。只有了解了與會(huì)對(duì)象,寫出的講話稿才能做到角度定位準(zhǔn)確、語氣運(yùn)用恰當(dāng),達(dá)到有的放矢。如,與會(huì)對(duì)象涉及政府多個(gè)部門,某部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴(yán)格,而對(duì)其他部門提出要求時(shí)應(yīng)采取委婉、協(xié)商的口吻;省領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能要求所有部門應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做,措辭可嚴(yán)肅些,口氣可強(qiáng)硬些。再如,與會(huì)對(duì)象如果級(jí)別和素質(zhì)均較高,領(lǐng)導(dǎo)講話稿就應(yīng)具備相應(yīng)的理論高度和語言水平,(#^_^# 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿的寫法 http://ppfree.cn )不宜運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的道理進(jìn)行闡述。相反,如果起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不考慮參會(huì)對(duì)象,只顧夸夸其談,指手畫腳,或者文章高度不夠,措詞平庸,就會(huì)貽笑大方。
三、要注重層次的合理
文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”,起著支撐整篇文章的作用。著名美學(xué)家王朝聞先生曾經(jīng)說“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作,如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣,是決定成敗的一個(gè)關(guān)鍵。”因此,能否保持講話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿均包含了開頭、正文和結(jié)尾三個(gè)部分,但是,具體細(xì)化到這三個(gè)部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如,有的開頭直入主題,有的開頭要介紹議題,有的開頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作,等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性?關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循“先主后次,嚴(yán)謹(jǐn)完整”的原則,確保文章前后具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性。如,有的專題工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿的正文作這樣的安排:首先闡述這項(xiàng)工作的重要性,其次闡述完成這項(xiàng)工作應(yīng)采取的具體措施,最后闡述達(dá)到工作目標(biāo)需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時(shí),先談主要方面,后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法,又采用了先主后次的內(nèi)容安排,具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性,確保了文章的嚴(yán)謹(jǐn)、完整、合理。
四、要加強(qiáng)政策的把關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個(gè)重要特征就是權(quán)威性。講話歷來是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式,其目的是貫徹上級(jí)的指示精神,實(shí)施本級(jí)的決定.對(duì)分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的權(quán)威性和有效性很強(qiáng),是下級(jí)各部門、各單位開展工作的重要依據(jù)。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí),一定要嚴(yán)把政策關(guān)。尤其是有的部門召開工作會(huì)議需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話,主要目的是爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的重視和支持,以便推動(dòng)工作的開展。為了能使本部門爭(zhēng)取的利益最大化,主辦部門在為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)往往會(huì)添加一些新的想法或舉措,想借領(lǐng)導(dǎo)的講話來實(shí)現(xiàn)政策的突破。這時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書或秘書部門,要充分發(fā)揮參謀的作用,嚴(yán)格把好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān),確保政策的準(zhǔn)確運(yùn)用。因?yàn)?,這些想法和舉措尚不成熟,還沒有經(jīng)過有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)同意,很可能會(huì)與其他政策有沖突或者實(shí)行的條件還不具備,一旦實(shí)施,會(huì)引發(fā)嚴(yán)重后果,造成工作被動(dòng)。(#^_^# 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿的寫法 http://ppfree.cn )把好政策關(guān)關(guān)鍵在于自己要掌握好政策:一方面,平時(shí)應(yīng)注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)文件,切實(shí)掌握好政策精神;另一方面,在具體操作中,如遇到自己把握不準(zhǔn)的有關(guān)政策,應(yīng)主動(dòng)跟出臺(tái)政策的相關(guān)部門聯(lián)系,認(rèn)真聽取他們的意見。只有把握好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān),才能幫助領(lǐng)導(dǎo)提高指揮效能,推動(dòng)工作的順利開展。
五、要留意文字的風(fēng)格
不同的領(lǐng)導(dǎo),講話的風(fēng)格與習(xí)慣也不盡相同。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句來表達(dá),有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用一些書面的語言來闡述,還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句來強(qiáng)調(diào)。因此.在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格來組織文字,才能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要做到這一點(diǎn),就應(yīng)在“看、聽、記”上下功夫。首先,要做到多看。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿前,應(yīng)先多翻閱該領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的一些講話稿,認(rèn)真借鑒以前的經(jīng)驗(yàn),避免走彎路。其次,要做到多聽。平時(shí),應(yīng)留心領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的講話或發(fā)言,逐漸熟悉和掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格,以便起草講話稿時(shí)予以靈活體現(xiàn)。第三,要做到勤記錄。在不同的場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)對(duì)工作發(fā)表一些指導(dǎo)性意見或看法。這些指導(dǎo)性意見和看法往往就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中需要提出的工作要求。因此,應(yīng)及時(shí)記錄下來,以備起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)使用。
當(dāng)然,(#^_^# 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿的寫法 http://ppfree.cn )起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了要注意上述幾個(gè)方面外,標(biāo)題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的,應(yīng)該多加注意。相信只要把握好這些注意事項(xiàng),起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就不是什么難事了。
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